Инструкция по наполнению сайта учебного подразделения (институт, факультет, кафедра)

Приложение 1

к приказу № _____от________2009г.

.

Инструкция по наполнению сайта учебного подразделения (институт, факультет, кафедра)

Цель:

ü  представление деятельности подразделения в информационном пространстве;

ü  привлечение абитуриентов.

Задачи сайта:

ü  Информирование студентов и сотрудников подразделения о деятельности подразделения;

ü  информирование потенциальных абитуриентов о деятельности подразделения;

ü  формирование имиджа подразделения;

Аудитории сайта – какая информация интересует:

(при подготовке материалов, всегда важно понимать, на какую целевую аудиторию этот материал ориентирован)

абитуриенты:

ü  информация по специальности

ü  чему он научится

ü  какую профессию получит

ü  кем сможет работать

ü  сможет ли трудоустроиться

ü  информация по поступлению;

студенты:

ü  сотрудничество подразделения с работодателями;

ü  возможности трудоустройства;

ü  графики работы преподавателей, консультации;

ü  контакты преподавателей;

сотрудники новости подразделения; работодатели

ü  особенности подготовки студентов – чему они научатся, кем смогут работать;

ü  информация по практике студентов;

ü  проекты, мероприятия подразделения, которые способствуют практической подготовке студентов;

ü  какие научные разработки ведет подразделение, какие услуги оказывает (в случае, если организация является потенциальным заказчиком услуг)

родители

ü  о преподавателях кафедры;

ü  о возможностях трудоустройства выпускников;

ü  с какими организациями сотрудничает подразделение;

ü  истории успешных выпускников подразделения;

партнеры (образовательные учреждения);

ü  особенности подготовки студентов;

ü  уникальные образовательные ресурсы;

ü  педагогический состав;

ü  научные разработки подразделения

научное сообщество

ü  научная деятельность подразделения;

ü  информация по научной работе студентов;

ü  педагогический состав подразделения, который занимается наукой

Типы информации на сайте:

Презентационная

Аудитория – абитуриенты, родители, партнеры, работодатели, научное сообщество

ü  О подразделении

ü  Проекты, деятельность

ü  Особенности учебного процесса (особенности подготовки)

ü  Специальности (востребованность выпускников, кем могут работать);

ü  Преподаватели

ü  Выпускники

ü  Сотрудничество с организациями

ü  Студенческая внеучебная жизнь

ü  Абитуриентам

ü  Услуги

Содержание этих разделов на сайте определяется совместно редактором сайта и администратором сайта в соответствии с направлениями деятельности подразделения. Определяются формы представления информации и т. п.

Учебный процесс

Аудитория: студенты, сотрудники, абитуриенты, родители

ü  Содержание учебного процесса: дисциплины по каждому курсу и специальности (направлению подготовки) на текущий учебный год (по семестрам);

ü  Для институтов/факультетов: графики работы сотрудников учебных отделов институтов

ü  Для кафедр: график консультаций преподавателей

Информация этого раздела делится на открытую (видимую как авторизованным, так и неавторизованным пользователям) и закрытую (только авторизованным). В зависимости от типа и формы представленного материала редактор сайта может не открывать страницы при условии, что информация не нужна внешнему пользователю либо не отвечает требованиям к оформлению материалов..

Наука

Аудитория – партнеры, научное сообщество

ü  Разработки, изобретения;

ü  Научные мероприятия, организуемые подразделением

ü  Студенческая наука.

Страницы Контакты и Специальности формируется автоматически в соответствии с данными, получаемыми из приемной комиссии и отдела кадров.

