Новые функциональные возможности версии 7.7
АиТ:\Управление персоналом
(в сравнении с версией 7.6)[i]
Модуль АиТ:\КАДРЫ................................................................................................................... 1
Модуль АиТ:\ЗАРПЛАТА............................................................................................................ 2
Модуль АиТ:\ ППУ........................................................................................................................ 2
НОВЫЕ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ............................................................................ 2
НОВЫЕ НАЛОГОВЫЕ ФОРМЫ............................................................................................... 2
ФАЙЛЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ОТЧЕТНОСТИ............................................................................. 2
Модуль АиТ:\КАДРЫ
1. Добавлена возможность упорядочивания Списка сотрудников в алфавитном порядке, без группировки по подразделениям. Сортировка по фамилиям или по подразделениям реализуется кнопкой «Сортировка по фамилиям/Сортировка по подразделениям» 
на дополнительной Панели инструментов.
Улучшает сервисные возможности программы.
Может быть полезна при поиске сотрудника, для которого неизвестно подразделение или при отборе группы сотрудников по всей организации.
2. В Справочники ГНИ добавлен «Справочник областей и регионов» и «Справочник улиц».
Доступ к справочникам Областей и регионов и Улиц осуществляется через обращение к дополнительной базе. В версии 7.7 существуют три варианта доступа к справочникам ГНИ:
1-й. Справочники ГНИ могут быть доступны как dbf - файлы, к которым производится обращение при открытии пользователем какой-либо из Справочников ГНИ.
В этом случае путь доступа к файлам Справочников прописывается в режиме «Сервис» (см. рисунок 1).
Использование данного варианта может полезно для использования справочников, поставляемых местными налоговыми органами. Однако он медлителен. Так как общий размер этих файлов превышает 50 мб.
2-й. «Справочник областей и регионов» и «Справочник улиц» включены в базу данных АиТ:Управление персоналом и не храниться отдельно.
Этот вариант трудоемок и требует использования механизма импорта в базу данный справочников, поставляемых ГНИ в DBF файлах.
3-й. В версии 7.7 для MS SQL Server пользователь может установить дополнительную базу данных специально под «Справочник областей и регионов» и «Справочник улиц».
Доступ к данным этих справочников осуществляется при обращении программы к дополнительной базе. При этом в основной базе должны быть удалены существующие таблицы «Справочника областей и регионов» и «Справочника улиц».
В модуле Конфигурация необходимо выполнить настройку «Дополнительная база данных для ГНИ»:
Данный вариант является предпочтительным, особенно, если на сервере располагаются базы нескольких предприятий.
3. Появилась возможность ввода адреса сотрудника полностью в соответствии со справочниками ГНИ.
· В обязательном порядке указывается Код региона. Для каждого из нижеследующих полей – Район, Город, Населённый пункт – из «Справочника областей и регионов» выбираются названия района, города или населённого пункта, из «Справочника улиц» выбирается название улицы для соответствующего населённого района и/или города района.
Справочники открываются по кнопке МНС>> для поля, в котором стоит курсор.
· Выбор какого-либо из названий – для Района, Города, Населённого пункта производится по «Справочнику областей и регионов» и «Справочнику улиц» автоматически определяет варианты выбора для уточняющих реквизитов (нижестоящих полей) и заполняет справочной информации вышестоящие, пустые или ранее не верно заполненные, поля с учётом заданного Кода региона.
Данная возможность позволяет резко уменьшить количество ошибок в указании адреса. В результате уменьшить трудозатраты на подготовку и сдачи персонифицированной отчетности в ГНИ и отделение ПФР.
4. Добавлены ключевые слова [УВОЛ_Д_ПР1] и [УВОЛ_N_ПР1], как второй комплект реквизитов Приказа об увольнении ([УВОЛ_Д_ПР] и [УВОЛ_N_ПР]).
Удобны для использования в приказах на увольнение или Записке-расчете, когда надо указать номер и даты приказа в одном документе несколько раз.
5. Реализована возможность устанавки фильтра по дате дополнительного обучения при формировании Отчёта по Спискам сотрудников по присоединённой таблице «Дополнительное обучение».
