Обязательный бесплатный экземпляр в РКП: статистика, анализ поступления, способы контроля

Добрый день, уважаемые коллеги!

Как Вам известно, РКП, являясь центром Российской библиографии, статистики отрасли, а так же хранителем и собирателем Национального книжного фонда и Библиографических баз данных, в своей работе руководствуется Федеральным законом «Об обязательном бесплатном экземпляре». Он предписывает всем издателям и издающим организациям России направлять от 1 до 16 экземпляров выпущенных изданий для их обработки и рассылки в библиотеки-получатели.

Сколько единиц изданий получает РКП ежедневно?

Рис. 1. Среднее распределение ежедневного поступления изданий (всего около 1045 единиц)

Это количество очень велико, и его необходимо обработать в течение одного дня, т. к. процесс поступления остановить нельзя и завтра мы получим следующую партию изданий.

Перейдем к нескольким самым свежим статистическим показателям, которые охватывают период с 1 января по 30 августа 2013 года, и подготовлены к ММКВЯ-26, которая проходила неделю назад в Москве.

Рис. 2. Выпуск книг и брошюр субъектами РФ

Число книг и брошюр, печ. ед.

Общий тираж, тыс. экз.

В % к общему количеству

Всего

80092

6

Дальневосточный федеральный округ

1253

755,9

1,56

Приволжский федеральный округ

7690

13042,3

9,60

Северо-Западный федеральный округ

7675

17349,2

9,58

Северо-Кавказский федеральный округ

1026

583,6

1,28

Сибирский федеральный округ

4565

1561,9

5,70

Уральский федеральный округ

3203

2149,6

4,00

Центральный федеральный округ

50539

8

63,10

Южный федеральный округ

4122

7325,4

5,15

Традиционным лидером по книгоизданию является Центральный федеральный округ, т. к. в Москве и Московской области сосредоточено большое количество книгоиздателей и полиграфических предприятий. Второе место делят между собой Приволжский и Северо-Западный федеральные округа. На третьем месте по книгоизданию – Сибирский федеральный округ. К сожалению, Дальневосточный округ не выбивается вперед, оттуда с начала года было прислано всего 1253 книги и брошюры.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Интересно и деление литературы между округами по целевому назначению.

Рис. 3. Выпуск книг и брошюр по целевому назначению в субъектах РФ

Дальневосточный федеральный округ

Приволжский федеральный округ

Северо-Западный федеральный округ

Северо-Кавказский Федеральный округ

Сибирский федеральный округ

Уральский федеральный округ

Центральный федеральный округ

Южный федеральный округ

Всего

Научные издания

515

2912

1957

556

2143

1085

7624

1209

18006

Научно-популярные издания

12

64

111

7

23

14

1101

26

1358

Нормативно-производственные издания

2

12

53

1

8

12

1101

16

1205

Официальные издания

0

8

0

3

9

3

556

12

591

Учебные и методические издания

378

3337

2689

223

1765

1534

15411

1836

27181

Литературно-художественные издания

110

389

1200

102

248

183

8984

268

11488

Литературно-художественные издания для детей и юношества

41

181

103

19

30

18

4169

90

4651

Научно-познавательные издания для детей и юношества

1

12

70

1

3

6

2410

48

2551

Справочные издания

45

151

222

43

98

248

1137

79

2023

Религиозные издания

1

59

114

5

6

7

1072

21

1285

Издания для широкого круга читателей

132

435

947

60

163

158

5717

428

8042

Информационно-рекламные издания

3

13

6

0

3

0

16

2

43

Производственно-практические издания

13

117

200

13

68

32

1099

85

1627

Максимум конечно у центра, а средние показатели распределились следующим образом:

1.  Научные издания – Приволжский и за ним Сибирский округ – научный центр России.

2.  Официальные издания – Южный и Сибирский округа

3.  В учебной литературе, а так же художественной и детской – равное положение у Приволжского и Северо-Западного федеральных округов.

4.  Детская научно-познавательная литература – о развитии детей больше других заботятся Северо-Западный и Южный федеральные округа.

5.  Справочники – Уральский и Северо-Западный округа.

6.  Остальные виды целевых назначений делят между собой Приволжский и Северо-Западный округа.

Статистика по периодическим изданиям федеральных округов – хозяев конференции:

Рис. 4. Выпуск периодических изданий субъектами РФ (журналы)

Получено журналов, кол-во назв.

В %% к общему числу

Есть недостающие номера, кол-во назв.

