Пояснения к Инструкции претенденту

Пояснения к Инструкции претенденту

I.  Требования к оформлению тендерного предложения.

Тендерное предложение должно быть подано в двух экземплярах (оригинал и копия)

Все копии поданных документов должны быть заверены подписью руководителем обладающим правом подписи и скреплены печатью.

Все листы тендерного предложения, предоставленные в технической и коммерческой частях, должны быть прошиты и пронумерованы. Техническая и коммерческая части тендерного предложения должны содержать первый лист с перечнем содержащихся в нем документов (согласно Приложению № 1,2)

Внутренние конверты должны быть обязательно опечатаны печатью Претендента таким образом, чтобы исключить возможность их вскрытия без повреждения печати.

II.  Состав тендерного предложения:

Претендент в составе тендерного предложения (в одном общем конверте) должен предоставить:

1.  Заявку на участие в тендере.

2.  Конверт с технической частью.

3.  Конверт с коммерческой частью.

Содержание конверта с технической частью:

1.  Анкета участника (согласно Приложению № 3).

2.  Пояснительная записка с указанием объемов выполняемых работ (по услугам и работам) со следующими сведениями:

а)  техническое предложение, подписанное руководителем, в соответствии с техническим заданием, план реализации проекта с описанием предлагаемой программы, схемы организации, технологии и календарного плана (графика) выполнения работ (услуг, поставки);

б)  состав, количество (по основным видам) используемого оборудования, машин и механизмов, согласно требованиям Заказчика;

в)  состав и количество используемых материальных ресурсов;

г)  общее количество работников (основной и вспомогательный персонал в районе выполнения работ), планируемых Претендентом для привлечения к выполнению обязательств по предмету тендера, с указанием квалификации руководителей и специалистов (согласно Приложению № 4);

д)  наличие собственных (арендованных) производственных баз с указанием их мощностей, структуры, местонахождения;

е)  наличие возможности привлечения специализированных субподрядных организаций (согласно Приложению №5), транспортных организаций, поставщиков, с описанием их технических и финансовых возможностей аналогично требованиям к описанию технических и финансовых возможностей самого Претендента (при необходимости привлечения);

ж)  режим рабочего времени;

з)  обеспечение работающих жильем и объектами социальной инфраструктуры;

и)  предложения по охране окружающей среды;

к)  предложения по технике безопасности;

л)  сведения о наличии служб контроля качества и их организационная структура;

м)  сведения о наличии служб по технике безопасности и их организационная структура;

н)  предложения по формам и методам контроля качества;

о)  информация об участии в судебных разбирательствах (репутация);

п)  иные схемы, таблицы, чертежи, указанные в техническом задании.

3.  Общий объем работы за 3 (три) предыдущих года по форме (согласно Приложению № 6).

4.  Подробные сведения об аналогичных по характеру и сложности договорах, заключенных за последние 12 месяцев.

5.  Заверенные нотариально копии: Устава, учредительный договор (или решение о создании общества), протокол об избрании руководителя, свидетельство о постановке на налоговый учет, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ.

6.  Оригинал (или нотариально заверенная копия) выписки из ЕГРЮЛ сроком не более одного месяца на момент проведения тендера.

7.  Нотариально заверенные копии: свидетельства СРО с перечнем вида работ соответствующих предмету тендера, необходимых сертификатов на товар; разрешений соответствующих надзорных органов (при необходимости), дилерских полномочий.

8.  Копии бухгалтерских отчетов (балансов с отметкой налоговой инспекции), аудиторских заключений за предыдущий год и истекший отчетный период, заверенные руководителем, главным бухгалтером и скрепленные печатью, справка о применении упрощенной системы налогообложения (если организация работает без НДС).

9.  Справка из отсутствии задолженности по уплате налогов и обязательных платежей (или акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговым органом), сроком не более одного месяца на момент проведения тендера.

10.  Сведения о финансовых возможностях и источниках финансирования.

11.  Справка из банка об открытии или возможности открытия кредитной линии, овердрафта, предоставлении кредита Претенденту, а также отзывы банка о сотрудничестве с Претендентом.

12.  Сведения о наличии у Претендента оборотных средств и возможностей их пополнения на момент подачи тендерного предложения.

13.  Сведения о наличии, размере и характере (Текущая, просроченная (в том числе невозможная к взысканию)) кредиторской и дебиторской задолженностей на момент подачи тендерного предложения.

14.  Справка о доходах за последние три года.

Содержание конверта с коммерческой частью:

1.  Титульный лист тендерного предложения

2.  Расчет цены предмета тендера (смета, спецификация, калькуляция) с указанием порядка ее исчисления, с распределением по основным видам работ и с указанием примененной при расчетах нормативной базы.

3.  Предложения по формам и способам платежей, по порядку и условиям финансирования.

Примечание:

В случае снижения цены тендерного предложения на торгах участник обязан в течение 1-го дня с момента проведения торгов предоставить сметную документацию и письмо - обоснование по снижению цены с указанием за счет, каких показателей произошло снижение.

Приложение 1 Перечень документов, содержащихся в технической части Наименование тендера: ______________________________________________________ Наименование участника: ____________________________________________________ № п/п Наименование документа Отметка о наличии Кол-во страниц Техническая часть: 1 Анкета участника 2 Пояснительная записка с указанием объемов выполняемых работ, содержащая: Техническое предложение План реализации проекта Состав, количество используемого оборудования, машин и механизмов Состав и количество используемых материальных ресурсов Общее количество работников планируемых для привлечения Наличие собственных (арендованных) производственных баз Наличие возможности привлечения субподрядных организаций Режим рабочего времени Обеспечение работающих жильем Предложения по охране окружающей среды Предложения по технике безопасности Предложения по формам и методам контроля качества Информация об участии в судебных разбирательствах (репутация) 3 Общий объем работы за 3 (три) предыдущих года 4 Сведения об аналогичных договорах за последние 12 месяцев 5 Устав 6 Учредительный договор (Решение о создании общества) 7 Протокол об избрании руководителя 8 Свидетельство о государственной регистрации 9 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе 10 Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ 11 Свидетельство СРО 12 Выписка ЕГРЮЛ 13 Необходимые сертификаты на товар 14 Дилерские полномочия организации 15 Разрешения соответствующих надзорных органов 16 Бухгалтерские отчетов (балансы), 17 Справка о применении упрощенной системы налогообложения 18 Аудиторские заключения 19 Справка из отсутствии задолженности по уплате налогов и обязательных платежей 20 Сведения о финансовых возможностях и источниках финансирования. 21 Справка из банка о предоставлении кредита или возможности привлечения банковских кредитов 22 Отзывы банка о сотрудничестве с Претендентом 23 Сведения о наличии у Претендента оборотных средств и возможностей их пополнения 24 Сведения о наличии, размере и характере кредиторской и дебиторской задолженностей 25 Справка о доходах за последние 3 года 26 Иные схемы, таблицы, чертежи, указанные в техническом задании Руководитель организации ______________________________ Приложение 2 Перечень документов, содержащихся в коммерческой части Наименование тендера: ______________________________________________________ Наименование участника: __________________________________________________ № п/п Наименование документа Отметка о наличии Кол-во страниц Коммерческая часть: 1 Титульный лист тендерного предложения 2 Расчет цены предмета тендера (смета) 3 Предложения по формам и способам платежей Руководитель организации ______________________________ Приложение 3 Анкета Участника Наименование участника: ______________________________________________ № п/п Наименование Сведения об Участнике тендера 1.    Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника 2.    Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) 3.    Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) 4.    ИНН Участника 5.    Юридический адрес 6.    Почтовый адрес 7.    Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса 8.    Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) 9.    Телефоны Участника (с указанием кода города) 10.    Факс Участника (с указанием кода города) 11.    Адрес электронной почты Участника 12.    Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона 13.    Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника 14.    Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона Руководитель организации ______________________________ Приложение Кадровые возможности[1] Наименование Участника_______________________________ № п/п Фамилия, имя, отчество сотрудника Квалификация и образование (учебное заведение, год окончания, специальность) Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет Управленческий персонал 1.    2.    3.    … Специалисты (в том числе специалисты по продукции, по закупкам, продажам, гарантийному обслуживанию и др.) 1.    2.    3.    … Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики и др.) 1.    2.    3.    … Полноту и правильность всех вышеприведенных данных подтверждаю, Руководитель организации ______________________________ Приложение Если Участник намеревается использовать субподрядчиков для выполнения работ, составляющих ориентировочно свыше 10 процентов общего объема, эти компоненты работ и соответствующие субподрядчики должны быть обозначены путем заполнения соответствующей формы. Сведения о субподрядчиках № Наименование объектов Наименование субподрядчика Юридический адрес Вид и объем обязательств, сроки выполнения Стоимость, заявки 1. 2. 3. … Руководитель организации ______________________________ Примечание: На каждого субподрядчика предоставляются следующие формы документов: 1.  Анкета субподрядчика. 2.  Опыт выполнения работ субподрядчиком. 3.  Состав используемого оборудования. 4.  Кадровые возможности. 5.  Лицензии, сертификаты, свидетельства. Эта информация будет принята во внимание также при оценке и сопоставлении тендерных предложений участников. Приложение Объемы выполнения аналогичных договоров по предмету тендера за предыдущие три года Наименование и адрес Участника тендера: ___________________________________________________ № п/п Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения) Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны) Описание договора (объем и состав поставок, описание основных условий договора) Сумма договора, рублей без НДС Сведения о рекламациях по перечисленным договорам 1.    2.    3.    … ИТОГО за полный год (указать год) х 1.    2.    3.    … ИТОГО за полный год (указать год) х 1.    2.    3.    … ИТОГО за ( указать в зависимости от обстоятельств, например I квартал 2011 года, и т. д.) х Руководитель организации ______________________________ 1.  При заполнении данной формы представляются сведения за каждый из указанных годов 2.  Не менее трех, но не более 10 договоров, наилучшим образом характеризующих Участника. Обязательно необходимо указать договора, которые были у Участника с Организатором

[1] В данной справке перечисляются сотрудники, которые Участник предполагает непосредственно привлечь в ходе выполнения Договора. По разделу «прочий персонал» можно ограничиться указанием общего числа сотрудников данной категории.