Руководство участника выставки «Инлегмаш-2010» (стр. 1 )

международная выставка «ИНЛЕГМАШ-2010» «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности»" width="554" height="157"/>

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«ИНЛЕГМАШ-2010»

Уважаемые участники выставки!

Дирекция 12-й международной выставки оборудования и технологических процессов в легкой промышленности - «Инлегмаш-2010» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией, которая поможет быстро решить все организационные вопросы при подготовке к мероприятию.

Со своей стороны Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей в дирекции выставки.

При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и 2 оригинала договора.

Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в дирекции.

Желаем Вам успешной работы!

Дирекция выставки «Инлегмаш-2010»

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 7

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 10

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 15

VI. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 16

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ для ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе
D.01А	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	январь-апрель	В Сервисэкспо

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда.

Западный вход – от ст. метро «Выставочная».

Южный вход – с Краснопресненской набережной.

Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной.

Вход в павильон № 7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной.

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом № 12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильонам № 1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам № 2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон «Форум»

Сроки проведения выставки

Монтаж:	17 – 19 апреля с 8.00 до 20.00
Работа:	20–22 апреля с 10.00 до 18.00
Демонтаж:	23 – 24 апреля с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (Услуга платная, см. Ставки за услуги).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

20–22 апреля

с 10.00 до 18.00

Кассы работают (продажа каталогов)

20–22 апреля	10
22 апреля	Вход для посетителей на выставку – до 17.30

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Руководитель проекта		+7 (4	*****@***ru
Менеджер по продвижению		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Координатор деловых программ		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Технический директор		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджер по застройке стандартно-оборудованных стендов		+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	Отдел телекоммуникаций	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru; *****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru
Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Пожарный надзор	ПЧ № 000	+7 (4	+7 (4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видео-оборудования	Отдел телекоммуникаций	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергоцентр	+7 (4

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	+7 (4	*****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел рекламы	Наружная реклама
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах	+7 (4
	Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	+7 (4
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки ()	+7 (4 +7 (4		*****@***ru *****@***ru

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон №1 (у главного входа)	+7 (4
При кражах	Отдел безопасности	+7 (4круглосуточно)
	Милиция	+7 (4

1.3. Важная информация

Ответственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет экспонент. Индивидуальная охрана стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная).