Условия участия в выставке-форуме «Услуги для малого и среднего бизнеса»

E-mail: *****@***ru , *****@***ru
Web-сайт: www. *****

Приложение 2 к Договору № /БР-ИВ от ___ _________ 201__

Условия участия в выставке-форуме

«Услуги для малого и среднего бизнеса»

Республика Хакасия, г. Абакан: с 21 ноября 2012 по 28 февраля 2013 года

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Выставка-форум «Услуги для малого и среднего бизнеса» проводится на выставочном интернет-портале www. expo. ***** с 21 ноября 2012 по 28 февраля 2013 года.

Итоговое мероприятие «Бизнес-форум малого и среднего бизнеса Хакасии» (далее – Бизнес-форум) состоится в помещении Республиканского драматического театра им. (2) и конференц-залах Абакана (в конце февраля – начале марта) 2013 года.

Мероприятия выставки-форума:

14.11 – 21.11	«Заезд» участников выставки, «монтаж» виртуальных выставочных стендов.
21.11 в 12:00	Официальное открытие выставки для посетителей. Обход выставочных экспозиций.
21.11 – 28.02	Работа выставки-форума: проведение презентаций участников выставки, вебинаров, мастер-классов, «круглых столов» on-line, обсуждений и дискуссий на заданные темы, опросов, «заметных маркетинговых ходов». Работа «Экспертного клуба». Проведение конкурсов и акций.
21.11 – 21.12	Акция «Добрые дела» (с пролонгированием на все последующие месяцы и выставки).
21.11 – 10.02	Конкурс (рабочее название «Фирменная атрибутика и стиль»).
17.12 – 10.02	Конкурс (рабочее название «Оформление улицы и входа в офис»).
09.01 – 10.02	Конкурс (рабочее название «Лицо фирмы»).
10.02 – 17.02	Поведение итогов конкурсов и акций.
17.02 – 27.02	Подведение итогов выставки (итоги выставки не являются следствием итогов конкурсов и акций).
в конце февраля – начале марта	Торжественное закрытие выставки. Награждение участников и победителей. Бизнес-форум малого и среднего бизнеса Хакасии.

Организаторы выставки:

Министерство экономики Республики Хакасия

Республиканский Центр Поддержки Предпринимателей РХ (РЦПП РХ)

Выставочная компания «Сиб-Инфо ЭКСПО»

Практическую работу по подготовке и проведению выставки-форума ведет Дирекция «Сиб-Инфо ЭКСПО» ( плюс»): Республика Хакасия, 1

, , (тел./факс)

E-mail: *****@***Web-сайт: *****

Подавшие Заявку на участие в выставке Экспоненты руководствуются правилами и положениями данных Условий участия. Любые их изменения должны быть внесены в письменной форме, заверены подписью Дирекции выставки и доведены до сведения Экспонента в 10-дневный срок с момента их подписания.

 

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР и ЭКСПОЗИЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор 5 000 руб. (пять тысяч рублей) является обязательным для оплаты всеми Экспонентами выставок. Экспозиционный сбор определяется в зависимости от занимаемой экспозиционной площади и наличия выставочных сервисов (индивидуального выставочного стенда), предоставляемого Организатором.

Перечень услуг, входящих в стоимость регистрационного и экспозиционного сборов:

1)  Выставочный виртуальный стенд трёх видов

2)  Подробная информация о товарах и услугах фирмы в Каталоге (тираж: 3 000 экз., формат: А4, объем: 96-112 стр.)

3)  Проведение вебинаров, «круглых столов», семинаров, презентаций компании на протяжении работы выставки

4)  Возможность публикации новостей компании, пресс-релизов, сообщений о достижениях компании, проводимых акциях, мероприятиях и пр.

5)  Участие во всех объявленных конкурсах и акциях

6)  Размещение информации об участнике ( до 1 000 печатных знаков) в печатном каталоге

7)  Пригласительный билет на все мероприятия Бизнес-форума. Пригласительный билет на банкет в честь закрытия Выставки и Бизнес-форума

8)  Сбор статистики обо всех посещениях стенда участника (просмотров), голосований, комментариев, обсуждений. Информация предоставляется как Участнику, так и всем посетителям выставки

9)  Реклама выставки в СМИ

10)  По завершению выставки все участники награждаются Дипломами выставки. Победители награждаются Медалями Победителя выставки

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ И ФИНАНСОВЫЕ РАСЧЕТЫ

Заявка на участие в выставке, направленная Экспонентом на адрес Организатора, рассматривается, как убедительное свидетельство его намерений участвовать в выставке и готовность оплатить все расходы, связанные с этим участием. Со дня поступления в адрес Организатора заявки Экспонент и Организатор выставки считаются вступившими в договорные отношения на основе Условий участия в выставке. Окончательный срок приема заявок на участие в выставке — 20 января 2013 года (без изменения стоимости участия в выставке).

В 2-дневный срок со дня поступления Заявки на участие в выставке Организатор направляет в адрес Экспонента счет за участие, содержащий информацию о необходимых платежах и являющийся подтверждением регистрации Экспонента в качестве участника выставки. Экспонент обязуется в течение 3-х (трех) банковских дней с момента получения счета оплатить стоимость услуг, предоставляемых Организатором. Оплата производится в рублях.

Изготовление Виртуального выставочного стенда Организатором, осуществляется после оплаты Экспонента. Счета являются оплаченными только при поступлении денежных средств на указанный Организатором расчетный счет или в кассу Организатора выставки. В случае если оплата за услуги, предоставляемые Организатором, не поступила к оговоренному сроку, то Организатор может отказать Экспоненту в участии.

Оплата за дополнительные услуги, оказанные в ходе работы выставки или при подготовке к ней, производится в течение 3 банковских дней со дня выставления счета. Штраф за несвоевременную оплату составляет за каждый день просрочки — 0,5% от суммы, указанной в счете.

ЭКСПОНАТЫ

Организатор не осуществляет цензуры экспонатов. Однако не разрешается представление, а также использование экспонатов и другой рекламы и сувениров, если они по своему содержанию и оформлению пропагандируют войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляют национальное достоинство других участников. Ответственность за деятельность и размещение информации на вертуальном стенде несет Экспонент.

НОВОСТИ. АКЦИИ. КОНКУРСЫ. ЭКСПЕРТНЫЙ КЛУБ

Внимание!

Организатор выставок заблаговременно сообщает участникам о всех проводимых мероприятиях и необходимом предоставлении информации в виде текстов, фото, видео - и аудио роликов.

За частоту обновления и предоставления информации на виртуальном стенде ответственность несёт Экспонент.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ
Название раздела	Описание	Формат материалов
1. О компании	Знакомство с компанией – описание в свободной форме.	Текст – DOC или XLS (не более **** знаков с пробелами в каждом разделе) Графика - GIF, JPG (размер одного графического изображения – не более 200 Kb) Аудио — mp3, не более 50 Мб Видео — flv, не более 50 Мб
2. Новости / Статьи	Новости, анонсы, объявления, сообщения и пр.
3. Продукция / Услуги	Перечень производимой продукции. Перечень услуг.
4. Сотрудники	«Главное достоинство любой компании – это люди!»
5. Достижения	Чем (или кем) вы гордитесь.
6. Контакты	Адреса, телефоны, схемы проезда. Контактные лица.
Видео- аудио ролики	Для «Конференц-зала»: Мастер-класс. Семинар. Презентация. Круглый стол. Вебинар.
Фото. Видео.	Для «Галереи». Для «Экспертного клуба»: 3 конкурса, акция «Добрые дела».
Статьи	Для «Экспертного клуба»: «Заметные ходы», «Бизнес-библиотека».

ПРАЙС

Выставка цены действительны до 28 февраля 2013	1.Web-site: www. ***** 2.E-mail: *****@***ru 3.Тел./ Тел.: (39,
Стоимость участия = Регистрационный взнос (для всех) + Выставочная площадь (для всех) + Дополнительные услуги (при необходимости)
РВ	Регистрационный взнос («Престиж», «Стандарт» и «Эконом»)	5 000 руб.
Пр	Выставочная площадь «Престиж» (индивидуальный дизайн) 6 разделов: 5 – на усмотрение Участника + «Новости/Статьи»	20 000 руб. + рег. взнос
Ст	Выставочная площадь «Стандарт» (стандартный дизайн) 6 разделов: «О компании», «Продукция/Услуги», «Сотрудники», «Достижения», «Контакты», «Новости/Статьи»	14 000 руб. + рег. взнос
Эк	Рабочее место «Эконом»: 2 раздела: «О компании», «Новости/Статьи»	6 000 руб. + рег. взнос
Доп	Дополнительные услуги:	по тех. заданию
	разработка дополнительных программных модулей вывод потокового видео с источника, предоставленного Участником разработка калькулятора услуг анимированный вывод изображений и информации разработка стратегии продвижения разработка рекламной кампании написание статей, рецензий, интервью написание новостей о деятельности компании разработка акций разработка и подготовка презентации съёмка мероприятий компании (фото-видио)
	Реклама на портале (www. *****) (в работе) Главная страница всего портала Внутренние страницы портала Главная страница сайта выставок Внутренние страницы разделов	(в работе)
	Реклама в каталоге выставки (формат А4, тираж 3 000 экз.): Обложка: 2, 3 стр. Обложка: 4 стр. Вклейка: 1, 2, 3, 4 стр. Вклейка: 2-3 стр.(разворот)	27 000 руб. 35 000 руб. 21 600 руб. 54200 руб.

Приложение 1 к Договору № /БР-ИВ от ___ _________ 201__

Специализированная выставка-форум

«Услуги для малого и среднего бизнеса»

Республика Хакасия, г. Абакан: с 21 ноября 2012 по 28 февраля 2013 года

Заполните и отправьте с печатью по или эл. почтой на *****@***ru

ЗАЯВКА УЧАСТНИКА

Название организации-плательщика ________________________________________________________________

Организация – УЧАСТНИК (юр. название) ___________________________________________________________

Руководитель (должность, Ф. И.О. полностью) ___________________________________________________________

Юридический адрес (с индексом) ____________________________________________________________________

Адрес (с индексом) фактический _____________________________________________________________________

Телефон _______________________Факс _____________________E-mail: __________________________________

ИНН____________________________БИК__________________________КПП_______________________________

Контактное лицо (Ф. И.О. полностью) _________________________________________________________________

должность ______________________________________________ тел. ______________________________________

Вид деятельности _____________________________________ Краткое описание____________________________

___________________________________________________________________________________________________

НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ (при несовпадении с юр. названием)
НАДПИСЬ НА ФРИЗЕ (краткое название)
		Цена, руб.	Стоимость
√	Регистрационный взнос (обязателен для всех участников)	5 000	5 000
	Выставочная площадь «Престиж» (индивидуальный дизайн) 6 разделов: 5 – на усмотрение Участника + «Новости/Статьи»	20 000
	Выставочная площадь «Стандарт» (стандартный дизайн) 6 разделов: «О компании», «Продукция/Услуги», «Сотрудники», «Достижения», «Контакты», «Новости/Статьи»	14 000
	Рабочее место «Эконом»: 2 раздела: «О компании», «Новости/Статьи»	6 000
	Превышение количества знаков (от 1 001 до 2 000 символов с пробелами) в информации для печатного каталога выставки (до 1 000 зн. - без доплаты)	1 000
	Дополнительный «Пригласительный билет» на мероприятия форума ___ чел.
	Дополнительные услуги:
	Разработка дополнительных программных модулей
	Рекламный баннер на портале www. *****
	Рекламный модуль в печатном каталоге
Итого по заявке:

Настоящей Заявкой признаем условия участия и просим зарегистрировать нас в качестве Участника

Руководитель организации-плательщика _____________________/_____________ М. П. “____” _____________ 201__ г.