Москва, выставочный комплекс «ЭКСПОЦЕНТР» на Красной Пресне, павильон 7 (стр. 1 )

Москва, выставочный комплекс «ЭКСПОЦЕНТР» на Красной Пресне,

павильон 7

27-29 апреля 2011 г.

МЕЖДУНАРОДНАЯ ВЫСТАВКА «REX»

РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА

ВЫСТАВКИ

 

При содействии:

Содержание

02	Обращение
03	Контактная информация
04	Место проведения выставки
05	Сроки подачи заявок, режим работы выставки
06	Условия участия в выставке «REX»
07	Общая информация для всех типов стендов
11	Базовое оснащение, оборудование стенда / Форма 1
12	Мебель и оборудование стенда, предоставляемые в аренду / Форма 2
13	Конструкции/ Форма 3
14	Графические работы / Форма 4
15	Электрооборудование / Форма 5
16	Подключение Internet / Форма 6
17	Презентационное оборудование / Форма 7
18	Уборка стенда, персонал/ Форма 8
19	Информация в каталог
20	Дополнительные промовозможности / Форма 9
21	Пропуска на монтаж / демонтаж
22	Ввоз/вывоз оборудования на стенд
23	Бейджи и пригласительные билеты
24	Изображение предметов мебели / Приложение 1
27	Примеры стандартно оборудованных стендов / Приложение 2

Уважаемый экспонент выставки « REX»!

Мы рады приветствовать Вас и приложим максимум усилий для того, чтобы Ваше участие в Международной выставке «REX» оказалось наиболее эффективным и в дальнейшем стало неотъемлемой частью маркетинговой стратегии продвижения Вашей компании.

Руководство экспонента Международной выставки «REX» содержит все необходимые технические требования и бланки заказов на различные услуги. Наши специалисты готовы оказать полную информационную и техническую поддержку.

Для того чтобы подготовительный этап организации участия Вашей компании в выставке прошел наиболее эффективно, мы рекомендуем Вам назначить ответственное лицо для координации действий и оперативного решения всех возникающих вопросов с организаторами выставки.

Добро пожаловать в клуб экспонентов выставки «REX».

С уважением,

Оргкомитет Международной выставки « REX»!

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1. ОРГКОМИТЕТ МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ «REX»

Россия, г. Москва, Ленинградский проспект, д.1

тел./факс: +7 (4

E-mail: *****@***ru

Internet: WWW. *****

2. ДИРЕКЦИЯ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14

Тел.: +7 (4

Факс: +7 (4

E-mail: *****@***ru

Internet: WWW. *****

Контактное лицо:

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Проезд до станции метро «Выставочная». Вход на выставку со стороны Краснопресненской набережной (южный вход) или Красногвардейского проезда (северный вход).

Сроки подачи заявок, режим работы выставки

Форма	Предмет	Срок подачи
№ 1	Базовое оснащение, оборудование стенда	23.02.2011
№ 2	Мебель и оборудование стенда, предоставляемые в аренду	23.02.2011
№ 3	Конструкции	23.02.2011
№ 4	Графические работы	23.02.2011
№ 5	Электрооборудование	23.02.2011
№ 6	Подключение Internet	03.03.2011
№ 7	Презентационное оборудование	03.03.2011
№ 8	Уборка стенда, персонал	03.03.2011
№ 10	Дополнительные промовозможности	23.02.2011

I МОНТАЖ ВЫСТАВКИ

День монтажа	Время	Работа
	Даты, время уточняется

II ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

Дата	Время
27.04.2011	11:00–18:00
28.04.2011	10:00–18:00
29.04.2011	10:00–16:00

III ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ

День демонтажа	Время	Работа
29 апреля	16:00 -20:00	Начало демонтажа стендов
30 апреля	08:00 -20:00	Окончание демонтажа стендов

Условия участия в выставке «REX»

Стоимость аренды 1 кв. м для экспонентов:

необорудованной площади – 303 евро; стандартно оборудованной площади – 335 евро.

Заочное участие – 1500 евро

В стандартно оборудованную площадь входят:

стеновые панели (высота панели 2,5 м); ковровое покрытие; фризовая панель (название компании без логотипа); стол; стулья (количество в зависимости от площади стенда); архивный шкаф; светильники «СПОТ» (количество в зависимости от площади стенда); выгородка (на стенд от 12 кв. м, площадь выгородки по желанию экспонента); розетка; мусорная корзина – 1 шт.;

Минимальная площадь стенда – 6 кв. м.

За стенды «угловой» (2 открытые стороны), «полуостров» (3 открытые стороны), «остров» (4 открытые стороны) предусмотрены следующие наценки:

угловой стенд – 5%, стенд-полуостров – 10%, стенд-остров – 20%, двухуровневый стенд - 30%

Заочное участие предполагает передачу организаторам выставки рекламно-информационных материалов компании – заочного участника. Под данные материалы выделяется место на столе, расположенном на территории выставки. Оргкомитет выставки берет на себя обязательство по размещению и своевременному дополнению материалов. Информация о компании размещается в официальном каталоге выставки.

Для членов Российского совета торговых центров скидка на площадь – 10%.

Регистрационный взнос составляет 500 евро и включает:

предоставление необходимого количества пригласительных билетов на выставку; размещение информации о компании в официальном каталоге выставки; предоставление нагрудных знаков (бейджей) для экспонентов (в зависимости от площади стенда); подключение и использование электроэнергии при нагрузке до 1,5 кВт. предоставление 1 экземпляра каталога выставки; участие в вечернем приёме, посвященном открытию выставки.

Все цены приведены без учета НДС (оплата производится в рублях из расчета 1 евро= 43 рубля).

После получения заполненной заявки в Ваш адрес будут направлены схема экспозиции для

согласования места расположения Вашего стенда, а также руководство экспонента, счет на оплату, договор. Акт сдачи-приемки работ и счет-фактуру Вы сможете получить в Дирекции выставки в дни работы выставки.

Участие в конференциях в рамках выставки «REX» оплачивается дополнительно.

Общая информация для всех типов стендов

Выставочная площадь предоставляется в соответствии с подтвержденной заявкой экспонента как необорудованная, так и оборудованная (стенд «под ключ»). Заказ экспонента на проведение монтажно-демонтажных, художественно-оформительских и прочих видов работ по оборудованию выставочных площадей типовыми стендами стандартной комплектации выполняет генеральный застройщик ЭКСПОЦЕНТРА – .

Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя:

организационные расходы; стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории выставки; стоимость общей охраны выставочной территории и выставочных павильонов, обеспечение контрольно-пропускного режима; стоимость уборки общей территории выставки, проходов в павильонах и на открытых площадках (за исключением площади стендов); стоимость вывоза мусора, мелких строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки; стоимость пропусков («Удостоверений участника выставки»), выдаваемых исходя из следующего расчета: 1 удостоверение на каждые 4 кв. м площади.

Монтажные и демонтажные работы, художественное оформление стендов

Участнику, оплатившему аренду необорудованной площади, предоставляется только размеченное выставочное место.

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стендов на выставке выполняет ЭКСПОКОНСТА – генеральный застройщик на территории выставочного комплекса.

Проведение экспонентами своими силами или привлечение экспонентами других организаций (застройщиков) для выполнения монтажно-демонтажных и иных инженерных и художественно-оформительских работ допускается только при условии монтажа-демонтажа ими нестандартных или эксклюзивных выставочных стендов и при наличии письменного разрешения ЭКСПОКОНСТЫ.

Внимание! Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств должен быть согласован фирмой «Экспотелеком».

Правила проведения монтажных работ.

При монтаже стендов высотой более 2,5 метров, а также размещении различных рекламных установок над стендами требуется разрешение ЭКСПОКОНСТЫ, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 4,0 метра - нижний уровень (залы 1,2); 5,30 метров – верхний уровень (залы 3,4,5,6).

Высотные работы выполняет только ЭКСПОКОНСТА.

Электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения), работы по подводу сжатого воздуха, а также все сантехнические работы производятся только специалистами ЭКСПОЦЕНТРА.

Не разрешается:

какое-либо использование оборудования, конструкций (стен) и коммуникаций рядом стоящих стендов; производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических люков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования; завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда; производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда; наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов; проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия.

Правила размещения и эксплуатации стендов, конструкций и экспонатов

Все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах, отведенных для экспонента площади.

1. Монтаж и демонтаж

1.1. Монтаж стендов и доставка грузов

Монтаж стендов может быть начат в первый день монтажа и должен быть закончен не позднее 08:00 часов последнего дня монтажа. Грузы, не распакованные до 16.00 часов последнего дня монтажа, будут вывезены / складированы за счёт экспонента и вернуть их можно будет не ранее 18.00 часов первого дня работы выставки.

