И. о.директора департамента

региональной безопасности

Ярославской области

__________

« 19 » марта 2012 года

План работы отдела правовой, кадровой работы и размещения заказа департамента региональной безопасности Ярославской области на 2012 год

ПЛАН

работы отдела правовой, кадровой работы и размещения заказа

департамента региональной безопасности Ярославской области на 2012 год

№ п\п	Наименование мероприятий	Срок исполнения	Ответственный	Исполнитель	Примеч.
I. Исполнение поручений Правительства Ярославской области
1.1.	Обеспечение реализации Плана основных мероприятий органов исполнительной власти Ярославской области на 2012 год в части, касающейся ОПКРиРЗ.	В установленные сроки	Начальник отдела	Специалисты ОПКРиРЗ
1.2.	Обеспечение реализации мероприятий по выполнению положений ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Государственной Думы Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции органов исполнительной власти субъектов РФ.	В течение полугодия	Начальник отдела	Специалисты ОПКРиРЗ
1.3.	Предоставление сведений о работе с обращениями граждан, поступившими в департамент	Ежеквартально, до 10 числа	Начальник отдела	,
1.4.	Предоставление отчетности в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными Распоряжением Губернатора -р, в части, касающейся компетенции отдела	Ежеквартально	Начальник отдела	3ахарова М. А.
1.5.	Осуществить подготовку сведений о завершенных процедурах размещения заказа для предоставления в департамент государственного заказа Ярославской области.	Ежеквартально	Начальник отдела
II. Организационное обеспечение реализации основных задач департамента
2.1.	Обеспечить размещение на официальном Интернет – сайте департамента сведений, относящихся к компетенции отдела.	В течение года	Начальник отдела	Специалисты ОПКРиРЗ
2.2.	Организовать подготовку и внести на утверждение директору департамента проект номенклатуры дел департамента	До 1 июня	Начальник отдела
2.3.	Организовать подготовку и внести на утверждение директору департамента проект инструкции по делопроизводству	До 1 июня	Начальник отдела
2.4.	Организовать подготовку и внести на утверждение директору департамента проект служебного распорядка департамента	До 1 июня	Начальник отдела
2.5.	Организовать подготовку и внести на утверждение директору департамента Инструкции по охране труда и технике безопасности департамента	До 1 июня	Начальник отдела
2.6.	Провести первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности специалистов департамента	1 июня	Начальник отдела
III. Кадровое обеспечение
3.1.	Организовать разработку и утверждение индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих департамента на период годов	До 30 июня	Начальник отдела
3.2.	Организовать проведение квалификационного экзамена среди государственных служащих департамента	По мере необходимости	Начальник отдела
3.3.	Провести работу по подбору кандидатов на должности руководителей государственных учреждений Ярославской области	До конца года	Начальник отдела
3.4.	Провести конкурсные процедуры по формированию кадрового резерва и заполнению вакантных должностей государственной гражданской службы Ярославской области	По мере необходимости	Начальник отдела
3.5.	Организационно обеспечить работу комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих департамента и урегулированию конфликта интересов	По мере необходимости	Начальник отдела
3.6.	Организовать работу по воинскому учету и бронированию в департаменте.	До конца года	Консультант
3.7.	Организовать подготовку статистической отчетности по кадровым вопросам	В установленные сроки	Начальник отдела
3.8.	Организовать стажировки и курсы повышения квалификации для государственных гражданских служащих департамента	До конца года	Начальник отдела
IV. Материально-техническое обеспечение департамента и размещение государственного заказа
4.1.	Осуществить работу по заключению договоров с организациями-поставщиками товаров и услуг в целях обеспечения деятельности департамента на 2012 год	В течение года	Начальник отдела
4.2.	Подготовить план – график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков на 2012 год.	До 20 апреля	Начальник отдела
4.3.	Подготовить статистическую информацию по форме «Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в Ярославльстат.	Ежеквартально	Начальник отдела
4.4.	Разработать документацию по запросам котировок для нужд департамента	По отдельному плану	Начальник отдела	Бутина М. А.
4.5.	Осуществить размещение извещений о проведении запроса котировок на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ	По отдельному плану	Начальник отдела	Бутина М. А.
4.6.	Ведение претензионной работы в случае поставки некачественных товаров, оказания работ и услуг для нужд департамента.	По мере необходимости	Начальник отдела	Бутина М. А.
4.7.	Ведение договорной работы, осуществление приема, проверки на качество и на наличие товара, поставляемого для нужд департамента	Постоянно	Начальник отдела	Бутина С. А.
V. Юридическая работа
5.1.	Представительство интересов департамента в суде по делам, отнесенным к компетенции департамента	По мере необходимости	Начальник отдела	Букина О. В.
5.2.	Проведение юридической экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовленных структурными подразделениями департамента	Постоянно	Начальник отдела
5.3.	Проведение мониторинга действующего законодательства Российской Федерации и Ярославской области	Постоянно	Начальник отдела
VI. Совещания, конференции и семинары
6.1.	Участие в совещаниях специалистов по кадровой работе, организованных Управлением государственной службы и кадровой политики Правительства Ярославской области	По отдельному плану	Начальник отдела
6.2.	Участие в совещаниях руководителей юридических служб, организованных Государственно-правовым управлением Правительства Ярославской области	По отдельному плану	Начальник отдела	Букина О. В.
6.3.	Участие в совещаниях, организованных Административно-контрольным управлением Правительства Ярославской области	По отдельному плану	Начальник отдела	Гвоздева М. А.

Расшифровка аббревиатур:

ОПКРиРЗ – отдел правовой, кадровой работы и размещения заказа

Начальник отдела правовой, кадровой работы и размещения заказа