Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

I.  Общая информация

Место: Москва, 1-й Зачатьевский пер., д. 4, МИВЦ «ИнфоПространство»

Время работы биржи площадей: 22 октября 2012 г. 11

23 октября 2012 г. 10

Заезд: 22 октября 2012 г. 09

Демонтаж: 23 октября 2012 г. 17

Схема проезда

II.  Контактная информация

Оргкомитет IV Ежегодная Биржа площадей «Коммерческая Аренда-2012» (КомАР)

Москва, Ленинградское шоссе, офис 103

Тел./факс: +7 (4

E-mail: *****@***ru ,

www. *****
Руководитель проекта:

Антонова Юлия *****@***ru
По вопросам участия:

Марзият Габибуллаева *****@***ru

Анна Данильченко *****@***ru

III. Стоимость и типы рабочих мест

В стоимость участия в бирже входит:

·  аренда рабочего места,

·  участие в тематической вечеринке КомАР-фест,

·  размещение информации о проектах на сайте www. *****,

·  электричество 1,5 kWt,

·  обеспечение пригласительными билетами, бейджами и каталогом ярмарки.

Типы рабочих мест:

Площадь 12 кв. м: белые стеновые панели – высота 2500 мм, 4 спот-светильника, стол (круглый, прямоугольный или квадратный), 4 стула, шкаф архивный 500х1000х1050мм с полкой, розетка 220В, корзина для мусора, вешалка, фризовая надпись, выгородка 1*1 кв. м

Площадь 8 кв. м: белые стеновые панели – высота 2500 мм, 4 спот-светильника, круглый стол, 4 стула, шкаф архивный 500х1000х1050мм с полкой, розетка 220В, корзина для мусора, вешалка, фризовая надпись

Площадь 6 кв. м: белые стеновые панели – высота 2500 мм, 3 спот-светильника, круглый стол, 4 стула, шкаф архивный 500х1000х1050мм с полкой, розетка 220В, корзина для мусора, вешалка, фризовая надпись

Площадь 4 кв. м: белые стеновые панели – высота 2500 мм, круглый стол, 2 спот-светильника, 3 стула, шкаф архивный 500х1000х1050мм, розетка 220В, корзина для мусора, вешалка, фризовая надпись

*Членам Российского совета торговых центров предоставляется скидка 10%.

IV. Тематическая вечеринка КомАР-фест, посвященная открытию биржи площадей «Коммерческая Аренда»

Дата проведения: 22 октября 2012 г.

Начало: 18.00

Место проведения: МИВЦ «ИнфоПространство»

Приглашения на банкет распространяются среди экспонентов из расчета:

экспоненты с рабочих мест 12 и 8 кв. м - 2 приглашения,

6 и 4 кв. м – по одному пригласительному билету.

V.  Порядок бронирования площади

Для того чтобы принять участие в ярмарке в качестве экспонента необходимо заполнить заявку на участие, после чего в Ваш адрес будут направлены план экспозиции, руководство экспонента и типовой договор. Необходимо помнить, что окончательное бронирование площади производится только после получения оригинала договора, оформленного со стороны экспонента и оплаты 100% от общей стоимости площади.

VI. Бейджи, пригласительные билеты

Бейджи дают право прохода на территорию МИВЦ «ИнфоПространство» в дни проведения ярмарки:

с 9.00 до 18октября 2012 г.),

с 9.00 до 21октября 2012 г.).

Бейджи предоставляются экспоненту из расчета: 3 бейджа на рабочие места 12 и 8 кв. м, по 2 бейджа на рабочие места 6 и 4 кв. м.

Бейджи и пригласительные билеты можно получить в офисе Организаторов по адресу: Москва, Ленинградское шоссе («Русский проект», офис 103). Либо в день открытия биржи на площадке. Предварительно необходимо связаться с менеджером.

VII.  Информация в каталог

К открытию биржи издается официальный каталог. В официальном каталоге размещается информация об экспонентах. Кроме адресной и контактной информации компания может разместить краткую информацию о своей деятельности, а также перечень объектов для сдачи в аренду с изображением объектов. Объем информации, который может быть размещен в официальном каталоге, не должен превышать 250 знаков в описании деятельности компании и 150 знаков в описании каждого предложения по аренде. Изображение объекта предоставляется в формате EPS.

