Письмо (стр. 1 )

Письмо

Администрация города Липецка УПРАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА
398001
Тел.:; Факс
E-mail:zamyatin–*****@
______________№ _____________
На № _________ от ____________

Уважаемые господа!

Управление муниципального заказа администрации города Липецка извещает о проведении запросов котировок цен на поставку товаров для муниципальных нужд города Липецка:

Заказчик: МУ «Управление строительства города Липецка» (почтовый адрес: 398001 г. Липецк, пл. Победы, 8, тел./факс,, контактное лицо: ).

1.  Источники финансирования заказа: средства городского бюджета.

2.  Форма котировочной заявки: указана в Приложении № 1.

3.  Наименования, характеристики, количество поставляемых товаров: указаны в Приложениях №№ 2,4,5,6.

4.  Место доставки поставляемых товаров: указано в Приложении № 2.

5.  Сроки поставки товаров: указаны в Приложении № 2.

6.  Цена должна включать: цену товара, расходы на доставку и разгрузку товара, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, стоимость упаковок (тара невозвратная).

7.  Максимальные цены контрактов: указаны в Приложении № 2.

8.  Место подачи котировочных заявок, дата и время окончания срока подачи котировочных заявок - 398001 , в рабочее время до 1700 13.08.2009 г. (время московское) или, в случае наличия заключенного между участником размещения заказа и управлением муниципального заказа администрации города Липецка Соглашения о признании факсимильных отправлений между ними имеющими юридическую силу (форма представлена на сайте www. ***** на страничке «Муниципальные заказы» в разделе «Образцы»), по факсус обязательным дублированием по факсуУбедиться в получении и читабельности отправленной котировочной заявки можно у указанного внизу настоящего извещения ответственного за размещение (предпочтительно) или по тел.в рабочее время. График работы: понедельник - четверг с 0830 до 1730, пятница с 0830 до 1630, обеденный перерыв с 1212 до 1300.

9.  Срок и условия оплаты товара: оплата поставленного товара производится Заказчиком (Получателем товара) по факту поставки с отсрочкой платежа 10 банковских дней, форма оплаты - безналичная, датой оплаты считается дата представления Заказчиком (Получателем товара) платежных документов в обслуживающее финансово-кредитное учреждение.

10.  Срок подписания победителем в проведении запроса котировок муниципального контракта: не позднее десяти дней со дня размещения на сайте www. ***** протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

11.  Проект муниципального контракта приведен в Приложении № 3.

12.  К участникам размещения заказа установлено требование об отсутствии сведений в реестре недобросовестных поставщиков.

13.  Участниками размещения заказа по настоящему извещению о проведении запросов котировок в соответствии со ст. 15 Федерального закона -ФЗ могут быть только субъекты малого предпринимательства.

В законодательно установленный срок в рабочее время по своему фактическому местонахождению при предъявлении доверенности заказчик (контактные лица указаны в настоящей документации) передает победителю (единственному допущенному участнику) один экземпляр протокола заседания комиссии и два экземпляра проекта контракта. Рекомендация: принимая во внимание то, что необходимо прибытие Вашего представителя к заказчику за получением указанных протокола и проектов контракта, а срок для заключения контракта ограничен законодательством и условиями настоящей документации, организатор размещения заказа рекомендует Вам самостоятельно следить за всей информацией о ходе работы комиссии на сайте. Организатор размещения заказа считает, что скорейшее информирование будет способствовать успешному исполнению Вами контракта в случае признания Вашей заявки победившей или единственной допущенной к участию в размещении заказа. Заказчик предлагает Вам самостоятельно формировать проект контракта (не являясь за его получением) и предоставлять его заказчику подписанным с Вашей стороны.

В случае отказа поставщика от заключения муниципального контракта, либо неисполнения (ненадлежащего исполнения) поставщиком обязательств по муниципальному контракту, организатор запроса котировок и заказчик вправе направить информацию о таком поставщике в уполномоченный орган на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти для включения сведений о таком поставщике в реестр недобросовестных поставщиков.

Управление муниципального заказа администрации города Липецка оставляет за собой право в любой момент до заключения контракта прекратить размещение заказа по запросу котировок, объявленному настоящим извещением.

Начальник управления

*****@

Приложение

Изучив запрос котировок цен по извещению № _______ на поставку товаров для муниципальных нужд города Липецка ___________________________________________ (наименование участника размещения заказа) предлагает в соответствии с требованиями, установленными в извещении о проведении запроса котировок осуществить поставку следующего товара:

№№ запроса котировок	№№ п. п.	наименование, описание товара в соответствии с заявленной потребностью заказчика	отличительные характеристики альтернативного товара, предлагаемого к поставке участником, соответствие которых заявленной потребности заказчика (эквивалентность) должно быть рассмотрено котировочной комиссией	ед. изм.	кол-во	цена за ед., руб.	Цена контракта, руб.
1	1
…	…
Мы согласны исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запрос__(-а,-ов) котировок.
Наше местонахождение (место жительства для физического лица): __________________________
ИНН_______________________________________________
Наши банковские реквизиты: ___________________________________________________________
Наш контактный представитель (Ф. И.О.): _________________________________________________
Наш телефон: ________________________________________________________________________
Наш факс: ___________________________________________________________________________
Наш e-mail: __________________________________________________________________________
Мы являемся субъектами малого предпринимательства (да/нет): ____________________________
Для описания предлагаемого альтернативного товара к котировочной заявке прилагаются следующие документы (паспорта товара, инструкции по применению, сертификаты и т. д. - при необходимости): _________________________ на - ти листах.
Мы согласны с тем, что в случае заключения с нами контракта и неисполнения (ненадлежащего исполнения) его по нашей вине, равно как и при уменьшении потребности Заказчика в товаре, контракт может быть расторгнут по соглашению сторон.
Участник размещения заказа:	______________________	____________		________________
			(должность)	(подпись)			(Ф. И.О.) м. п.
Инструкция по заполнению котировочной заявки участниками
	Настоящая инструкция разработана с целью оказания помощи участникам размещения заказа при предоставлении котировочной заявки с учетом выявленных допущенных участниками ошибок, судебной арбитражной практики, анализа решений Федеральной антимонопольной службы. Учитывая чрезвычайно большое количество различных встречающихся и возможных ошибок, следующих из различных квалификационной подготовки, технической оснащенности и т. п. участников, организатор размещения заказа также преследует своей целью описать, насколько это возможно, действия котировочной комиссии в различных ситуациях.
1	Участниками указывается номер извещения о проведении запроса котировок цен, который должен соответствовать номеру размещения заказа на официальном сайте администрации г. Липецка http//www. *****. В случае неуказания (неправильного указания) номера извещения заявка будет отклонена.
2	Количество столбцов и заголовки таблицы котировочной заявки должны соответствовать приложению № 1 извещения о проведении запросов котировок цен. В случае несоблюдения этого требования заявка будет отклонена.
3	№№ запросов котировок и №№ п. п. таблицы котировочной заявки должны соответствовать номерам, установленным в приложении № 2 извещения о проведении запросов котировок цен. В случае несоблюдения этого требования заявка будет отклонена.
4	При заполнении столбцов "№№ запросов котировок", "№№ п. п.", "наименование, описание...", "ед. изм." приложения № 1 извещения о проведении запроса котировок не допускаются какие-либо отклонения от содержания соответствующих ячеек столбцов приложения № 2 за исключением указанных в п. 5 настоящей инструкции. При обнаружении таких отклонений комиссия будет считать это несоблюдением установленной формы заявки (заявка будет отклонена).
5	Ячейки столбца "наименование, описание товара в соответствии с заявленной потребностью заказчика" должны содержать сведения о потребительских свойствах товара, удовлетворяющие указанным в приложении № 2 настоящего извещения о проведении запросов котировок цен. При этом:
5.1.	не допускается исключение из содержания столбца "наименование, описание товара..." наименования товара или каких-либо параметров потребительских свойств (кроме случаев различий, когда предлагается альтернатива и соответствующие данные в обязательном порядке указываются в столбце "отличительные характеристики...") То же относится и к графическому изображению товара. Например: заказчику необходим "принтер, черно-белая печать, формат А4, скорость печати не менее 12 стр/мин", Вы собираетесь предложить "многофункциональное устройство НР5030, черно-белая печать, формат А4, скорость печати 12 стр/мин, принтер+сканер+копир+факс". В этом случае, если в столбце "наименование, описание товара..." Вы укажите "многофункциональное устройство принтер+сканер+копир+факс (или просто: принтер), черно-белая печать, формат А4, скорость печати 12 стр/мин", Ваше предложение будет признано соответствующим потребностям заказчика, а товар при поставке принят заказчиком, т. к. фактически выполняет функции печати. Таким образом, в данном столбце, согласно его заголовку, указываются только соответствующие потребностям заказчика данные о товаре. Однако, если вместо слова "принтер" в столбце "наименование, описание..." Вы в столбце "отличительные характеристики..." напишите "многофункциональное устройство принтер+сканер+копир+факс" (или забудете указать в обеих столбцах слово "принтер") заявка будет отклонена как содержащая неэквивалентное предложение (назначение товара неизвестно или отлично от требуемого - функция печати не основная, а вспомогательная). Если в столбце "наименование, описание…" будет указано "формат А4" а в столбце "отличительные характеристики…" формат печати не указан или указано "формат А4" заявка будет допущена (нет противоречий). Если в двух столбцах будет указано "формат А3" заявка будет отклонена (неэквивалентный товар). Если в столбце "наименование, описание..." будет указано "формат А4", а в столбце "отличительные характеристики..." - "формат А3" заявка будет отклонена (противоречивое описание, не позволяющее сделать вывод об эквивалентности). Наименование модели "НР5030" можно либо не указывать, либо указать в любом из двух столбцов: "наименование, описание..." или "отличительные характеристики...". Как видно из приведенного примера, в зависимости от различий в написании заявки, комиссия по формальным признакам даже один и тот же товар может признать или не признать эквивалентом. Тем не менее, организатор размещения заказа полагает, что такая форма заявки поможет Вам еще раз убедиться в соответствии предлагаемого товара потребностям заказчика во избежание отклонения Вашей заявки (свериться), или, если сочтете необходимым, информировать заказчиков о наличии товаров с более высокими потребительскими свойствами на случай последующих закупок;
5.2.	не допускается применение иного языка или терминов. Например: если заказчик написал наименование товара "насос", то замена этого на слова "компрессор", "kompressor" не допускается; если заказчик написал "монтаж и пусконаладочные работы", то замена этого на слово "инсталяция" не допускается;
5.3.	если заказчик задал какие-либо параметры товара и указал при этом его конкретную модель, причем по Вашей информации указанная модель не соответствует заданным характеристикам, то значение имеют характеристики. Такое несоответствие обычно объясняется тем, что производители часто меняют какие-либо параметры, обновляя модельные ряды товаров, а заказчики не имеют об этом информации. Тем не менее, для потребителей значение имеют именно потребительские свойства товаров. По этой же причине не допускается вместо наименования товара и его описания ограничиваться только указанием торговой марки (модели, каталожного номера) предлагаемого товара. Например: вместо "телевизор цветной с диагональю экрана 53 см" написать "Sony 2120ru";
5.4.	при описании каких-либо параметров в столбце "наименование, описание…" следует указывать параметры в соответствии с потребностью заказчика. Например: заказчик установил требование к параметру: "не более 100 кг". Если Вы укажете "не более 100 кг", "100 кг", "80 кг", "80-90 кг", "90 кг +/-2%" заявка будет допущена. Заявка будет отклонена если Вы укажите "более 100 кг" (превышение), "до 100 кг" (неоднозначное понимание: "до 100 кг и более", или "до 100 кг и менее"), "100 кг +/- 2%", "фасовка любая" (не исключается превышение заданного предельного параметра), "20 фунтов" (применение неустановленной системы мер и весов). Так же, если заказчик установил параметры в диапазоне "не шире ...", Вы можете предложить товар в пределах указанного диапазона, а если заказчик установил диапазон "не уже...", характеристика товара должна быть равной или выходить за рамки указанного диапазона.
	В случае указания отвечающих потребностям заказчика но недостоверных характеристик товара, Ваша заявка комиссией не сможет быть отклонена, но при этом заказчик потребует исполнения поставки товара в соответствии с его описанием в Вашей заявке, либо потребует расторжения контракта с применением к Вам предусмотренных законодательством мер.
5.5.	при заполнении ячеек столбца "наименование, описание товара в соответствии с заявленной потребностью заказчика" не допускается какое-либо отклонение от содержания ячеек столбца «наименование товара, характеристики, описание (ТУ, ГОСТ)» приложения №2. При обнаружении такого отклонения комиссия будет считать это несоблюдением установленной формы заявки (заявка будет отклонена), за исключением случаев, когда в соответствующих ячейках столбцов приложения №2 имеется ссылка на содержание дополнительной информации о товаре в другом приложении к извещению о проведении запросов котировок, в таких случаях участнику необходимо прописывать в данном столбце ссылку на приложение к своей котировочной заявке, в котором должна содержаться информация о товаре полностью соответствующая требованиям приложения к извещению о проведении запросов котировок
6	При заполнении столбцов "наименование, описание...", "отличительные характеристики…", "ед. изм." не допускается использование сокращений и терминов кроме общеупотребительных. Например: допускается указывать - кв. м, Вт, кг, ≥, Ø (квадратный метр, ватт, килограмм, больше или равно, диаметр), но не допускается указывать "скумбрия с/м б/г 30+" или "HDD 240" если заказчик не применил именно такие сокращения и термины при описании своих потребностей.
7	Если в своей заявке Вы укажете какую-либо вариативность своего предложения для заключения контракта, то комиссия сочтет, что Вами подано более одной заявки и такое Ваше предложение будет отклонено. Например: указание товара "телевизор Sony 2120 или Samsung 5310", указание цены контракта "10 ". В подобных случаях, если Вы не можете определиться с конкретной моделью товара на момент подачи заявки (т. к. многие модели могут подходить под требуемые характеристики), Вы можете самостоятельно не вступая в переговоры с заказчиком определиться с этим позднее (в случае заключения контракта). Но в любом случае цена контракта должна быть указана точно.
8	К своей заявке Вы можете приложить копии технического паспорта, сертификата, инструкции по применению, графического изображения и т. п. товара. Тем не менее, такие дополнительные приложения не освобождают Вас от необходимости соблюсти установленную форму заявки.
9	Если организатор запроса котировок какие-либо требования заказчика к товару указал не в столбце "наименование, описание…", а в отдельном приложении извещения о проведении запроса котировок, и у Вас вызывает затруднение описание товара поместить в установленную форму заявки, то Вам следует такое описание также оформить отдельным приложением к заявке. Такое приложение должно быть соответствующим образом оформлено (подписано правомочным лицом и указано, что это приложение к заявке такого-то участника по извещению № ____ ). Отсылка в виде записей "описание предлагаемого товара в соответствии с приложением извещения о запросе котировок" или "описание на сайте" и таким образом отсутствие описания непосредственно в Вашей заявке не допускается.
10	Если в ячейке столбца "единица измерения" указано "комплект", в случае альтернативного предложения обязательно подробное указание комплектности поставки. В случае предложения альтернативы в стандартной фасовке производителя допускается замена на уменьшенную пропорционально целым числам фасовку (например: вместо 2 упаковок по 20 шт. продукции допустимо предложить 4 упаковки по 10 шт. или 8 упаковок по 5 шт. и т. п., но не допускается предложить 2 упаковки по 30 шт. или 1 ненарушенную упаковку с 30 шт. и 1 нарушенную упаковку с 10 шт. или 1 упаковку с 40 шт.).
11	Ячейки столбца "цена контракта, руб." таблицы приложения №1 извещения о запросе котировок цен должны быть заполнены в европейском формате чисел. Например: если предлагается цена контракта двенадцать тысяч сто двадцать рублей, то должно быть указано "12 120,00" или "12 120", но не "12.120,00" или "12.120". Если указанная цена за единицу товара, умноженная на количество товара не равняется указанной цене контракта, комиссия принимает к рассмотрению цену контракта. Если цена контракта указана как "0", комиссия считает, что участник не сделал предложения, если цена контракта указана как "бесплатно", комиссия считает, что участник сделал предложение с нулевой ценой.
12	Обязательны для заполнения все реквизиты участника, предусмотренные приложением № 1 извещения о проведении запросов котировок. Если у Вас отсутствует факс или электронная почта допускается в соответствующей графе указать "нет", поставить прочерк или оставить её незаполненной.
13	При указании Ваших банковских реквизитов не забудьте указать: наименование кредитного учреждения, БИК, расчетный счет.
14	Обращаем Ваше внимание на то, что при предоставлении Вами двух и более котировочных заявок, отклонены будут все. Указанное не относится к случаю, если одна и та же заявка подана в нескольких экземплярах (например: в оригинале и по факсу). Под несколькими экземплярами одной и той же заявки понимается их абсолютная идентичность.
15	Также, для удобства обработки Ваших заявок, не рекомендуется менять очередность №№ запросов котировок и №№ позиций.
16	Заявка (равно как и все относящиеся к ней и являющиеся её частью документы) должна быть четко напечатана (разборчиво написана), графические изображения должны быть видимыми, не допускаются подчистки и исправления, за исключением если они не подписаны уполномоченным лицом и не скреплены печатью.
17	Участникам, предоставляющим заявки факсимильной связью, рекомендуется обратить особое внимание на размер шрифта, яркость и контрастность графических изображений, экономные настройки принтера, сканирующие настройки факса, т. к. Ваша заявка для получателя не всегда может оказаться читаемой. Всегда убеждайтесь в качестве приемки. В случае нечитаемости Ваша заявка будет отклонена.
18	Обращаем Ваше внимание на то, что в отдельных случаях наложения печати или подписи непосредственно на текст заявки, содержание заявки различить невозможно (особенно при получении заявки факсимильной связью - текст и печать сливаются в черное изображение). В таких случаях Ваше предложение будет отклонено в связи с нечитаемостью.
19	Обращаем внимание участников, предоставляющих заявки факсимильной связью: в случае временного отсутствия у организатора размещения заказа электроэнергии и невозможностью принять в связи с этим Ваше отправление, время приема заявок не продлевается.
20	В случаях, если заявка предоставляется на нескольких листах, рекомендуется их скреплять и нумеровать страницы. Отсутствие таких нумерации и скрепления не будет являться основанием для отклонения заявки, однако организатор размещения заказа в этом случае не несет ответственность за её полноту.
21	В случае непредоставления сведений о том, являетесь ли Вы (Ваша организация) субъектом малого предпринимательства, организатор размещения заказа вынужденно отклонит Вашу заявку в связи с невозможностью принятия решения о соответствии Вас (Вашей организации) условию допуска к размещению заказа.

Приложение№2