Памятка участника выставки

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

Уважаемые участники выставки

«ЭНЕРГЕТИКА. ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ-2013»!

Просим Вас ознакомиться с информацией

о регламенте работы выставки, правилах въезда/выезда,

получении документов и дополнительных сервисных услугах

1. ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:

Для участников:

24 сентября 900 – 1800

25-26 сентября 930 – 1800

27 сентября 930 – 1500

Для посетителей:

24 сентября 1130 – 1800

25-26 сентября 1000 – 1800

27 сентября 1000 – 1500

ТОРЖЕСТВЕННОЕ ОТКРЫТИЕ ВЫСТАВКИ состоится 24 сентября в 12.00 в центральной части павильона №1

НАГРАЖДЕНИЕ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ состоится 27 сентября в 12.00 в центральной части павильона №1

МЕРОПРИЯТИЯ IV МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ФОРУМА «ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ И ЭНЕРГОЭФФЕКТИВНОСТЬ» пройдут 24-26 сентября в конференц-холле (павильон № 3, 1 этаж)

ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ ВЫСТАВКИ пройдут 24-27 сентября в конференц-залах № 1 и № 2 (павильон №1, 2 этаж)

2. ОФИЦИАЛЬНЫЙ ЗАЕЗД И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ: 23 сентября 2013 года с 9.00 до 18.00

Работы по оформлению стенда должны быть завершены 24 сентября до 11.00.

3. ПОЛУЧИТЬ БЭЙДЖИ, временные пропуска, пропуска на автомобиль, талоны на питание (если заказаны) можно получить 2сентября с 9.00 до 18.00 в сервисном бюро, (фойе центрального входа).

4. ПОЛУЧИТЬ СЧЕТА-ФАКТУРЫ и АКТЫ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ можно 2сентября в бухгалтерии (павильон № 1, 2 этаж, ). Обед с 12 до 13.00.

5. СДЕЛАТЬ КСЕРОКОПИИ, КУПИТЬ КАНЦТОВАРЫ, воспользоваться компьютером, распечатать документы, получить электронную почту можно в сервисном бюро: (павильон № 1, 1 этаж)

6. ОТМЕТКА КОМАНДИРОВОЧНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ. с 9.30 до 18.00 в сервисном бюро, (фойе центрального входа) и (павильон № 1, 1 этаж)

7. ОРИГИНАЛЫ ДОГОВОРОВ И СЧЕТОВ выдаются в каб. 7, в павильоне №1 в течение рабочих дней выставки, кроме дня открытия

8. ВЫЕЗД УЧАСТНИКОВ. Работы по демонтажу стендов и упаковке продукции начинаются НЕ РАНЕЕ часа окончания выставки – 27 сентября в 15.00.

9. ПРОПУСКА НА ВЫЕЗД будут разнесены по стендам 27 сентября с 14.00 до 15.00

10. ПРОПУСКА НЕ ВЫДАЮТСЯ участникам, имеющим задолженность за участие в выставке, а также участникам, повредившим выставочное оборудование или не убравшим элементы оформления стенда (тонировка, скотч с панелей и т. д.)

11. ЗВУКОВЫЕ И ШУМОВЫЕ ЭФФЕКТЫ В ЗАЛАХ

ВНИМАНИЕ! Проведение на своих стендах мероприятий (презентации, демонстрации и т. д.) с использованием шумовых эффектов или музыки обязательно должно быть согласовано с организатором. В противном случае оргкомитет вправе прекратить данное мероприятие

12. ОРГКОМИТЕТ ВЫСТАВКИ находится в сервисном бюро, (фойе центрального входа)

Директор выставки: Ворончихин Юрий: , -134

Менеджер выставки: Ладейщикова Татьяна:

Координатор форума и деловой программы: Кошкарова Елизавета:

ОРГАНИЗАТОРЫ ВЫСТАВКИ ВЫРАЖАЮТ ВАМ СВОЮ ПРИЗНАТЕЛЬНОСТЬ ЗА ПОНИМАНИЕ И СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ И РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ «ЭНЕРГЕТИКА. ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ»!