Утвержден
приказом ГК «Олимпстрой»
от «28» марта 2013 г. № 000
с изменениями в соответствии с приказом
ГК «Олимпстрой» от «28» августа 2013 г. № 535
с изменениями в соответствии с приказом
ГК «Олимпстрой» от «11» сентября 2013 г. № 566
Порядок
подготовки и проведения
отборов контрагентов по сделкам в ГК «Олимпстрой»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 14 части 1 статьи 12 Федерального закона от 01.01.01 г. «О Государственной корпорации по строительству олимпийских объектов и развитию города Сочи как горноклиматического курорта», Федеральным законом от 18 июля 2011 г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Положением о принятии решений о совершении сделок в ГК «Олимпстрой» и отборе контрагентов по ним, утвержденным решением наблюдательного совета ГК «Олимпстрой» (протокол заседания от 21 декабря 2011 г. № 57), и устанавливает порядок подготовки и проведения отборов контрагентов по сделкам в ГК «Олимпстрой», связанных с приобретением, отчуждением либо возможностью отчуждения Корпорацией имущества (работ, услуг), порядок подготовки документации по отбору, а также иные связанные с обеспечением определения контрагентов по сделкам в ГК «Олимпстрой» положения.
1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:
аукцион – процедура выбора контрагента по сделке путем пошагового понижения или повышения участниками отбора цены товаров (работ, услуг);
аукцион в электронной форме – процедура выбора контрагента по сделке путем пошагового понижения или повышения участниками отбора цены товаров (работ, услуг), проводимая на электронной торговой площадке (далее – ЭТП);
взаимосвязанные сделки – сделки, связанные общей хозяйственной целью, совершенные в течение 30 календарных дней и имеющие более одного из перечисленных признаков, взятых в любых сочетаниях:
1) предметом всех сделок является имущество (работы, услуги) одного рода или имущество (работы, услуги), имеющее одинаковое функциональное назначение;
2) совершение сделки ставится в зависимость от совершения другой сделки или других сделок либо сделка (сделки), совершение которой (которых) прямо предусмотрено ранее совершенной сделкой;
3) сторонами всех сделок являются одни и те же либо взаимозависимые лица;
договор – договор, связанный с приобретением имущества, в том числе с приобретением имущества во временное владение и пользование или во временное пользование (выполнением работ, оказанием услуг), отчуждением или возможностью отчуждения Корпорацией имущества (работ, услуг), в том числе с передачей имущества во временное владение и пользование или во временное пользование;
документация по отбору – комплект документов, содержащих информацию о качественных, технических, ценовых и иных характеристиках товаров (работ, услуг), требованиях к участникам отбора и заявке на участие в отборе, порядке проведения отбора;
дочернее общество – юридически самостоятельная организация, единственным учредителем (участником) которой является ГК «Олимпстрой»;
запрос предложений – процедура выбора контрагента по сделке, отвечающего критериям, указанным в запросе предложений, и предложившего наилучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, при которой предложение потенциального контрагента является офертой, однако организатор отбора не обязан заключить договор по результатам рассмотрения поступивших предложений;
заявка, предложение – комплект документов, представляемый участником отбора в соответствии с требованиями информационного сообщения и документации по отбору;
заявка на приобретение имущества (работ, услуг) – перечень документов и сведений, необходимых для принятия решения о совершении сделки по приобретению имущества, в том числе по приобретению имущества во временное владение и пользование или во временное пользование, по выполнению работ, оказанию услуг;
комиссия – коллегиальный орган, создаваемый на основании приказа Корпорации в целях принятия решений о совершении сделок, рассмотрения заявок и проведения отборов;
отбор – процедура выбора контрагента по сделке, способного наилучшим образом обеспечить поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
организатор отбора, Корпорация – Государственная корпорация по строительству олимпийских объектов и развитию города Сочи как горноклиматического курорта, созданная в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. ;
официальный сайт – сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www. *****);
предмет договора – поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг;
предложение об отчуждении имущества (работ, услуг) – перечень документов и сведений, необходимых для принятия решения о совершении сделки по отчуждению имущества (работ, услуг), в том числе по передаче имущества во временное владение и пользование или во временное пользование;
победитель отбора – участник отбора, который предложил наилучшие условия сделки и которому предоставлено право на заключение договора;
сайт организатора отбора – официальный сайт Корпорации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
участник отбора – любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника отбора (если это предусмотрено документацией по отбору), независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника отбора (если это предусмотрено документацией по отбору), в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника отбора (если это предусмотрено документацией по отбору), подавших заявку на участие в отборе.
1.3. Договор на сумму свыше 300 тыс. руб. может предусматривать авансирование на приобретение имущества (работ, услуг) в размере не более 30 процентов от цены договора.
В исключительных случаях и при наличии достаточных обоснований размер аванса контрагенту может быть увеличен по решению правления ГК «Олимпстрой».
1.4. Договор, содержащий условие о продлении по окончании срока его действия при отсутствии заявления одной из сторон договора о прекращении договора, должен предусматривать предельную цену договора, исходя из которой принимается решение о совершении данной сделки.
2. Порядок принятия решения о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с имуществом, стоимость которого (которых) составляет до 100 тыс. рублей
2.1. Решение о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с имуществом (по выполнению работ, оказанию услуг), стоимость которого (которых) составляет до 100 тыс. руб., принимает вице-президент (первый вице-президент, главный бухгалтер) либо руководитель структурного подразделения, подчиненного непосредственно президенту Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка.
2.2. Структурное подразделение Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка с имуществом (по выполнению работ, оказанию услуг), направляет в установленном порядке вице-президенту (первому вице-президенту, главному бухгалтеру) либо руководителю структурного подразделения, подчиненного непосредственно президенту Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка, служебную записку о совершении сделки за подписью руководителя соответствующего структурного подразделения, согласованную с департаментом экономики в части наличия средств по соответствующей статье расходов в Финансовом плане доходов и расходов Корпорации на соответствующий период.
В служебной записке должны быть отражены необходимость приобретения того или иного имущества (работ, услуг), наименование приобретаемого имущества (работ, услуг), его описание, стоимость и способ оплаты, наименование контрагента, выбранного с учетом изучения предложений на рынке, с приложением обзора полученных коммерческих предложений (либо результатов обзора стоимости аналогичного имущества (работ, услуг), представленных в сети Интернет).
Решение о совершении сделки и выборе контрагента, предложившего наилучшие условия сделки, принимается с учетом изучения предложений на рынке. Критериями определения контрагента по сделкам являются предложенная стоимость имущества (работ, услуг), соответствие предложенных условий сделки требованиям, установленным Корпорацией.
3. Порядок принятия решения о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с имуществом (по выполнению работ, оказанию услуг), стоимость которого (которых) составляет от 100 тыс. до 300 тыс. рублей
3.1. Решение о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с имуществом (по выполнению работ, оказанию услуг) путем запроса предложений принимает вице-президент (первый вице-президент, главный бухгалтер) либо руководитель структурного подразделения, подчиненного непосредственно президенту Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка.
3.1.1. Структурное подразделение Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка по приобретению (отчуждению) имущества, направляет документы, подготовленные в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений ГК «Олимпстрой» при подготовке и проведении отборов и размещении информации о проведенных отборах, заключенных договорах (далее – Регламент), в управление торгов для проведения процедуры отбора.
3.1.2. По результатам рассмотрения предложений участников отбора управление торгов направляет в подразделение Корпорации, инициировавшее совершение сделки, для рассмотрения вице-президентом (первым вице-президентом, главным бухгалтером) либо руководителем структурного подразделения, подчиненного непосредственно президенту Корпорации:
проект решения о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с конкретным контрагентом, который должен содержать:
наименование приобретаемого (отчуждаемого) имущества (работ, услуг) и необходимость его приобретения;
способ отбора, которым проводился выбор контрагента, период его проведения и перечень предложений по приобретаемому (отчуждаемому) имуществу (работам, услугам), поданных участниками отбора с указанием их стоимостных показателей;
результаты рассмотрения предложений участников отбора на соответствие требованиям, предъявляемым к участникам отбора и приобретаемому имуществу (работам, услугам);
наименование контрагента, предложившего наилучшие условия;
заключение по итогам рассмотрения материалов отбора с приложением сравнительной таблицы по форме согласно приложению 7 к Регламенту, копии информационного сообщения о намерении выбора контрагента для совершения сделки путем запроса предложений, размещенного на официальном сайте, с указанием даты размещения и окончания приема заявок, копий предложений от участников отбора, зарегистрированных в установленном порядке, по которым будет сделан выбор контрагента, предложившего наилучшие условия сделки. Заключение утверждается управлением торгов и должно содержать сравнительный анализ предложений участников отбора, с учетом цены, условий сделки (количество, сроки, условия оплаты), соответствия техническому заданию и (или) требованиям, установленным в информационном сообщении и документации по отбору, в том числе в части соблюдения экологических требований, информации, представленной департаментом безопасности в отношении участников отбора;
обоснование необходимости приобретения (отчуждения) имущества (работ, услуг), утвержденное руководителем структурного подразделения и согласованное с департаментом экономики в части наличия средств по соответствующей статье расходов в Финансовом плане доходов и расходов Корпорации на соответствующий год;
форму (проект) договора (за исключением случаев оформления сделки без договора);
иные документы, необходимые для принятия решения о совершении сделки.
3.1.3. В течение не более семи календарных дней со дня представления документов вице-президент (первый вице-президент, главный бухгалтер) либо руководитель структурного подразделения, по направлению деятельности которого совершается сделка, подчиненного непосредственно президенту Корпорации, рассматривает представленные документы и по результатам рассмотрения (в случае признания документов достаточными и обоснованными) принимает решение о совершении или об отказе в совершении сделки с конкретным контрагентом.
Критериями определения контрагента по сделкам являются предложенная участниками отбора стоимость имущества (работ, услуг), соответствие участника отбора, а также предложенных им условий сделки требованиям, установленным Корпорацией.
