Инструкция (стр. 1 )

участникам конкурса на право заключения договора на оказание услуг по наладке и техническому обслуживанию пожарной и охранной сигнализации объектов Общества

ИНСТРУКЦИЯ

участникам конкурса на право заключения договора на оказание услуг по наладке и техническому обслуживанию пожарной и охранной сигнализации объектов Общества.

1. Предмет конкурса

1.1 Заказчик намерен провести открытый одноэтапный конкурс с запросом предложений по выбору Исполнителя для закупки продукции по следующему предмету:

Оказание услуг по наладке и техническому обслуживанию пожарной и охранной сигнализации объектов Общества.

1.2 В конкурсе могут принять участие российские Исполнители (зарегистрированные в установленном порядке юридические лица, обладающие соответствующими действующими лицензиями на выполнение видов деятельности в рамках данного Договора).

2. Подача заявок

2.1. Заявка участника конкурса должна включать в себя:

а)  Письмо-заявку (Приложение );

б)  Конверты с вложенным коммерческим предложением, с указанием организации-претендента и номера лота (Приложение .1 или 2.2);

в)  Данные и документы участника (Приложение );

г)  Опись документов (Приложение );

д)  Электронный вид документов (см. п. 2.5 настоящей инструкции).

2.2 Участник может не предоставлять документы в соответствии с п. 2.1. раздела 2 настоящей инструкции при выполнении всех нижеследующих условий:

а)  Если организацией уже подавалась заявка на участие в конкурсе на право заключения договора в соответствии с пунктом 2.1 раздела 2 настоящей инструкции;

б)  Срок первоначально поданной заявки с данными и документами участника (Приложения № 2, 5) не превышает 9-ти месяцев от даты регистрации;

в)  Данные и документы участника (Приложение ) остаются без изменений (допускаются только дополнения в формах 1-6).

Опись квалификационных документов оформляется в соответствии с Приложением №4.

2.3 Участник конкурса должен подготовить два информационных конверта:

·  конверт 1, содержащий заявку (Приложение к закупочной документации), возвратные формы (1-6) и квалификационные документы участника (Приложения № 3 и 4 к закупочной документации);

·  конверт 2, содержащий коммерческое предложение (Приложение ).

2.4 Коммерческие предложения участников должны быть поданы в запечатанных конвертах. Секретарь Конкурсной комиссии не принимает предложения участников, незапечатанные надлежащим образом. Участнику, представившему возвратные документы и предложение (заявка), направляется уведомление с указанием времени и места ее приема.

2.5 Электронный вид документов – это электронный файл с отсканированными письмом-заявкой (п.2.1.а), описью квалификационных документов (п.2.1.г), данными и документами участника (п.2.1.в.). Очередность данных и документов участника должна соответствовать приложению 4 настоящей инструкции. Все документы должны быть размещены в одном многостраничном файле в черно-белом формате. tif объемом не более 10Мб. Наименование файла должно быть на русском языке и соответствовать наименованию организации. Файл необходимо представить на USB-накопителе/флэш-карте (возвращается после скачивания файла) или компакт-диске CD-ROM. Листы документов сканируются со стороны текста, печатей, штампов и других пометок (чистые страницы не сканируются). Параметры сканирования: разрешение-200 dpi, режим сканирования – черно-белый, ориентация – книжная. При сканировании и формировании файла в требуемый формат рекомендуется использовать программу FineReader (версия 6.0 и выше). Предоставление электронного вида документов в других форматах возможно только в исключительных случаях и только после предварительного согласования с ответственным за прием документов.

2.6 Заявки на участие в конкурсе должны быть доставлены курьером или заказным почтовым отправлением по следующему адресу: Россия, г. Норильск, а/я 1439, , секретарю конкурсной комиссии Рогуленко Петру Александровичу, , Время приема заявок: понедельник – пятница с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00.

2.7 Срок окончания приема заявок по истечении 30 дней с момента публикации информации о проведении конкурса в СМИ. Заказчик оставляет за собой право отклонить заявки, поданные с опозданием.

2.8 Конкурсная комиссия обязана своевременно ответить на любой письменный запрос о разъяснении Закупочной документации, полученный не позднее 10 дней до окончания срока приема документов, установленного в Извещении. Ответ конкурсной комиссии на запрос участника должен быть дан не позднее 5 дней до окончания срока приема заявок участников. Ответ с разъяснениями одновременно доводится до сведения всех участников, официально получивших Закупочную документацию в порядке, предусмотренном Извещением о проведении конкурса, без указания источника поступления запроса.

2.9 Если участник не предоставил информацию, имеющую существенное значение для оценки его возможностей, или своевременно не предоставил разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой исполнитель может быть отстранен от участия в конкурсе.

2.10 В случае отсутствия необходимой информации или каких-либо возвратных документов, не позволяющих оценить соответствие участника установленным требованиям, секретарь Конкурсной комиссии вправе запросить у участника недостающие документы, предоставив для этого минимально необходимый срок. При этом не допускаются запросы или требования о представлении недостающих документов, направленные на изменение существа конкурсной заявки, включая изменение коммерческих условий конкурсной заявки (цены, сроков и условий поставки, иных коммерческих условий) или технических условий конкурсной заявки (перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий). Если в установленный срок запрошенные документы не представлены, исполнитель может быть отстранен от участия в конкурсе.

2.11 До истечения срока окончания приема заявок участников Конкурсная комиссия имеет право внести поправки в Закупочную документацию, путем выпуска дополнений. Все участники, официально получившие Закупочную документацию, извещаются секретарем Конкурсной комиссии об этих изменениях при помощи оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) с незамедлительной отправкой официального письменного текста поправок.

2.12 В случае издания дополнений (внесения поправок) в Закупочную документацию, Конкурсная комиссия до истечения срока приема заявок участников вправе продлить этот срок.

2.13 При внесении в Закупочную документацию поправок, носящих существенный характер, а также при переносе срока окончания приема конкурсных заявок на 20 и более дней, информация об этом публикуется в газете «Заполярный вестник» и на Интернет-сайте (www. *****).

2.14 Новый срок окончания приема конкурсных заявок устанавливается не менее 30 дней с момента повторной публикации данной информации.

2.15 При продлении Конкурсной комиссией срока окончания приема конкурсных заявок в соответствии с пунктом 2.13, участник, уже подавший заявку, вправе принять любое из следующих решений:

-  отозвать поданную конкурсную заявку;

-  не отзывать поданную конкурсную заявку, продлив при этом срок ее действия на соответствующий период времени.

2.16 Участник вправе отозвать заявку или внести изменения без каких-либо последствий для него только до окончания срока приема документов.

2.17 Секретарь Конкурсной комиссии вправе отказать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом или с нарушениями.

2.18 Замена зарегистрированных конкурсных заявок или отдельных документов в составе зарегистрированных конкурсных заявок участниками после окончания срока приема документов не допускается.

2.19 Если по окончанию срока приема заявок была подана одна заявка – конкурс признается не состоявшимся.

3. Критерии оценки заявок участников конкурса:

Опыт работы. Подрядчик должен иметь общий опыт работы не менее 1 года и опыт работы по подобным видам и объемам работ не менее 1 года. Предоставить копии договоров или иных документов, подтверждающих выполнение подобных работ. Предоставить (при наличии) информацию об основных заказчиках, находящихся на территории Норильского промышленного района и Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района, за последние три года.

Кадровые возможности. Подрядчик должен располагать кадрами, обладающими соответствующей квалификацией для выполнения работ

Производственная база. Подрядчик должен располагать собственным или арендованным инструментом и оборудованием предназначенными для выполнения работ.

Выполнение обязательств по текущим договорам и незавершенным работам.

Условия оплаты. Предоставляется информация о способе оплаты работы подрядчика, в том числе о необходимости проведения авансовых платежей и их размере.

Гарантия качества.

Наличие положительных отзывов по данному виду работ (подлинники).

Стоимость предложений с учетом технической оценки заявок (соотношение цена-качество).

4. Общие положения проведения конкурса.

4.1 Конкурс проводится по форме запроса предложений.

4.2 Конкурсная комиссия рассматривает заявки участников без раскрытия их содержания конкурирующим участникам.

4.3 По истечению срока приема заявок, Конкурсная комиссия направляет на рассмотрение в УЭБиР заявки, удовлетворяющие условиями запроса.

4.4 Конкурсная комиссия не проводит переговоры с участниками конкурса.

4.5 Конкурсная комиссия проводит итоговое ранжирование заявок, с учетом цены.

4.6 Победителем признается участник, предложение которого наиболее полно удовлетворяет потребностям заказчика, определенным в соответствии с опубликованным в запросе предложений критериями.

4.7 Конкурсная комиссия в течение 3 рабочих дней с момента утверждения результатов конкурса направляет выигравшему участнику уведомление в письменной форме о признании его победителем конкурса (заочному участнику, выигравшему конкурс, направляет заказное письмо с уведомлением о получении или заверенную телеграмму).

4.8 В указанном уведомлении должны быть зафиксированы цена и иные существенные условия договора (в зависимости от его вида), срок, в течение которого договор должен быть заключен, а также обязательные действия, необходимые для его заключения.

