1. Работа выставки - ярмарки
Работа выставки - ярмарки | Дата, время | Наименование работ |
Монтаж | 23 - 24 августа 09:00 - 18:00 | Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов |
|
09:00 - 18:00 | Регистрация и заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов | |
|
09:00 – 22:00 | Регистрация и Заезд участников | |
Работа ВЫСТАВКИ 27– 30 августа | 09:00 -10:00 | Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов |
10:00 - 18:00 | Выставка открыта для посетителей | |
Будет указано дополнительно | Официальное открытие выставки (пав.7), обход официальной делегацией | |
18:00 – 18:20 | Выход участников с территории выставки | |
Внимание!!! | Допоставки оборудования, товаров и образцов – НЕТ | |
28 августа -02 сентября 08:00 – 09:30 | Допоставка оборудования, товаров и образцов | |
Демонтаж выставки ввысвыставки | 31 августа 09:00 – 18:00 | Демонтаж выставки. Отъезд участников |
Работа ЯРМАРКИ 27августа – 02 сентября | 09:00 -10:00 | Вход участников на территорию комплекса |
10:00 - 19:00 | Ярмарка открыта для посетителей | |
19:00 - 19:30 | Выход участников с территории комплекса | |
Демонтаж ярмарки | 02 сентября 19:00 - 21:00 | Демонтаж экспозиции. Отъезд участников |
03 сентября 09:00 - 18:00 | Демонтаж экспозиции и оборудования. Отъезд участников |
Примечание:
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).
Въезд на территорию выставки во время ее работы платный.
2. Оформление участия
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» или «Заявку на участие в Ярмарке», заказы на дополнительное оборудование и услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.
При себе иметь:
· копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
· протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,
составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
· паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 05 августа 2012 г.
3. Стоимость участия
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ без УЧЕТА НДС!
Обязательные платежи:
· регистрационный сбор участника выставки
· регистрационный сбор участника ярмарки
Регистрационный сбор (выставка) с каждой заявленной фирмы – 7000,00 руб. (+ НДС 18%) включает в себя:
· размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов, не считая предлогов, на русском и английском языках, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату.
· 1 экземпляр каталога
· 1 пригласительный билет на официальный прием
· 10 пригласительных билетов на выставку
· аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м. кв.) с предоставлением
бейджей-пропусков
· участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),
· компьютерную регистрацию посетителей
· размещение информации на сайте
· расходы на общевыставочную рекламную кампанию
· пакет информационных документов,
· пропуск на автомобиль для въезда на территорию выставки-ярмарки на период монтажа и демонтажа
Регистрационный сбор (ярмарка) с каждой заявленной фирмы – 4500,00 руб. (+ НДС 18%) включает в себя:
· аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м. кв.) с предоставлением
бейджей-пропусков
· участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),
· компьютерную регистрацию посетителей
· размещение информации на сайте
· расходы на общевыставочную рекламную кампанию
· пакет информационных документов,
· 5 пригласительных билетов на выставку
· пропуск на автомобиль для въезда на территорию Ярмарки на период монтажа и демонтажа
· Охрану в ночное время
Внимание! Если участник ярмарки заявляет более 2 торговых точек на ярмарке, с каждой последующей точки участник оплачивает дополнительно регистрационный сбор в размере – 4500 рублей (+ НДС 18%)
Расценки на выставочную и ярмарочную площадь и аккредитацию
Наименование | ед. измерения. | Цена (руб.) | |
Оборудованная выставочная площадь | 1 кв. м | включает в себя выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв. м. | 5900,00 |
Необорудованная выставочная площадь | 1 кв. м | включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв. м. | 4000,00 |
Открытая выставочная площадь | 1 кв. м | территория перед выставочными павильонами для выставочных экспонатов | 2500,00 |
Оборудованная ярмарочная площадь | 1 кв. м | включает в себя выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв. м. | 6200 |
Необорудованная ярмарочная площадь | 1 кв. м | включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв. м. | 4400 |
Открытая ярмарочная площадь | 1 кв. м. | На территории комплекса под торговые точки | 3300,00 |
Аккредитация, 1 чел. | включает пакет материалов по выставке, пропуск на выставку, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, экземпляр каталога, размещение рекламных материалов на информационном стенде и возможность их распространения на выставке, билет на прием - фуршет | 3000,00 |
Минимальный размер линейного выставочного стенда – 4 кв. м
Минимальная глубина стендов – 2 м
УЧАСТНИК выставки для демонстрации своей продукции (работ, услуг) может арендовать:
- Стандартный стенд;
- Стенд по индивидуальному заказу;
- Оборудованную закрытую выставочную (ярмарочную) площадь;
- Необорудованную закрытую выставочную (ярмарочную) площадь в павильоне
( площадь под свой стенд);
- открытую выставочную ( ярмарочную) площадь.
