Условия участия в конгрессной части Сибирского энергетического форума-2011

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

В КОНГРЕССНОЙ ЧАСТИ СИБИРСКОГО ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО ФОРУМА-2011

Лицам, заинтересованным принять участие в конгрессной части Форума, предлагается заполнить заявку-договор (форма есть на сайте www. ***** или обращайтесь в оргкомитет)

После регистрации Участнику будут направлены подтверждение о регистрации и счет на оплату регистрационного взноса.
Стоимость участия варьируется отдо 2500 рублей. (Условия указаны в заявке-договоре)

Регистрационный сбор включает участие одного делегата в пленарном заседании, круглых столах, информационное обеспечение, пакет раздаточных материалов, посещение выставки, приглашение на официальный прием по случаю открытия, обеды и кофе-брейки, культурную программу.

Оплата за участие производится по выбору участника банковским перечислением или оплатой наличными в кассу ВК «Красноярская ярмарка» в рублях Российской Федерации в течение 10 календарных дней после выставлении счета, но не позднее 15 ноября до начала работы форума.

Секретариат имеет право аннулировать регистрацию участников, не подтвердивших оплату в установленные сроки.

Если зарегистрированный специалист не может принять участие в работе конференции, оплаченные за участие денежные средства, возврату не подлежат. Организация-плательщик вправе заменить участника, письменно известив об этом Секретариат до 14 ноября 2011 г.

Официальными изданиями Форума являются Программа, Сборник материалов и Официальный каталог.

Размещение в гостиницах
Стоимость проживания не включена в регистрационный сбор и оплачивается участниками отдельно.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь в Оргкомитет:
тел. (3, с4, e-mail: *****@***ru
Горбунова Юлия

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ АВТОРОВ ДОКЛАДОВ

Лицам, заинтересованным выступить с докладом на одной из секций Форума, предлагается не позднее 07 ноября 2011 г. направить в Оргкомитет по электронной почте [e-mail] тезисы предполагаемого доклада на русском языке объемом не более 4 страниц формата А4 для публикации в Сборнике материалов в электронном виде. Одновременно с текстом доклада необходимо представить официальное разрешение на публикацию доклада в открытой печати.

После рассмотрения Программным комитетом все утвержденные доклады будут распределены по тематическим направлениям и по типу: устное выступление или стендовый доклад. О принятом решении авторы будут уведомлены не позднее 05 ноября 2011 г.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ

К началу работы Сибирского Энергетического Форума-2011 на основе поступивших от авторов материалов будет подготовлен и издан Сборник материалов.

Сборник трудов Форума будет выдан всем зарегистрированным участникам конференции в печатном и /или электронном виде на CD.

Электронная версия доклада должна быть подготовлена в формате Microsoft Word и доставлена в Оргкомитет не позднее 07 ноября 2011 г. одним из следующих способов:

·  по электронной почте *****@***ru. В этом случае заголовок (тема) письма должна содержать текст "Тезисы доклада", а в тексте письма должны быть указаны наименование доклада, фамилия автора (соавторов), контактные телефоны и адрес.
Объем пересылаемого сообщения не должен превышать 8 Мб.
После получения текста доклада Оргкомитет направляет по электронной почте уведомление о его получении. Если Вы не получили письменное подтверждение, ваш доклад НЕ ПОЛУЧЕН!
Дополнительно по факсу (3должно быть отправлено официальное разрешение на публикацию доклада в открытой печати.

·  на компакт-диске или флэш-карте Адрес доставки: Оргкомитет СЭФ-2011, г. Красноярск, МВДЦ «Сибирь», оф. 1-08. К компакт-диску должен быть приложен оригинал официальное разрешение на публикацию доклада в открытой печати.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕЗИСА ДОКЛАДА

ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ

Объем представляемого материала – не более 4 страниц формата А4 , включая иллюстрации и ссылки.

Параметры страницы – А4 (210x297 мм, "книжная" ориентация). Поля – по 20 мм с каждой стороны. Межстрочный интервал – одинарный, интервал перед абзацем – 6 пт, интервал после абзаца – 0 пт. Нумерация страниц не выполняется.

Название доклада пишется ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ на русском языке (шрифт TimesNewRoman, Bold (полужирное начертание), 14 пт, выравнивание по центру).

Далее с красной строки без абзацного отступа пишутся имена, отчества и фамилии авторов с указанием места работы на русском языке (шрифт Arial, 10 пт, выравнивание по левому краю).

Далее с красной строки курсивом без абзацного отступа пишется контактная информация (адрес, телефон, электронная почта, сайт).

Далее следует собственно текст для публикации на русском языке (шрифт TimesNewRoman, 12 пт., выравнивание по ширине, абзацный отступ 10 мм).

Категорически запрещается устанавливать абзацные отступы и отступы от левого края, набирая несколько "пробелов", а также вставлять какие-либо интервалы перед или между абзацами с помощью клавиши "Enter"!

Иллюстрации (включая формулы, таблицы, графики и диаграммы) рекомендуется размещать в порядке их упоминания. Пожалуйста, избегайте рисунков с темным фоном, поскольку они плохо воспроизводятся. Иллюстрации должны быть пронумерованы в порядке их упоминания и иметь подрисуночные подписи (шрифт TimesNewRoman, Bold (полужирное начертание), 10 пт, выравнивание по левому краю).

Формулы должны быть четкими, выполненными с использованием компьютерного набора или отсканированными. Все формулы включаются в документ как графические изображения (иллюстрации).

Все используемые иллюстрации необходимо приложить в виде отдельных графических файлов.

Использование таблиц в тексте нежелательно. В случае необходимости таблицы должны быть подготовлены с использованием стандартных средств Microsoft Word. При этом таблицы также должны быть пронумерованы в порядке их упоминания и иметь заголовки (шрифт TimesNewRoman, Bold (полужирное начертание), 10 пт, выравнивание по левому краю). Размеры таблиц по ширине 160 мм, по высоте не более 230 мм.

Пожалуйста, избегайте ссылок на номера страниц в тексте доклада. Так как ваш доклад будет опубликован в общем сборнике трудов, любые ссылки на специфические страницы станут неверными. Все ссылки должны относиться только к номерам рисунков, разделов и т. п. Также просим вас не использовать сноски.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ДЕМОНСТРАЦИОНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Авторам, выступающими с устными докладами, для демонстрации иллюстрационных материалов будут предоставлены персональный компьютер, мультимедиа-проектор и экраны.

Демонстрационные материалы должны быть подготовлены в виде презентации Microsoft PowerPoint (*.ppt или *.pps) или Adobe Acrobat Reader (*.pdf) на русском языке.

При подготовке презентации рекомендуется использовать только стандартные шрифты Microsoft Windows (Arial или TimesNewRoman). Размер шрифта для заголовков – не менее 20 пт, для текста – не менее 14 пт.

При подготовке презентации рекомендуется в максимальной степени использовать графики, схемы, диаграммы и модели с их кратким описанием. Не рекомендуется использовать в презентации большие блоки текста, так как такой текст тяжело воспринимается "с экрана". Также не рекомендуется использовать в презентации сложные "векторные" модели и рисунки, так как они очень требовательны к графическим характеристикам компьютера.

Для переключения страниц презентации будет предоставлен технический персонал. Презентацию в электронном виде необходимо предоставить на компакт-диске или флэш-карте для загрузки в компьютеры в перерыве перед началом работы сессии.

 

ПОМОЩЬ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы по оформлению и предоставлению материалов, пожалуйста, обращайтесь в Оргкомитет Форума:
Горбунова Юлия, тел.: +7 (3, с4, e-mail: *****@***ru