Всего по РФ

11379

(в т. ч. 4638 новых)

Дальневосточный федеральный округ

331

2,9

110

Сибирский федеральный округ

918

8

352

Рис. 5. Выпуск периодических изданий субъектами РФ (газеты)

2

Наименование субъекта РФ

Число из - даний

Число но - меров

Сред - ний разо - вый тираж, тыс. экз.

Общий годовой тираж, тыс. экз.

Число из - даний

Число но - меров

Сред - ний разо - вый тираж, тыс. экз.

Общий годовой тираж, тыс. экз.

Дальневосточный федеральный округ

473

12554

3635

89380

473

11260

3929,6

79982,7

Сибирский федеральный округ

1148

27072

14202

286084

1210

23328

14427

249887

В газетной статистике наблюдается тенденция, обратная книжной: если по книгам, как известно, растет количество названий, но снижается средний тираж, то по журналам число номеров сокращается, но средний разовый тираж увеличивается.

Нами был проведен анализ поступления книг по первым полугодиям за последние шесть лет, с 2008 по 2013 г. Учитывалось число названий.

Рис.6. Анализ поступления обязательного экземпляра книг и брошюр из федеральных округов РФ (кроме Центрального)

График Центрального федерального округа проходит гораждо выше, поэтому в диаграмму не включен, но он мнеяется по тем же законам, что и остальные.

Хочу обратить Ваше внимание на показатели 1 полугодия 2009 года, они выделены красной вертикалью. В этот период наблюдается заметный всплеск статистических показателей по всем округам. Но причина не в издательской активности в 2009 году, а в увеличении поставки обязательного экземпляра. Дело в том, что в это время РКП обратилась с письмом в администрацию всех субъектов РФ с просьбой проконтролировать присылку ОЭ и подтянуть статистические показатели в регионах. Результат на лицо. Однако, привлечение адимнистративного ресурса дало лишь временный эффект – на слкдующий же год показатели вернулись на прежнее место. Но вывод был нами сделан: государственная статистика может быть более точной.

В настоящее время показатели выровнялись, но из 93 субъектов РФ число присланных изданий существенно сократилось у 49-ти.

РКП постоянно работает над тем, чтобы собрать и учесть как можно больше изданий. Информация о выпускаемых изданиях поступает в РКП из разных источников.

- Из издательств через фому 1-И

- Из книготоргов через Национальную сичтему «Книги в наличии и печати»

- Из библиотек, благодаря проекту РКП «Издания регионов – информация для страны»

- Из иных источников, например через запросы читателей и организаций (Роскомнадзор и др.), рекламу и анонсы в СМИ, участие в различных книжных выставках-ярмарках.

Подробнее о каждом инструменте.

Статистическая форма отчетности 1-И утверждена постановлением федеральной службы государственной статистики № 000 от 31.12.04 «Об утверждении статистического инструментария для организации Роспечати статистического наблюдения за издательской деятельностью», и представляет собой список изданий, выпущеных издательством за отчетный период. Т. к. РКП получает и обрабатывает эти таблицы, нами была разработана электронная версия форм 1-И, а так же создано программное обеспечение для их автоматической проверки. Существует несколько видов этих таблиц: 1-И для книг, 1-И (СМИ) для учета периодических изданий и 1-И (eBOOK) для сетевых электронных изданий, не имеющих физического носителя. Эта форма была разработана только что, в сентябре 2013 года для того, чтобы получить уникальные статистические данные по изданиям, которые никто никогда не учитывал и не собирал о них информацию. Призываем издательства, занимающиеся выпуском такого рода изданий сообщать о них в РКП, используя новый вид таблиц 1-И.

Все формы по существу представляют собой несложные таблицы в формате Excel, которые грамотные издатели заполняют и присылают в отдел контроля РКП, по адресу:

*****@***ru, (4

Все таблицы можно скачать на сайте РКП: http://bookchamber.ru/

Вот основные параметры изданий, которые необходимо указать в форме 1-И:

Форма 1-И (книги):

-  ISBN

-  Автор

-  Заглавие

-  Издательства-партнеры

-  Типография

-  № тип. заказа

-  Объем тиража

-  Сведения о дополнительных тиражах

Форма 1-И (СМИ):

-  ISSN

-  Название издания

-  Свидетельство о регистрации

-  Типография

-  Периодичность

-  Средний тираж

-  Сведения о прекративших и продолживших выпуск изданиях

Форма 1-И (eBook):

-  ISBN

-  Автор

-  Заглавие

-  Издательства-партнеры

-  УДК

-  Электронный формат издания (FB2, TXT и др.)

