Должностная инструкция Специалиста по УМР II категории

Государственное образовательное учреждение УТВЕРЖДАЮ

высшего профессионального образования

Самарский государственный технический университет Ректор СамГТУ, академик РАРАН

___________

(подпись) (инициалы, фамилия)

  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _____________________

(дата)

_____________________ №______

(дата)

   

  Специалиста по УМР II категории СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

(наименование должности)

методического отдела

  1 Общие положения

1.1  Специалист по УМР II категории методического отдела (МО) относится к категории специалистов.

1.2  На должность специалиста по УМР II категории МО может быть принят специалист, имеющий высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по УМР не менее 3 лет.

1.3  Специалист по УМР II категории МО должен знать:

- распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;

- основные положения методической работы с документами МО;

- основы владения компьютерной техникой;

- основные требования, предъявляемые к оформлению нормативно-технической документации;

- основы трудового законодательства и гражданского права;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- требования нормативных документов по охране труда в объёме занимаемой должности;

- Федеральный закон РФ «О персональных данных».

1.4  Приём и увольнение специалиста по УМР II категории МО производится приказом ректора университета по представлению руководителя подразделения.

1.5  Специалист по УМР II категории МО подчиняется непосредственно начальнику методического отдела.

1.6  На время отсутствия специалиста по УМР II категории МО, если возникает такая необходимость, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несёт ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7  В своей деятельности специалист по УМР II категории МО руководствуется:

- положением «О методическом отделе»;

- настоящей должностной инструкцией;

- указаниями начальника методического отдела;

- нормативными документами университета и действующим законодательством.

2 Должностные обязанности

Специалист по УМР II категории МО:

2.1  Контролирует деятельность по обращению проектных, организационно-управленческих и внешних нормативных документов.

2.2  Собирает и проверяет планы работы кафедр и отчеты по учебно-методической работе (УМР) за учебный год.

2.3  Систематизирует данные от подразделений, в том числе, с использованием статистических методов.

2.4  Проводит анализ и систематизацию данных по выпущенным УМР сотрудниками кафедр за учебный год и последние 5 лет.

2.5  Проверяет и подготавливает к утверждению планы работы кафедр и индивидуальные планы заведующих кафедрами.

2.6  Осуществляет редакционную и техническую подготовку документации МО.

2.7  Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчёты.

2.8  Непрерывно повышает уровень своей профессиональной компетентности.

2.9  Принимает участие в формировании благоприятной производственной среды.

2.10 Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, связанные с профессиональной деятельностью подразделения.

2.11 Соблюдает требования охраны труда.

2.12 Правильно применяет средства индивидуальной и коллективной защиты.

2.13 Проходит обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

2.14 Проходит обучение и проверку знаний требований охраны труда при поступлении на работу и в дальнейшем не реже 1 раза в 3 года.

2.15 Проходит в установленном порядке инструктажи по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой).

2.16 Проходит по требованиям нормативных правовых документов, обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования).

2.17 Немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на работе, или об ухудшении состояния своего здоровья.

2.18 Принимает меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья людей при возникновении таких ситуаций.

2.19 Выполняет существующие нормативные правила и инструкции по охране труда.

2.20 Соблюдает правила пожарной безопасности согласно существующим инструкциям и положениям в СамГТУ.

2.21 Соблюдает Федеральный закон РФ «О персональных данных».

  3 Права

Специалист по УМР II категории МО имеет право:

3.1  Знакомиться с проектами решений руководства отдела, касающимися его деятельности.

3.2  Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3  Сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4  Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов нормативно-техническую документацию и информацию, необходимую для выполнения его должностных обязанностей.

3.5  Письменно или устно обращаться к администрации университета по поводу нарушения своих прав.

  4 Ответственность

Специалист по УМР II категории МО несёт ответственность за:

4.1  Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2  Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3  Причинение материального ущерба, в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4  Своевременность выполнения мероприятий по организации УМР и их соответствие требованиям документации.

4.5  Качество консультирования сотрудников.

4.6  Своевременность сбора данных от подразделений.

4.7  Своевременность устранения выявленных несоответствий в рамках, обусловленных должностной инструкцией.

4.8  Несоблюдение требований, правил, инструкций и других нормативных документов по охране труда.

4.9  Разглашение сведений о работниках, аспирантах, магистрантах и студентах, ставших известными при осуществлении должностных обязанностей.

  5 Взаимодействие

В ходе реализации своих обязанностей специалист по УМР II категории методического отдела взаимодействует:

- с уполномоченными от подразделений – по расчету нагрузки по УМР;

- с начальником учебного управления – по вопросам корректировки нагрузки по УМР;

- с работниками ИВЦ – по вопросу создания базы данных по учебно-методической работе, по вопросу рейтинговой оценки ППС, по вопросу поддержания и сопровождения сайта МО.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением

«О методическом отделе » № ПП-77 от 05.12.08 г.

_______________________________________________________________________

(наименование документа, номер и дата утверждения)

Начальник методического _______________

отдела (подпись) (инициалы, фамилия)

_______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник правового управления

_________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________

(дата)

Начальник отдела кадров

_________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________

(дата)

Начальник отдела охраны труда

_________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________

(дата)

Начальник управления

качеством образования

_________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________

(дата)

С инструкцией ознакомлен(ы): _______________ _________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_______________

(дата)