Решение об отказе от совершения сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с контрагентом принимается в случае:
непредставления или представления не в полном объеме документов (копий документов) или информации, необходимых для принятия решения;
несоответствия представленных документов и информации установленным требованиям, в том числе если представленные документы и информация содержат недостоверные сведения;
отсутствия актуальности заключения сделки на момент принятия решения о совершении такой сделки.
3.1.4. На основании решения вице-президента (первого вице-президента, главного бухгалтера) либо руководителя структурного подразделения, по направлению деятельности которого совершается сделка, подчиненного непосредственно президенту Корпорации, о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с конкретным контрагентом структурное подразделение, по направлению деятельности которого совершается сделка (несколько взаимосвязанных сделок), обеспечивает подготовку, согласование и подписание договора (счета на оплату) в установленном порядке. Решение о способе оформления договорных отношений (договор, счет) принимается вице-президентом (первым вице-президентом, главным бухгалтером) либо руководителем структурного подразделения, по направлению деятельности которого совершается сделка, подчиненного непосредственно президенту Корпорации.
3.2. Решение о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) по приобретению (отчуждению) имущества путем проведения аукциона в электронной форме принимает комиссия по представлению вице-президента (первого вице-президента, главного бухгалтера) либо руководителя структурного подразделения, по направлению деятельности которого совершается сделка, подчиненного непосредственно президенту Корпорации.
3.2.1. Структурное подразделение Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка по приобретению (отчуждению) имущества, входящего в перечень (приложение 1 к настоящему Порядку), направляет в комиссию служебную записку на имя председателя за подписью вице-президента (первого вице-президента, главного бухгалтера) либо руководителя структурного подразделения, по направлению деятельности которого совершается сделка, подчиненного непосредственно президенту Корпорации, которая должна содержать наименование приобретаемого имущества (работ, услуг), его описание и стоимость, с приложением документов, перечисленных в подпункте 3.3.2 Регламента.
3.2.2. В течение не более семи календарных дней со дня представления документов комиссия на своем заседании рассматривает представленные документы и в случае признания представленных документов достаточными и обоснованными принимает решение о проведении аукциона в электронной форме согласно процедуре, изложенной в приложении 7 к настоящему Порядку.
3.2.3. После принятия решения о проведении отбора заявка с прилагаемыми документами в течение одного рабочего дня с даты подписания протокола заседания направляется комиссией в управление торгов для подготовки и проведения отбора.
3.2.4. После определения победителя отбора необходимые документы направляются управлением торгов в структурное подразделение Корпорации, подготовившее заявку, которое обеспечивает согласование и подписание договора с победителем отбора в установленном порядке.
3.2.5. В случае если аукцион в электронной форме признан несостоявшимся, комиссия вправе принять решение о проведении процедуры выбора контрагента путем запроса предложений.
4. Порядок принятия решения о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с имуществом (по выполнению работ, оказанию услуг), стоимость которого (которых) составляет от 300 тыс. до 5 млн рублей
4.1. Решение о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с имуществом (по выполнению работ, оказанию услуг) путем запроса предложений принимает комиссия по итогам рассмотрения материалов отбора, представленных управлением торгов.
4.1.1. Структурное подразделение Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка по приобретению (отчуждению) имущества, направляет документы, подготовленные в соответствии с Регламентом, в управление торгов для проведения процедуры отбора.
4.1.2. По результатам рассмотрения предложений участников отбора управление торгов направляет в комиссию:
обоснование необходимости приобретения (отчуждения) имущества (работ, услуг), согласованное вице-президентом (первым вице-президентом, главным бухгалтером), по направлению деятельности которого совершается сделка, и согласованное вице-президентом (блок экономики и финансов) в части наличия средств по соответствующей статье расходов в Финансовом плане доходов и расходов Корпорации на текущий год (при приобретении имущества);
заключение по итогам рассмотрения материалов отбора с приложением сравнительной таблицы по форме согласно приложению 7 к Регламенту, копии информационного сообщения о намерении выбора контрагента для совершения сделки путем запроса предложений, размещенного на официальном сайте, с указанием даты размещения и окончания приема заявок, копий предложений от участников отбора, зарегистрированных в Корпорации в установленном порядке, по которым будет сделан выбор контрагента, предложившего наилучшие условия сделки. Заключение утверждается управлением торгов и должно содержать сравнительный анализ предложений участников отбора с учетом цены, условий сделки (количество, сроки, условия оплаты), соответствия техническому заданию и (или) требованиям, установленным в информационном сообщении и документации по отбору, в том числе в части соблюдения экологических требований, информации, представленной департаментом безопасности в отношении участников отбора.
копию заявки на проведение отбора с приложениями;
проект решения комиссии о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с конкретным контрагентом, который должен содержать:
наименование приобретаемого (отчуждаемого) имущества (работ, услуг);
наименование контрагента;
стоимость имущества (работ, услуг);
местонахождение приобретаемого (отчуждаемого) имущества (для недвижимого имущества);
срок действия договора.
4.1.3. В течение не более семи календарных дней со дня получения документов комиссия на своем заседании рассматривает представленные документы и принимает решение о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с конкретным контрагентом или об отказе от совершения сделки (нескольких взаимосвязанных сделок).
Критериями определения контрагента по сделкам являются предложенная участником отбора стоимость имущества (работ, услуг), соответствие участника отбора, а также предложенных им условий сделки требованиям, установленным Корпорацией.
Решение комиссии об отказе в совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с имуществом (по выполнению работ, оказанию услуг) принимается в случаях, если:
не представлены или представлены не в полном объеме документы (копии документов) или информация, необходимая для принятия решения;
представленные документы и информация не соответствуют установленным требованиям или содержат недостоверные сведения;
представленные документы не свидетельствуют о целесообразности совершения сделки.
4.1.4. На основании решения комиссии о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с конкретным контрагентом документы, необходимые для заключения договора, направляются управлением торгов в структурное подразделение Корпорации, подготовившее заявку, которое обеспечивает согласование и подписание договора с победителем отбора в установленном порядке.
4.1.5. При принятии решения об отказе от совершения сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) в протоколе комиссии указывается причина отказа и даются соответствующие рекомендации.
4.2. Решение о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) по приобретению (отчуждению) имущества путем проведения аукциона в электронной форме принимает комиссия по представлению вице-президента (первого вице-президента, главного бухгалтера), по направлению деятельности которого совершается сделка.
4.2.1. Структурное подразделение Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка по приобретению (отчуждению) имущества, входящего в перечень (приложение 1 к настоящему Порядку), направляет в комиссию:
служебную записку на имя председателя за подписью вице-президента (первого вице-президента, главного бухгалтера) либо руководителя структурного подразделения, по направлению деятельности которого совершается сделка, подчиненного непосредственно президенту Корпорации, которая должна содержать наименование приобретаемого имущества (работ, услуг), его описание и стоимость, с приложением документов, перечисленных в подпункте 3.3.2 Регламента.
4.2.2. В течение не более семи календарных дней со дня представления документов комиссия на своем заседании рассматривает представленные документы и в случае признания представленных документов достаточными и обоснованными принимает решение о проведении аукциона в электронной форме согласно процедуре, изложенной в приложении 7 к настоящему Порядку.
4.2.3. После принятия решения о проведении отбора заявка с прилагаемыми документами в течение одного рабочего дня с даты подписания протокола заседания направляется комиссией в управление торгов для подготовки и проведения отбора.
4.2.4. После определения победителя отбора необходимые документы направляются управлением торгов в структурное подразделение Корпорации, подготовившее заявку, которое обеспечивает согласование и подписание формы (проекта) договора с победителем отбора в установленном порядке.
4.2.5. В случае если аукцион в электронной форме признан несостоявшимся, комиссия вправе принять решение о проведении процедуры выбора контрагента путем запроса предложений в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.
5. Порядок принятия решения о совершении безвозмездной сделки, а также сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с имуществом (на выполнение работ, оказание услуг), стоимость которого (которых) составляет от 5 млн руб. до 10 процентов балансовой стоимости активов Корпорации
5.1. Решение о совершении сделки принимает правление Корпорации по представлению вице-президента (первого вице-президента, главного бухгалтера), по направлению деятельности которого совершается сделка.
Решения правления Корпорации не требуется при заключении с органами государственной власти Российской Федерации, органами контроля и надзора, органами местного самоуправления и организациями безвозмездных соглашений о сотрудничестве (взаимодействии), направленных на установление прав и обязанностей, связанных с реализацией сторонами соглашений полномочий, определенных законодательством Российской Федерации и (или) иными нормативными правовыми актами, не влекущих обязательств сторон по приобретению и (или) отчуждению имущества (выполнению работ, оказанию услуг) и (или) обязательств по заключению в дальнейшем возмездных договоров, а также соглашений о конфиденциальности информации.
5.2. Структурное подразделение Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка с имуществом (по выполнению работ, оказанию услуг), представляет на заседание правления Корпорации:
представление за подписью вице-президента (первого вице-президента, главного бухгалтера), по направлению деятельности которого совершается сделка, с указанием наименования имущества (работ, услуг) и его (их) описанием;
справку по вопросу, содержание которой позволяет сделать вывод о целесообразности совершения сделки (нескольких взаимосвязанных сделок);
форму (проект) договора (дополнительного соглашения), согласованного в установленном порядке;
проект решения правления Корпорации;
иные документы, необходимые для комплексной оценки и принятия решения (сметы, расчеты, графики, протоколы и т. п.).
5.3. При принятии решения о совершении сделки правление Корпорации в случае признания представленных документов достаточными и обоснованными принимает решение о совершении сделки и способе отбора контрагента.
5.4. После принятия правлением Корпорации решения об отборе контрагента путем проведения аукциона документы, подготовленные в соответствии с подпунктом 3.4.2 Регламента, вместе с решением правления Корпорации направляются в комиссию.
Не позднее семи календарных дней с даты подачи документов комиссия на заседании рассматривает представленные документы и принимает решение о готовности проведения отбора в соответствии с одним из порядков отбора (приложения 5, 6 или 7 к настоящему Порядку). Решение о проведении отбора согласно приложению 7 к настоящему Порядку принимается в случае необходимости приобретения имущества (работ, услуг), входящего в перечень приложения 1 к настоящему Порядку.
