Оформление выпускной квалификационной работы

ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Выпускная квалификационная работа (ВКР) состоит из текстовой и графической (чертежи, рисунки, таблицы) частей. При оформлении в текстовый материал ВКР включаются рисунки и таблицы. Аналогично в состав чертежей могут входить тексты, таблицы и др.

Текстовый материал ВКР бакалавра, выполняемой в виде системного анализа, теоретического, расчетного и экспериментального исследования оформляется как научно-технический отчет (НТО) по ГОСТ 7.32-91.

Текстовый материал ВКР, посвященной проектированию устройства, комплекса, системы, технологического процесса и т. д. оформляется в виде пояснительной записки (ПЗ) по ГОСТ 2.105-95.

Текстовый материал ВКР магистра (диссертация) оформляется по типу типографского или иного издания книги, брошюры, статьи, препринта и т. д. (см., например: Стандарты по издательскому делу: Справочно-документальное пособие / Под общей ред. и . –М.: Книга, 1982. –416 с. ; Справочную книгу редактора и корректора: Редакционно-техническое оформление издания / Сост. и общ. ред. . –2-е изд., перераб. –М.: Книга, 1985. –576с.); Стандарты по издательскому делу/Сост.: , . – Юристъ,1998.-376с. – (Книжное дело); Мильчин словарь – справочник. –М.: Юристъ, 199с. – (Книжное дело).

Текстовая часть ВКР составляется в последовательности: титульный лист, заглавный лист (на котором размещается содержание), аннотация для ПЗ или диссертации и реферат для НТО, исходные данные для ВКР бакалавра и дипломированного специалиста, предисловие для ВКР магистра (необязательный раздел), введение, основная часть, заключение (на иностранном языке), список литературы, приложения.

Для титульных листов ВКР в виде ПЗ, НТО и диссертации используются бланки, разработанные в Томском политехническом университете (Приложения Г, Д,Е).

Тексты, рисунки и таблицы выполняются на стандартных листах в основном формата А4. Все разделы текстовой части ВКР должны начинаться с нового листа.

Рекомендуемый объем пояснительной записки ВКР бакалавра может составлять 30-60 страниц машинописного текста через 1,5 интервала или 45-90 страниц рукописного. Для ВКР дипломированного специалиста (инженера) эти размеры составляют соответственно 60-80 и 100-120. Для ВКР магистра (диссертации) объем не должен превышать 75 страниц машинописного текста через 2 интервала. При расчете рекомендуемых объемов исключены большие таблицы, громоздкие рисунки, список использованной литературы, приложения. Большие таблицы, цифровой материал (объемом от одной страницы формата А4 или более), громоздкие рисунки и прочие иллюстративные материалы должны быть вынесены в приложения.

Оформление приложений производится точно так же, как и основного текста ВКР в виде ПЗ, НТО или диссертации с добавлением слова "Приложение" и его порядкового номера, который указывается с правой стороны нового листа перед названием приложения. После названия следует само приложение, оформленное по правилам текста, таблицы, рисунка, и т. д. В случае текстовых конструкторских документов (техническое описание, технические условия, программа испытаний и т. д.), размещаемых в приложениях, слово "Приложение" и его буквенное обозначение проставляется в правой верхней части титульного листа или заглавного листа при отсутствии титульного.

Список литературы оформляется в соответствии с библиографической записью по ГОСТ 7.1-84, помещаемой обычно на второй странице источника перед аннотацией литературного источника. Перед названием источника в списке проставляется порядковый номер, который указывается в квадратных скобках при ссылке на данный источник в тексте ВКР.

В графическую часть ВКР кроме рисунков и таблиц, включаемых в текстовую часть, входят чертежи и дополнительный демонстрационный графический материал, которые оформляются отдельно.

Чертежи выполняются на стандартных листах, как правило, формата А1 в соответствии с нормативными документами. Рекомендуется для ВКР бакалавра выполнить не менее двух конструкторских чертежей, для ВКР дипломированного специалиста (инженера) 6-7 конструкторских чертежей, для ВКР магистра не более 10-12 листов демонстрационных чертежей и плакатов. Дополнительный демонстрационный материал в виде графиков, рисунков, фотографий, плакатов и т. д. , позволяющий полнее представить результаты ВКР, выносимые на защиту, выполняется в произвольной рациональной форме.

Некоторые особенности оформления конструкторских документов ВКР как учебно-квалификационной работы представлены ниже.

