III специализированная выставка «OlympExpoBuild»

19 – 21 мая 2011 г. Сочи, Южный мол Морского вокзала

III специализированная выставка «OlympExpoBuild»

в рамках Спортивного Форума «СПОРТ-СОЧИ-2011»

Организаторы: Министерство спорта, туризма и

молодежной политики РФ

Олимпийский комитет России

Ассоциация предприятий

спортивной индустрии

Ассоциация спортивного инжиниринга

Администрация Краснодарского края

Администрация г. Сочи

Торгово-промышленная палата г. Сочи

Городское Собрание Сочи

Выставочный центр «Сочи - Экспо»

Цели и задачи Форума:

1  Спортивный Форум - эффективная площадка для деловых встреч бизнес – сообщества, власти, спортивной общественности, по вопросам перспектив реализации программ по развитию физкультуры и спорта, частного инвестирования, долевого участия в строительстве, переоснащении, оборудовании спортивных объектов;

2  Содействие реализации Стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации до 2020 года;

3  Содействие реализации федеральных, региональных, муниципальных программ по развитию физической культуры и спорта в Краснодарском крае и г. Сочи;

4  Содействие реализации задач по созданию в г. Сочи ведущего спортивного центра с развитой спортивной инфраструктурой, соответствующей мировым стандартам;

5  Популяризация спорта и приобщение к здоровому образу жизни большего числа граждан;

6  Содействие внедрению передовых материалов, технологий, продукции на «спортивный рынок» г. Сочи, Краснодарского края.

Основные разделы выставки:

· Проектирование, строительство, реконструкция спортивных сооружений. Инжиниринг

· Проектирование, строительство, оснащение спортивных сооружений с учетом потребностей людей с ограниченными возможностями

· Материалы, оборудование, технологии для строительства спортивных объектов

· Специализированные инженерные системы, коммуникации

· Обустройство и оснащение горных курортов

· Технологии, технические средства обеспечения безопасности, автоматизации, охраны, связи, пожаротушения

· Оснащение спортивных сооружений

· Средства спасения. Навигационное оборудование

· Строительство и оснащение бассейнов

· Специализированная техника:

- уход за спортивным покрытием, укладка покрытий, уход за искусственной травой;

- снегоуплотнительная техника;

- снегоуборочная техника;

- системы оснежения;

- катки, машины для ухода за льдом;

- другие виды специализированной техники

Условия участия:

· Регистрационный взнос (аккредитация фирмы, публикация в каталоге участников Форума (500 печатных знаков), размещение информации о фирме в виртуальном каталоге в сети Интернет, охрана и уборка во внерабочее время, аккредитация 1 чел. (бейдж, банкет, экскурсия)	10 500 руб.
· Аккредитация для 2-го и последующих участников (участие в банкете, экскурсии)	4 500 руб.
· Стоимость 1 кв. м оборудованной площади: выставочный модуль (не менее 4 кв. м.), ковровое покрытие, фризовая надпись, комплект офисной мебели (стол+2 стула), корзина для мусора	6 500 руб.
· Стоимость 1 кв. м необорудованной площади	4 200 руб.
· Наценки на открытые стенды: с 2-х сторон +10%, с 3-х сторон +20%, с 4-х сторон +30%
· Заочное участие: информация в каталоге Форума и в сети INTERNET, отправка финансовых документов и экземпляра каталога	14 000 руб.

По всем интересующим вопросам можно обращаться в Оргкомитет Спортивного Форума:

2, для писем: Главпочтамт, а/я 1407

Тел./, 642-333, 647-555, 648-700, (4Добавочный 113, 110

E-mail: *****@***ru, *****@***ru, http://www. *****

Руководитель проекта –

Менеджер проекта –

Выставочный центр «Сочи-Экспо» Приложение

Тел./, 642-333 (доб.113, 110), 649-011 (бух.), (4, е-mail: *****@***ru www. *****

ЗАЯВКА № _______ на участие в выставке «OlympExpoBuild»,

в рамках Спортивного Форума «Спорт-Сочи-2011»

Участие в Форуме оформляется на основании данной заявки. Заявка, заверенная печатью, в электронном или факсимильном виде является

официальным финансовым документом и имеет силу оригинала, если позволяет идентифицировать отправителя и дату отправления.

1. Экспонент

Наименование фирмы (Экспонент):
Наименование фирмы (Плательщик):
Адрес (юрид.):
Адрес (факт.):
Тел.: Факс:	E-mail:
Руководитель фирмы:	Ответственное лицо:
Банк:	ИНН/КПП:
БИК:	Р/С:	К/С:
2. Регистрационные сборы:	Единица	Стоимость	Кол-во	Сумма
Регистрационный взнос	фирма	10 500 руб.
Дополнительная аккредитация	чел.	4 500 руб.
Рабочее место	фирма	15 000 руб.
Заочное участие	фирма	14 000 руб.
ИТОГО:

3. Площади арендуемого стенда:

Вид арендуемой площади	Стоимость 1 кв. м	Кол-во кв. м	Наценка на открытый стенд	Сумма
Оборудованная выставочная площадь	6 500 руб.		+10% с 2-х сторон	+20% с 3-х сторон	+30% с 4-х сторон
Необорудованная выставочная площадь	4 200 руб.		ИТОГО:

4. Надпись на фризе:

5. Перечень арендуемого дополнительного оборудования и услуг:

№	Наименование	Стоимость, руб.	Кол-во	Сумма
1.	Стол офисный (600х800х800)	1000
2.	Стул офисный / барный	750/1000
3.	Дополнительная стеновая панель (2500х1000) / полупанель (2500х500)	1000/700
4.	Дверь-гармошка	3000
5.	Витрина высокая 2000х1000хполки) без замка и подсветки	3000
6.	Витрина высокая 2000х1000хполки) с дверцами, замком и подсветкой	3600
7.	Витрина низкая 1000х1000х500 без замка и подсветки	2500
8.	Витрина низкая 1000х1000х500 с дверцами, замком и подсветкой	3000
9.	Витрина угловая (с подсветкой, дверцами, замком) высокая	3500
10.	Витрина угловая (с подсветкой, дверцами, замком) низкая	2900
11.	Стеллаж 2000х1000хполки)	2500
12.	Ресепшн 1000х1000х500	2400
13.	Ресепшн полукруглый	3500
14.	Прайсодержатель	1000
15.	Вешалка	720
16.	Освещение (спот 1 шт.) без учета стоимости электропитания	500
17.	Прожектор 150 Вт (1 шт.) без учета стоимости электропитания	700
18.	Электропитание + блок розеток с удлинителем 220 V/380 V (за 1 кВт)	750/1500
19.	Услуги стендистки (1 день)	2000
20.	Логотип на фризе (изготовление+размещение)	2000
21.	Оклейка оракалом, 1 кв. м	700
22.	Дополнительная надпись на фризе (1 знак) / дополнительный фриз (до 15 знаков)	50/800
23.	Размещение рекламы на территории выставки 1 кв. м. (флаги, баннеры и пр.)	1000
24.	Плазменная панель 42'' / 50'' (включая подставку и динамики)	15000
25.	DVD-проигрыватель	2000
26.	Ноутбук/ПК	4400
27.	Кулер (1 бут. воды)	3000
28.	Холодильник 100 л	3000
ИТОГО:

6. Дополнительная информация в каталоге:

		Обложка	1 полоса	Ѕ полосы	Логотип	Изготовление макета
	Черн./белая	-	8 000	4 600	1 000	-
	Полноцветная	23 000	14 000	7 000	-	3 000
ИТОГО:

7. Общая стоимость услуг согласно

п. п.: 2, 3, 5, 6:

Экспонент: Выставочный центр «Сочи-Экспо»:

Руководитель:____________________________ Руководитель проекта:____________________

«_______»_________________________201_ г. «_______»_________________________201_ г.

М. П. М. П.

Приложение к заявке-договору

Специализированная выставка «OlympExpoBuild», 19-21 мая 2011 г.

СХЕМА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКИ СТЕНДА

-стол - витрина низкая

- стул - витрина высокая

- панель - стеллаж

- дверь-гармошка - подиум

╪ - прайсодержатель - электропитание 220V

- спот - электропитание 380V

- прожектор - плазменная панель

- удлинитель - DVD-проигрыватель

!!! Необходимо предоставить схему застройки стенда, информацию по техническому обеспечению (подвод/отвод воды, электроподключение и т. п.). Информация по техническому обеспечению подается не позднее 06.05.2011г.

В случае отсутствия схемы застройки Организатор застраивает стенд по своему усмотрению. Любые работы, связанные с перепланировкой стенда, Участник оплачивает дополнительно эквивалентно стоимости аренды данной позиции перечня оборудования.

Экспонент: Выставочный центр «Сочи-Экспо»:

Руководитель: ______________________ Руководитель проекта: _____________________

“________”_____________________201_ г. “___________”_________________________201_ г.

М. П. М. П.

Приложение к заявке-договору

ФОРМА ТЕКСТА В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

1мая 2011 г.

Форму необходимо заполнить в электронном виде (шрифт Times New Roman, размер 12) и направить на электронный адрес: *****@***ru, *****@***ru

Контактные лица: ,

Название организации (полное), юридическая форма собственности:

Страна, индекс, город, улица/проспект, дом:

Телефон:

Факс:

E-mail:

Http://

Информация (направление деятельности, предлагаемые услуги) не более семи строк (500 печатных знаков):

Экспонент: Выставочный центр «Сочи-Экспо»:

Руководитель: ______________________ Руководитель проекта: _____________________

“________”_____________________201_ г. “___________”_________________________201_ г.

М. П. М. П.

Договор №______

на участие в СПОРТИВНОМ ФОРУМЕ «СПОРТ-СОЧИ-2011»

19 – 21 мая 2011 г. Сочи

г. Сочи   «___» __________ 20__ г.

центр «Сочи-Экспо», именуемый в дальнейшем Организатор, , действующего на основании Устава, с одной стороны и __________________________________________________________________ именуемое в дальнейшем «Экспонент», в лице _________________________________________, действующего на основании _______________________ (Устава, Положения, Доверенности), с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом данного Договора является комплекс услуг, связанных с организацией и проведением Форума (далее Услуги), указанные Экспонентом в соответствии с Приложением №1 (Заявка на участие в Форуме), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПОНЕНТА

Экспонент обязан:

2.1 Экспонент обязуется принять участие в Форуме, произвести оплату за участие в сроки, определенные п. 4 настоящего Договора.

2.2. Для решения всех вопросов участия в Форуме назначать своего представителя с выдачей доверенности (произвольная форма, круглая печать)  на  право совершения необходимых действий (подписания Договора, актов, других распорядительных документов, касающихся вопросов проведения Форума), и получение финансовых документов по Форуму.

2.3. Сдавать заявленные стенды (выставочную площадь и оборудование) под охрану по акту приема-сдачи (Приложение ), подписанному уполномоченным представителем  Организатора.

2.4. Обеспечивать постоянное присутствие на стенде своего представителя  в часы работы  Форума.

2.5. Обеспечить своевременное предоставление текста для каталога (Приложение ) в электронном виде, схему застройки стенда (Приложение ), информацию по техническому обеспечению (подвод/отвод воды, электроподключение и т. п.), до «06» мая 2011 года.

2.6. Не демонтировать экспозицию своего стенда до официального окончания Форума («21» мая 2011 года, 16.00 часов).

2.7. К моменту демонтажа экспозиции Форума  сдавать стенд (выставочную площадь и оборудование Организатора) по акту приема-сдачи, подписанному представителями Организатора (бухгалтер, техническая служба, служба безопасности).

При отсутствии подписанного акта, указанного в  настоящем пункте, Экспоненту будет запрещен вывоз груза с территории Форума до решения вопроса о надлежащем оформлении  акта приема-сдачи стенда.

2.8. Подписать акт выполненных работ, до момента выезда с занимаемой площади, в случае не подписания акта, Организатор самостоятельно составляет акт, который считается надлежаще оформленным в одностороннем порядке, а услуги считаются выполненными в соответствии с условиями настоящего Договора в полном объеме, начиная с первого дня и до дня окончания Форума.

2.9. Соблюдать внутренний распорядок работы Форума, правила ТБ и пожарной безопасности.

2.10. Согласовать с Организатором использование звуковых устройств.

2.11. Не предоставлять выставочный  стенд (выставочную площадь и оборудование) третьей стороне без письменного разрешения Организатора.

2.12. Не осуществлять действия, нарушающие планировку или целостность всей выставочной экспозиции, нормы этики и морали или наносящие ущерб престижу Форума и Организатору.

2.13. Возместить причиненный ущерб от повреждения (утраты) оборудования и другого имущества Организатора.

2.14. Освободить и привести в первоначальное состояние за свой счет арендуемые для Форума помещения и открытые площади, а также обеспечить вывоз мусора.

3. ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

Организатор обязан:

3.1. Обеспечить Экспонента выставочными площадями, оборудованием, дополнительным оборудованием для размещения экспонатов (оборудования) в соответствии с поданной заявкой (Приложение ).

3.2. Зарегистрировать Экспонента в качестве участника Форума, предоставить Экспоненту информационные материалы Форума, обеспечить общую координацию участия Экспонента в Форуме.

3.3. Разместить информацию об Экспоненте в официальном каталоге Форума, при условии своевременного предоставления текста для каталога до «06» мая 2011 г.

3.4. Обеспечить уборку на территории выставочного стенда Экспонента на весь период проведения Форума, не реже 1 раза в день (во внерабочее время).

3.5. Организатор гарантирует предоставление  согласованного с Экспонентом месторасположения стенда при условии соблюдений порядка оплаты, в противном случае Организатор вправе изменить месторасположение, форму, площадь стенда без согласования с Экспонентом без уменьшения стоимости услуг за участие в Форуме.

3.6. Обеспечить  общую рекламу Форума.

3.7. Нести ответственность за сохранность экспонатов, передаваемых под охрану по акту приема-сдачи в нерабочее время Форума. Организатор несёт ответственность только за продукцию (оборудование), указанное в акте приёма-сдачи. Сдача стендов на охрану осуществляется в порядке, указанном в пункте 5.2. настоящего Договора.

3.8.Предоставлять по окончании Форума, счет фактуру и акт выполненных работ.

Организатор ____________________ Экспонент _____________________

М. П. М. П.

4. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость арендуемых площадей и предоставляемых услуг определяется согласно оформленной Заявки на  участие, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение ) и Дополнительными соглашениями.

4.2. Все услуги по  участию в  Форуме Экспонент оплачивает Организатору на условиях предварительной оплаты.

4.3. Оплата производится в следующем порядке:

- Первая часть в размере - 50% от общей стоимости оплачивается в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента выставления счета Организатором.

- Вторая часть - оставшаяся сумма оплачивается до «16» мая 2011 года.

4.4. Предоставляемые услуги оплачиваются путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора.

5. ОХРАНА

5.1. По окончании рабочего времени Форума Экспонент обязан передать  представителю Охраны, указанному Организатором, под охрану имущество по акту приема-сдачи (Приложение ).

5.2. Нерабочим устанавливается время с 17.00 час. текущих суток до 10.00 час. следующих суток. При передаче имущества Экспонента под охрану (витрины, либо стенды выставки с товарами и образцами изделий),  должен быть составлен акт с указанием в нем количества предметов и их стоимости, которая подписывается материально-ответственным лицом Экспонента. Один экземпляр акта должен передаваться Экспоненту, второй - Охране. 

5.3. Организатор не несет ответственность за имущество Экспонента в нерабочее время в случае, если стенд (выставочная площадь) не был сдан под охрану или сдан  под охрану с нарушением установленного настоящим Договором порядка.

5.4. Экспонент отвечает за сохранность своего оборудования в течение рабочего времени Форума (с 10.00 до 17.00). В случае опоздания Экспонента  к началу работы Форума, а также пропажи или порчи имущества Экспонента в течение рабочего времени Форума, Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Экспонента.

6. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ  ДОГОВОРА, ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В  ВЫСТАВКЕ

6.1.Договор может быть изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ и настоящим Договором.

6.2.По требованию Экспонента расторжение Договора  возможно во внесудебном порядке  до истечения его срока с письменного уведомления об этом  Организатора. 

