МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ПРИМОРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я
Система менеджмента качества
Управление процессом учебно-методической деятельности
СТП 7.2
Уссурийск
2009
1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Отделом менеджмента качества подготовки специалистов ФГОУ ВПО «Приморская ГСХА»
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора ФГОУ ВПО «Приморская ГСХА» № _______ от _________
3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
ã ФГОУ ВПО «Приморская ГСХА», 2009
Настоящий документ не подлежит частичному или полному воспроизведению без письменного разрешения уполномоченного по качеству
С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я
Система менеджмента качества. Управление процессом учебно-методической деятельности | СТП 7.2.02-2009 Введен впервые |
I НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт является основным документом, реализующим требования системы менеджмента качества к производству учебно-методической деятельности в федеральном государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Приморская государственная сельскохозяйственная академия» (далее – Приморская ГСХА). Он определяет процедуры управления процессом учебно-методической деятельности с целью удовлетворения требований потребителей и других заинтересованных сторон. Является конфиденциальным и обязательным для всего персонала документом.
II НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящей процедуре использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Требования».
ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».
ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности».
ГОС ВПО – Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлениям и специальностям.
ФГОС ВПО – Федеральный Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлениям и специальностям.
III ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
В тексте настоящей Процедуры используются определения и сокращения, приведенные в Руководстве по качеству, а также следующие определения и сокращения:
УМР - учебно-методическая работа;
НМР - научно-методическая работа;
ОМР - организационно-методическая работа;
МКИ - методическая комиссия института;
МС – методический совет академии
СТП 7.2.02-2009
IV ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1 Задачи и содержание методической работы в академии.
1.1 Методическая работа представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение учебного процесса учебно-методической до-кументацией, повышение педагогического мастерства преподавателей, со-вершенствование аудиторной и самостоятельной работы студентов, улучшение всех форм, видов и методов учебной работы в академии с учетом состояния и перспектив развития сельскохозяйственных предприятий для которых вуз готовит специалистов.
1.2 Основная цель методической работы - создание условий, способ-ствующих повышению эффективности и качества учебного процесса.
1.3 Решение задач, обеспечивающих достижение основной цели мето-дической работы, осуществляется в академии в формах: учебно-методической работы (УМР); научно-методической работы (НМР); организационно-методической работы (ОМР).
1.4 УМР направлена на совершенствование методики преподавания дисциплин, непосредственное методическое обеспечение учебного процесса, внедрение в него рекомендаций, выработанных в результате выполнения НМР, повышение педагогической квалификации профессорско-преподавательского состава.
1.5 НМР имеет главной целью, на основе проведения исследований и обобщения передового опыта, перспективное развитие процесса обучения, совершенствование его содержания и методики преподавания, поиск новых принципов, закономерностей, методов, форм и средств организации и техно-логии учебного процесса.
1.6 ОМР охватывает мероприятия по управлению методической работой.
1.7 Методическая работа в академии осуществляется на трех уровнях:
- кафедральном;
- институтском;
- вузовском.
1.8 Основным звеном, выполняющим методическую работу по учебным дисциплинам, является кафедра. Виды работ в каждой классификационной группе для кафедры даны в На институтском уровне реализуются методические мероприятия общеинститутского и межкафедрального масштаба, связанные с подготовкой по специальностям института; на вузовском уровне решаются проблемы и выполняются методические мероприятия межкафедрального, общевузовского, межвузовского масштабов.
СТП 7.2.02-2009
2 Управление методической работой в академии
2.1 Цель управления - обеспечение надлежащей эффективности меро-приятий по решению задач методической работы.
2.2 Содержанием управления является целенаправленное воздействие на процессы, стадии и содержание методической работы на всех уровнях приведенной выше иерархии.
2.3 Функции управления методической работой на каждом уровне:
- прогнозирование;
- планирование;
- организация;
- реализация (регулирование и координация) мероприятия;
- учет;
- контроль;
- коррекция.
2.4 Управление методической работой в академии осуществляют административные (штатные) звенья и функциональные звенья, т. е. нештатные коллегиальные постоянно действующие методические органы, создаваемые из числа наиболее квалифицированных преподавателей и других работников академии.
2.5 Организационная структура системы управления методической работой в академии показана в
2.6 Методическая работа в академии регламентируется:
- документами Минобразования России;
- приказами и распоряжениями по вузу;
- решениями и рекомендациями Ученого совета вуза и методического совета вуза;
- настоящим стандартом;
- планом работы.
V ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЦЕССА
1 Организация методической работы на кафедре
1.1 Методическая работа на кафедре направлена на совершенствование преподавания закрепленных за кафедрой дисциплин, оптимизацию и интен-сификацию учебного процесса, улучшение его методического обеспечения, повышение педагогической квалификации профессорско-преподавательского состава.
1.2 Направления методической работы кафедры предопределены пе-речнем основных ее форм и видов (Приложение А). Конкретное содержание методической работы кафедры определяется планом работы.
1.3 Методическая работа на кафедре выполняется силами преподавателей в пределах "второй половины" шестичасового рабочего дня. Методическая
СТП 7.2.02-2009
работа, выполняемая преподавателем в рамках любой из ее форм (УМР, НМР, ОМР), рассматривается как его функциональная обязанность. Эта работа планируется и учитывается в соответствующем разделе индивидуального плана
работы преподавателя. Объем и качество методической работы служат одним из главных критериев оценки деятельности преподавателя.
1.4 Помимо методической работы непосредственно по преподаваемой дисциплине, преподаватели могут привлекаться к разработке методических вопросов межкафедрального, институтского и общевузовского масштабов, а также к участию в деятельности коллегиальных методических органов и в организационно-методической работе по отдельным заданиям органов управления высшей школой.
1.5 Определенные виды работы по методическому обеспечению учебного процесса выполняются учебно-вспомогательным персоналом кафедры, что определяется должностными инструкциями соответствующих лиц и планами работы.
1.6 Методической работой на кафедре руководит заведующий кафедрой. Он несет ответственность за ее состояние: эффективность и качество, уровень организации и обеспечения учебного процесса. По этим вопросам он подотчетен деканату и ректорату, совету института, методической комиссии института и методическому совету академии.
1.7 С целью объединения усилий профессорско-преподавательского состава в решении задач методической работы, для оказания помощи заве-дующему кафедрой в повседневном и конкретном руководстве ею на кафедрах назначается ответственный за методическую работу.
1.8 Функции ответственного за методическую работу:
1.8.1 Определение основных направлений методической работы;
1.8.2 Выработка единого подхода и оптимальных путей решения ме-тодических проблем кафедры.
1.8.3 Составление плана методической работы кафедры.
1.8.4 Подготовка рекомендаций к составлению индивидуальных планов преподавателей по соответствующим направлениям методической работы. Рассмотрение этих планов перед утверждением их заведующим кафедрой.
1.8.5 Контроль за ходом выполнения плана методической работы кафедры и индивидуальных планов преподавателей.
1.8.6 Разработка мероприятий по выполнению решений вышестоящих органов; организация и контроль их выполнения.
1.8.7 Оценка результатов методической работы и подготовка рекомен-даций по ее стимулированию.
1.8.8 Организация открытых занятий и взаимных посещений занятий, работы методического семинара, конкурсов, выставок и других мероприятий методического направления.
1.8.9 Планирование и организация редакционно-издательской дея-тельности кафедры.
1.8.10 Организация обмена передовым опытом и внедрения его в мето-
СТП 7.2.02-2009
дическую работу преподавателей.
1.8.11 Оказание помощи преподавателям в выполнении методической работы.
1.8.12 Сбор, анализ и обобщение предложений по совершенствованию методической работы.
1.8.13 Взаимодействие с ответственными других кафедр для решения межкафедральных методических проблем.
1.8.14 Оперативное руководство методической работой на кафедре.
3.8.15 Составление отчетов, докладов, справок по вопросам методической работы кафедры.
1.9 Ответственный за методическую работу имеет право:
1.9.1 Рассматривать и согласовывать индивидуальные планы препода-вателей в части методической работы.
1.9.2 Проверять и оценивать методическую работу преподавателей кафедры; давать им рекомендации по вопросам этой работы.
1.9.3 Рассматривать методические документы, разработанные на кафедре и давать по ним заключение.
1.9.4 Заслушивать информацию преподавателей кафедры о выполненной ими работе.
1.9.5 Принимать решения и рекомендации по вопросам методической работы; готовить проекты распоряжений заведующего кафедрой по этим во-просам.
1.9.6 Готовить и передавать на рассмотрение вышестоящих органов предложений по совершенствованию методической работы.
1.9.7 Вносить на рассмотрение заведующего кафедрой предложения о поощрении преподавателей за достижения в области методической работы.
1.9.8 Рассматривать отчеты о методической работе кафедры.
1.10 Организационно-методическое руководство деятельностью ответственных за методическую работу, подчиненных деканам, осуществляют методические комиссии институтов.
2 Организация методической работы в институте
2.1. Основным содержанием методической работы на институтском уровне является координация и контроль методической работы кафедр института с целью совершенствования подготовки специалистов по специальностям института.
2.2 Методической работой в институте руководит директор. Он несет ответственность за состояние этой работы в институте и подотчетен перед методическим советом академии.
2.3 Методическая работа института ведется в соответствии с годовым планом.
2.4 В решении принципиальных вопросов методической работы участвует совет института; он обсуждает основные методические проблемы, рассматри-
СТП 7.2.02-2009
вает подготовленные в институте учебно-методические документы межкафедрального и общеинститутского масштабов и пр.
2.5 С целью объединения усилий кафедр института в решении задач методической работы, для оказания помощи директору института в организации и повседневном руководстве ею в институте создается методическая комиссия (МКИ).
2.6 Задачи МКИ:
2.6.1 Определение основных направлений методической работы института и отдельных кафедр на учебный год.
2.6.2 Выработка единого подхода и путей решения методических проблем на кафедрах института.
2.6.3 Составление плана методической работы института.
2.6.4 Анализ планов методической работы кафедр и их согласование.
2.6.5 Организация реализации плана методической работы института.
2.6.6 Контроль и координация методической работы кафедр,
2.6.7 Изучение и анализ постановки преподавания отдельных дисциплин на кафедрах института, качества их методического обеспечения. Орга-низационно-методическое руководство ответственных за методическую работу кафедр; оказание им помощи в организации и ведении методической работы.
2.6.8 Разработка практических мероприятий по выполнению в институте решений вышестоящих органов; организация и контроль их выполнения.
2.6.9 Оперативное решение текущей методической работы в институте.
2.6.10 Взаимодействие с методическими комиссиями других институтов для решения межинститутских проблем.
2.6.11 Методическое руководство разработкой проектов основных об-разовательных программ (ООП) по специальностям института, учебно-методических комплексов по дисциплинам, разработка учебно-методических документов межкафедрального и институтского масштабов.
2.6.12 Организация и контроль разработки сквозных программ опреде-ленных видов подготовки студентов.
2.6.13 Рассмотрение рукописей учебников и учебных пособий, учебно-методических комплексов и других материалов межкафедрального и обще-академического масштабов, составленных кафедрами института, и представ-ление их к изданию.
2.6.14 Решение методических проблем межкафедрального и межинститутского характера.
2.6.15 Организация на институтском уровне контрольных посещений и открытых занятий.
2.6.16 Изучение и обобщение передового опыта методической работы кафедр в других институтах академии и родственных институтов других учебных заведений; распространение этого опыта между кафедрами; организация обмена передовым опытом между кафедрами института.
2.6.17 Проведение в институте смотров, конкурсов, выставок и других мероприятий по методическим проблемам.
СТП 7.2.02-2009
2.6.18 Участие в подготовке и проведении межвузовских и внутриву-зовских научно-методических конференций и семинаров, смотров, конкурсов, выставок к других мероприятий методического направления.
2.6.19 Составление отчетов, докладов и справок о методической работе в институте.
2.7 МКИ наделяется следующими правами:
2.7.1 Рассматривать и согласовывать планы методической работы кафедр.
2.7.2 Проверять и оценивать методическую работу кафедр и отдельных исполнителей; направлять своих представителей на заседания методического совета академии; давать рекомендации по организации методической работы на кафедрах.
2.7.3 Направлять членов комиссии для посещения занятий, проводимых преподавательским составом кафедр.
2.7.4 Рассматривать учебно-методические документы, разработанные кафедрами, давать заключения по ним.
2.7.5 Заслушивать информацию заведующих кафедрами и отдельных преподавателей по вопросам методической работы.
