Выставки инновационных продуктов и технологий (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

Выставки инновационных продуктов и технологий

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в Выставке инновационных продуктов и технологий-2013 и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в ней было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. УДОСТОВЕРЕНИЕ УЧАСТНИКА, ПРОПУСКА, ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 12

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 13

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 13

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 14

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 15

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Документы	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	15	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	16	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	17	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	18	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	19	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	20	Октябрь – ноябрь 2013 г.	В Сервис-бюро *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон №7 (залы 3, 4, 5, 6)

Сроки проведения выставки

Монтаж:	25 – 26 ноября с 8.00 до 20.00
Работа:	27 – 28 ноября с 10.00 до 18.00 29 ноября с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	30 ноября - 1 декабря с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Уважаемые участники выставки!

Обращаем ваше внимание на то, что произошли изменения в процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр». С информацией о новой процедуре заезда можно ознакомиться по ссылке: http://www. *****/common/img/uploaded/exhibitions/Expopriority/docs2013/zaezd. doc

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

27 – 28 ноября 29 ноября

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets. *****/

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

27 – 28 ноября	с 10.00 до 17.00
29 ноября	с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 25 ноября по 01 декабря 2013 г. находится в зале 5 Павильона №7.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Директор Форума		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Заместитель директора Форума по выставке		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Координаторы деловой программы		+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Координатор  конкурса инновационных проектов и разработок		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Координатор Форума по работе с экспонентами		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Инженер		+7 (4	+7 (4	*****@***ru; *****@***ru
Менеджер по застройке стандартно-оборудованных стендов	Павлов Михаил	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса (заказ услуг для экспонентов)		+7 (4	+7 (4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Оформление пропусков на монтаж/демонтаж и «Удостоверений участника выставки»	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Отдел по связям с общественностью и СМИ	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Инженерно-технический центр	+7 (4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности