Приложение
к Постановлению Мэра города Кедрового
от ________________ 2009 г. № _______
Должностная инструкция
главного специалиста отдела по учету финансовых расходов
от _________________ 2009 года №______
1. Общие положения
1.1.Должность Главного специалиста отдела по учету финансовых расходов в соответствии с Законом Томской области «О муниципальной службе в Томской области» (с последующими изменениями и дополнениями) относится к старшей должности муниципальной службы.
1.2.Главный специалист отдела по учету финансовых расходов назначается и освобождается от должности распоряжением Мэра города Кедрового по представлению Руководителя отдела по учету финансовых расходов.
1.3.Главный специалист отдела по учету финансовых расходов подчиняется Руководителю отдела по учету финансовых расходов, Первому Заместителю Мэра, Мэру города Кедрового.
1.4.Главного специалиста отдела по учету финансовых расходов на период его отсутствия замещает ведущий специалист отдела по учету финансовых расходов.
1.5.На Главного специалиста отдела по учету финансовых расходов может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых Руководителем отдела и Ведущим специалистом на время их длительного отсутствия в соответствии с Распоряжением Мэра города Кедрового.
2. Квалификационные требования
2.1.Для старшей должности муниципальной службы Главного специалиста отдела по учету финансовых расходов необходимо иметь:
- высшее профессиональное образование;
- стаж муниципальной службы на старших должностях муниципальной службы
(государственной службы) не менее двух лет либо стаж (опыт) работы по специальности не
менее четырех лет на должностях, опыт и знание работы в
которых необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности.
2.2.Главный специалист отдела по учету финансовых расходов должен знать (применительно к исполнению своих должностных обязанностей):
Конституцию Российской Федерации;
Налоговый Кодекс Российской Федерации;
Бюджетный Кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, иные правовые акты по вопросам бухгалтерского учета;
Законы Томской области «О муниципальной службе в Томской области», «О муниципальных должностях и должностях муниципальной службы в Томской области»;
Инструкцию по бюджетному учету, утвержденная Приказом МФ РФ от 01.01.2001г. № 25н;
Нормативно правовые акты органов местного самоуправления в области бухгалтерского учета;
Устав муниципального образования «Город Кедровый»;
Регламент работы Администрации города Кедрового;
Инструкцию по делопроизводству;
Положение об отделе по учету финансовых расходов;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;
Правила обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации.
2.3.Требования, предъявляемые к уровню и характеру навыков, деловых и личностных качеств Главного специалиста отдела по учету финансовых расходов:
- навыки аналитической работы, оперативного принятия решений и организация их выполнения, действие с некоторым опережением, не ожидая указаний свыше, организации взаимодействия с муниципальными служащими других отделов Администрации;
- умение работать в условиях многозадачности, экстремальности, расставлять приоритеты, формулировать проблему, цель, мыслить стратегически, умение решать сложные проблемы, умение анализировать служебные ситуации и делать выводы;
- соблюдать служебный распорядок и служебную дисциплину, сочетать в своей деятельности принципы единоначалия и коллегиальности при обсуждении и решении наиболее важных вопросов в своей служебной деятельности;
- владение ПК и другой оргтехникой, работа со специальными программными продуктами, ведение делопроизводства.
-
3. Должностные обязанности, права и ответственность Главного специалиста отдела по учету финансовых расходов:
3.1.Цель деятельности:
- Эффективное использование материальных и финансовых ресурсов;
- Сохранность собственности учреждения;
- Целевое использование бюджетных средств.
3.2.Должностные обязанности:
- проведение инвентаризаций;
- проведение хозяйственных операций;
- своевременное и правильное оформление бухгалтерских документов;
- соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения, его доходах и расходах;
- предупреждение недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета материальных ценностей, недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
- составление другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
- своевременная обработка документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- оформление договоров материальной ответственности с работниками (при возникновении такой необходимости).
- контроль за :
- соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей;
- соблюдением целевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.3. Функции:
3.3.1. Проведение периодической и годовой инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и обязательств. Обязательное участие в составе инвентаризационной комиссии и формирование инвентаризационных описей по ф. 401 в программе «1 – С Бухгалтерия».
3.3.2. Ведение аналитического учета по расчетам с подотчетными лицами и формирование в программе «1-С Бухгалтерия» Журнала - операций № 3 «Расчеты с подотчетными лицами»:
- прием от работников администрации заявок на выдачу денежных средств в подотчет на командировочные и хозяйственные расходы и составление заявок в финансовый отдел для получения наличных денежных средств на вышеуказанные цели (по мере поступления заявок);
- прием правильно оформленных документов, подтверждающих расходы, занесение информации в программу 1-С для получения заполненного бланка авансового отчета ф.286 по ОКУД, утверждение авансового отчета главным бухгалтером и руководителем (по мере поступления документов).
3.3.3. Ведение кассовых операций – формирование журнала-ордера № 1 «Касса»:
- выписка расходных кассовых ордеров на выдачу денежных средств в подотчет согласно заявок и обработанных авансовых отчетов при получении наличных денежных средств с лицевого счета в кассу организации;
- контроль за целевым расходованием средств, выданных в подотчет и возврат неиспользованных средств по выданным авансам.