-  Адрес электронного ресурса

Таблицы нужно присылать один раз в квартал, это совсем не часто и необременительно, но очень эффективно. Мы оперативно выявляем непоставленные издания и сообщаем о них издателю.

Система «Книги в наличии и печати» этоин-лайн каталог, выставленный в свободный доступ на нашем сайте: http://rbip. *****/

Технология его подготовки такова: Сектор взаимодействия с издателями (*****@***ru; (4сотрудничает с издателями и книготоргами, получая и объединяя их прайс-листы. Библиографические же описания книг, представленных в этом каталоге экспортируются из базы данных «Национальная библиография» и являются гостированной биб. записью, составленной специалистом. Часть записей дополнена обложкой в формате jpg. Интерфейс системы имеет вариативную перекрестную систему поиска изданий по автору, издательству, названию, году издания, ISBN, тематике и целевому назначению.

Помимо основных функций, «Книги в наличии и печати» используется РКП, как источник информации о книгах, не попавших к нам, но присутствующих в книжной торговле.

Рис. 7. Статистика присылки 1-И и участия в «Книги в наличии и печати»

Число издательств, приславших ОЭ в 2013 г.

В %% к общему числу издательств, приславших ОЭ в 2013 г.

Число издательств, приславших 1-И в 2013 г.

В %% к общему числу издательств, приславших 1-И в 2013 г.

Число издательств, участвующих в "Книги в наличии и печати"

В %% к общему числу издательств, участвующих в каталоге

Дальневосточный федеральный округ

134

2,77

10

1,82

1

0,18

Сибирский федеральный округ

338

7

22

4,00

4

0,72

Уральский федеральный округ

265

5,49

26

4,73

3

0,54

Приволжский федеральный округ

610

12,63

56

10,18

10

1,81

Северо-Западный федеральный округ

649

13,43

57

10,36

74

13,41

Центральный федеральный округ

2461

50,94

306

55,64

401

72,64

Всего по РФ

4831

100

550

100

552

100

Количество сотрудничающих с РКП издательств по формам 1-И и/или «Книгам в наличии и печати» достаточно мало, особенно по регионам – всего 10 процентов от общего количества зарегистрированнных. Но не смотря на это, процент присылки изданий по формам 1-И приблизительно равен 85-87%. Это позволяет с большой долей уверенности утверждать, что РКП получает до 90% выходящих изданий и статистические данные, регулярно подготавливаемые нами достоверны и отражают реальную картину издательской деятельности в России.

Издания регионов – информация для страны – совместная работа РКП и региональных библиотек по анализу поступления региональных изданий, создание совместной справочной службы информации по национальным изданиям, развитие оформления изданий на языках народов России.

В проекте принимают участие:

- Все национальные библиотеки республик (21)

- Краев (9)

- Областей (46)

- Национальных автономных округов (4)

- Городские библиотеки (2)

Библиотеки с воодушевлением откликнулись на нашу просьбу о предоставлении данных, но обработка поступающей информации очень трудоемка, ведь библиотеки присылают массивы в абсолютно разных форматах, от текста до ONIX xml, в списках могут встречаться как новые, так и книги, изданные несколько лет назад, около половины изданий не имеют ISBN. То есть, сверять эту информацию с базой обязательного экземпляра чаще чем раз в год у нас нет возможности. В настоящее время проводится обновление програмного обеспечения РКП, и возможность автоматической проверки данных от библиотек заложена в техническое задание. Но процесс это не быстрый, может занять и полгода, и год. Но то, что задача будет реализована не вызывает сомнений.

В последние три года Российская книжная палата значительно увеличила свое присутствие в интернете. Это и обновленный официальный сайт: http://*****; и блог организации: http://russianbookchamber. *****/; и интерактивная площадка семинаров РКП: http://russianbookchamber. *****/. Ищите нас и на Fasebook.

Мы рады любому сотрудничеству, любому общению. Ведь чем больше связей возникает между издателями, библиотеками, авторами, книготоргами, в том числе, на таких конференциях, как эта, тем легче нам всем найти общий язык, сделать отрасль в целом более активной, заманчивой для читателя.

Зам. ген. директора РКП по информационным технологиям

16 сентября 2013 г., Петропавловск-Камчатский.