Планировка выставки - ярмарки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки – ярмарки является компетенцией Организатора и не может оспариваться Экспонентом.
- Торговые ряды
На открытой территории Ярмарки организуются ТОРГОВЫЕ РЯДЫ, где можно продать (купить) продовольствие, семена, садово-огородный инвентарь, средства зашиты растении, изделия народных промыслов, товары народного потребления. Для участия в торговых рядах необходимо иметь все нормативные документы, действующие по территории Российской Федерации, при организации точки общественного питания обязательно согласование ассортимента реализуемой продукции с ЦГСЭН Василеостровского района.
Места под торговлю с машин медом и сельхозпродукцией на территории комплекса определяются организатором.
4. Каталог
Материалы в каталог принимаются до 05 августа 2012 года.
Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме 10 или Форме 11, высылаемой в адрес участника.
В стоимость регистрационного сбора входит размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов, не считая предлогов, на русском и английском языках, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату.
Стоимость публикации составляет 4500 рублей + НДС 18%. Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 50 слов, не считая предлогов. (на каждом языке), включая знаки препинания.
Примечание:
· Информация, превышающая 50слов, рассматривается как реклама и оплачивается в
соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
· В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный
каталог выставки не включается.
Стоимость публикации цветного рекламного модуля - 18000 рублей +НДС 18% . 1 полоса, размеры уточняются в дирекции выставки.
2-я страница обложки...........................................................................руб.
3-я страница обложки............................................................................руб.
4-я страница обложки............................................................................руб.
Логотип компании (цвет) ………………………………………………… 1 800 руб.
5. Заочное участие
Заочное участие в выставке – 8500 рублей + НДС 18% (ФОРМА №12)
Без непосредственного участия на выставке, включает размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов на русском и английском языках, адрес), размещение информации на сайте, 1 экземпляр каталога, размещение и распространение рекламных материалов на информационном стенде.
6. Работа распространителей рекламных материалов
Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №13).
Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.
Примечание:
Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.
7. Оплата участия в выставке
Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 05 августа 2012 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). Оплата за наличный расчет производится в Сервис-бюро (павильон №4, с 10.00 до 17.00, по рабочим дням).
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 50% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 05 августа 2012 г.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
8. Отказ от участия
При отказе от участия в выставке после 05 августа 2012 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.
В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.
9. Правила работы на выставке
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу:
- на выставке только после ее закрытия в 18.00 часов 30 августа 2012 года
- на ярмарке после ее закрытия в 19.00 часов 2 сентября 2012 года.
· Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно
Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.
· В период работы выставки-ярмарки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию
и обеспечить его присутствие до закрытия выставки - ярмарки (09:00 – 19:00).
10. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории комплекса могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.
11. Охрана и безопасность
В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану экспозиции на открытой выставочной площади в службе безопасности «Мегаполис»:
тел.+7 (8, .
12. Соблюдение авторских и смежных прав
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории выставки объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником правил, предусмотренных он не допускается к участию в выставке.
Заявка на участие в выставке «АГРОРУСЬ - 2012» Форма 1
27 августа – 30 сентября
Заполненную заявку вышлите до 05 августа 2012 г. (т./ф. (8, 2 N.Golubeva@expoforum.ru, Е.Antonova@expoforum.ru)
1.Название фирмы______________________________________________________________________________
Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________
Адрес фактический _________________________________________________________________________________
Адрес юридический_________________________________________________________________________________
Р/с _____________________________________________К/с___________________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________
o Директор/ o Генеральный директор (отметьте þ)
ФИО______________________________________________________________________________________________
Контактное лицо________________________________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________
Область деятельности организации____________________________________________________________________
2. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - o 7000,00 рублей (+ НДС 18%)
3. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо): ширина глубина
o закрытая необорудованная выставочная (4000 руб. за 1 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;
o закрытая оборудованная выставочная (5900 руб. за 1 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;
o открытая выставочнаяруб. за 1 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;
4. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):
o угловой (открыты 2 стороны) + наценка 10%
o торцевой (открыты 3 стороны) + наценка 20%
o островной (открыты 4 стороны) или выбор места - + наценка 30%( от стоимости экспоместа)
5. Строительство стенда (отметьте þ):
a)o - выставочный модуль (индивидуальный проект) Форма 2.
Стоимость рассчитывается после получения Формы 2.
б)o Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик, обязаны до 05 августа отправить на техническую экспертизу проект строительства стенда. Допуск на выставочные площади сторонних застройщиков производится после прохождения в – сервис» контроля проектно-технической документации стендов, представленных сторонним застройщиком, на соответствие правилам и требованиям, действующим в (см. www. *****)
6. Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади),10 знаков бесплатно, свыше 10 знаков стоимость: 1 знак - 51 руб. + НДС. Впишите название печатными буквами в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).
7. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «АГРОРУСЬ -2012».
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