Улучшает сервисные возможности формирования отчетов.
6. Реализована возможность использования дат начала и окончания периода отпуска в качестве колонок отчёта по Спискам сотрудников Журнала отпусков.
Улучшает сервисные возможности формирования отчетов.
7. Откорректирована организация доступа к месту хранения электронных документов Личного дела.
На закладке «Личное дело» кадровой карточки процедура выбора файла разрешает указывать путь к файлу из любого каталога, не ограничивая месторасположение электронных документов каталогом «TXT».
Дает возможность хранения индивидуальных разово формируемых документов пользователем в отдельном месте и не засорять ими основной каталог.
8. Устранены следующие ошибки и замечания:
· При формировании статистического отчёта по критерию «Образование» подбираются корректные данные.
· В форму Т2 (Личная карточка) заносятся верные значения общего и непрерывного стажа в вариантах, когда у сотрудника есть периоды работы, не прерывающие стаж и не входящие в общий стаж.
· Сделаны поправки в терминологии «Совмещение» - «Совместительство».
Внешним и Внутренним может быть совместительство.
Совмещение не может быть внешним или внутренним, совмещение – это всегда совмещение нескольких должностей внутри одной организации. Другими словами, один сотрудник – несколько штатных единиц.
· В режиме Карточка приказа о начислении списком после добавления новой записи делается проверка на наличие значения в поле «Вид оплаты", так как если Вид оплаты не указан, параграф приказа не открывается (и не показывается) в этом режиме.
· При приёме на работу ранее уволенного сотрудника в его кадровой карточке затираются дата и причина его увольнения.
Это очень удобно при формировании базы кандидатов на работу и последующим приемом кандидатов в штат.
· Успешно выполняется импорт текста из файла в Приказ о начислении списком.
· Устранена ошибка формирования отчета в текстовый редактор из режима Штатное расписание – Генератор отчетов.
· Расширено поле «Комментарий» на закладке «Стаж» в Кадровой карточке.
· При формировании отпуска списком открыта возможность редактирования номера приказа и даты приказа.
· Сокращено время формирования экспорта отчетов в Excel.
Модуль АиТ:\ЗАРПЛАТА
1. Появилась новая Индивидуальная карточка по ЕСН (форма в соответствии с приложением №3 к приказу МНС России от 01.01.01 №САЭ-3-05.443@.).
Формируется из Генератора налоговых справок на закладке «Документы MS Word». Состоит из трех частей – 3 шаблона MS Word - esn04_1.dot, esn04_2.dot, esn04_3.dot. Шаблон esn04_w. rep – одинаковый для всех трех частей.
В шаблоне появились новые настройки:
· БАЗА-2526 (рекомендуется) – налоговая база формируется за вычетом сумм кодов начислений, перечисленных в настройках КОДЫ25 и КОДЫ26.
· НАЛ2ЗНАКА (не рекомендуется) – расчет ЕСН осуществляется с 5 знаками после запятой и соответствующим образом отражается в отчетах. При включении настройки НАЛ2ЗНАКА налог отображается в 2 знаками после запятой, но в этом случае возможно расхождение копеек по горизонтали или по вертикали.
· ШК2005 (рекомендуется при формировании отчета за 2005 год) – в связи с изменением налоговых шкал в 2005 году требуется другая градация по уровню налоговой ставки.
При включении данной настройки добавление дополнительных строк в отчет происходит, начиная с , а не со , как ранее.
Дает возможность формирования актуальных формы отчетности.
2. Появилась возможность индивидуального расчета страхового тарифа для «Страхование от несчастных случаев» и подтягивать эти данные в отчетность. Единый процент страхового тарифа указывается в окне «Константы» в поле «Страховой тариф».
Для сотрудников, являющихся инвалидами, и имеющих скидку (то есть процент страхового тарифа, отличается от стандартного), процент указывается в Персональной карточке на закладке «Общее», поле Страховой тариф.
Настройка Входимости начислений в Страховой тариф осуществляется в Справочнике начислений – закладка «Фонды», флаг Входимость в страховой тариф.
Для получения данных о суммах Страхового тарифа используется Ключевое слово в Генераторе документов - [ТРМ].