1.2. Технические характеристики павильона

Павильон 7:

Нижний уровень

Макс. Высота 4,5 м

Макс. строит. высота 4 м

Макс. нагрузка на пол 3000 кг/кв. м

Верхний уровень

Макс. Высота 5.80 м

Макс. строит. высота 5.30 м

Макс. нагрузка на пол 3000 кг/кв. м

1.3. Электричество, вода и сжатый воздух

а) Электричество

Максимально подаваемая мощность - 1,5 кВт. Предоставление источника электроэнергии большей мощности оплачивается дополнительно (см. Форму 5).

б) Вода

Необходимые работы по монтажу в целях безопасности эксплуатации могут проводиться исключительно . Заказы на проведение работ подаются на соответствующих бланках.

в) Сжатый воздух

Подача сжатого воздуха на стенды (макс. 7 бар) производится с установок фирмы . Со стороны экспонента должен быть предусмотрен надлежащий фильтр. Установка и использование собственных компрессоров не разрешается. Исключения возможны на основании отдельного запроса.

ВНИМАНИЕ (для пунктов а, б, в)

Обращаем Ваше внимание на то, что планировка стенда не всегда может быть выполнена оптимально из-за наличия колонн, распределительных щитков, систем подачи сжатого воздуха, воды и водостока, пожарных кранов и т. д. Следует учитывать, что возможно потребуется открытая (видимая) прокладка кабелей и шлангов.

В случае перебоев с подачей электроэнергии Вам надлежит немедленно проинформировать об этом дирекцию выставки. Устроитель выставки не несёт ответственности за потери и убытки, возникшие в результате перебоев в подаче электроэнергии.

1.4. Перемещение экспонатов по территории выставки, экспонирование и демонтаж экспонатов

Перемещение экспонатов до стенда и обратно, хранение пустой тары, пользование подъемно - транспортными средствами, использование персонала для упаковки и распаковки экспонатов, их установка и демонтаж, упаковка по окончании выставки и прочие, связанные с этим виды деятельности, являются исключительно делом участника выставки.

2. Монтаж и оборудование стенда

2.1. Оборудование стенда, дизайн, реклама и персонал

Оснащение и оборудование стендов, выходящее за рамки услуг фирмы-организатора, указанных в условиях участия, является делом самого экспонента. Однако характер оформления определён строительными требованиями, действующими по месту проведения выставки и директивами фирмы-организатора. Участник выставки обязан заблаговременно согласовывать дизайн своего стенда с устроителем выставки. Дизайн стенда, не отвечающий этим требованием, может быть не принят или изменён устроителем выставки за счёт экспонента.

Конструкции всех видов и экспонаты не должны заходить на площади соседних стендов и выходить в проходы для посетителей.

Внимание! Материалы для строительства стендов, арендованные у фирмы-организатора, не должны быть повреждены сверлеными отверстиями, скрепками, разрезами или остатками агрессивных клейких лент и т. п. В противном случае экспоненту будет выставлен счёт.

Использование задней части стен других стендов запрещается. Каждый экспонент / строитель стенда обязан установить необходимое количество собственных стен. Пол на каждом арендованном стенде должен иметь ковровое покрытие.

Демонтаж стенда может быть произведён в отведённые для этих целей сроки. Участники выставки должны произвести уборку на своих стендах до 18.00 последнего дня демонтажа и сдать их устроителю в состоянии, в котором они их получили. Возможные повреждения на стенах, полу, потолке и т. д. будут устраняться за счёт экспонента. Во время работы выставки на стенде должен присутствовать персонал в количестве, достаточном для предоставления информации.

2.2. Строительная высота

Строительная высота для всех стендов от пола до верхней кромки стенда должна составлять не более 2,50 м. Увеличение указанной высоты возможно только с разрешения . Это условие распространяется также на подвесные конструкции к потолку павильона. В случае если высота превышает норму (2,50 м), то до соседнего стенда должно быть выдержано расстояние не менее 3,00м. Эти ограничения не распространяются на выставочные экспонаты.

2.3. Потолочные перекрытия

Стенды могут иметь сплошные потолочные перекрытия из трудновоспламеняемых материалов только в зоне кабин. Если площадь сплошного потолочного перекрытия составляет более 30 кв. м, то такое помещение должно быть оборудовано спринклерной установкой.

2.4. Реклама

Установка рекламных щитов и штендеров возможна только в пределах границ стенда. Рекламные акции любого рода за пределами стенда возможны только после получения разрешения и оплаты в соответствующем размере.