После принятия решения о проведении отбора заявка с прилагаемыми документами в течение одного рабочего дня с даты подписания протокола заседания комиссии направляется в управление торгов для подготовки и проведения отбора.
5.5. После принятия правлением Корпорации решения об отборе контрагента путем запроса предложений, структурное подразделение Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка по приобретению (отчуждению) имущества направляет документы, подготовленные в соответствии с Регламентом, в управление торгов для проведения процедуры отбора.
5.6. По результатам рассмотрения предложений участников отбора управление торгов направляет в подразделение Корпорации, инициировавшее совершение сделки, в целях подготовки материалов для принятия решения о совершении сделки правлением Корпорации:
заключение по итогам рассмотрения материалов отбора с приложением сравнительной таблицы по форме согласно приложению 7 к Регламенту, копии информационного сообщения о проведении отбора контрагента для совершения сделки путем запроса предложений, размещенного на официальном сайте, с указанием даты его размещения и окончания приема заявок, копий предложений от участников отбора, зарегистрированных в установленном порядке, по которым будет осуществлен выбор контрагента, предложившего наилучшие условия сделки. Заключение утверждается управлением торгов и должно содержать сравнительный анализ предложений участников отбора с учетом цены, условий сделки (количество, сроки, условия оплаты), соответствия техническому заданию и (или) требованиям, установленным в информационном сообщении и документации по отбору, в том числе в части соблюдения экологических требований, информации, представленной департаментом безопасности в отношении участников отбора.
5.7. При принятии решения о совершении сделки с единственным участником, определенным в результате проведенного отбора путем запроса предложений, правление Корпорации в случае признания представленных документов достаточными и обоснованными вправе принять решение о совершении сделки с конкретным контрагентом.
5.8. При принятии решения о совершении сделки по результатам проведенного отбора контрагента путем запроса предложений правление Корпорации вправе принять решение о незаключении сделки с контрагентом, определенным по итогам данного отбора, и проведении отбора контрагента повторно путем запроса предложений или в форме аукциона.
5.9. После определения победителя отбора необходимые документы направляются в подготовившее заявку структурное подразделение Корпорации, которое обеспечивает согласование и подписание договора с победителем отбора в установленном порядке.
6. Порядок принятия решения о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) на сумму от 10 процентов балансовой стоимости активов Корпорации, по данным бухгалтерского учета Корпорации на последнюю отчетную дату
6.1. Решение о совершении сделки принимает наблюдательный совет Корпорации.
6.2. Структурное подразделение Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка с имуществом (по выполнению работ, оказанию услуг), представляет на заседание наблюдательного совета Корпорации документы в установленном порядке.
6.3. После принятия наблюдательным советом Корпорации решения о совершении сделки Корпорация проводит отбор в соответствии с нормативными документами, утвержденными наблюдательным советом ГК «Олимпстрой» и приказами Корпорации.
6.4. После определения победителя отбора необходимые документы направляются в подготовившее заявку структурное подразделение Корпорации, которое обеспечивает согласование и подписание договора с победителем отбора в установленном порядке.
7. Порядок принятия решения о совершении сделки с дочерними обществами ГК «Олимпстрой»
7.1. Решение о совершении сделки с дочерним обществом принимается по итогам изучения предложений рынка работ (услуг).
7.2. Структурное подразделение Корпорации, по направлению деятельности которого планируется заключить сделку, для принятия решения о заключении сделки с дочерним обществом:
7.2.1. В случае суммы сделки до 300 тыс. руб. направляет курирующему вице-президенту (первому вице-президенту, главному бухгалтеру) либо руководителю структурного подразделения, подчиненного непосредственно президенту Корпорации, следующие документы:
служебная записка за подписью руководителя соответствующего структурного подразделения Корпорации, которая должна содержать наименование предмета сделки и стоимость (сумму) сделки, а также обоснование выбора дочернего общества в качестве контрагента, определенного путем анализа предложений;
проект решения о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с дочерним обществом, который должен содержать:
наименование приобретаемого (отчуждаемого) имущества (работ, услуг);
перечень предложений по приобретаемому (отчуждаемому) имуществу (работам, услугам), составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, на основании полученных по результатам изучения рынка;
форма (проект) договора (дополнительного соглашения), согласованного в установленном порядке (за исключением случаев оформления сделки без договора);
стоимость имущества (работ, услуг), по которой предлагается заключить договор;
местонахождение приобретаемого (отчуждаемого) имущества (для недвижимого имущества);
иная информация и документы, необходимые для комплексной оценки и принятия решения (сметы, расчеты, графики, протоколы и т. п.).
7.2.2. В случае суммы сделки свыше 300 тыс. руб. направляет в комиссию (если сумма сделки до 5 млн руб.) или на заседание правления Корпорации (если сумма сделки свыше 5 млн руб.) следующие документы:
представление за подписью вице-президента (первого вице-президента, главного бухгалтера) либо руководителя структурного подразделения, подчиненного непосредственно президенту Корпорации, по направлению деятельности которого совершается сделка, с указанием наименования имущества (работ, услуг) и его (их) описанием;
справка по вопросу, содержание которой позволяет сделать вывод о целесообразности совершения сделки (нескольких взаимосвязанных сделок);
форма (проект) договора (дополнительного соглашения), согласованная в установленном порядке со структурными подразделениями Корпорации;
проект решения о совершении сделки (нескольких взаимосвязанных сделок) с дочерним обществом, который должен содержать данные, указанные в абзацах седьмом–девятом подпункта 7.2.1 настоящего Порядка;
перечень предложений по приобретаемому (отчуждаемому) имуществу (работам, услугам), составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, на основании предложений, полученных по результатам изучения рынка;
иные документы, необходимые для комплексной оценки и принятия решения (сметы, расчеты, графики, протоколы и т. п.).
8. Порядок принятия решения о заключении дополнительных соглашений к договорам
8.1. Решение о заключении дополнительного соглашения к договору на приобретение имущества (выполнение работ, оказание услуг) об изменении объема или наименования имущества (работ, услуг), срока исполнения договора, а также увеличении цены договора или увеличении единичной стоимости имущества (работ, услуг), предусмотренной в договорах, принимается уполномоченным на принятие таких решений органом (правление Корпорации, комиссия) или лицом (первым вице-президентом, вице-президентом, главным бухгалтером) либо руководителем структурного подразделения, подчиненного непосредственно президенту Корпорации (в случае совершения сделки, стоимость которой составляет до 300 тыс. руб.), по направлению деятельности которого заключен соответствующий договор, исходя из общей цены договора с учетом увеличения, предусмотренного дополнительным соглашением. В случае наличия в условиях заключенного договора положения о пролонгации действия договора без изменения условий договора принятие отдельного решения о заключении дополнительного соглашения о продлении срока действия такого договора не требуется.
Решение о заключении дополнительного соглашения к договору на отчуждение имущества (работ, услуг) об уменьшении цены договора, об изменении объема или наименования имущества (работ, услуг), срока исполнения договора принимается органом (правлением Корпорации, комиссией) или соответствующим лицом (первым вице-президентом, вице-президентом, главным бухгалтером) либо руководителем структурного подразделения, подчиненного непосредственно президенту Корпорации (в случае совершения сделки, стоимость которой составляет до 300 тыс. руб.), принявшим решение о совершении сделки на первоначальных условиях.
8.2. Решение о заключении дополнительного соглашения, предусматривающего безвозмездную передачу имущества Корпорации, принимается правлением Корпорации по результатам рассмотрения документов, указанных в разделе 5 настоящего Порядка.
8.3. Для принятия решения о заключении дополнительного соглашения, изменяющего цену договора или единичную стоимость имущества (работ, услуг), объем или наименование имущества (работ, услуг), срок исполнения договора, представляются проект дополнительного соглашения к договору, согласованный в установленном порядке, и обоснование необходимости заключения дополнительного соглашения, согласованное первым вице-президентом (вице-президентом, главным бухгалтером) либо руководителем структурного подразделения, подчиненного непосредственно президенту Корпорации (в случае совершения сделки, стоимость которой составляет до 300 тыс. руб.), по направлению деятельности которого совершается сделка, и вице-президентом (блок экономики и финансов) (департаментом экономики в случае совершения сделки, стоимость которой составляет до 300 тыс. руб.) в части наличия средств по соответствующей статье расходов в Финансовом плане доходов и расходов Корпорации на текущий год, в котором описывается необходимость заключения дополнительного соглашения к договору, а не нового договора, иные документы, необходимые для принятия решения о заключении дополнительного соглашения.
8.4. По результатам рассмотрения документов о заключении дополнительного соглашения к договору уполномоченный на принятие такого решения орган или лицо принимает решение о заключении дополнительного соглашения к договору либо об отказе в заключении такого дополнительного соглашения.
8.5. После принятия решения о заключении дополнительного соглашения к договору структурное подразделение Корпорации, инициирующее заключение дополнительного соглашения, обеспечивает согласование и подписание дополнительного соглашения в установленном порядке.
9. Состав и работа комиссии
9.1. Комиссия формируется из числа работников Корпорации в составе председателя, членов комиссии и секретаря.
9.2. Персональный и количественный состав комиссии утверждается приказом Корпорации.
9.3. Комиссия выполняет следующие основные функции:
принимает решения о совершении или об отказе в совершении сделок, сумма которых составляет от 300 тыс. до 5 млн руб.;
проводит аукционы;
рассматривает заявки (предложения);
принимает решение:
о необходимости обеспечения заявки;
о способе проведения отбора;
о допуске участников отбора к участию в отборе;
о признании участника отбора победителем отбора;
в случае признания отбора несостоявшимся принимает решение о рассмотрении либо нерассмотрении единственной заявки, заключении либо незаключении договора с единственным участником отбора (участником отбора, подавшим единственную заявку);
осуществляет иные функции.
9.4. Комиссия вправе запрашивать у структурных подразделений Корпорации и участников отбора необходимую для осуществления своей деятельности информацию, которую они обязаны представить в срок не позднее пяти календарных дней с даты поступления запроса, если иной срок не указан в запросе.