В Генераторе налоговых справок данные подтягиваются в таблицу 9 отчета «Расчетная ведомость по фондам социального страхования» (в поставку входит измененный шаблон расчетной ведомости - FSS04N. dot, Fss04_Nw. rep).
3. Появилась возможность ввода адреса сотрудника полностью в соответствии со справочниками ГНИ. Аналогично, как реализовано в модуле Кадры.
4. В окне "Расчет оплаты среднего заработка" появилась возможность формирования текстовый отчет об оплате.
5. В Справочник многокритериальной настройки добавлены поля Вид наряда и Вид суммы (если настройка "Много доп. сумм" не используется, то только поле Вид наряда).
6. Добавлено ключевое слово [СУММА_ЕТС] в формулы расчета начислений. Оно может быть использовано, если в модуле «АиТ:\Конфигурация» для модуля «АиТ:\Зарплата» включена настройка "Выпадающий список тарифных ставок" для Карточки начислений.
В этом случае для каждой строки в Карточке начислений можно указать тарифную сетку и разряд. Ключевое слово возвращает сумму из справочника тарифных ставок, соответствующую этой сетке и разряду. Если в карточке начислений эти параметры не указаны, то возьмется сумма, соответствующая сетке и разряду в Персональной карточке.
Удобно использовать для автоматического пересчета Cумм начислений при изменении тарифных ставок.
7. Появилась возможность указания различных Кодов отпусков будущего периода для разных видов журналов отпусков.
Возможность доступна при включении в модуле «АиТ:\Конфигурация» для модуля «АиТ:\Зарплата» в секции «Параметры начисления отпуска» настройки «Коды отпуска будущего периода в журналах».
В этом случае настройка Кодов отпусков осуществляется в окне "Настройка" режима "Начисление по журналам". Если в этом окне код не заполнен, то работает прежний механизм, то есть код отпуска будущего периода берется из алгоритмов в соответствии с индивидуальными настройками сотрудника.
8. Появилась возможность выплаты отдельному сотруднику «Сумму на руки без остатков на следующий месяц».
Если у сотрудника в Персональной карточке на закладке "Общее" установлен флажок Окончательный расчет, то его расчет будет проводиться как у уволенного, то есть без остатков на следующий месяц.
9. Появилась возможность указания имени формируемого документа при первом его формировании. Для этого в файл ait. ini – в секцию [start] - нужно внести запись name_raslist=1.
10. В карточку начислений добавлена колонка, отображающая имя сотрудника, добавившего данную строку. Колонка отображается для всех, у кого в ait. ini установлена настройка - «аналитика_табличн=Y».
11. В цикле генератора документов добавлено новое ключевое слово [ПАСС_ГНИ] - вернет код документа, удостоверяющего личность - ключевое слово [ПАСС_КОД] возвращало поле old_code.
12. Добавлен критерий "Код территории" в фильтр отбора.
13. Добавлена возможность ограничения поля ввода для лицевого счета на закладке «Вклады» персональной карточки.
Для этого в модуле «АиТ:\Конфигурация» для модуля «АиТ:\Зарплата» в секции «Персональная карточка» в настройке «Длина лицевого счета» необходимо указать длину поля.
14. Добавлено ключевое слово [ГРАФИК] в формулах расчета среднедневной суммы для оплаты среднего заработка (отпуска, больничные, средние).
15. Добавлены новые ключевые слова - дни и часы по произвольному указанному графику в формулах расчета среднедневной суммы для оплаты среднего заработка (отпуска, больничные, средние).
Ключевые слова [ДГР_Х], [ЧГР_Х] (дни/часы помесячно), [ДГРСУМ_Х], [ЧГРСУМ_Х] (сумма дней/часов расчетного периода), вместо «Х» - Код графика, дни или часы которого хотим получить.
16. Появилась возможность в персональной карточке просмотра Списка надбавок из кадров – по кнопке «+/=» в Персональной карточке.
17. Исправлено - для электронной отчетности по ЕСН:
· неверное формирование Имени файла отчетности,
· наличие пустых строк в файле.