2.5. Противопожарная безопасность

Для отделки помещения стендов, офисов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, не поддающихся обработке огнезащитным составом, не допускается.
В павильоне запрещается производить покрасочные работы с применением легковоспламеняющихся красителей.
При строительстве 2-этажных, 2-ярусных выставочных стендов и стендов экспозиций, имеющих повышенную пожарную опасность, последние должны быть оборудованы дополнительными датчиками пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту пожарной сигнализации выставочного комплекса.
Внимание! На все стендовые материалы, используемые при организации выставок, должны быть предоставлены сертификаты пожарной безопасности.

Воздушные шары (аэростаты)

Запрещается применение воздушных шаров, наполненных горючим газом, в павильонах и на открытых площадках. На применение воздушных шаров, наполненных безопасным газом, требуется предварительное разрешение организатора выставки.

Ёмкости для мусора, отходов, остатков

Не разрешается держать на стенде ёмкости с мусором, отходами или остатками из горючих материалов. Мусор нужно регулярно выносить в отведённые для этих целей места каждый вечер после окончания работы выставки.

Пульверизаторы, нитролаки

Запрещается использование пульверизаторов и нитролаков во всех павильонах.

Краны и вилочные автопогрузчики

На территории выставки запрещается эксплуатация собственных кранов и автопогрузчиков. Разрешается использование только оборудования официальной экспедиторской фирмой (ЭКСПОВЕСТРАНС).

Стекло

Разрешается использование только многослойного безопасного стекла. Края должны быть обработаны или защищены таким образом, чтобы исключить возможность получения травм. Детали, сделанные целиком из стекла, должны иметь маркировку на уровне глаз.

Безопасность на стенде

Выставочные стенды, включая оборудование и экспонаты, а также рекламные конструкции должны быть установлены таким образом, чтобы они не представляли опасность для здоровья и жизни персонала и посетителей. Ответственность за статическую безопасность полностью возлагается на экспонента и, в случае необходимости, он должен предъявить соответствующие сертификаты.

Полы павильонов

Ковровое покрытие должно быть уложено таким образом, чтобы не создавать угрозу травматизма. Для крепления коврового покрытия могут быть применены только такие клейкие ленты, которые после их удаления не оставляют следов. Все применяемые материалы не должны оставлять следов после их удаления. Такие субстанции как масло, жир, краска и подобные им вещества должны удаляться с пола незамедлительно. Не разрешается покраска или оклейка пола в павильонах.

Охрана

Общая охрана павильонов во время работы выставки обеспечивается устроителем. Во время монтажа и демонтажа также осуществляется общая охрана, которая начинается в первый день монтажа и заканчивается в последний день демонтажа. Охрана вещей участника выставки обеспечивается самим экспонентом. Дополнительные посты охраны во время выставки могут выставляться только охранной фирмой на основании отдельного заказа (бланк заказа №8).

3. Во время работы выставки

3.1. Уровень шума, исходящего от оборудования, аудио/видеодемонстраций и т. д.

В интересах других экспонентов и посетителей выставки демонстрации любого рода должны быть по возможности ограничены. Уровень шума на границах стенда не должен превышать 75 дБ (А).

3.2. Фотографирование и киносъемка

Не разрешается фотографировать и вести киносъёмку выставочных экспонатов в павильонах и на открытых площадях.

3.3. Страхование: Экспоненты сами обязаны позаботиться о видах страхования, включая страхование от убытков, понесенных в связи с отменой выставки, потерей или повреждением экспонатов или другой собственности на своих стендах.

Базовое оснащение, оборудование стенда Форма 1

Просим заполнить и возвратить до 23 февраля 2011 года

Название компании:______________________________ № стенда ________________

Контактное лицо: _________________________________________________________

Телефон: ______________________________________ E-mail: ___________________

Стандартный стенд

Базовая застройка включает в себя: ковровое покрытие всей площади пола; ограничительные стены (без переговорной кабины); фриз по верхнему краю обзорной стороны стенда (угловой стенд – с двух сторон; полуостров – с трёх сторон; остров – с четырёх сторон); стол, стулья, архивный шкаф, корзина для бумаг, спот-бра (в зависимости от площади стенда).

Примеры стандартно оборудованных стендов, а также изображение предметов мебели даны в Приложении 1, 2 .

Нарисуйте на схеме план Вашей экспозиции аналогично планам, представленным в

Приложении 1 (масштаб клетки – 1 метр). Просим собственные конструкции и мебель на плане не указывать!

Надпись на фризе, стандартная: