Рабочая программа

Федеральное агентство по образованию

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники

(ТУСУР)

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе ________________ «____»_____________ 2009 г

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

по дисциплине

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Для студентов специальности	080105 «Финансы и кредит»
Факультет	Экономический
Профилирующая кафедра	Каф. Экономики
Курс	первый
Семестр	первый

Учебный план 2008 года

Распределение учебного времени

Лекции	18	час
Практические занятия	18	час
Всего аудиторных занятий	36	час
Самостоятельная работа	74	час
Общая трудоемкость	110	час
Зачет	1	семестр
2009

Рабочая программа разработана в соответствии с учебным планом специальности 080105 «Финансы и кредит», утвержденным 17.06.2008 г.

Рабочая программа рассмотрена и утверждена на заседании кафедры 05.г., протокол
Разработчик ассистент кафедры экономики
Зав. обеспечивающей кафедрой
(каф. экономики)
Рабочая программа согласована с факультетом (заседание УМС от 01.01.2001 г., протокол ) , профилирующей и выпускающей кафедрой.
Декан ЭФ
Зав. профилирующей, выпускающей кафедрой экономики

ВВЕДЕНИЕ

Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» определяет принципы, по которым должен быть организован документооборот на предприятии. В ней отражаются стандарты составления деловой документации, язык и стиль служебных документов. Определяются шаблоны, на основании которых без труда сформировать самостоятельный документ. Уделяется внимание вопросам хранения служебной документации.

Дисциплина охватывает основные разделы документирования управленческой деятельности.

Цели и задачи изучения дисциплины

Цель преподавания дисциплины «Документирование управленческой деятельности» состоит в ознакомлении студентов с порядком подготовки и оформлении организационно-распорядительных документов как базового процесса в реализации всех управленческих функций.

В задачи изучения дисциплины входит изучение основных положений и стандартов по документированию управленческой деятельности, ознакомление с современными способами и техникой создания документов, выработка практического навыка в разработке основных служебных документов регламентирующих управленческую деятельность, овладение приемами и навыками работы с различными документами, рациональной организации документооборота на предприятии.

По окончании изучения дисциплины студенты должны знать:

Государственный стандарт РФ ГОСТ 6.30-2003.

нормативные документы по стандартизации в области делопроизводства, действующие на территории РФ.

системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов.

правила и формы деловой переписки.

По окончании изучения дисциплины студенты должны уметь:

Применять теоретические знания на практике при составлении управленческих документов на предприятии

Грамотно разрабатывать управленческие документы, используемые в деятельности предприятий.

Использовать в своей деятельности прикладные программные средства и средства оргтехники.

Лекционный материал предназначен для выяснения ключевых тем данного курса, овладения понятиями и категориями регламентирующих документирование управленческой деятельности предприятия.

Практические занятия преследуют цель овладения студентами навыками самостоятельной работы с учебной и методической литературой, получение практических навыков составления и оформления основных документов, систематизации документов, выбирать наиболее рациональные варианты решения задач организации документооборота.

1.Содержание дисциплины

1.1. Наименование тем, их содержание и объем в часах – 18 часов

Тема 1. Основные положения по организации делопроизводства на предприятии – 2 часа

Значение документационного обеспечения фирм. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Документирование. Юридические и финансовые последствия неправильного составления документов и ведения документооборота на предприятии. Организация работы с документами.

Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов - 4 часа

Значение документа в управлении. Понятие документа. Функции документа. Документ и системы документации. Классификация документов. Управленческая документация. Основные виды документов, их классификация. Развитие систем документации. Электронный документооборот. Необходимость единых правил оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Формуляр-образец документа. Состав и расположение реквизитов управленческих документов. Правила оформления реквизитов. Требования к бланкам и их оформление.

Тема 3. Основные документы управления - 4 часа

Положения, регламентирующие порядок и правила составления документации.

Составление и оформление основных документов: организационно-распорядительные документы (устав предприятия, учредительный договор, положения, контракты, договора, приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания, протокол), информационно-справочные документы (служебные (докладные) записки, акты, справки, телеграммы, телефонограммы), документы личного происхождения.

Тема 4. Современное деловое письмо - 4 часа

Особенности деловых и коммерческих писем: классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий.

Тема 5. Основные принципы работы с документами - 2 часа

Организация работы с документами. Современные способы и техника создания документов. Организация документооборота. Систематизация документов. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние). Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Организация работы с документами, содержащие конфиденциальные сведения.

Тема 6. Систематизация и хранение документов – 2 часа

Номенклатура для формирования и хранения дел. Порядок составления номенклатуры дел. Современные способы и техника создания документов. Формирование дел. Хранение документов.

1.2. Практические занятия, их содержание – 18 часов

1.  Составление и оформление формуляра-образца – 2 часа

2.  Составление и оформление распорядительных документов – 6 часов

3.  Составление и оформление справочно-информационных документов – 6 часов

4.  Формирование дел – 2 часа

5.  Подготовка дел для длительного хранения – 2 часа

1.3.Самостоятельная работа – 74 часа

№ п/п	Наименование работы	Кол-во часов	Форма контроля
1.	Проработка лекционного материала	10	зачет
2.	Подготовка к практическим занятиям. Оформление документов и дел	9	Опрос и проверка на практических занятиях
3.	Изучение тем теоретической части курса, отводимых на самостоятельную проработку: 1.Отдел документационного обеспечения управления, его формы. 2.Порядок документирования деятельности коллегиальных органов 3.Особенности ведения финансово-бухгалтерских документов 4.Документирование финансово-хозяйственных операций. 5. Договорно-правовая документация	55	Опрос и проверка на практических занятиях
	Итого	74

1.4. Учебно-методического материалы по дисциплине

Основная литература

1.  Макарова делопроизводство: Учебное пособие для вузов / , , . – Спб.: Питер, 2005.

2.  Новиков в службе персонала: Практическое пособие. 50 образцов документов / . – М.: Омега-Л, 2006.

Дополнительная литература

  1.  Аксенова управленческой деятельности: Учебно-методическое пособие / ; Томск, 2004.

  2.  Козлов делопроизводство и работа с офисной техникой: Учебный курс / . – Спб.: Наука и техника, 2007.

  3.  Делопроизводство на компьютере: самоучитель / С. Сагиян. – Спб.: Питер, 2005.

  4.  Сотов : Образцы документов. Инструкции. Госты/ , . - М.: Проспект, 20с.: ил. - Профессиональные юридические системы "Кодекс".

ПРИЛОЖЕНИЕ

Применение балльно - рейтинговой системы к дисциплине

«Документирование управленческой деятельности»

Оценка объема и качества знаний студентов по результатам семестровой аттестации определяется в соответствии с «Положением о балльно–рейтиноговой системе оценки знаний и обеспечения качества учебного процесса». Семестровая балльная раскладка по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» приведена в таблице 1.

Таблица 1 – Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» (зачет, лекции, практические занятия)

Элементы учебной деятельности	Максимальный балл на 1-ую КТ с начала семестра	Максимальный балл за период между 1КТ и 2КТ	Максимальный балл за период между 2КТ и на конец семестра	Всего за семестр
Посещение занятий	10	4	4	18
Тестовый контроль	4	4	8	16
Контрольные работы на практических занятиях	30	12	12	54
Компонент своевременности	4	4	4	12
Итого максимум за период:	48	24	28	100
Нарастающим итогом	48	72	100	100