Должностной регламент
главного специалиста-эксперта отдела финансового обеспечения
Межрайонной ИНФС России № 30 по Свердловской области
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», –
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) главного специалиста-эксперта отдела финансового обеспечения Межрайонной № 30 по Свердловской области (далее - главный специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной №30 по Свердловской области (далее - инспекция).
1.3. Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.4. В случае служебной необходимости в период отсутствия главного специалиста-эксперта, его обязанности выполняют другие работники отдела в соответствии с указаниями начальника отдела и должностными регламентами.
Главный специалист - эксперт является материально ответственным лицом, с которым Межрайонная № 30 по Свердловской области заключает договор о полной материальной ответственности за вверенные ему денежные ценности. Освобождение от должности и передача дел осуществляется после инвентаризации кассы и составления акта приемки-передачи кассы.
1.5. В своей деятельности главный специалист-эксперт руководствуется и обеспечивает выполнение требований, установленных: Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законом -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе РФ» от 01.01.2001, Указом Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Указом Президента РФ «О внесении изменений в Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» и в общие принципы, утвержденные этим Указом», приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-4/507@ «Об утверждении Инструкции об организации проведения служебной проверки в ФНС России», Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, утвержденным приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-4/260@ «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММ-7-10/4592 «Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию», Положением о Межрайонной № 30 по Свердловской области, Положением об отделе, Инструкцией по делопроизводству Межрайонной № 30 по Свердловской области, настоящим должностным регламентом; Инструкции на рабочее место РМ2-10 (п.2.7.1 «Учет расчетов по оплате труда»), в случае, если это необходимо, документами, регламентирующими работу со служебной информацией и другими.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
2.1. Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист-эксперт должен иметь высшее профессиональное образование;
2.1.2. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» (с изменениями от 01.01.2001) при назначении на должность федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты» старшей группы должностей требования к стажу не предъявляются.
2.1.3. В соответствии с приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-4/500@ «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата и территориальных органов Федеральной налоговой службы», приказом ФНС России от 01.01.2001 №ММВ-7-4/241@ «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной налоговой службе, к которым предъявляются квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий специального уровня» главный специалист-эксперт должен знать:
Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы; правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок центрального аппарата, территориального органа Федеральной налоговой службы; порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
должны иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов; ведения делопроизводства, составления делового письма; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных, Положением об Инспекции, Положением об отделе на главного специалиста-эксперта возлагается следующее:
3.1.1. Выполняет работу по расчетам с работниками Межрайонной № 30 по Свердловской области по оплате труда и другим видам денежных выплат в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством;
3.1.2. Проводит работу по организации оплаты труда и материального стимулирования, выплаты социальных гарантий и компенсаций работникам инспекции в соответствии с законодательством РФ;
3.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующему участку бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке;
3.1.4. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения, заработной платы работников инспекции, других выплат и платежей, а также средств на материальное стимулирование работников;
3.1.5. Составляет Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в государственные внебюджетные фонды и Расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования Российской Федерации;
3.1.6. Обеспечивает начальника инспекции и его заместителей сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему направлению (участку) работы;
3.1.7. Участвует в проведении инвентаризации расчетов и материальных ценностей, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в бухгалтерском учете;
3.1.8. Участвует в оформлении документов по обязательному личному страхованию работников инспекции, обеспечению гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством;
3.1.9. Принимает совместно с юридическим отделом участие в судебных заседаниях по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
3.1.10. Ведёт в установленном порядке делопроизводство и обеспечивает сохранность номенклатурных дел;
3.1.11. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
3.1.12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
3.1.13. Своевременно и качественно представляет отчетность по формам, запрашиваемым УФНС России по Свердловской области;
3.1.14. Своевременно и качественно представляет отчетность в налоговый орган (предоставление сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ; предоставление сведений о среднесписочной численности работников), Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, отдел сводной информации Свердловскстата в г. Первоуральске;
3.1.15. Выполняет работу по учету исполнения сметы доходов и расходов по средствам федерального бюджета в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету в учреждениях органов государственной власти, подготовке установленной отчетности;
3.1.16. Осуществляет необходимые расчеты с организациями, учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы расходов на содержание Инспекции;
3.1.17. Рассматривает письма, жалобы и заявления сотрудников инспекции по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.1.18. Выполняет основные обязанности государственного служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона «О государственной гражданской службе» №79-ФЗ от 01.01.2001г., соблюдать ограничения, установленные статьей 16 ФЗ №79-ФЗ;
3.1.19. Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в рамках их должностных полномочий, за исключением незаконных;
3.1.20. Поддерживает уровень своей квалификации, необходимой для исполнения обязанностей, установленных должностным регламентом;
3.1.21. Хранит налоговую и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшую известной, в связи с исполнением должностных обязанностей, служебную информацию и сведения, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;
3.1.22 Обеспечивает сохранность имущества вверенного работнику Инспекцией, служебного удостоверения и печати (штампа) для опечатывания кабинета;
3.1.23. Соблюдает установленные правила внутриобъектового режима, обеспечения личной безопасности при выполнении своих служебных обязанностей;
3.1.24. Соблюдает порядок выполнения мероприятий и правил по защите информации и баз данных о налогоплательщиках и деятельности инспекции;
3.1.25 Уведомляет начальника Инспекции, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.1.26. Представляет сведения о себе и членах своей семьи в соответствии с положением «Об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Межрайонной 30 по Свердловской области и ведении его личного дела»;
3.1.27. Соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, установленные Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и другими федеральными законами;
3.1.28. Обеспечивает выполнение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, утвержденного приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-4/260@;
3.1.29. Сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;
3.1.30. Проходит обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию;
3.1.31. Передаёт все неисполненные документы, контрольные задания, поручения и другую информацию с реестром указанных документов начальнику отдела (лицу его замещающему) при предоставлении очередного (дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, а также в связи с временной нетрудоспособностью (при наличии возможности) и во всех остальных случаях, предусматривающих отсутствие на рабочем месте. Срок передачи - не позднее последнего рабочего дня;
3.1.32. Не совершает поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.33. Не допускает конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации налогового органа;
3.1.34. Использует все предоставленные права для повышения эффективности и результативности работы отдела.
По указанию начальника отдела финансового обеспечения:
- осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
- оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
- ведёт на основе приходных и расходных документов кассовую книгу;
- сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком;
- составляет кассовую отчетность;
- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств;
- осуществляет необходимые расчеты с организациями, учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы расходов на содержание инспекции;
- исполняет отдельные поручения начальника отдела по выполнению заданий, поступивших от УФНС России по Свердловской области;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
- участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
- принимает участие в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
-определяет возможность использования готовых прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
- участвует в производственных совещаниях, проводимых в отделе.
3.2. Права.
Основные права главного специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из функций Межрайонной № 30 по Свердловской области, отдела финансового обеспечения, а также должностных обязанностей, установленных должностным регламентом, главны й специалист-эксперт имеет право:
3.2.1. Пользоваться правами и гарантиями, предоставленными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Трудовым кодексом Российской Федерации, иными Федеральными Законами;
3.2.2. Вносить предложения начальнику отдела по усовершенствованию организации кадровой работы;
3.2.3. Через начальника отдела, а в его отсутствии – самостоятельно запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Инспекции сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.2.4. С разрешения начальника отдела, а в его отсутствии – самостоятельно вести деловую переписку и предоставлять информацию, связанную с выполнением должностных обязанностей.
3.2.5. Вносить предложения об изменении своего должностного регламента.
3.2.6. Работать с документами с грифом «ДСП».
3.3. Ответственность.
Главный специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности, определенной уголовным, административным, гражданским законодательством Российской Федерации, а также законодательством о гражданской службе.
В соответствии с возложенными должностными обязанностями главный специалист-эксперт несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, в том числе за:
3.3.1. Несвоевременное, неточное и некачественное выполнение возложенных на него настоящим должностным регламентом обязанностей и функций;
3.3.2. Несоблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, нормативно-правовых актов Минфина РФ, приказов, распоряжений
и методических указаний ФНС РФ, УФНС России по Свердловской области, Инспекции;
3.3.3. Нарушение порядка обращения с документами, содержащими служебную и налоговую тайну;
3.3.4. Разглашение служебной и налоговой тайны;
3.3.5. Неполное использование предоставленных ему прав;
3.3.6. Нарушение служебной и исполнительской дисциплины;
3.3.7. Сохранность штампа для опечатывания кабинета;
3.3.8. Сохранность вверенного ему имущества Инспекции;
3.3.9. Сохранность служебного удостоверения;
3.3.10. Представление подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на гражданскую службу и ее прохождении;
3.3.11. Несоблюдение ограничений, нарушений запретов и не исполнение обязанностей, установленных Федеральным Законом «О противодействии коррупции» -ФЗ;
3.3.12. Несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
3.3.13. Нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, утвержденного приказом ФНС России от 01.01.2001 №ММВ-7-4/260@;
3.3.14. Несоблюдение требований Инструкции по делопроизводству в Межрайонной № 30 по Свердловской области;
3.3.15. Не использование предоставленных прав для повышения эффективности и результативности работы отдела
3.3.16. Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в случае исполнения главным специалистом-экспертом неправомерного поручения главный специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую ответственность в соответствии с федеральными законами.
IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. В соответствии с замещаемой должностью гражданской службы вправе принимать управленческие и иные решения с учетом задач и функций, возложенных на Межрайонную № 30 по Свердловской области, отдел финансового обеспечения и в соответствии с должностными обязанностями главного специалиста-эксперта отдела финансового обеспечения:
4.1.1. вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
- предотвращения разглашения и утечки сведений, составляющих налоговую тайну, а также информации конфиденциального характера при проведении всех видов работ;
- организации ведения бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности Инспекции;
- проведения предупредительно-профилактических мероприятий, направленных на предотвращение правонарушений со стороны работников отдела.
4.1.2. обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
- принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
- обеспечить отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;
- обеспечить составление и предоставлению в установленные сроки достоверной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
V. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
Документов по финансовому обеспечению инспекции в соответствии с Положением о Межрайонной № 30 по Свердловской области и Положением об отделе финансового обеспечения, иных актов, по поручению руководства инспекции, начальника отдела.
5.2. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- учета поступления и движения товарно-материальных ценностей, осуществлению оперативного контроля за использованием имущества;
- предложений по совершенствованию работы отдела;
- жалоб работников Инспекции.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6.1. В соответствии со своими должностными обязанностями начальник отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Межрайонной № 30 по Свердловской области.
VII. Порядок служебного взаимодействия
7.1. Взаимодействие главного специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими Инспекции, Управления ФНС России по Свердловской области, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
Служебное взаимодействие главного специалиста-эксперта с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением должностных обязанностей, определяется в соответствии с Положением об Инспекции, Положением об отделе финансового обеспечения и предусматривает:
7.2. Передачу отчетов и информаций по запросам Управления в установленные сроки их представления;
7.3. В пределах должностных обязанностей вступление в служебные взаимоотношения с работниками других отделов, консультирование государственных служащих по вопросам трудового законодательства и иным вопросам прохождения государственной службы.
7.4. Взаимодействие по вопросам предоставления информации:
- Правоохранительным органам;
- Сторонним организациям, физическим лицам;
- Пенсионному фонду;
- Отделам государственной статистики.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции главный специалист-эксперт отдела финансового обеспеченя выполняет организационное, информационное обеспечение (принимает участие в обеспечении) оказания следующих видов государственных услуг, осуществляемых Инспекцией:
8.1. Подготовка и выдача по запросам организаций и физических лиц справок, актов сверок в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
8.2. Подготовка обзоров, писем и другой информации по направлению своей деятельности, за исключением содержащей налоговую, служебную и иную охраняемую законом тайну.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
9.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
9.1.1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
9.1.2.Своевременности и оперативности выполнения поручений;
9.1.3. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
- качественное и своевременное выполнение заданий и задач, поставленных перед работником;
- качественное и своевременное составление работником журналов операций, отчетности по соответствующим участкам бухгалтерского учета;
- качество информации в программной базе «Учет труда и заработной платы» и «Winfin»;
- отсутствие замечаний начальника отдела - главного бухгалтера, руководства Инспекции в связи с исполнением служебных обязанностей.
9.1.4. Профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
9.1.5. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
9.1.6. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
9.1.7. Осознанию ответственности за последствия своих действий.