Требования к содержанию разделов

Сайт факультета/института

Раздел	Тип динамики	Требования к содержанию	Требования к языку изложения	Требования к форме подачи
Анонсы	news	Объявление, приглашение к участию	публицистический	Всегда проставляется дата окончания анонса, имена людей употребляются в формате Иван Иванов (без отчества), имена и фамилии людей, употребляемые в тексте впервые выделяются жирным шрифтом.
Новости	news	Актуальность новости (публикация – не позже чем через неделю после события); Отражает события, имеющие отношение к подразделению. Новость представляет собой раскрытие основных вопросов: Что? Кто? Где? Когда? Зачем? Каков результат? Что дальше?	публицистический	имена людей употребляются в формате Иван Иванов (без отчества), имена и фамилии людей, употребляемые в тексте впервые выделяются жирным шрифтом,. В новости помещается фотография или ссылка на фотогалерею
Факультет сегодня	html+media	Краткая история подразделения, текущие направления деятельности, задачи, стоящие перед факультетом, его особенности и достижения	публицистический	Описательный текст + фото
История	html+media	Основные вехи развития подразделения	Язык изложения – публицистический	Текст иллюстрируется архивными фото
Программа развития	html+media	Раздел формируется на основе программы развития подразделения, представляет собой ее обзор ()	Язык изложения – публицистический	Описательный текст + прикрепляется документ программы развития
Учебный процесс	html+media	Особенности подготовки студентов по специальностям – что умеют делать по окончании учебы, кем работать, в каких сферах, где востребованы, практика студентов (базы практики)	Язык изложения – публицистический,	Описательный текст
Содержание учебного процесса: дисциплины по каждому курсу и специальности (направлению подготовки) на текущий учебный год (по семестрам);	Материалы из документов	отдельными списками дисциплин по каждому курсу на текущий семестр. Оформляется в виде таблицы: специальность – 1 курс, 2 курс, 3 курс...
учебные лаборатории, мастерские подготовки, образовательные технологии	публицистический	Описательный текст + фото либо ссылка на фотогалерею; если объект описания находится на сайте кафедры, то можно дать ссылку на соответствующую страницу сайта кафедры
графики работы сотрудников учебных отделов институтов		В виде таблицы
Проекты (содержание раздела зависит от каждого конкретного подразделения)	html+media	Информация по ведущимся проектам, мероприятиям	публицистический	Описательные тексты, возможны ссылки на сайты кафедр, если информация располагается на них.
Сотрудничество	html+media	С какими организациями сотрудничает, в каких направлениях (заказы на научные разработки, выполнение других заказов, организация практик студентов и т. д.)	публицистический	Может быть представлен виде списка организаций-партнеров + направления сотрудничества
Выпускники	html+media	Информация об успешных выпускниках факультета: год выпуска, нынешняя должность и место работы	публицистический	Оформляется таблицей (граница таблицы невидима), помещается фотография выпускника слева и справа текст (имя фамилия, нынешнее место работы, должность)
Наука	html+media	Научные направления	Научно-публицистический	Описательный текст + человек, который ведет это направление (возможна ссылка на соответствующую страницу кафедры)
	html+media	разработки и изобретения подразделения	Научно-публицистический	Таблицей – разработка, краткое описание, изобретатели
	Rubric, фотогалереи	научные мероприятия, организуемые подразделением	публицистический	Описательный текст (суть мероприятия, для кого, краткая история, тематика и т. п.) + фото или ссылка на фотогалерею
		какие услуги подразделение может оказывать организациям-заказчикам	публицистический	Перечень услуг
Студенческая жизнь	html+media или/и фотогалереи	Внеучебные мероприятия, направления внеучебной деятельности студентов – клубы, кружки, проекты; отзывы студентов	публицистический	Много ярких фотографий, мало текста
Абитуриентам	html+media	Информация по специальностям набора в текущем году, стоимость обучения, список документов и сроки их подачи	Форма установлена	Форма установлена
Контакты	contacts	Контакты сотрудников факультета	Форма установлена, формируется автоматически	Фото каждый сотрудник загружает сам через раздел «Мои контакты» в образовательном портале Телефон, аудитория – заполняется автоматически, для обновления или изменения этой информации необходимо связываться с медиацентром

Сайт кафедры

Раздел	Тип динамики	Требования к содержанию	Требования к языку изложения	Требования к оформлению
Анонсы	news	Объявление, приглашение к участию	публицистический	Всегда проставляется дата окончания анонса, имена людей употребляются в формате Иван Иванов (без отчества), имена и фамилии людей, употребляемые в тексте впервые выделяются жирным шрифтом.
Новости	news	Актуальность новости (публикация – не позже чем через неделю после события); Отражает события, имеющие отношение к подразделению. Новость представляет собой раскрытие основных вопросов: Что? Кто? Где? Когда? Зачем? Каков результат? Что дальше?	публицистический	Текст выравнивается по левому краю, недопустимы пустые строки в тексте; имена и фамилии людей, употребляемые в тексте впервые выделяются жирным шрифтом, названия подразделений ТГУ пишутся со строчной буквы
Кафедра сегодня	html+media	Краткая история подразделения, текущие направления деятельности, кого готовит, задачи, стоящие перед кафедрой, ее особенности и достижения	публицистический	Описательный текст + фото
Учебный процесс	html+media	Особенности подготовки студентов по специальности – что умеют делать по окончании учебы, кем работать, в каких сферах, где востребованы,	публицистический	Текст выравнивается по левому краю, недопустимы пустые строки в тексте; список оформляется через маркировку (отдельными пунктами), названия разделов оформляются заголовками.
Содержание учебного процесса: дисциплины по каждому на текущий учебный год (по семестрам);	документальный	Учебный процесс по специальностям может быть показан общей таблицей (пример http://svarka. *****/sites/site. php? s=85&m=565), либо списками дисциплин по каждому курсу на текущий учебный год по семестрам
особенности образовательного процесса: уникальные технологии, методики, лаборатории и мастерские	публицистический	Описательный текст + фото (на эту страницу может дать ссылку факультет или институт)
графики консультаций преподавателей		В виде таблицы
Преподаватели	html+media	О педагогическом составе кафедры, достижениях преподавателей (их званиях, и т. п.)	публицистический	Оформляется таблицей (граница таблицы невидима), помещается фотография преподавателя слева и справа текст (имя фамилия, звание)
Проекты (содержание раздела зависит от каждого конкретного подразделения)	html+media	Информация по ведущимся проектам, мероприятиям -	публицистический	Описательные тексты
Сотрудничество	html+media	С какими организациями сотрудничает, в каких направлениях (заказы на научные разработки, выполнение других заказов, организация практик студентов и т. д.)	публицистический	Описательный текст: список организаций-партнеров + направления сотрудничества
Выпускники	html+media	Информация об успешных выпускниках кафедры: год выпуска, нынешняя должность и место работы	публицистический	Таблицей. Можно добавлять комментарии выпускников: как им помогло обучение в ТГУ на этом факультете
Наука	html+media или rubric, фотогалереи	Научные направления	Научно-публицистический	Описательный текст + человек, который ведет это направление
		Разработки и изобретения кафедры	Научно-публицистический	Описательный текст (суть мероприятия, для кого, краткая история, тематика и т. п.) + фото или ссылка на фотогалерею
		научные мероприятия, организуемые подразделением (если есть)	публицистический	Информация по разработкам может быть оформлена в виде таблицы, информация по мероприятиям и студенческой науке может быть дополнена фотоотчетами
		какие услуги подразделение может оказывать организациям-заказчикам (если есть)	публицистический	Перечень услуг
Абитуриентам	html+media	Информация по условиям набора в текущем году, стоимость обучения, список документов и сроки их подачи	Форма установлена	Форма установлена
Контакты	contacts	Контакты сотрудников кафедры	Форма установлена, формируется автоматически	Фото каждый сотрудник загружает сам через раздел «Мои контакты» в образовательном портале Телефон, аудитория – заполняется автоматически, для обновления или изменения этой информации необходимо связываться с медиацентром

Требования к оформлению материалов:

Общие требования

Прежде чем публиковать информацию в разделы, приведите ее в надлежащий вид. Уберите все абзацы, пробелы, пустые строки – их не должно быть, так как автоматически к тексту применяется определенный стиль. Подробнее о форматировании текста читайте здесь (http://edu. *****/er/book_view. php? book_id=964&page_id=4727).

Проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, ошибок в названиях подразделений (сверяйте с данными Телефонного справочника ТГУ). Будьте внимательны к деталям: указывайте выверенные официальные названия организаций, подразделений, должности, ФИО и т. д. Название подразделений рекомендуем писать со строчной буквы (например, гуманитарный институт, центр физического воспитания и спорта). При указании имен людей пишите имя (рекомендуем вариант без отчества), затем пишите фамилию (пример: профессор Василий Иванов), это принятый во всем мире формат публикации в средствах массовой информации и презентационных материалах. 

К таблицам автоматически применяется шаблон оформления (голубая разделительная полоска), при создании таблицы необходимо убирать границы таблицы (Свойства таблицы – border = 0) и устанавливать ширину таблицы в значении 100 процентов.

На сайте не должно быть пустых разделов и страниц, а также страниц с текстом, состоящим из пары строчек. Необходимо визуально наполнить страницу, например, картинками, фотографиями.

Текст, состоящий из несколько частей необходимо разделать заголовками, применяя к ним соответствующий стиль оформления (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.) в зависимости от уровня заголовков.

Требования к оформлению новостей и анонсов

Имена и фамилии людей, упоминаемые в тексте впервые, выделяются жирным шрифтом. Необходимо в текст помещать фотографии с мероприятия, это визуально украсит текст. Можно добавить ссылку на фотогалерею. Если нет фотографий с мероприятия, рекомендуем заменять их специальными иконками (размер 200х200 пикселей), которые можно получить в медиацентре у редактора сайта.