9.5. Председатель комиссии:
руководит деятельностью комиссии;
определяет дату и повестку дня заседания комиссии;
от имени организатора отбора дает на основании письменных запросов участников отбора письменные пояснения по процедуре проведения отбора, составу и оформлению заявки, а также письменные разъяснения результатов отбора;
выполняет иные функции, обеспечивающие деятельность комиссии.
9.6. Секретарь комиссии:
организует подготовку материалов к заседанию комиссии и их передачу членам комиссии в срок не позднее двух рабочих дней до даты проведения заседания комиссии;
оформляет протоколы и осуществляет аудиозапись заседаний комиссии;
регистрирует протоколы заседаний и организует их хранение вместе с материалами, представленными на рассмотрение комиссии;
ведет учет и хранение аудиозаписей заседаний комиссии;
организует и контролирует подготовку и передачу материалов по результатам проведения отборов в архив (сдача материалов в архив осуществляется не позднее 30 календарных дней с даты принятия решения об итогах отбора);
регистрирует заявки участников отбора на участие в отборе;
выполняет иные функции, необходимые для обеспечения работы комиссии.
9.7. Все лица, входящие в состав комиссии, имеют право голоса без права передоверия другому лицу.
9.8. Лица, входящие в состав комиссии, вправе знакомиться со всеми документами, относящимися к деятельности комиссии.
9.9. Лица, входящие в состав комиссии, не должны проводить какие-либо переговоры и обсуждения с участниками отборов вне процедур, предусмотренных настоящим Положением.
9.10. Работа Комиссии осуществляется в форме заседаний. Заседание комиссии правомочно, если в нем приняли участие не менее двух третей от общего числа лиц, входящих в состав комиссии.
9.11. Заседания комиссии ведет ее председатель либо по его поручению один из членов комиссии.
9.12. В случае отсутствия на заседании секретаря комиссии его функции передаются другому члену комиссии в соответствии с распоряжением председателя Комиссии.
9.13. Лица, входящие в состав комиссии и участвующие в заседании, могут участвовать в обсуждении, вносить предложения, делать замечания, давать разъяснения по существу рассматриваемых вопросов. Обсуждение прекращается по предложению председательствующего.
9.14. Решения принимаются комиссией путем открытого голосования простым большинством голосов от числа лиц, входящих в состав комиссии и присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
9.15. Решения комиссии оформляются протоколами, которые подписываются всеми лицами, входящими в состав комиссии и принявшими участие в заседании. В протоколе указываются место и время проведения заседания, лица, присутствовавшие на заседании, повестка дня, вопросы, поставленные на голосование, принятые решения (при принятии решения о заключении договора указывается стоимость договора).
9.16. В случае несогласия лица, входящего в состав комиссии, с принятым комиссией решением оно вправе представить свое мнение по данному вопросу в письменном виде, которое приобщается к материалам заседания комиссии.
11. Размещение информации на сайте www. *****
Порядок размещения информации на сайте www. ***** определен в разделе 7 Регламента.
12. Приложения
Приложение 1. Перечень имущества, приобретаемого (отчуждаемого) путем проведения аукционов в электронной форме.
Приложение 2. Перечень предложений по приобретаемому (отчуждаемому) имуществу (работам, услугам).
Приложение 3. Перечень документов, представляемых участниками отбора в Корпорацию к предложениям по приобретению (отчуждению) имущества (работ, услуг).
Приложение 4. Обоснование необходимости отчуждения имущества (работ, услуг).
Приложение 5. Порядок отбора контрагентов по сделкам, связанным с приобретением ГК «Олимпстрой» имущества (работ, услуг).
Приложение 6. Порядок отбора контрагентов по сделкам, связанным с отчуждением или возможностью отчуждения ГК «Олимпстрой» имущества (работ, услуг).
Приложение 7. Порядок отбора контрагентов по сделкам, связанным с приобретением ГК «Олимпстрой» имущества (работ, услуг), путем проведения аукциона в электронной форме.
Приложение 1
к Порядку подготовки и проведения
отборов контрагентов
по сделкам в ГК «Олимпстрой»,
утвержденному приказом ГК «Олимпстрой»
от «____» ________ 201_ г. № _____
Перечень
имущества (работ, услуг), приобретаемого (отчуждаемого) путем проведения аукционов в электронной форме
№ п/п | Наименование |
1. | Оборудование и расходные материалы компьютерной техники, оргтехники, канцелярская, бухгалтерская и электронно-вычислительная техника |
2. | Измерительное оборудование |
3. | Вентиляционное оборудование, обогревательные приборы, кондиционеры |
4. | Средства обеспечения информационной безопасности |
5. | Оборудование и аппаратура для связи, телевидения и радио |
6. | Автомобили, прицепы и полуприцепы, кузова для автомобилей, детали и принадлежности к автомобилям, гаражное оборудование |
7. | Канцелярские товары и принадлежности, бумага, целлюлоза, картон и изделия из них |
8. | Полиграфическая и печатная продукция |
9. | Геодезическое оборудование |
10. | Фототехника и киноаппаратура, аппаратура медицинская, часы |
11. | Мебель, металлические шкафы |
12. | Хозяйственные товары (химия) |
13. | Спецодежда, обувь, средства индивидуальной защиты |
14. | Невостребованные отчетные материалы |
15. | Природная вода и лед |
16. | Услуги по торговле, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей и мотоциклов |
17. | Услуги по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники для офисов, электронных вычислительных машин и используемого совместно с ними периферийного оборудования |
18. | Услуги по уборке зданий |
19. | Иная продукция серийного производства, широко представленная на рынке (по которой имеется возможность определения максимальной стоимости) |
Приложение 2
к Порядку подготовки и проведения
отборов контрагентов
по сделкам в ГК «Олимпстрой»,
утвержденному приказом ГК «Олимпстрой»
от «____» ________ 201_ г. № _____
Перечень
предложений по приобретаемому (отчуждаемому) имуществу (работам, услугам)
___________________________________________________
(наименование имущества (работ, услуг)
№ п/п | Наиме-нование организа-ции | Стои-мость, руб. (с учетом НДС) | Срок поставки (выполне-ния работ, оказания услуг) | Соответствие техническому заданию и (или) условиям сделки согласно информационному сообщению | Примечание |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. |
Источники финансирования – пункты ___________ Финансового плана доходов и расходов Корпорации на текущий год.
Руководитель структурного подразделения _________________ _________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Приложение 3
к Порядку подготовки и проведения
отборов контрагентов
по сделкам в ГК «Олимпстрой»,
утвержденному приказом ГК «Олимпстрой»
от «____» ________ 201_ г. № _____
Перечень документов, представляемых участниками отбора в Корпорацию к предложениям по приобретению (отчуждению) имущества (работ, услуг)
Оригинал предложения по приобретаемому имуществу (работам, услугам) с указанием даты подписания, срока действия предложения, подписью и печатью участника отбора, зарегистрированный в Корпорации в установленном порядке.
Копии разрешительных документов на право выполнения работ (оказания услуг), требующихся Корпорации, если такие необходимы, заверенные участником отбора (оригинальной подписью и печатью).
Для юридических лиц – оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц; для индивидуальных предпринимателей – оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и нотариально заверенная копия паспорта; для физических лиц – нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на совершение сделки.
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная участником отбора (оригинальной подписью и печатью).
Копия устава организации в действующей редакции, заверенная участником отбора (оригинальной подписью и печатью).
Оригинал гарантийного письма, подписанный участником отбора, подтверждающий, что в отношении его не проводится процедура банкротства или ликвидации и его деятельность не приостановлена.
Оригинал гарантийного письма, подписанного участником отбора, об отсутствии задолженности в бюджеты всех уровней или государственные внебюджетные фонды.
Оригинал заполненной формы «Сведения о юридическом лице» (представляется только юридическим лицом).
Сведения о юридическом лице
1. | Полное наименование на русском языке | |
2. | Сокращенное наименование на русском языке | |
3. | Полное наименование на иностранном языке | |
4. | Сокращенное наименование на иностранном языке | |
5. | Организационно-правовая форма | |
6. | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН/КПП) | |
7. | Код иностранной организации | |
8. | Код ОКПО | |
9. | Сведения о государственной регистрации | |
9.1. | Дата регистрации | |
9.2. | Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) | |
9.3. | Наименование регистрирующего органа | |
9.4. | Место регистрации | |
10. | Сведения о регистрации до 01.07.2002 | |
10.1. | Дата регистрации | |
10.2. | Регистрационный номер | |
10.3. | Наименование регистрирующего органа | |
11. | Адрес места нахождения | |
12. | Почтовый адрес | |
13. | Сведения о лицензии на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию: вид, номер, дата выдачи лицензии; кем выдана; срок действия; перечень видов лицензируемой деятельности | |
14. | Сведения об органах юридического лица (структура и персональный состав органов управления юридического лица) | |
15. | Сведения о величине зарегистрированного и оплаченного уставного (складочного) капитала или величине уставного фонда, имущества | |
16. | Сведения о присутствии или отсутствии по своему месту нахождения юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности. (В случае отсутствия юридического лица по месту его нахождения указывается адрес фактического места нахождения юридического лица.) | |
17. | Номера контактных телефонов | |
18. | Номера факсов | |
19. | Адрес электронной почты | |
_____________ __________________________ (подпись) (Ф. И.О.) |
Приложение 4
к Порядку подготовки и проведения
отборов контрагентов
по сделкам в ГК «Олимпстрой»,
утвержденному приказом ГК «Олимпстрой»
от «____» ________ 201_ г. № _____
Обоснование необходимости отчуждения имущества
(работ, услуг)
_________________________________________________________________
(наименование имущества (работ, услуг)
Описание отчуждаемого имущества |
| ||||
Обоснование отсутствия необходимости дальнейшего использования имущества | Данные о техническом состоянии имущества* | Сведения об обременении имущества | Объем затрат на содержание имущества в год | Иные сведения об отчуждаемом имуществе |
|
* Включая год постройки или выпуска, процент износа, необходимость ремонта и т. п.
Руководитель структурного подразделения ________________ ___________________
(подпись) (Ф. И.О.)
