Руководство участника выставки-конференции инновационных решений для воспроизводства, функционирования и целесообразного развития живых организмов и среды их обитания «Биоиндустрия 2011» (стр. 2 )

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади в случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 05 мая 2011г. представить на контроль проектно - техническую документацию по строительству стенда. Условия прохождения контроля размещены на сайте -сервис» www. *****

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен в течение семи дней с даты выставления.

3. Стоимость участия (Ко всем ценам добавляется НДС 18%)

Необорудованная закрытая площадь Стоимость аренды 1 кв. м необорудованной площади (не менее 25 кв. мрублей - для государственных учреждений науки и образования рублей

Оборудованная закрытая выставочная площадь (см. схемы стандартных стендов)

Стоимость аренды 1 кв. м оборудованной площадирублей -для государственных учреждений науки и образования рублей

Примечание: Экспонентам выдаются бэйджи участников выставки из расчёта 1 бэйдж на 4 кв. метра (не менее 2 бэйджей на выставочный стенд) и пропуска на автотранспорт в дни монтажа-демонтажа экспозиции.

Регистрационный сбор (обязательный платеж для каждого Экспонента) - 7 000 рублей

Экспоненту, уплатившему регистрационный сбор, предоставляются:

·  возможность размещения информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)

·  возможность размещения информации о компании на сайте выставки

·  возможность участия во всех официальных мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений

·  возможность распространения рекламных материалов и проведения деловых встреч в специальных зонах выставки

·  1 пригласительный билет на приём по случаю открытия выставки

·  1 экземпляр официального каталога выставки

·  10 пригласительных билетов на выставку для гостей Экспонента.

Примечание: Все рекламно-информационные услуги оказываются после поступления на расчётный счёт не менее 20% от общей суммы договора.

Дополнительная аккредитация 1 представителя Экспонента - 3 500 рублей Аккредитованному представителю Экспонента предоставляются:

·  1 бэйдж участника выставки

·  возможность участия во всех официальных мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений

·  1 пригласительный билет на приём по случаю открытия выставки

·  1 экземпляр официального каталога выставки.

Заочное участие (участие без выставочного стенда) - 7 000 рублей Заочному участнику предоставляются:

·  1 бэйдж участника выставки

·  возможность размещения информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)

·  возможность участия во всех официальных мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений

·  возможность распространения рекламных материалов и проведения деловых встреч в специальных зонах выставки

·  1 экземпляр официального каталога выставки.

Стоимость дополнительного бейджа для персонала – 150 руб.

Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 25 апреля 2011 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.

Логотипы предоставляются только в графических редакторах:

в формате tif, jpg c разрешением от 300 dpi; cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.

7. Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 5 мая 2011 года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 7 банковских дней со дня выставления счета).

Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 5 мая 2011 года.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

8. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 01 мая 2011 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

9. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия в 16мая 2011 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона ( 9:00 ч) и обеспечить его присутствие с 18:00 до закрытия выставки

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.

Тел. + 7 (8

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:

«Юнион»

тел.+7 (8,

12. Соблюдение авторских и смежных прав

Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения выставки.

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала выставки.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в выставке.

Форма 1

Заявка на участие в выставке

« БИОИНДУСТРИЯ - 2011»

Заполненную заявку вышлите до: 20 апреля 2011г (т./ф.: ,3212680; *****@***ru )

1.Название фирмы______________________________________________________________________________

Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________

Адрес_________________________________________________________________________________________

Р/с __________________________________________ К/с______________________________________________

Банк__________________________________________________________________________________________

ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________

ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________

Контактное лицо________________________________________________________________________________

Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________

2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ): ширина глубина

 необорудованная (аренда пола) _______ кв. м, _______ м х _______ м;

 оборудованная (аренда пола, мебель, застройка) _______ кв. м, _______ м х _______ м;

3. Желательное расположение стенда (отметьте þ):

линейный (открыта 1 сторона)  торцевой(открыты 3 стороны)

 угловой (открыты 2 стороны)  островной (открыты 4 стороны)

4. Варианты строительства стенда (отметьте þ):

а) выберите стандартный стенд (цены без НДС 18%) (стр. 12, 13), и отметьте þ

Стенд	Стенд 6 м2	Стенд 9 м2	Стенд 12 м2	Стенд 15 м2	Стенд 20 м2
	руб.	 руб.	 руб.	 руб.	 руб.

б) выставочный стенд по индивидуальному проекту. Форма №2. Стоимость рассчитывается после получения Формы № 2.

в) Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 01 мая 2011г. представить на контроль проектно - техническую документацию по строительству стенда. Условия прохождения контроля размещены на сайте -сервис» www. *****

5. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 7 000 рублей (без учета НДС 18%)

6. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке»Биоиндустрия-2011 » и «Общие условия участия в выставках на территории www.lenexpo.ru

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 201_ г.

Форма 2

Заявка на строительство стенда

выставочный модуль (индивидуальный проект)

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________

Ответственное лицо __________________________________________________________

Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________

Заполненную заявку вышлите до 25 апреля 2011г (т./ф.: +7 , +7 ; e-mail: *****@***ru )

Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.

Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз в соответствии с примером (стр.и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма № 2);

Директор ____________________________ _____________________________