3.3.4. Своевременное отражение и запись операций в регистрах бухгалтерского учета в программе «1- С Бухгалтерия» на основании первичных документов и формирование Журналов-операций № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и № 77 «Выбытие и перемещение материалов»:
- прием и оприходование по материалам в разрезе подотчетных лиц (канцелярские товары, строительные, горюче-смазочные и прочие материалы);
- проверка путевых листов водителей по списанию бензина, пробегу автомобилей и составление актов на списание;
- проверка правильности составления Ведомостей на выдачу материальных ценностей по каждому подотчетному лицу и составление актов на списание в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и учетной политики, утвержденной на предприятии;
- ведение оборотных ведомостей по материалам в разрезе подотчетных лиц;
- ведение учета на забалансовых счетах (основные средства стоимостью ниже 1 тыс. руб., строительные материалы для работ по благоустройству, капитальному ремонту муниципального жилого фонда и прочие материалы).
3.3.5 Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения и его доходах:
- выписка и регистрация счетов-фактур по арендной плате за землю, аренду помещений юридическим лицам и предпринимателям по реестрам по заявкам отдела по управлению муниципальной собственностью;
- в соответствии с Соглашением по информационному взаимодействию между Управлением Федерального Казначейства по Томской области от 01.01.2001 года и Договором об обмене электронными документами № 000 от 01.01.2001г. и Администрацией города Кедрового осуществление электронного документооборота в системе СЭДФК (получать Выписки из Сводного реестра поступлений и выбытий, информацию по первичной документации, оформление уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежей (невыясненные платежи) и подготовка проекта Распоряжения на возврат излишне уплаченных сумм;
- составление реестров по кодам вида доходов и передача их в отдел по управлению муниципальной собственностью (ежемесячно).
3.3.6. Составление статистической отчетности:
- Ежемесячный отчет по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
- Годовой отчет по форме , по форме (автотранспорт), по форме (Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии), подготовка сведений к отчету по форме 1-торги;
- подготовка и выборка сведений к годовым отчетным формам ф.160 «Пояснительная записка», ф.137 «Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности».
3.3.7. Предоставление индивидуальных сведений по каждому работнику о страховом стаже и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд за год.
3.3.8 Предоставление сведений о доходах физических лиц, исчисленном и удержанном налоге
на доходы по программе МРИ ФНС России № 6 по Томской области за год.
3.3.9. Работа с документами в соответствии с регламентом работы Администрации муниципального образования и инструкцией по делопроизводству;
3.3.10. Выполнение иной работа по бухгалтерскому учету, отчетности и контролю по поручению Руководителя отдела, Первого Заместителя Мэра, Мэра города Кедрового
3.4.Права главного специалиста установлены в соответствии со ст.11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3.5.Ответственность главного специалиста наступает в соответствии со ст.27 Федерального закона от 2 марта 2007 г. «О муниципальной службе в Российской Федерации». Главный специалист несет личную ответственность за выполнение вышеперечисленных должностных обязанностей и функций.
4. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения:
Этой должностной инструкцией установлены основные задачи и компетенция Главного специалиста отдела по учету финансовых расходов. В этих рамках Главный специалист отдела обязан самостоятельно действовать и принимать решения.
5. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать в работе при подготовке проектов нормативных правовых актов:
Разработка и подготовка Учетной политики организации по вопросам, касающихся занимаемой должности в отделе.
6. Сроки и процедура подготовки, согласования и принятия проектов нормативных правовых актов:
-в соответствии с Регламентом работы Администрации и Инструкцией по делопроизводству.
7. Порядок служебного взаимодействия с муниципальными служащими, работниками органов местного самоуправления, гражданскими служащими государственных органов, гражданами и организациями
Взаимодействие с работниками отделов Администрации;
- отдел муниципальной службы: по личному составу (нахождение в служебных командировках, учебных отпусках)
- отдел по управлению муниципальной собственностью: аренда имущества муниципальной казны, муниципальные контракты, по исполнению бюджета по статьям содержания имущества, благоустройство;
- финансовый отдел: пополнение доходной части местного бюджета, отчеты по использованию средств Резервного фонда;
- с бюджетными учреждениями - безвозмездная передача материальных ценностей;
- с по Томской области - отчетность по налогообложению доходов физических лиц;
- Пенсионный фонд: предоставление индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах;
- Управление Федерального Казначейства по Томской области: вопросы поступления доходов по кодам бюджетной классификации, закрепленных за Администрацией города Кедрового (электронный документооборот);
8. Перечень полномочий по решению вопросов местного значения, перечень государственных полномочий:
- организация и ведение бухгалтерского учета в Администрации города Кедрового.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
- сохранность материальных ценностей организации – предупреждение недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- отсутствие серьезных замечаний в актах документальных проверок (строгое соблюдение статей бюджетного кодекса применительно к смете расходов учреждения с целью недопущения нецелевого использования бюджетных средств, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины);
- соблюдение сроков исполнения документов, поставленных на контроль;
- отсутствие жалоб на работу отдела со стороны муниципальных служащих других отделов Администрации города Кедрового, населения, учреждений, представителей Государственных органов.
СОГЛАСОВАНО
_____________________2009 год _______________________
Первый заместитель Мэра города Кедрового
_____________________2009 год
______________________
Руководитель отдела по учету финансовых расходов
ОЗНАКОМЛЕН
_____________________2009 год ______________________
Главный специалист отдела по учету финансовых расходов