4.9 Если участник, которому направлено письменное уведомление о признании его победителем, не подписал договор, либо не представил обеспечения исполнения обязательств по договору в течение установленного Закупочной документацией срока, Конкурсная комиссия отклоняет его предложение и выбирает следующего участника из числа лидирующей группы. Если от заключения договора отказались все участники лидирующей группы, принимается решение о проведении нового конкурса.

5. Дополнительная информация о конкурсе и его условиях

5.1 Лоты с составами работ, предельной ценой и требованиями к качеству, нормативная документация, типовые договоры и другая информация размещена на сайте по адресу (www.ngaz.ru).

5.2 Участник обязан проинформировать Заказчика о принятии в отношении него решения о ликвидации или реорганизации, признании его несостоятельным, наложении ареста на его имущество, нахождении в производстве арбитражных (третейских, общей юрисдикции) судов дел, о принятии иных решений, которые могут негативно отразиться на возможности дальнейшего осуществления деятельности исполнителя с существующими показателями эффективности.

5.3 Поступившее в конверте коммерческое предложение с ценой выше предельной, а также отказ от заключения договора расценивается как неисполнение достигнутых ранее договоренностей и учитывается на предварительном отборе в последующих конкурсах.

5.4 Форма оплаты – по факту, на основании акта выполненных работ.

Авансовая форма расчетов исключена.

5.5 Заказчик вправе без объяснения причин в любой момент остановить конкурсные процедуры.

5.6 По всем организационным вопросам обращаться к секретарю конкурсной комиссии Рогуленко Петру Александровичу,

		Приложение
		Председателю Конкурсной комиссии – исполнительному директору

Заявка на участие в конкурсе

Будучи уполномоченным представлять интересы и действовать от имени _______________________, а также полностью изучив всю Закупочную документацию, я, нижеподписавшийся, прошу включить_(наименование организации) (далее – Участник) в список участников конкурса на право заключения договора на оказание услуг по наладке и техническому обслуживанию пожарной и охранной сигнализации объектов по утвержденному распоряжению Председателя Конкурсной комиссии от ___ января 2010 г. №__________ по лоту № 1:

№ лота	Наименование лота	Согласие с участием в конкурсе
		Согласен

Вашей организации и ее уполномоченным представителям настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, представленных в связи с данной заявкой, и обращаться к нашим клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов. Заявка служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопровождающей документации, предоставлять любую информацию, которую Вы сочтете необходимой для проверки заявлений и данных, содержащихся в данной заявке, или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции Участника.

Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:

1. Ф. И.О. , должность	Телефон, факс, e-mail, др.
2. Ф. И.О. , должность	Телефон, факс, e-mail, др.

Данная Заявка подается с полным пониманием того, что ваша организация оставляет за собой право:

-  отклонить или принять заявку от конкретного Участника и отклонить все заявки.

Директор

Наименование организации (подпись) Ф. И.О.

М. П.

Примечание: Печать обязательна

		Приложение .1
		Председателю Конкурсной комиссии – исполнительному директору

(Наименование организации) подтверждает выполнение работ по лоту со следующим понижающим коэффициентом к предельному индексу/индексам удорожания к ценам 1991 года, а так же по всем видам работ, возникающим по факту в ходе формирования сметной стоимости в локальной смете:

№ лота	Предприятие - заказчик	Наименование лота	Стоимость лота, тыс. руб. в ценах 1991 г.	Предельный индекс / индексы удорожания к ценам 1991 года	Понижающий коэффициент к предельному индексу/индексам удорожания к ценам 1991 года	Предложенный индекс удорожания к ценам 1991 года
1	2	3	4	5	6	7

Директор

(Наименование организации) (подпись) ФИО

М. П.

Пояснение к заполнению.

Настоящее приложение распространяется только для лотов с указанной стоимостью работ в ценах 1991 г. Коммерческое предложение выполняется на бланке организации (если есть) с подписью руководителя (или доверенного лица) и печатью (обязательно). В предложении должен быть указан только один лот. Каждое предложение запечатывается в отдельный конверт, на нем пишется наименование организации и № лота, на места склейки (с обратной стороны) ставится печать организации, конверт сдается вместе с заявкой на участие в конкурсе. Графы 1-5 заполняются в соответствии с параметрами лота заказчика. Графа 6 – коммерческое предложение претендента в сотых долях (приемлемый к-т: 1,00; 0,99; 0,98; 0,97 и т. д.; к-т более 1,0 не приемлем – претендент снимается с конкурса). Понижающий коэффициент должен быть только один, в т. ч. если предельных индексов удорожания в одном лоте несколько. Графа 7 – коммерческое предложение претендента в сотых долях, соответствует понижающему коэффициенту (вычисляется по формуле гр.7 = гр.5 х гр.6). При отклонениях от перечисленных условий коммерческое предложение признается недействительным, и претендент снимается с конкурса. Рекомендуемый формат конвертов 110х220 мм.

