Мини-подсказка по работе с ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.0.3

ГРАНД Строй-ИНФО – нормативные документы (в т. ч. МДС и все официальные письма), Вестники Госстроя, консультации и разъяснения, ГЭСН и ФЕР, региональная информация, характеристики строительных материалов

ГРАНД-Смета – составление локальных смет базисным, базисно-индексным и ресурсным методами, акты выполненных работ и экспертиза смет. Составление объектных смет и сводных сметных расчетов.

Начальные установки программы ГРАНД-Смета

При первом запуске программы необходимо выбрать регион (Владимирская область) по кнопке «Выбор региона».

Рекомендуется добавить наиболее используемые команды (такие как «Поиск» и «Экспорт в MS Excel») на панель быстрого доступа (левый верхний угол, панель доступна вне зависимости от того, с какой закладкой Вы работаете).

Для этого: правой кнопкой мыши на значке нужной команды – Разместить на панель быстрого доступа.

Кнопки выбора режима работы (закладка «Главная»)

Кнопка База – работа с нормативной базой, поиск расценок.

Кнопка Объекты – режим работы с объектами (работа со списком строек, объектов, смет).
Кнопка Документы – работа с открытыми документами (сметы, сборники и их тех. части, ценники).

Переключаться между открытыми документами можно с помощью закладок (под панелью инструментов).

Создание сметы, список элементов строительства (режим работы с объектами)

Открываем папку Мои сметы (или Общие сметы) и далее открываем папку стройки и объекта строительства.
Создание: правая кнопка мыши à Создать à Стройка/Объект/Смета.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Сметы, объекты, стройки можно копировать, вставлять, удалять – правая кнопка мыши à Копировать/Вставить/Удалить. Все удаленные сметы помещаются в Корзину.

Импорт сметы – правая кнопка мыши в списке локальных смет объекта à Создать à Импорт из файла.

Создание сметы по шаблону – правая кнопка мыши в списке смет объекта à Создать à По шаблону.

При входе в смету в первый раз – автоматически выводится окно Параметры (рекомендуется закрыть).

Ввод позиций в смету (Закладка «Документ»)

Если знаем обоснование расценки – нажимаем клавишу <F5>, вводим обоснование расценки и нажимаем «ENTER».

Если не знаем обоснование – кнопка База. Далее выбираем сборник и по оглавлению сборника выходим на нужную таблицу в сборнике. Открываем сборник и находим необходимую расценку.

Добавление необходимой позиции в смету – в сборнике на необходимой расценке правая кнопка мыши à Добавить в смету.

Если сборник не знаем, то используем глобальный поиск по нормативной базе (кнопка Поиск на панели быстрого доступа) – задаем условие поиска, режим поиска и диапазон сборников.
При поиске расценки внутри сборника – кнопка Поиск на панели быстрого доступа.

Выбрать другой сборник из списка – кнопка База на панели инструментов.

Вернуться в смету – кнопка Смета на панели инструментов.

Если в расценке ресурс помечен красным цветом – то он не учтен в расценке. Необходимо найти требуемый ресурс либо в сборнике СЦМ (материалы из приложений ТЕР): кнопка «Найти в норм. базе» или в сборнике ТЕР РЦЦС Владимиргражданпроект à Сборник сметных цен на материалы и добавить в смету найденный ресурс.

Учет нового материала в ресурсной части позиции (замена ресурса) – перетаскиваем новый материал ПРАВОЙ кнопкой мыши на старый, отпускаем правую кнопку мыши – нажимаем «Заменить ресурс».

Добавление раздела – правая кнопка мыши à Добавить à Добавить раздел.
Расценки можно перетаскивать при нажатой левой кнопке мыши.
Перенумерация позиций – Закладка Данные à Перенумеровать позиции.

Изменение вида работ по расценке – Кнопка Справочники à Справочник видов работ à выбираем нужный вид работ и при нажатой левой кнопке мыши перетаскиваем на расценку.

Работа с позицией сметы (Закладка «Документ»)

Клавиша <F3> (или Правой кнопкой на позиции – Дополнительная информация о позиции): коэффициенты, сводка коэффициентов, состав затрат, состав работ, вид работ, НР и СП, и т. д. – вся информация о расценке.

На закладке «Сводка к-тов» можно отключать применение коэффициентов из параметров для этой расценки.

Если есть скрепка у обоснования позиции, то <F3> à закладка Коэффициенты à кнопка Добавить из БД à пометить нужные коэффициенты à кнопка Применить.

Два плюса около № пп: левый – ресурсная часть, правый – протокол расчета позиции.

Если вся позиция выделена красным цветом, то в конце раздела есть красная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела. Необходимо открыть плюс слева от этой строки, прочитать причину и устранить ее.

Кнопка Откат на панели инструментов – отмена последних действий

Параметры сметы

Коэффициенты к итогам – указываем коэффициенты, применяемые на смету, раздел или вид работ.
Добавление коэффициента – Кнопка «Добавить» - указываем значения коэффициента по статьям затрат. Добавление коэффициента из справочника – Кнопка «Справочник» – находим нужный коэффициент и перетаскиваем его в окно с параметрами.