Как чертежи, так и ПЗ, другие текстовые документы ВКР-проекта: спецификации, перечни к чертежам, технические задания, технические описания и др. являются конструкторскими документами, поэтому согласно ЕСКД должны оформляться исключительно на стандартных листах с требуемыми основными надписями, причем в случае ПЗ, спецификаций к чертежам, перечней электрорадиоэлементов, технических заданий, условий, описаний и т. д. - с основными надписями текстовых конструкторских документов, а в случае чертежей - с основными надписями чертежных конструкторских документов.

ВКР-проект состоит из нескольких конструкторских документов: единственного комплексного текстового документа - ПЗ, в приложения к которой могут входить вышеперечисленные текстовые документы и, как правило, нескольких отдельных чертежных документов. Каждый конструкторский документ может состоять из одного и более стандартных листов разного формата.

В основной надписи заглавного листа конструкторского документа указывается общее количество листов, входящих в конкретный документ. В основных надписях последующих листов чертежных документов, наряду с порядковым номером листа, также указывается общее количество листов. В основных надписях последующих листов текстовых документов указывается только порядковый номер листов и их шифр, т. к. основные надписи указанных листов выполняются упрощенными и в них не предусмотрено графы, в которой следовало бы указать общее количество листов текстового документа.

В текстовом документе ПЗ учебных проектов допускается последующие листы выполнять вообще без рамки и графики основных надписей. Следовательно, внизу листов ПЗ на соответствующих местах проставляются просто порядковые номера листов и шифр ПЗ. Что касается других текстовых документов, входящих в состав приложений ПЗ, то они оформляются без упрощений, листы их нумеруются, начиная с первого, как у обычного текстового конструкторского документа. В сквозной нумерации листов ПЗ они также учитываются, однако номера листов ПЗ на них не указываются. С этой точки зрения, целесообразно дополнительные текстовые конструкторские документы помещать в конце приложений ПЗ.

Так как некоторые текстовые конструкторские документы, в том числе ПЗ, имеют титульный лист, их заглавным листом является второй лист ПЗ, первым является титульный лист. Поэтому как ПЗ, так и другие текстовые конструкторские документы с титульным листом, в основной надписи заглавного листа, с которого начинается раздел содержания, имеют порядковый номер, равный двум, что свидетельствует об учете титульного листа, а общее количество листов текстового документа дается также с учетом титульного листа.

Титульные листы любых текстовых конструкторских документов оформляются аналогично титульному листу ПЗ.

Текстовые конструкторские документы, не имеющие титульного листа, равно как и чертежи, начинаются с заглавного листа и в основной надписи последнего указывается порядковый номер, равный единице.

В основной надписи заглавного листа конструкторского документа, наряду с другими сведениями, обязательными являются: краткая словесная запись, отражающая содержание и конструкторскую форму представления документа, также шифр, кодирующий эту запись. Для названных словесной записи и шифра в основной надписи предусмотрены специальные поля. С целью сокращения и упрощения основных надписей в последующих за заглавным листах текстовых конструкторских документов оставлено поле только для шифра, а поле для словесной записи исключено. Что касается чертежей, то как шифр, так и словесная запись содержания и формы представления каждого чертежа воспроизводятся на каждом листе последнего. Кроме того, чертежные листы форматов больше А4 имеют дополнительное поле для повторного воспроизведения шифра, облегчающее идентификацию чертежа при поиске в подшивке чертежей.

Изложенное по содержанию и форме представления конструкторских документов далее иллюстрируется следующими примерами словесных записей:

- Система контроля аварийной опасности. Пояснительная записка,

- Распределитель системы аварийной опасности. Сборочный чертеж,

- Алгоритм программы СП5. Схема вычислительная структурная,

- Экономическая эффективность автоматики регулирования возбуждения энергоблока 800 МВт Сургутской ГРЭС-2. Результаты расчета,

- Блок световой индикации системы сигнализации “Карат”. Схема электрическая принципиальная.

