Основная образовательная программа _ (стр. 6 )

·  составление описи (Приложение 2) на передачу личных дел в архив СГМУ;

·  передача личных дел в архив СГМУ.

Заключительную работу по ведению личных дел студентов, отчисленных в связи с окончанием СГМУ, производит специалист по кадрам отдела по работе со студентами, выпускниками и работодателями (на факультете менеджмента и информатики и в деканатах заочного обучения – лица, назначенные деканом), выполняя следующие операции:

·  подшивку (вложение) в личное дело следующих документов:

- заявление на имя ректора о приеме в СГМУ;

- документ об образовании государственного образца (копия);

- экзаменационный лист;

- карточка абитуриента;

- свидетельство о результатах ЕГЭ (оригинал);

- учебная карточка студента;

- выписка из приказа (номер и дата приказа) о зачислении, копии приказов о переводе, отчислении, восстановлении и т. д., относящиеся к данному студенту;

- заявления, справки и другие документы, относящиеся к данному студенту, в том числе заверенная копия трудовой книжки (для студентов, обучающихся по заочной форме обучения), академическая справка или диплом о неполном высшем или среднем образовании, выданные другими образовательными учреждениями;

- студенческий билет, зачетная книжка;

- обходной лист;

- копия академической справки или диплома о неполном высшем образовании, выданных СГМУ;

- копия диплома и приложения к нему, выданные СГМУ;

- опись документов, имеющихся в личном деле.

·  выдачу документа об образовании, представленного при поступлении в СГМУ, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа;

·  закрытие (в том числе подшивка) личного дела;

·  хранение личного дела до передачи его в архив СГМУ;

·  составление описи (Приложение 2) на передачу личных дел в архив СГМУ;

·  передачу личных дел в архив СГМУ.

Приложение 1

Сроки производства и передачи документации

в личное дело студента

№	Виды работ с документами	Ответственный исполнитель	Сроки производства
1.	Оформление личного дела абитуриента	Приемная комиссия	В период работы приемной комиссии
2.	Передача личных дел зачисленных абитуриентов в отдел по работе со студентами, выпускниками и работодателями и соответствующие деканаты	Приемная комиссия	В течение трех дней после окончания приемной кампании
3.	Оформление личного дела студента, присвоение номеров	Отдел по работе со студентами, выпускниками и работодателями, соответствующие деканаты	Сентябрь
4.	Оформление студенческих билетов	Отдел по работе со студентами, выпускниками и работодателями, соответствующие деканаты	Сентябрь
5.	Оформление зачетных книжек	Деканат	Не позднее 1 месяца до начала сессии
6.	Внесение анкетных данных в учебную карточку студента	Деканат	1 месяц после зачисления
7.	Внесение результатов промежуточной аттестации в учебную карточку	Деканат	2 месяца после окончания сессии
8.	Внесение результатов итоговой государственной аттестации в учебную карточку	Деканат	В течение недели после окончания итоговой государственной аттестации
9.	Внесение итоговых записей в учебную карточку в случае досрочного отчисления или отчисления в связи с окончанием обучения	Отдел по работе со студентами, выпускниками и работодателями, соответствующие деканаты	В течение недели после отчисления или окончания обучения
10.	Подготовка личного дела к сдаче в архив: проверка комплектности документов, полноты и правильности их заполнения	Отдел по работе со студентами, выпускниками и работодателями, соответствующие деканаты	Сентябрь-ноябрь
11.	Прием личных дел в архив	Архив

Приложение 2

ОПИСЬ

дел, сдаваемых в архив от__________________________ СГМУ за 20___ - 20___ гг.

№ п\п	№ по номенклатуре дел	Заголовки единиц хранения	Крайние даты	Кол-во листов
1.
2.
3.
4.
5.

Дела в количестве 00 (ноль ноль) единиц

сдал секретарь

« » 20 г.

принял архивариус

« » 20 г.

Подпись руководителя

структурного подразделения

МОНИТОРИНГ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА

__________________________________________________________________

1. РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ ОСТАТОЧНЫХ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ В ВЕСЕННЕМ СЕМЕСТРЕ 2011 – 2012 УЧЕБНОГО ГОДА

«Лечебное дело» (060101.65)

№	Дисциплина	Курс	Количество студентов на курсе	Количество опрошенных, в % к общему числу студентов	Процент правильных ответов
1	Пат. анатомия	4	144	125(86,8%)	61,4%
Итого по факультету	61,4%

«Медико-профилактическое дело» (060104.65)

№	Дисциплина	Курс	Количество студентов на курсе	Количество опрошенных, в % к общему числу студентов	Процент правильных ответов
1	Пропедевтика внутренних болезней	4	25	20(80,0%)	75,8%
Итого по факультету	75,8%

«Стоматология» (060105.65)

№	Дисциплина	Курс	Количество студентов на курсе	Количество опрошенных, в % к общему числу студентов	Процент правильных ответов
1	Терапевтическая стоматология	4	82	63(76,8%)	70,6%
2	Ортопедическая стоматология	5	67	45(67,2%)	81,0%
Итого по факультету	75,8%

«Педиатрия» (060103.65)

№	Дисциплина	Курс	Количество студентов на курсе	Количество опрошенных, в % к общему числу студентов	Процент правильных ответов
1	Нормальная физиология	3	64	51(79,7%)	63,8%
2	Пропедевтика детских болезней	4	60	52(86,6%)	63,3%
Итого по факультету	63,6%

«Фармация» (060108.65)

№	Дисциплина	Курс	Количество студентов на курсе	Количество опрошенных, в % к общему числу студентов	Процент правильных ответов
1	Фармацевтическая химия	4	14	13(92,9%)	80,3%
Итого по факультету	80,3%

«Социальная работа» (040101.65)

№	Дисциплина	Курс	Количество студентов на курсе	Количество опрошенных, в % к общему числу студентов	Процент правильных ответов
1	Социология	3	10	10(100%)	68,6%
2	Педагогика	4	12	9(75,0%)	61,8%
Итого по факультету	65,2%

«Клиническая психология»(030301.65)