Материалы для участия в предквалификационном отборе (стр. 1 )

открытое акционерное общество

«АКЦИОНЕРНАЯ КОМПАНИЯ ПО ТРАНСПОРТУ НЕФТИ «ТРАНСНЕФТЬ»

«ТРАНСНЕФТЬ»

открытое акционерное общество

«ИНСТИТУТ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ МАГИСТРАЛЬНЫХ ТРУБОПРОВОДОВ»

МАТЕРИАЛЫ

ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРЕДКВАЛИФИКАЦИОННОМ ОТБОРЕ

для получения допуска к участию в открытом конкурсе

по выбору исполнителя на оказание клининговых услуг

для филиала - «Тюменьгипротрубопровод»

к конкурсной документации по лоту № 306-ГТП/РЭН (услуги)-12.2011

Москва – 2011

СОдержание

№ п/п	Наименование документа	Стр.
1.	Инструкция претенденту для участия в процедуре допуска к участию в конкурсе
2.	Приложение к Инструкции:	3
	Приложение . Форма № 1. Заявка на участие в допуске	7
	Приложение . Форма № 2. Анкета претендента	8
	Приложение . Форма № 3. Сведения о финансовом состоянии	10
	Приложение . Форма № 4. Сведения о персонале, имеющемся в организации	11
	Приложение . Форма № 5. Опыт осуществления аналогичных услуг	12
	Приложение . Форма № 6. Перечень разрешительной документации	13
	Приложение . Форма № 7. Список привлекаемых субагентов	14
3.	Приложение к Инструкции:
	Форма № 1 Информация об открытом конкурсе	15
	Форма № 2 График по уборке помещений	18

Инструкция

претенденту для участия в процедуре допуска к участию в конкурсе

Руководителю

______________________

______________________

проводит допуск претендентов для последующего участия в открытом конкурсе по лоту /РЭН (услуги)-12.2011. «Выбор исполнителя на оказание клининговых услуг для филиала - «Тюменьгипротрубопровод».

При рассмотрении документов проверяется:

1.  Соответствие набора документов, указанных в перечне документов.

2. Соответствие заданному уровню показателей финансовой устойчивости и ликвидности, рассчитанной на основе данных бухгалтерского баланса; надежности (не находиться в процессе ликвидации, банкротства, приостановлении деятельности).

Для участия необходимо представить документы в опечатанном виде по следующему адресу:

Наименование претендента	Ответственное лицо	Контактная информация
		Телефон: ________________ Факс: ___________________ E-mail: __________________

Заявки принимаются до «27» декабря 2011 г., 18-00 час.,

, корп.1

Контактные телефоны: (4, доб. 15-98, 11-72, 11-74.

Вся переписка осуществляется в бумажном (нарочно, факс, почтовое письмо) и электронном (электронная почта) виде.

Все документы должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени претендента (в случае подписи не первым лицом – представляется доверенность на право подписи документов предварительного отбора), пронумерованы, прошиты и скреплены печатью, вложены в конверт и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц. Конверт должны быть соответственно подписан, запечатан и скреплен оттиском оригинальной печати (круглой).

Таблицы и формы должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.

Претендент несет ответственность за достоверность представляемой информации.

Представленные документы возврату не подлежат.

Перечень документов для допуска претендентов к проведению конкурса:

Документы, содержащие информацию юридического характера:

1) Заявка на участие в допуске (Форма № 1 Приложения № 1);

2) Анкета (Форма № 2 Приложения № 1);

3) Копии документов, заверенные руководителем организации или уполномоченным лицом:

3.1) Оригинал или нотариально удостоверенная копия Выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты приема материалов на ПКО;

3.2) Копии учредительных документов, а именно:

Для ООО, ЗАО, ОАО:

1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о постановке юр лица на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;

3) Копия Выписки из протокола о создании ЮЛ, заверенная руководителем Общества или уполномоченным лицом;

4) Нотариально удостоверенная копия Устава (все страницы), в т. ч. изменения в Устав;

5) Копия решения учредителей (протокол) и приказ о назначении руководителя Общества, заверенная руководителем Общества или уполномоченным лицом;

6) Копия приказа о назначении главного бухгалтера, заверенная руководителем Общества или уполномоченным лицом;

7) Копия информационного письма по кодам статистики, заверенная руководителем Общества или уполномоченным лицом;

8) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

Для ИП

1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;

2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП (если ИП зарегистрирован до 01.07.2002 года);

3) Копия паспорта;

4) Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если таковая применяется);

5) Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Для ФЛ

1) Копия паспорта;

2) Копия свидетельства ИНН;

3) Копия свидетельства об обязательном пенсионном страховании;

4) Копия диплома или документа, подтверждающего квалификацию ФЛ (в случае выполнения ФЛ каких-либо работ, услуг требующих определенной квалификации).

Все учредительные документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.

Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера:

1) Копии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за три последних календарных года и за последний отчетный период, подтвержденные налоговой инспекцией;

2) Сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний отчетный период текущего года (Форма № 3 Приложения № 1);

3) Справка об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);

4) Сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия):

5) Платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства ст.290 /ст. 690;

6) Обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) /Оборотные активы (ст.490–ст.190)/ ст.290;

7) Реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты;

8) справка(и) из обслуживающего(их) банка(ов) об отсутствии задолженностей по картотеке № 2, кредиторской задолженности, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года.

Документы, содержащие информацию технического характера:

1) Сведения о персонале, имеющемся в организации (Форма № 4 Приложения № 1);

2) Опыт осуществления аналогичных поставок МТР (выполнения аналогичных работ, оказания аналогичных услуг (Форма № 5 Приложения № 1);

3) Перечень лицензий на право осуществления деятельности, заверенных претендентом на участие в открытом конкурсе (Форма № 6 Приложения № 1);

4) Репутация (письменная информация, предоставленная претендентом о наличии/отсутствии у участников мероприятий неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с предприятиями системы «Транснефть»);

5) Список привлекаемых субагентов (в случае планирования их привлечения для поставки, выполнения работ, оказания услуг) (Форма № 7 Приложения № 1) В случае отсутствия – указать;

6) Реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных участником размещения заказа.

Требования к оформлению конвертов с материалами для участия в предварительном квалификационном отборе.

1) Претендент на участие в открытом конкурсе подает документы на участие в предварительном квалификационном отборе в запечатанном конверте. На таком конверте указывается наименование и номер открытого конкурса, на участие в котором подается данные документы, наименование и номер лота следующим образом: «Материалы для участия в предварительном квалификационном отборе открытого конкурса /РЭН (услуги)-12.2011 «__________________________________________».

2) Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.

3) Если конверт не опечатан или маркирован с нарушением требований пункта 1, 2, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

4) Все документы, поданные для прохождения предварительного квалификационного отбора, приложения к ним, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в открытом конкурсе, не возвращаются, кроме отозванных участниками размещения заявок на участие в открытом конкурсе, а также опоздавших заявок на участие в открытом конкурсе.

5) Документы претендента для допуска к участию в открытом конкурсе должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени претендента (в случае подписи документов не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности). 6) Документы претендента для допуска к участию в открытом конкурсе должны быть представлена в двух экземплярах (два конверта): «оригинал» и «копия». Документы, входящие в состав конверта «копия» - не сшивать. Документы, входящие в состав конверта «оригинал» должны быть пронумерованы, сброшюрованы в одну папку и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц.

7) Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок на участие в открытом конкурсе и приложений к ним, несет участник открытого конкурса.

Приложения к инструкции (обязательные для заполнения):

Приложение
Форма № 1	Заявка на участие в допуске
Форма № 2	Анкета претендента
Форма № 3	Сведения о финансовом состоянии
Форма № 4	Сведения о персонале, имеющемся в организации
Форма № 5	Опыт осуществления аналогичных услуг
Форма № 6	Перечень разрешительной документации
Форма № 7	Список привлекаемых субагентов

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 1

Заявка на участие в допуске

Председателю Единой комиссии
по торгам и запросам котировок

____________________________________________________________________________,

(наименование организации)

в лице _____________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя, Ф. И.О.)

направляет настоящую заявку с пакетом необходимых документов для прохождения процедуры допуска к участию в открытом конкурсе на право заключения договора на оказание клининговых услуг для филиала - «Тюменьгипротрубопровод»,

конкурсная документация /РЭН (услуги)-12.2011.

Достоверность представленной информации гарантирую.

Решение о допуске к участию в конкурсе _____________________________________________________________________________

(наименование организации)

просим направить по адресу: _____________________________________________________________________________

К заявке прилагаются следующие документы:

1. Анкета претендента.

2. Сведения о финансовом состоянии.

3. Сведения о персонале, имеющемся в организации.

4. Опыт осуществления аналогичных поставок (выполнения аналогичных работ, оказания аналогичных услуг).

5. Перечень лицензий на право осуществления деятельности.

6. Список привлекаемых субагентов

В случае отклонения заявки на участие в конкурсе _________________________

(наименование организации)

не будет иметь претензий к Заказчику.

Руководитель организации (указать должность):

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М. П.

_______________________

дата

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 2

Анкета претендента

1.  Общие сведения о компании и руководстве:

Полное наименование

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

БИК

КПП

ОКОНХ

ОКПО

Адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами

Фактический адрес

Расчетный счет

Корреспондентский счет

Наименование банка

Телефоны

Факс

WWW

E-mail

ФИО руководителя (полн.)
ФИО главного бухгалтера (полн.)
Контактное лицо	ФИО (полн.)
Должность
Телефон
Факс
E-mail

Дата регистрации
Организационно-правовая форма предприятия
Орган государственной регистрации
Учредители

Дата и номер лицензии, наименование выдавшего ее органа
Данные о лицах, имеющих право подписи	Руководитель	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения ___________________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»________________ _________г. Кем выдан паспорт ___________________________
Главный бухгалтер	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения ___________________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»________________ _________г. Кем выдан паспорт ___________________________
Заместители	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения ___________________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»________________ _________г. Кем выдан паспорт ___________________________

2.  История компании и производственная деятельность: