Памятка «Как успешно пройти собеседование»

педагог-психолог

МБУ ГЦ ПМСС «ИНДИГО»

Памятка

«Как успешно пройти собеседование»

Тот, кто хорошо подготовился

к сражению, наполовину победил.

М. Сервантес

Итак, благодаря Вашим умелым действиям в поиске работы Вам поступило от работодателя приглашение на со­беседование.

Что же собой представляет собеседование? Ис­ходя из названия, нетрудно понять, что это беседа сторон, имеющих общие интересы в совместном диалоге. В данном случае речь идет об интересах соискателя (найти достойную и высокооплачиваемую работу), и работодателя (выбрать высококвалифицированного специалиста нужного профиля, способного качественно выполнить определенные функции).

Делаем вывод: собеседование – это удобный способ продемонстрировать работодателю все свои лучшие качества. Для Вас она может быть тоже полезной, поскольку Вы имеете возможность получить информацию о возможном работода­теле.

Собеседование может назначаться несколько раз, и Вам, возможно, предложат пройти тестирование. Не стоит относиться к этой процедуре пренебрежительно, так как тестирование порой является основной частью собеседо­вания: работодатель хочет получить комплексную оценку Вашим профессиональным качествам. Хотя тестирование яв­ляется процедурой добровольной, отказываться от его прохождения не рекомендуется.

Сегодня у большинства крупных организаций имеется своя служба безопасности, которая подстраховывает фирму, в том числе и при приеме на работу новых сотрудников. Она будет интересоваться вопросами о составе семьи, прописке, наличии судимости у Ваших близких, наличии в собствен­ности движимого или недвижимого имущества и т. д. Этого не стоит бояться, ведь в службе безопасности работают обычные люди, и они, естественно, уведомлены о пределах своей ком­петенции, как с юридической, так и с моральной стороны.

Ну и Вы, в свою очередь, постарайтесь как можно больше узнать о деятельности фирмы из различ­ных источников: через интернет, СМИ, знакомых.

В любом случае дополнительная информация - это плюс Ва­шим действиям, особенно, если на собеседовании Вы будете говорить, что наслышаны о деятельности этой фир­мы.

Напоследок несколько рекомендаций, без соблюдения которых Вам вряд ли удастся достичь положительных резуль­татов на собеседовании с работодателем. Начнем по порядку.

Первое. В этот день Вы должны чувствовать себя особенно собранным. Выйдите из дома заблаговременно, чтобы не опоздать на собеседование. Но не стоит приезжать к работодателю раньше назначенного вре­мени (за полчаса или еще раньше) и маячить в помещении фирмы, раздражая своим присутствием и отвлекая от работы остальных ее сотрудников. Самое оптимальное время – за 5-10 минут до назначенного срока. Ни в коем случае нельзя опаз­дывать. Этим Вы можете наказать сами себя. Помните, что на это место может претендовать кто-то другой. Если же по каким-либо причинам Вы не можете прийти на собеседование в назначенное время, то необходимо предупредить работодателя об опоздании или попросить перенести встречу.

Второе. Что является одним из основных составляющих эле­ментов успеха на собеседовании? Конечно, внешний вид. Прическа, обувь, одежда — все должно иметь достойную форму.

Ваш внешний вид должен соответствовать Вашей бу­дущей специальности. Это совсем не означает, что Вы долж­ны явиться на собеседование в маске сварщика... Стиль, желательно, должен быть деловым, соответствующим. На­пример, в творческих мастерских или многих агентствах стиль отнюдь не соответствует формам банковских или стра­ховых структур. Яркий макияж, обильный аромат вашей туалетной во­ды - лишние раздражители. Обувь должна быть чистой, независимо от погодных условий. Помните японскую мудрость: «Какая у человека жизнь, такой у него и внешний вид».

Третье. Войдя в кабинет, проявите дружелюбие. Дождитесь, пока старший по возрасту вам протянет руку. Навер­ное, не стоит Вам упоминать, что Ваш диалог с собеседником должен быть доброжелательным.

Четвертое. Если Вам не предложат конкретное место расположения, постарайтесь занять его ря­дом с собеседником. Сидите свободно, но не вразвалку. Со­риентируйтесь и сконцентрируйте свои мысли. Постарайтесь заранее смоделировать диалог с собеседником. Но не старай­тесь вызубривать Вашу предстоящую речь. Это чревато.

Пятое. Помните об особой роли первой минуты в собеседова­нии. Начальная стадия собеседования является решающей для принятия работодателем основного решения. Ведите себя естественно, чаще смотрите собеседнику в глаза, но не переусердствуйте. Чувствуйте себя уверенно. Отчетливо отвечайте на по­ставленные вопросы. Следите за своими руками - чрезмерная жестикуляция только повредит положительным результатам. Внимательно слушайте собеседника и пытайтесь понять, о чем идет речь. Отвечать на заданные вопросы необходимо развернуто (нежелательно ограничиваться лишь словами «Да» или «Нет»). Ведь общее мнение о Вас будет складывать­ся на основе Ваших ответов, поэтому собеседник должен увидеть Вашу способность излагать свои мысли внятно и красиво. Однако, не нужно усложнять свою речь особыми терминами, стремясь показаться умнее, чем есть на самом деле.

Шестое. Внимательно отнеситесь к данным в Вашем резюме, ре­комендательных письмах и других сопутствующих докумен­тах, чтобы не растеряться при вопросах, вызванных некото­рыми пунктами этих документов. Заранее подготовьте объяснение перерывам в работе или частой смене деятельности по трудовой книжке. Вас обя­зательно спросят: «Почему Вы оставили прежнее место рабо­ты?», если оно было, и «Почему Вы выбрали именно эту фирму или компанию?»

Вам придется доказать, что именно Вы являе­тесь тем самым необходимым сотрудником в деятельности фирмы, и что именно благодаря Вам увеличатся показатели эффективно­сти деятельности учреждения и производительность труда.

Седьмое. В процессе беседы не стоит углубляться в себя и начи­нать выдумывать небылицы о непревзойденных результатах Вашей прежней трудовой деятельности. Всегда говорите правду. Не стоит сразу во всем соглашаться. Если Вы сомне­ваетесь в реализации сформулированных работодателем за­дач, то лучше сразу об этом его уведомить.

Восьмое. Во время диалога не забывайте задавать напутственные вопросы. Но нежелательно начинать с вопросов о заработной плате, условиях работы и отпуске. Отложите эти вопросы на второй план.

Поинтересуйтесь, чем вызвано появление свободной вакансии на фирме: ушел прежний сотрудник или создана новая штатная единица. При этом помните, что не стоит максимально выуживать информацию о деятельности фирмы, проявляя настырность.

С осторожностью отвечайте на провокационные вопро­сы. А они, поверьте, будут. Например, если вас попросят назвать самый плохой поступок в вашей жизни, о котором Вы сожалеете, не обязательно говорить о своих самых серьезных ошибках. Можно остановиться на средней позиции и ска­зать, например, что в данный момент Вам было бы некоррект­но рассказывать о своих плохих поступках, ведь Вы при­шли с другой целью. Или сказать, что хороших поступков у Вас больше, и Вам хотелось бы поговорить о них.

Девятое. Всегда будьте готовы к отрицательным результатам собеседования. Если Вам сказали: «Мы вам позвоним» или «Мы с вами свяжемся», не стоит расстраиваться и заниматься самобичеванием. Отнеситесь к этому как к очередному уроку. Внимательно проанализируйте ошибки и плюсы. И вполне возможно, что работодатель решил взять тайм-аут, чтобы получить о Вас дополнитель­ную информацию или ему нужно дополнительное вре­мя, чтобы сравнить Ваши данные с показателями других пре­тендентов.

Собеседование - это запланированный разговор, который имеет вполне определённую цель и прогнозируемый результат, следовательно, к встрече с работодателем необходимо подготовиться заранее.

Далее предлагаю краткое руководство по подготовке к собеседованию.

Технология собеседования:

1) Установление контакта. Здесь важно всё: улыбка, открытые жесты, внутренний настрой, свобода от внутреннего страха и т. д.;

2) Выслушивание. Наиболее верным здесь будет «вопросительное» поведение. Если работодатель не проявляет активности, имеет смысл, спросить его, каким он видит продолжение разговора. Для Вас важно «разговорить» работодателя и внимательно слушать.

3) Самопрезентация. Используя свои «домашние заготовки» и информацию, полученную от работодателя, Вы должны убедить его в том, что именно Вы ему подходите. Говорите по существу, опираясь на данные своего резюме.

4) Ответы на поставленные работодателем вопросы давайте точные и чёткие. Также сами задавайте вопросы, касающиеся непосредственно будущей работы и оформления трудовых отношений.

На собеседование необходимо взять паспорт, документы об образовании,

документы, подтверждающие вашу профессиональную деятельность, подготовленное заранее резюме, рекомендательные письма, ручку и блокнот.

Как «подать себя» работодателю наилучшим образом? Ведь выгодно представить себя – непростое искусство. Если Вы уже сталкивались с непониманием со стороны работодателя и Ваши попытки пройти собеседование заканчивались неуспешно, может быть, стоит лучше к нему подготовиться?

В этом Вам помогут психологи городского центра психолого-медико-социального сопровождения «ИНДИГО».

Список использованных источников

1.  «Как пройти собеседование». СПб.: Издательство «Речь», 2009. – 146 с.

2.  «Пять ошибок при трудоустройстве». Минск: Харвест, 2011. – 184 с.

3.  Выготский развития человека. – М.: Изд-во Смысл; Изд-во Эксмо, 2003. – 236 с. (Серия «Библиотека всемирной психологии»).

4.  Гумерова компетентность._СПб.: Детский кризисный фонд, 2009. – 432 с., ил.

5.  «Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, №11.

6.  Мак – Приспособиться и выделиться. М.: Эксмо, 2008. – 272 с.

7.  Мысли и афоризмы / – Минск: Харвест, 2011. – 384 с.

8.  Насибуллин ? Работа. Работа! – Уфа: -Медиа», 2007. – 84 с.

9.  Пиз . Искусство успешного трудоустройства. Пер. с англ. Т. Новиковой.- М.: Эксмо, 2012. – 144 с.

10. 500 шагов к мудрости: В 2 т. – Д.: Сталкер, 2008. – 480 с.