Аналогично из двух частей должен быть построен шифр конструкторского документа: первая часть должна символизировать содержательную часть основной надписи, а вторая – конструкторскую форму. Приведенные примеры основной надписи в шифрах могут быть представлены в видах:

X-ХХХ. ХХХХХХ. ХХХ ПЗ, X-ХХХ. ХХХХХХ. ХХХ СБ, X-ХХХ. ХХХХХХ. ХХХ В1, содержание форма содержание форма содержание форма X-ХХХ. ХХХХХХ. ХХХ РР, X-ХХХ. ХХХХХХ. ХХХ Э3, содержание форма содержание форма,

где вместо знаков ХХХ в конкретных шифрах должны стоять либо литеры, либо цифры. Количество знаков до первой точки может быть различным и обычно отводится для литер сокращенного обозначения разработки проекта. В ВКР рекомендуется дать сокращенное название проекта (дипломный или курсовой – знаки до короткого тире, условно в примерах шифров показан один знак), код организации-разработчика (университета) и выпускающей кафедры по кодификатору ТПУ (последующие знаки до первой точки, условно отведено три знака). Следующие шесть цифр предназначены для идентификации объекта проекта типа изделия по отраслевым российскими классификаторам.

Чаще всего в настоящее время в классификаторах удается найти две-четыре первые цифры, тогда остальные проставляются в виде нулей. Последние три цифры содержательной части означают порядковый номер конструкторской разработки изделия. В учебных проектах рекомендуется в качестве последних трех цифр проставлять: две последние цифры номера студенческого билета и порядковый номер конструкторского документа проекта. Рекомендуется ПЗ обозначить цифрой 1, первый чертеж (чертежный конструкторский документ) – цифрой 2 и т. д.

Если проектируется не изделие, а комплекс, то вместо шести цифр содержательной части может быть, согласно отраслевым классификаторам, иное количество цифр. Имеют место особенности в обозначениях шифров технологической документации, информационно-программных продуктов.

В связи с отсутствием полных государственных классификаторов объектов проектирования шифры ВКР могут быть построены также по другому логически-непротиворечивому принципу.

Шифры форм конструкторских документов обычно состоят из двух знаков: ПЗ - пояснительная записка, СБ – Сборочный чертеж, Э2 – схема электрическая функциональная, В1- схема вычислительная структурная, РР – результаты расчета. Большинство шифров форм конструкторских документов приведены в методических материалах по описанию ЕСКД, ЕСТД, информационно-программных продуктов.

В полном объеме обозначения (шифры) проектных документов даны в соответствующих стандартах:

·  для конструкторской документации ГОСТ 2.102 – 68 или ГОСТ 2.701 – 84,

·  для технологической документации ГОСТ 3.1201 – 85,

·  для программных документов ГОСТ 19.101 – 77 и 19.103-77,

·  для технической документации АСУ ГОСТ 34.201 – 89.

3.ОРГАНИЗАЦИЯ и процедура ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОН­НОЙ РАБОТЫ

Экзаменационная комиссия по защите ВКР в составе Государственной аттестационной комиссии организуется ежегодно и действует в течение календарного года. Комиссия состоит из председателя и членов и формируется из научно-педагогического персонала выпускающего вуза и лиц, приглашенных из сторонних учреждений: ведущих специалистов предприятий, организаций и учреждений - потребителей кадров данного профиля, ведущих преподавателей и научных сотрудников других высших учебных заведений. Председатель экзаменационной комиссии является заместителем председателя государственной аттестационной комиссии.

Состав экзаменационной комиссии утверждается ректором высшего учебного заведения.

Заседания ЭК и ее решения считаются правомочными, если в ее работе приняли участие не менее двух третей ее состава.

Защита ВКР может проводиться в экзаменационных комиссиях других предприятий и учреждений, полномочия которых утверждены приказами ректора Томского политехнического университета.

Продолжительность защиты одной ВКР устанавливается экзаменационной комиссией в начале каждого заседания. Перед защитой зачитывается характеристика на студента. Далее студенту предоставляется предусмотренное регламентом время для сообщения-доклада о содержании ВКР. Сообщение-доклад может быть зачитан по заранее написанному тексту. После доклада студенту задают вопросы сначала члены ЭК, затем присутствующие в зале заседания. Вопросы могут быть связаны непосредственно с тематикой выпускной работы, а также с выяснением уровня знаний по дисциплинам общеинженерного и общетехнического характера. Все вопросы и ответы на них протоколируются. После ответов на вопросы зачитывается рецензия и студенту предоставляется слово для ответа на замечания рецензента. По решению председателя ЭК может быть оглашен отзыв руководителя, разрешается выступить членам ЭК и присутствующим в зале заседания. После заключительного слова студента защита заканчивается, о чем объявляет председатель ЭК или его заместитель.

Окончательная оценка студенту, выносимая экзаменационной комиссией, определяется многими факторами, в том числе актуальностью темы, степенью сложности и глубиной проработки решаемых вопросов, качеством выполнения и оформления расчетно-пояснительной записки и графического материала, содержанием и логикой изложения материала в докладе, обоснованностью ответов на поставленные в ходе защиты вопросов.

Результаты защиты выпускных квалификационных работ объявляются в тот же день после оформления протокола заседания ЭК.

По результатам итоговой государственной аттестации выпускников экзаменационная комиссия по защите ВКР принимает решение о присвоении им квалификации и выдаче диплома о высшем образовании установленного образца с приложением.

Диплом вручает декан (или по его поручению заведующий кафедрой) в торжественной обстановке.

Студенты, не завершившие обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошедшие промежуточную аттестацию(не менее чем за два года обучения), получают диплом о неполном высшем профессиональном образовании

Студенты, неудовлетворительно защитившие выпускную работу или сдавшие итоговый экзамен на неудовлетворительную оценку, могут подать заявление в ГАК о рассмотрении вопроса повторного испытания. Положительное решение ГАК о повторной защите ВКР обычно предоставляет реализовать эту возможность через год во время работы следующей Государственной аттестационной комиссии.

Выпускная квалификационная работа после защиты хранится в ТПУ в течение установленного срока. Выпускнику разрешается по его желанию снять копию своей работы. При необходимости передачи выпускной работы предприятиям или учреждениям, например, для использования ее в производстве, с нее снимается копия.

Приложение Г

Министерство образования Российской Федерации

Томский политехнический университет

Факультет__________________________________________

Направление (специальность)_________________________

Кафедра___________________________________________

_____________________________________________________________

(Тема выпускной квалификационной работы)

_____________________________________________________________

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к выпускной квалификационной работе

не заполняется (для выпускников-бакалавров)

(Обозначение документа)

Студент	____________	_______	___________
	(Подпись)	(Дата)	()
Руководитель	____________	_______	___________
Консультанты:
по _____________________	______________	________	_____________
по__________________	____________	_______	___________
по__________________	____________	_______	___________
по__________________	____________	_______	____________

Допустить к защите: Заведующий кафедрой ___________ ____ _______ (Подпись) ( Дата) ()

ТОМСК – 200__ г.

Приложение Д

Министерство образования Российской Федерации

Томский политехнический университет

Факультет__________________________________________

Направление (специальность)_________________________

Кафедра___________________________________________

_____________________________________________________________

(Тема выпускной квалификационной работы)

_____________________________________________________________

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к выпускной квалификационной работе

Шифр ВКР (для выпускников – дипломированных спец-тов (инженеров)

(Обозначение документа)

Студент	___________	______	____________
	(Подпись)	(Дата)	()
Руководитель	___________	______	____________
Консультанты:
по _____________________	_____________	_______	______________
по__________________	___________	______	____________
по__________________	___________	______	____________
по__________________	____________	______	____________

Допустить к защите: Заведующий кафедрой ___________ ____ _______ (Подпись) ( Дата) ()

ТОМСК – 200__ г.

Приложение И

Министерство образования Российской Федерации

Томский политехнический университет

Кафедра_________________

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой_____________ (Подпись, дата)

ЗАДАНИЕ

на выполнение выпускной квалификационной работы

Студенту _____________________________________________

1.Тема выпускной квалификационной работы ______________ ____________________________________________________________________________________________________________________ утверждена приказом ректора (распоряжением декана) от_____________

2. Срок сдачи студентом готовой работы _________________

3. Исходные данные к работе ___________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

4. Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень вопросов, подлежащих разработке)

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

5. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей)

5.1.

____________________________________________________

5.2.

____________________________________________________

5.3.

____________________________________________________

5.4.

____________________________________________________

5.5.

____________________________________________________

5.6.

____________________________________________________

6. Консультанты по разделам выпускной квалификационной работы (с указанием разделов)

6.1.

____________________________________________________

6.2.

____________________________________________________

6.3.

____________________________________________________

6.4.

____________________________________________________

7. Дата выдачи задания на выполнение выпускной квалификационной работы

____________________________________________________

Руководитель______________________

(подпись, дата)

Задание принял к исполнению (студент)

__________________________________

(подпись, дата)