Форма для предоставления информации будет отправлена дополнительно.

VIII.  Стоимость дополнительных услуг

Наименование	Единица	Стоимость, евро, с НДС**
Стол, круглый D=700мм серый	шт.	44
Стол квадратный 700х700мм серый	шт.	44
Стол прямоугольный 700х1200мм	шт.	50
Стул мягкий	шт.	17,5
Стул барный	шт.	22
Шкаф архивный 500х1000х1050мм с полкой	шт.	74,8
Подставка для прайс-листов напольная	шт.	22
Спот светильник 100вт	шт.	33
Светильник галогеновый 150вт на штанге	шт.	66
Розетка 220В	шт.	22
Плазма 42` c DVD	шт.	380
Плазма 50`	шт.	550
Кофеварка	шт.	44
Стеновая панель, 100*250	шт.	44
Дверь раздвижная пластиковая с замком	шт.	55
Бейдж дополнительный	шт.	33
Оформительские работы
Логотип на фриз простой*	шт.	22
Логотип на фриз сложный*	шт.	44
Логотип на панель сложный 1,0х1,0	шт.	66
Оклейка панели пленкой Оракал, кв. м, 1 сторона	1 кв. м.	22
Оклейка фриза пленкой Оракал	1 п. м.	11
Полноцветная печать и оклейка	1 кв. м.	85

*Простой логотип предполагает одноцветность, сложный включает два и более цвета.
Все логотипы, макеты под оклейку должны быть оригинального размера, цвета!

** Внутренний курс евро – 43 рубля

IX. Рекламные возможности на бирже

Наименование	Стоимость, евро с НДС
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. 4-я обложка.	977
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. 2-я обложка	718
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. 3-я обложка	575
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. Титульный лист	431
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. Стандартное размещение 1/1	287
Размещение web-баннера на официальном сайте биржи	287/нед.
Вложение рекламных материалов в пакет участника конференции (буклет, либо листовки формата А4, но не более 10 листов).	586
Размещение рекламно-информационных материалов на стойке для литературы в зоне регистрации посетителей	517
Размещение мобильного стенда компании (типа roll-up) в зоне регистрации посетителей	920
Радиореклама продолжительностью до 30 секунд	29/трансляция
Рекламный ролик компании на экране в Зоне для посетителей (на светодиодном экране: размер экрана 244см*732см, шаг пикселей-светодиодов 5мм) * Фотография экрана ниже	1500/3 мин.
Заставка компании на экране в Зоне для посетителей (на светодиодном экране: размер экрана 244см*732см, шаг пикселей-светодиодов 5мм) * Фотография экрана ниже	500/30 сек.

Фотография экрана в Зоне биржи

Образец стандартного стенда

образец схемы стандартного стенда

Базовое оснащение, оборудование стенда Форма 1

Просим заполнить и возвратить до 4 октября 2012 года

Название компании:______________________________ № стенда ________________

Контактное лицо: _________________________________________________________

Телефон: ______________________________________ E-mail: ___________________

Стандартный стенд

Базовая застройка включает в себя: ограничительные стены (без переговорной кабины); фриз по верхнему краю обзорной стороны стенда (угловой стенд – с двух сторон; полуостров – с трёх сторон); стол, стулья, архивный шкаф, корзина для бумаг, спот-бра (в зависимости от площади стенда).

Приложении 1 (масштаб клетки – 1 метр). Просим собственные конструкции и мебель на плане не указывать!

Надпись на фризе, стандартная:

Ламинированная панель, белая, высота 330 мм. Шрифт Helvetica (черный). Вы вправе выбрать язык, на котором будет написано название Вашей компании.

Название компании, входящее в стоимость оборудованного стенда (15 символов)

Дата________________________________

Печать компании и подпись ответственного лица ______________________________

Дополнительная информация по: тел./факс: +7 (4

WWW. *****