6.3. В случае если уведомление о расторжении Договора (отказ от участия в Форуме) получены Организатором:

- за 30 дней до начала Форума, в этом случае  Организатор возвращает перечисленную Экспонентом сумму в размере 100% суммы, перечисленной для участия в Форуме, кроме регистрационного взноса, который возврату не подлежит.

- менее чем за 30 дней до начала Форума, в этом случае Организатор возвращает Экспоненту 50 %  суммы, перечисленной  для участия в Форуме, кроме регистрационного взноса, который возврату не подлежит;

- за 15 и менее дней до начала Форума, в этом случае произведенная Экспонентом оплата не возвращается. 

6.4. Организатор имеет право на  внесудебное  расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке в следующих случаях:

- В  силу наступления обстоятельств, за которые он не отвечает,  предупредив об этом письменно Экспонента  за  10 (десять)  дней до момента  расторжения  Договора Организатор возвращает Экспоненту  перечисленные для участия в Форуме суммы в размере  100%.

- Если Экспонент не осуществил предварительную оплату выставочной площади и услуг Организатора согласно п. п. 4.3.-4.4.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ  УСЛОВИЯ

7.1.В случае возникновения чрезвычайных ситуаций и обстоятельств, которые  представляют угрозу жизни и здоровья посетителей выставочного комплекса, Организатор имеет право прекратить (приостановить) функционирование Форума до полного устранения (прекращения) таких обстоятельств. Такое поведение Организатора не будет расцениваться сторонами как односторонний отказ Организатора от настоящего Договора, а такие чрезвычайные обстоятельства не могут рассматриваться как виновные действия Организатора.

7.2. Если в первый день Форума Экспонент не занял предоставленный стенд и не известил Организатора об опоздании, последний в интересах целостности экспозиции вправе распорядиться стендом по своему усмотрению.

7.3. Организатор имеет право по техническим причинам изменить месторасположение предоставленной Экспоненту площади, о чем своевременно информирует Экспонента.

7.4. В случае отказа/замены от дополнительного оборудования за 5 дней до начала Форума, Экспонент оплачивает 30% от стоимости арендуемого дополнительного оборудования.

7.5. При изменении Экспонентом внутренней застройки стенда, за 5 дней до начала Форума, Экспонент выплачивает 5% от стоимости арендуемой площади.

8. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор действует с момента его подписания до завершения сторонами взаиморасчетов и подписания акта выполненных работ.

8.2. Претензии  Экспонента  могут быть предъявлены  к  Организатору в течение 10 дней со дня официального закрытия Форума. 

Организатор ____________________ Экспонент _____________________

М. П. М. П.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. При несвоевременной оплате счетов, Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере 10% от общей суммы Договора.

9.2. В случае несоблюдения п. п. 2.6., 2.10.-2.14. к Экспоненту применяются штрафные санкции в размере 20% от общей суммы Договора.

9.3. Пункты настоящего Договора, предусматривающие уплату штрафов, применяются по требованию стороны, обладающей правом на их взыскание. Соответствующее требование подлежит исполнению в течение 10 (десяти) банковских дней с момента заявления соответствующего требования другой стороной и выставления счета.

9.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное исполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему законодательству РФ. 

9.5. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана незамедлительно информировать другую сторону в письменной форме, причем по требованию любого участника должны быть представлены все необходимые документы.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.

10.2. Договор и все приложения к нему, переданные по факсу, являются правомочными, если они позволяют идентифицировать отправителя и дату отправления, в противном случае документ не имеет юридической силы.

10.3. Все споры и разногласия, возникшие в рамках действия настоящего Договора, стороны решают путем переговоров, а при не достижении согласия, спор подлежит рассмотрению в  Арбитражном суде.

10.4. Изменения, дополнения, дополнительные соглашения к настоящему Договору действительны, если они сделаны в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон.

10.5. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ

Организатор: Экспонент:

центр «Сочи-Экспо» 

Юрид. адрес: Россия, г. Сочи,

ул. Советская, д. 42

Банк: ЗЕНИТ Сочи в г. Сочи

Р/с

К/с

Директор: Директор:

__________________/ / __________________/ __________/

М. П М. П.