Модуль АиТ:\ ППУ
1. Для корректировки уже ранее отправленных сведений возможно формирование нескольких корректирующих документов Индивидуальных сведений (тип формы - "Корректирующая") на одного человека.
Созданные документы должны быть помещены в разные пачки.
НОВЫЕ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
1. Форма Т-49 (2части).
Текстовые документы. Первая часть формы -T_49_1.rep. Вторая часть - T_49_2.rep
Документы в Word - Первая часть формы - T_49_1w. rep и T_49_1.dot. Вторая часть - T_49_2w. rep и T_49_2.dot.
2. Формы Т-51 (2части)
Текстовые документы. Первая часть формы - T_51_1.rep. Вторая часть - T_51_2.rep
Документы в Word - Первая часть формы - T_51_1w. rep и T_51_1.dot. Вторая часть - T_51_2w. rep и T_51_2.dot.
3. Форма Т-53
Текстовый документ - T_53.rep;
Документы в Word - - T_53_w. rep и T_53.dot.
4. Форма Т-54 (2части)
Текстовые документы. Первая часть формы - T_54_1.rep. Вторая часть - T_54_2.rep
Документы в Word - Первая часть формы - T_54_1w. rep и T_54_1.dot. Вторая часть - T_54_2w. rep и T_54_2.dot.
5. Формы Т-54а
Текстовый документ - T_54A. rep;
Документы в Word - - T_54A_w. rep и T_54A. dot.
НОВЫЕ НАЛОГОВЫЕ ФОРМЫ
1. Форма по КНД 1151058 , утвержденной Приказом МНС РФ от 01.01.01 г. N БГ-3-05/51 "Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и Порядка ее заполнения"
Документы в Word –PF04_W.DOCи PF04_W.DOT.
2. Форма по КНД 1 утвержденная Приказом РФ от 01.01.01 г. N БГ-3-05/722 "Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу и Порядка ее заполнения"
Документы в Word –soc04_w. rep и soc04.dot.
3. Для организаций, осуществляющих выплаты в пользу работников, являющихся инвалидами I, II или III групп на каждого такого работника должен быть сформирован отдельный лист в форме по КНД 1151050.
Документы в Word – socinvw. rep и soc_inv. dot/
4. Форма-4 ФСС РФ, утвержденной Постановлением Фонда социального страхования РФ от 1 декабря 2003 г. N 130 "Об утверждении формы расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)"
Документы в Word – FSS04_Nw. rep и FSS04N. dot
5. «Налоговая декларация … по единому социальному налогу за год”.
Документы в Word – decl03_w. rep и decl03.dot;
6. «Декларации по страховым взносам...».
Документы в MS Word d03_pf_w. rep и d03_pf. dot/
7. “Индивидуальная карточка по единому социальному налогу” - форма в соответствии с Приложением №3 к приказу МНС России от 01.01.01 №САЭ-3-05/*****@***Она состоит из трех частей, для которых dot-шаблоны разные, а rep-шаблон - один и тот же.
Документы в Word - esn04_W. dot, esn04_1.dot и esn04_2.dot, esn04_3.dot
Набор шаблонов esn04_1f. dot, esn04_2f. dot, esn04_3f. dot - для организаций, осуществляющих выплаты сотрудникам-инвалидам по договорам.
8. “Справки о доходах физического лица за 2003 год - 2 НДФЛ”.
Документы в Word - F2_03_w, F2_03.dot
9. “Сведений о доходах физического лица за 2003 год на магнитных носителях” (электронный файл).
Текстовый документ - El_f03.rep и reestr03.rep
10. “Налоговая карточка по учету доходов и налога 1 - НДФЛ "
Документы в Word для модуля "АиТ:\Зарплата" в секции [Форма7] новый шаблон: dot01=F1_03.DOT.
ФАЙЛЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ОТЧЕТНОСТИ
1. Шаблон электронного файла расчета по авансовым платежам по ЕСН
Текстовый документ - El_soc04.rep.
2. Шаблон электронного файла расчета по авансовым платежам по страховым взносам
Текстовый документ - El_pf04.rep.
[i] Авторы:
, Николаева А, и другие