Область применения выделенного коэффициента: выбираем «Применять коэффициент в каждой позиции» (ОБЯЗАТЕЛЬНО поставить галочку в графе «Р» (рядом с ЭМ)) или «…при подведении итогов».

Выбираем: применять коэффициент для всех видов работ или убираем флаг в этой строке, открываем плюс возле видов работ 2001г. и ставим флаги возле тех видов работ, где необходимо применение коэффициента.

Применение коэффициентов контролируем через протокол расчета позиций (правый плюс перед расценкой).

Коэффициент на Оборудование (задается видом работ) указывается только в колонке ПЗ (прямые затраты).

НР и СП – способ расчета НР и СП (по видам работ или укрупнено на всю смету).
Виды работ – указание коэффициентов к НР и СП по видам работ - нажимаем кнопку К и для нужных видов работ проставляем понижающие коэффициенты к НР и СП.

Автоматическое применение понижающих коэффициентов к НР и СП по видам работ: нажимаем «Используемый справочник» и выбираем необходимый справочник («Ремонт жилых помещений» (0,9 к НР и 0,85 к СП) или «Ремонт нежилых помещений» (0,85 к СП)).

Коэффициенты к НР и СП – указываем коэффициенты к НР и СП на всю смету или по методикам расчета (для Ресурсного или Базисно-индексного расчета). Здесь проставляем к-ты 0,94 к НР (с НДС) или 0,7 к НР и 0,9 к СП (УСН).

Индексы – указываем способ расчета индекса инфляции (по статьям затрат или к СМР).

На закладке Индексы к позициям вводим столько пустых строк, сколько нужно разных индексов инфляции à обязательно указываем коды индексов (1, 2, …) à вводим значения индексов (в колонку к СМР или в колонки по статьям затрат) à нажимаем Привязка индексов à выбираем тип привязки (рекомендуется «По разделам») à в нижней части окна для каждой строки (раздела) вводим код нужного индекса инфляции.

Лимитированные затраты – убираем ненужные строки, добавляем нужные, значения затрат можно корректировать.

В колонку значение проставляем % текущей затраты. Если надо в рублях, то убираем флаг «В виде %».

Ресурсный расчет

Открываем сборник текущих цен: на закладке «Главная» - ОБЪЕКТЫ – ШАБЛОНЫ – ЦЕННИК…..

Переходим в смету. Открываем закладку «Ресурсы». Правой кнопкой на любой расценке – Ресурсный расчет.

Кнопка «ЗАГРУЗКА ЦЕН» – Выбираем из какого ценника будет производиться загрузка – Далее – Далее – Далее – Готово.

Проверяем текущие цены, нажав кнопку «РЕСУРСЫ» на панели инструментов (появляется Ведомость ресурсов).

В ведомости ресурсов можно автоматически проставлять текущие цены путем умножения базисных цен на индекс.

Печать сметы

Формирование документа – Главное меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) à Экспорт à Экспорт в Excel (или значок на панели быстрого доступа) à выбираем вид документа (Локальная смета) à выбираем конкретный документ (Ресурсная смета (краткая или полная формы) для ресурсного расчета или Форма № 4 для базисно-индексного метода) à Далее à Выбираем нужные настройки документа à Готово.

Акты выполненных работ (Закладка «Выполнение»)

Кнопка «Выбор акта» - Создать акт (переключаемся между созданными актами также по кнопке «Выбор акта»).

Автоматически включается «Режим акта» (работаем с актом). В графу количество проставляем объемы по этому акту.

Параметры акта - Номер и наименование акта, дата составления, отчетный период (можно несколько актов в месяц), индексы для акта, лимитированные затраты, подписи.

Закрыть выполнение текущим месяцем – кнопка «Закрыть выполнение» на панели инструментов.

Скопировать данные из сметы – кнопка «Скопировать данные в акт» - выбрать галочками то, что необходимо перенести в акт (индексы, текущие цены, лимитированные затраты, подписи) - из Локальной сметы.

Ведомость ресурсов по Акту (у акта могут быть свои текущие цены) – закладка «Ресурсы» - кнопка Ресурсы (при условии, что включен «Режим акта»).

Печать текущего акта – Главное менюà Экспортà Экспорт в Excelà выбираем вид документа (Учет выполненных работ) à выбираем конкретный документ (Акт по (краткой или полной) форме ресурсной сметы для ресурсного расчета, Акт КС-2 и Акт приемки выполненных работ для базисно-индексного метода) à Далее Выбираем нужные настройки документа à Готово.

Печать ведомости ресурсов по смете и акту

Главное меню à Экспорт à Экспорт в Excel à Пользовательские документы à Ресурсы à Ведомость ресурсов (в двух уровнях цен или в текущих ценах) для сметы, или Ведомость ресурсов (в двух уровнях цен или в текущих ценах) по АКТу для формирования ведомости ресурсов по акту.