Руководство участника выставки «Электро-2010» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«ЭЛЕКТРО-2010»

7–10 июня 2010

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», МОСКВА

www. *****

www. *****

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 7

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
4	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 11

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ
2	ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 16

V. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 17

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе
D.01А	При заезде/выезде, только для водителей - экспедиторов и лиц, сопровождающих груз	Иметь при себе
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение приглашений	D.05	Июнь	Иметь при себе
Информация о компании в официальных списках	D.06	До 1 мая	В Дирекцию выставки
Информация о торговых марках фирм-экспонентов	D.07	До 1 мая	В Дирекцию выставки
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	Апрель–май	В СЕРВИСЭКСПО

Уважаемые дамы и господа!

Дирекция международной выставки «ЭЛЕКТРО-2010» приветствует Вас в качестве официального участника и предлагает ознакомиться с информацией, которая будет необходима Вам при подготовке к мероприятию.

Во избежание накладок и недоразумений просим Вас придерживаться сроков, указанных в данном Руководстве, и следовать рекомендациям.

Со своей стороны, Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов. Желаем Вам успешной работы!

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

www. *****, www. *****

1.1. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» имеет 3 входа:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». Проезд на автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход); – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход).

Место проведения

ЦВК «Экспоцентр», павильоны №2 (залы 1, 2, 3), 3, открытые площадки

Сроки проведения выставки

Монтаж стендов	4–6 июня 8.00–20.00
Работа (дни, часы)	7–9 июня 10.00–18.00 10 июня 10.00–16.00
Вывоз экспонатов и начало демонтажа стендов	10 июня 17.00–20.00
Официальное открытие	7 июня в 12.00 Галерея павильона №2

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки: 8.00–20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь. Продление времени работы павильона оформляется за дополнительную плату.

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

7–9 июня 10 июня

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Обращаем Ваше внимание, что для отраслевых специалистов при посещении выставки достаточно просто зарегистрироваться, входной билет не требуется. Каталоги можно приобрести в кассах, расположенных у входов на ЦВК.

Кассы работают (продажа каталогов)

7–9 июня	10.00–17.00
10 июня	10.00–14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Для получения пригласительных билетов необходимо пройти On-line-регистрацию на сайте

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Менеджеры проекта	Никулин Алексей Валерьевич	(4	(4	*****@***ru
Тюрева Елена Юрьевна	(4	(4	*****@***ru
Смирнова Мария Владимировна	(4	(4	*****@***ru
Куратор деловой программы / Event-менеджер	Татьяна Николаевна	(4	(4	*****@***ru
Бухгалтер выставки	Фролова Наталья Юрьевна	(4	(4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса	Захарова Ирина Юрьевна	(4	(4	*****@***ru
Технический директор	Литвинов Олег Валентинович	(4	(4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	(4	(4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	(4	(4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	(4 (4 (4	*****@***ru

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. ***** Лыгин Александр	(4	(4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	(4 8 (9	(4	*****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел рекламы	Наружная реклама		*****@***ru
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах	(4		*****@***ru
	Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	(4
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки	(4 (4		*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	(4	(4	*****@***ru
Пожарный надзор	ПЧ № 000	(4	(4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергосервисцентр	(4

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон №1 (у главного входа)	(4
Вопросы безопасности	Отдел безопасности	(4круглосуточно)
	Милиция	(4

Дирекция выставки с 4 по 13 июня 2010 г. будет находиться в Сервисэкспо (вход с Краснопресненской наб.) – см. план комплекса