Тема 2. Организация ЭИ промышленного предприятия

ТЕМА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

1.  Основы управления предприятием

2.  Системы экономических показателей предприятия (ИС)

3.  Структура и функции информационной службы предприятия

1. Основы управления предприятием

Управление - это функция системы, обеспечивающая ее целенаправленное поведение при изменяющихся внешних условиях.

С точки зрения управления любая система имеет следующую структуру:

Рис. 2.1

Для системы управления существенна обратная связь - с выхода системы на ее вход. Особое значение имеют отрицательные обратные связи. В свою очередь, объект управления и орган управления имеют собственную структуру.

Для машиностроительного предприятия, как объекта управления, характерна следующая структура:

Рис. 2.2

В свою очередь, орган управления имеет следующую структуру:

Рис. 2.3

Промышленные предприятия можно классифицировать по ряду признаков:

Отраслевая принадлежность (характеризуется потребляе-мым сырьем и выпускаемой ГП)

Признаки классификации:

Размер (среднее, круп-ное и особо крупное)

Стадии производства (законченный цикл производства - выпуск финальной продукции; незаконченный цикл - выпуск полуфабрика-тов)

Специализация продукции (специализированные пред-приятия - 1 или небольшое количество продукции; уни-версальные предприятия)

Характер производства (поточное, индивиду-альное)

Тип производства (массовое, серий-ное, единичное)

Уровень автоматизации и механизации (от ручного до полностью автоматизиро-ванного)

Процесс управления предприятием характеризуется реализацией (периодической) некоторых функций управления, или стадий или фаз управления.

К числу этих фаз относятся:

 

Рис. 2.4

Более строгая принципиальная схема управления предприятием имеет следующий вид:

Рис. 2.5

Здесь представлен цикл управления предприятием в 2-х измерениях:

·  в фазовом (по функциям управления)

·  во временном (по циклам управления).

Фазы:

·  учет (оперативный, бухгалтерский, статистический);

·  планирование (перспективное, текущее, оперативное) и кон-троль

·  анализ и регулирование.

Циклы:

·  оперативное управление (короткий цикл, внутри года);

·  текущее планирование (квартал, месяц - до года);

·  перспективное управление (больше года)

Все предприятия по периодичности реализации функций делятся на две группы:

·  с дискретным циклом управления (функции реализуются с определенной, заранее установленной периодичностью)

·  с непрерывным циклом (функции реализуются непрерывно).

Функции управления реализуются и во многих других измерениях на реальных предприятиях:

·  помимо фазы управления, цикла (t) управления, они могут реализоваться в разрезе уровней управления (предприятие, цех, участок, рабочее место);

·  в разрезе вида управляемого ресурса (материальные, трудовые ресурсы, финансовые, информационные и т. д.);

·  в разрезе структурных подразделений;

·  в разрезе материально-вещественных процессов на предприятии (техническая подготовка производства, материально-техническое снабжение, основное и вспомогательное производство, реализация и сбыт и т. д.).

С учетом этой многоплановости управления, в процессе управления реализуется множество конкретных функций управления, которые принято называть задачами управления (планирование чего-то на какой-то срок и т. д., то есть пространственно-временное распределение функций управления).

2. Cистемы экономических показателей предприятия.

Источниками информации на предприятии являются все его составные части, включая элементы как объекта управления, так и органа управления; а также внешние для предприятия объекты из окружающей среды.

С позиций источников информации все объекты управления могут быть классифицированы по 3-м группам по следующим признакам:

Рис. 2.6

В то же время информация, поступающая от всех объектов управления, может быть классифицирована следующим образом:

Рис. 2.7

Наименьшей единицей, имеющей экономический смысл, является показатель (одна количественная единица и несколько качественных).

Каждый показатель характеризуется по меньшей мере следующими моментами:

1)  объектами управления, к которым он относится (один или несколько);

2)  хозяйственной операцией, которую он фиксирует;

3)  временем совершения операции.

Все стороны производственно-хозяйственной деятельности практически характеризуются некоторым набором показателей. Совокупность всех характеристик всех сторон деятельности предприятия и образует общую систему экономических показателей предприятия. При этом наибольшее значение в управлении имеют относительно стабильные характеристики деятельности предприятия, которые составляют условно-постоянную информацию, и которые принято разделять на следующие 6 групп:

·  нормативная информация (нормы расходов, затрат труда, режимов работы оборудования);

·  оценочная (цены на ресурсы, тарифы по работам);

·  планово-договорная информация (плановые данные и сведения о договорах);

·  таблично-справочная информация (утвержденные свыше нормативные показатели);

·  условно-постоянная информация (основные средства, инвентарная картотека - учетная информация, учет личного состава);

·  регламентирующая информация (данные, регламентирующие деятельность предприятий и его подразделений, график работы предприятия, штатное расписание).

3. Структура и функции информационной службы предприятия

Для поддержания системы экономических показателей промышленного предприятия в актуальном состоянии, создается специальная информационная служба (ИС).

Функции ИС:

·  сбор учетных и отчетных данных и др. документации;

·  частичный контроль и анализ информации;

·  хранение информации;

·  предоставление требуемой информации всем заинтересованным службам предприятия.

Структура ИС главным образом зависит от величины предприятия и от типа используемой вычислительной техники. При этом ИС могут реализовываться как в специально выделенных структурных подразделениях, таких как канцелярия, машинописное бюро, секретариат дирекции, информационные отделы, бюро нормативного хозяйства и др.; так и во всех структурных подразделениях либо на основе штатных сотрудников этой службы (секретари), либо на основе сотрудников данного подразделения.

Структура ИС существенно зависит от формы использования ВТ. При наличии на предприятии вычислительной установки значительная часть функций ИС реализуется на вычислительной. технике. И в рамках вычислительной. установки создаются специальные информационные подразделения (информационные отделы, бюро нормативного хозяйства и т. п.). При децентрализованном использовании ВТ (ПЭВМ, в частности), структура ИС в принципе не отличается от структуры при ручной ОД.

ИС предприятия является одним из звеньев службы документационного обеспечения (СДО) государства. При этом существуют специальные ГОСТы, регламентирующие деятельность этой службы (и ИС в частности).

Эти ГОСТы разработаны:

1.  в рамках единой гос. системы документационного обеспечения управления;

2.  в рамках унифицированной системы организационно-распорядительной документации, на базе которой разработан общегосударственный классификатор управленческой документации (ОКУД).

В соответствии с этими стандартами предусмотрено 4 типа структурной организации СДО, которые представлены следующей схемой:

Рис. 2.8

Этими же документами регламентированы и основные группы функций, выполняемые службой докумнетационного обслуживания (СДО).

На схеме представлены основные функции и соответствующие системы их автоматизации:

Существует государственная служба регламентирующая и контролирующая работу СДО. Ее основные звенья:

à  главное архивное управление (ГАУ) ;

à  центральные архивы;

à  областные архивы;

à  районные архивы;

à  городские архивы;

Их функции: контроль за действиями СДО на всех уровнях управления.

Функциональная часть представляет собой организационно-экономическую модель управления предприятием, и включает следующие основные функциональные подсистемы:

¨  управление технической подготовкой производства (УТПП);

¨  технико-экономическое планирование (ТЭП);

¨  оперативное управление основным производством (ОУОП);

¨  управление материально-техническим снабжением (УМТС);

¨  управление реализацией и сбытом (УРСБ);

¨  бухгалтерский учет (БУ);

¨  управление качеством продукции (УКП);

В общем объеме управленческих операций, операции по управлению документацией занимают до 80%; 20% - собственно управленческая информация.

Рис. 2.10