2.7.6 Принимать рекомендации по вопросам методической работы в институте; готовить проекты распоряжений директора по этим вопросам.
2.7.7 Готовить и передавать на рассмотрение вышестоящих органов предложения по совершенствованию методической работы.
2.7.8 Вносить на рассмотрение директора института предложения о поощ-рении преподавателей за достижения в области методической работы.
2.7.9 Рассматривать отчеты о методической работе кафедр.
2.8 МКИ является коллегиальным органом, состоящим из председателя и членов. В состав МКИ включаются ответственные за методическую работу всех кафедр института, преподаватели кафедр, наиболее опытные в различных направлениях методической работы. Количественный состав МКИ зависит от масштаба института, числа специальностей и кафедр.
2.9 Персональный состав МКИ уточняется перед началом нового учебного года, согласовывается методическим советом академии, рассматривается советом института и объявляется распоряжением директора института.
2.10 Организационно-методическое руководство деятельностью МКИ осуществляет методический совет академии. Председатель МКИ вводится в состав этого совета с целью обеспечения надлежащей координации, опера-тивности и эффективности методической работы.
2.11 МКИ периодически отчитывается о своей деятельности и состоянии методической работы в институте перед советом института. Информация по этим вопросам может заслушиваться на заседаниях методического совета академии.
2.12 За каждым членом МКИ закрепляется определенное направление (или несколько направлений) методической работы. При необходимости в МКИ могут быть образованы секторы (секции, группы), ведущие работу по определенным направлениям методической работы.
СТП 7.2.02-2009
2.13 Для выполнения отдельных заданий МКИ может по согласованию с заведующим кафедрой привлекать любого преподавателя кафедр.
2.14 По мере необходимости, не реже одного раза в месяц, проводятся заседания МКИ. По рассмотренным вопросам МКИ вырабатывает рекомен-дации и решения.
2.15 Для выполнения работы по межкафедральным и другим важным методическим проблемам в институте по решению директора могут создаваться временные межкафедральные рабочие группы из числа преподавателей разных кафедр. Комплектование этих групп, руководство и контроль их деятельности осуществляет МКИ
2.16 Рекомендации и решения МКИ, а также разработанные ею учебно-методические документы МКИ рассматриваются советом института.
2.17 Основная документация по методической работе, составленная в институте, передается в методический совет академии для координации контроля исполнения.
3 Общая организация методической работы в академии
3.1 Методическая работа в масштабе академии включает: определение главных направлений и проблем этой работы; ее координацию и контроль; руководство всеми структурными подразделениями, выполняющими мето-дическую работу; решение методических проблем межинститутского и об-щевузовского уровней и отдельных частных проблем; обеспечение широкого обмена передовым опытом работы и его внедрение; организацию повышения квалификации профессорско-преподавательского состава.
3.2 Руководство методической работой в вузе осуществляет ректор через проректора по учебной работе, который непосредственно несет ответственность за организацию и состояние методической работы и перио-дически отчитывается о ней перед Учёным советом академии.
3.3 При проректоре по учебной работе в качестве нештатного (функционального) органа управления методической работой в академии создается методический совет с секциями, работающими на общественных началах.
3.4 Разработка и принятие принципиальных решений в области мето-дической работы осуществляется с участием совета вуза. Совет вуза рассмат-ривает план работы методического совета, выработанные последние решения по наиболее важным проблемам, отчет о методической работе вуза, отчет о работе методического совета, периодически заслушивает информацию председателя методического совета о состоянии методической работы в вузе.
3.5 Помимо должностных лиц и органов, упомянутых в п. п.3.2-3.4, определенные функции в области организации методической работы в вузе выполняют: - учебно-методическое управление; редакционно-издательский отдел.
СТП 7.2.02-2009
VI АНАЛИЗ И ОЦЕНИВАНИЕ ПРОЦЕССА
Оценивание организации процесса учебно-методической деятельности проводится проректором по учебной работе и начальником УМУ, которые на основании данных, полученных в результате контроля организации учебно-методической деятельности и при оценивании данного процесса по критериям, контролируют выполнение планов работы методических комиссий институтов и методического совета академии и анализирует причины, по которым эти планы не были выполнены.
VII ХРАНЕНИЕ ЗАПИСЕЙ
Индивидуальные планы работы преподавателей с разделом «Учебно-методическая работа» хранятся на кафедрах в течении 5 лет.
Планы работы методических комиссии институтов и протоколы их заседаний хранятся в институтах в течение 5 лет.
Планы работы методического совета академии, протоколы заседаний и постановления хранятся в архиве академии постоянно.
СТП 7.2.02-2009
Приложение А
Примерный перечень форм и видов методической работы кафедры
1 УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
1.1 Подготовка к лекционным, практическим, семинарским, лабораторным занятиям, учебной практике.
1.2 Разработка, написание, переработка, рецензирование, подготовка к изданию конспектов лекций, сборников упражнений в задач, лабораторных практикумов, частных методик по дисциплинам, методических материалов по проведению деловых игр, решению производственных задач, анализу конкретных ситуаций и т. д., методических материалов по выполнению кур-совых и дипломных проектов (работ), методических разработок по примене-нию новых информационных технологий в учебном процессе и других учебно-методических документов.
1.3 Составление проектов новых учебных рабочих планов специальностей и специализаций.
1.4 Составление рабочих программ по вновь вводимым дисциплинам.
1.5 Пересмотр действующих программ дисциплин.
1.6 Постановка новых и модернизация действующих лабораторных работ.
1.7 Внедрение новых информационных технологий в учебный процесс.
1.8 Работы, связанные с применением ПЭВМ в учебном процессе; раз-работка задач, отладка программ и т. д.
1.9 Разработка методических материалов по контролю знаний студентов.
1.10 Составление тематики, заданий и подбор различных документов по расчетно-графическим работам, дипломным и курсовым проектам (работам), контрольным работам, домашним заданиям, производственной практике.
1.11 Разработка сценариев учебных видеофильмов.
1.12 Разработка дидактических материалов: наглядных пособий, плакатов, раздаточных материалов и др.
1.13 Разработка, подбор и подготовка материалов к лекции с использованием презентаций.
1.14 Подготовка и проведение олимпиад со студентами и абитуриентами.
1.15 Составление карт обеспеченности дисциплин учебной и учебно-методической литературой, учебно-методической документацией.
1.16 Составление документов по планированию учебного процесса: ка-лендарных планов дисциплин, графика, самостоятельной работы студентов, графика прохождения практики и др.
1.17 Участие во внутривузовских мероприятиях по повышению педаго-гической квалификации.
1.18 Контрольные посещения занятий заведующими кафедрой: взаимные посещения занятий, участие в проведении показательных и открытых занятий.
СТП 7.2.02-2009
2 НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
2.1 Выполнение плановых госбюджетных научно-методических работ по проблемам высшей школы.
2.2 Написание и подготовка к изданию учебников и учебных пособий, научно-методических статей и докладов.
2.3 Научное редактирование учебников, учебных пособий, научно-методических статей и докладов.
2.4 Рецензирование учебников, учебных пособий, конкурсных и других материалов.
2.5 Работа в секциях методического совета академии.
2.6 Участие в работе методической комиссии института.
2.7 Разработка новых образовательных технологий.
3 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
3.1 Проведение работы по профессиональной ориентации молодежи при поступлении в академию.
3.2 Работа в приемной комиссии.
3.3 Подготовка материалов к заседаниям кафедры, совета института, методического совета академии.
3.4 Работа в составе методической комиссии института, методического совета академии.
3.5 Организационно-методическая работа по заданиям органов управления высшей школой.
3.6 Участие в подготовке и работе вневузовских и внутривузовских конференций, семинаров, смотров, конкурсов, выставок.
СТП 7.2.02-2009
Приложение Б
Организационная структура системы управления
методической работой
|
|
|
|
|
|
|
СТП 7.2.02-2009
Приложение В
Процесс организации деятельности методического совета академии
 |
 |
|
 |
 |
 |
Нет Есть проблемы?
Да
 |
СТП 7.2.02-2009
Приложение Г
Процесс организации деятельности методической комиссии института
|
Соответствует
нет намеченному плану?
|
да
 |
 |
СТП 7.2.02-2009
Приложение Д
Процесс организации методической работы кафедры
|
Соответствует
нет намеченному плану?
|
да
 |