Требования к содержанию новостей и анонсов

Новость – краткая информация о прошедшем событии, которая отвечает на вопросы «кто?», «что?», «когда?», «где?». Для более развернутого текста добавляйте информацию, отвечающую на вопросы: «зачем?», «что было ранее?», «что после?». Новость должна публиковаться сразу или в течение 5 дней (максимум!) после события. Содержание и форма представления новости должна отвечать нормам, принятым в информационной политике ТГУ.

Пример:

26 сентября в Самаре прошел III Всероссийский тур олимпиады по строительному материаловедению, участие в котором приняли победители региональных туров из семи городов страны. Студентка инженерно-строительного института ТГУ специальности «Промышленное и гражданское строительство» Юлия Береснева заняла третье место! Напомним, в мае Юлия Береснева и Оксана Калсанова (студентка группы ПГС-401) выступили на региональном этапе олимпиады, став его призерами. К турниру девушек готовила к. т.н., доцент Валентина Шишканова.

Анонс – краткая информация о предстоящем событии, которая отвечает на вопросы «кто?», «что?», «когда?», «где?». Если цель информации – приглашение, не забывайте указывать место и время встречи. Размещайте анонс минимум за неделю до события. Выставляйте дату, когда анонс должен исчезнуть со страницы, то есть следите за тем, чтобы на сайте не было устаревшей, уже не актуальной ни для кого информации.

Пример:

Педагогический факультет ТГУ начинает работу теоретического семинара для аспирантов и соискателей ТГУ. Первое занятие по теме «Методика педагогического исследования. Научный аппарат исследования» проводит профессор, д. п.н. Вячеслав Щеголь. Занятие пройдет 26 октября в 10.00 по адресу: ул. Фрунзе, 2 г, ауд. 203. Приглашаются все желающие.

О технологии публикации новостей и анонсов читайте здесь.

Какие существуют требования к фотографиям (в том числе в фотогалереях)?

Для иллюстрирования своей деятельности используйте графические файлы хорошего качества. Редактируйте фотографии в программе Photoshop. Все загружаемые файлы должны иметь названия на латинице. Формат фотографии – jpeg.

Фото в разделах, новостях, анонсах

Для горизонтальных фото устанавливайте ширину примерно в 200-350 пикселей.

Для сохранения файла выбирайте функцию «Сохранить как для web», когда можно отрегулировать «вес» файла и видеть изменение качества фото. «Вес» не должен превышать 50 килобайт.

Фотографии по своему содержанию должны соответствовать тексту.

Количество размещаемых фотографий зависит от объема текста: для новостей и анонсов достаточно одной иллюстрации.

При размещении нескольких фотографий, например, портретов людей, фото должны быть одинакового размера.

Для новостей и анонсов со статусом «важный» необходимо размещение привью/preview – небольшой картинки. Все привью должны быть одного размера: 70 на 70 пикселей. Чтобы задать картинке такой размер (в Photoshop),  используйте инструмент . В строке, появившейся после нажатия кнопки этого инструмента, выставляйте необходимый размер «70 px» (для англоязычной версии) / «70 пкс» (для русскоязычной версии). Рекомендуем пользоваться специальными иконками (размер 70х70 пикселей), которые можно получить в медиацентре у редактора сайта.

Фото в фотогалереях

Фотогалереями можно иллюстрировать события, которые произошли в вашем подразделении, представлять текущую жизнь подразделения (например, фотоотчет с мероприятия), личностей (например, лучших студентов) и т. д. Ссылка на фотогалерею находится в главном меню сайта подразделения.

Для создания галерей используются фото хорошего качества – в двух вариантах: привью/preview (маленькая картинка, которая является ссылкой на фото) и сама фотография.

Рекомендуемый размер привью – 90 пикселей (ширина) на 60 (высота) пикселей. Привью – не обязательно уменьшенная копия фото: можно выбирать какой-либо интересный момент на фото. Все привью обязательно должны быть одинакового размера.

Для большого фото рекомендуем устанавливать ширину в 600 пикселей для горизонтальных, для вертикальных – в 300 пикселей. Все фотографии должны быть одинакового размера – горизонтальные и вертикальные.

Примеры фотогалерей: Праздник «Спорт в ТГУ», фотоконкурс «Лето-2007».

Контакты и консультации:

При возникновении вопросов и предложений по наполнению и редактированию информации на сайтах подразделений администратор сайта может проконсультироваться у редактора сайта ТГУ по электронной почте: *****@***ru, по телефону: или прийти в каб. Г-130.