		Приложение .2
		Председателю Конкурсной комиссии – исполнительному директору

(Наименование организации) подтверждает выполнение работ/услуг по лоту со следующим понижающим коэффициентом к предельной стоимости работ (включая все цены, учтенные в лоте):

№ лота	Заказчик	Наименование лота	Предельная стоимость работ, тыс. руб.	Понижающий коэффициент к предельной стоимости работ	Предложенная стоимость, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6

Директор

(Наименование организации) (подпись) ФИО

М. П.

Пояснение к заполнению.

Настоящее приложение распространяется только для лотов с указанной стоимостью работ в текущих ценах. Коммерческое предложение выполняется на бланке организации (если есть) с подписью руководителя (или доверенного лица) и печатью (обязательно). В предложении должен быть указан только один лот. Каждое предложение запечатывается в отдельный конверт, на нем пишется наименование организации и № лота, на места склейки (с обратной стороны) ставится печать организации, конверт сдается вместе с заявкой на участие в конкурсе. Графы 1-4 заполняются в соответствии с параметрами лота заказчика. Графа 5 – коммерческое предложение претендента в сотых долях (приемлемый к-т: 1,00; 0,99; 0,98; 0,97 и т. д.; к-т более 1,0 не приемлем – претендент снимается с конкурса). Графа 6 – коммерческое предложение претендента (вычисляется по формуле гр.6 = гр.4 х гр.5). При отклонениях от перечисленных условий коммерческое предложение признается недействительным – претендент снимается с конкурса. Рекомендуемый формат конвертов 110х220 мм.

Приложение

ДАННЫЕ И ДОКУМЕНТЫ УЧАСТНИКА.

1.  Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (нотариально заверенная копия).

2.  Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (оригинал).

3.  Копии учредительных документов, заверенные регистрирующим органом.

4.  Свидетельство о постановке на налоговый учёт (нотариально заверенная копия).

5.  Информационное письмо Госкомстата о присвоении кодов ОКПО (нотариально заверенная копия).

6.  Выписка из решения органа управления претендента, к компетенции которого уставом отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (Директора, Генерального директора).

7.  Заверенная руководителем организации (предприятия) копия бухгалтерского баланса с отметкой налогового органа на последнюю дату и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

8.  Справка из налоговой инспекции по месту регистрации об отсутствии или наличии у претендента недоимки по налогам (для случаев, когда сумма договора превышает сумму, эквивалентную $ 500000 США).

9.  В случае, если выполнение работ/услуг требует наличия специальных лицензий (разрешений) - копии соответствующих документов (нотариально заверенные).

10.  Прежнее название организации (если оно менялось), дата смены названия.

11.  Структура организации (Исполнителя), наличие филиалов.

12.  Профилирующие и основные виды деятельности.

13.  Квалификационный состав (форма 5).

14.  История производственной деятельности Исполнителя, отзывы заказчиков по ранее выполненным работам.

15.  Техническая оснащённость претендента/исполнителя (форма 6).

16.  Информация об использовании претендентом/исполнителем при выполнении работ системы управления качеством на основе стандартов ИСО серии 9000 (ГОСТ ИСО 9000) или других систем управления качеством.

17.  Данные о субподрядчиках, которых претендент (исполнитель) привлекает или намерен привлекать для выполнения работ, а также копии лицензий этих субподрядчиков на соответствующие виды работ.

18.  Сведения о принятии в отношении претендента решения о ликвидации или реорганизации, заявления о признании его несостоятельным, наложении ареста на его имущество, нахождении в производстве арбитражных (третейских, общей юрисдикции) судов дел, принятие решений по которым может негативно отразиться на возможности дальнейшего осуществления деятельности участника с существующими показателями эффективности.

19.  Предоставляемые гарантийные обязательства по выполненным работам/услугам.

Примечание: необходимые данные Участника без указания формы предоставляются в свободном виде.

Форма 1.

Форма состоит из ____ страниц

Общие сведения об участнике

Наименование Участника

Каждое юридическое лицо, подающее заявку на участие в предварительном отборе, должно заполнить Форму 9.

В тех случаях, когда Участник предполагает использовать услуги конкретных субподрядчиков для выполнения важных компонентов работ или выполнения работ, составляющих свыше 10 процентов общей стоимости работ, должна быть представлена также информация, характеризирующая субподрядчиков в соответствии с Таблицей 1.

Таблица 1

1.	Наименование фирмы
2.	Адрес головной конторы
3.	Телефон		Контакт
4.	Факс		Телекс
5.	Место регистрации		Год регистрации

Форма 2.