Библиографические ссылки в документах: составление и оформление
2 мкр., д. 50 а
(: (34672)5-72-77,
(34672)5-72-66
http://www. *****
Центральная городская библиотека
Информационно-библиографический отдел
Памятка-консультация
Нягань, 2009
ББК 78.5
Б 59
Ответственный за выпуск:
Библиографические ссылки в документах: составление и оформление : памятка - консультация / сост. . - Нягань, 20с.
Список источников и литературы
1. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. – Введ. 2009–01-01. – М. : Изд-во стандартов, 2008. – 40 с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
2. Калинина ГОСТ на составление библиографических ссылок / // Библиография. – 2008. - № 6. – С. 3-11.
4. В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе.
Библиографическое описание в ссылке дополняют заголовком библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.80-2000. Заголовок обязательно применяется в ссылках, содержащих записи на документы, созданные одним, двумя и тремя авторами. Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования:
Цит. по: У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.
По месту расположения в документе различают библиографические ссылки: внутритекстовые, помещенные в тексте документа; подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску); затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).
При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки: первичные, в которых библиографические сведения приводят впервые в данном документе, и повторные, в которых
части, электронный адрес, дата обращения к документу.
Внутритекстовые ссылки:
. (Менеджмент в России и за рубежом. 2002. № 2. URL: http://www. *****/press/management/2002-2/12.shtml)
(Русское православие : [сайт]. URL: http://www. ortho - *****/)
Затекстовые ссылки:
46. Инвестиции останутся сырьевыми // ***** : ежедн. интернет-изд. 20янв. URL: http://www. *****/print. html? id=6464 (дата обращения: 19.03.2007).
9. Жилищное право: актуальные вопросы законодательства : электрон. журн. 2007. № 1. URL: http://www. ***** (дата обращения: 20.08.2007).
Подстрочные ссылки:
5 Весь Богородский уезд : форум // Богородск – Ногинск. Богородское краеведение : сайт. Ногинск, 2006. URL: http://www. *****/forum/ (дата обращения: 20.02.2007).
7 География : электрон. версия газ. 2001. № 15 (спец. вып.). URL: http://*****/article. php? ID= (дата обращения: 13.03.2006).
Сведения о системных требованиях приводят в тех случаях, когда для доступа к документу требуется специальное программное обеспечение (например, Adobe Acrobat Reader, PowerPoint и т. п.):
53. , Волкова культура : курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 «Физ. Культура» / С.-Петерб. гос. политехн. ун-т, Межвуз. центр по физ. культуре. СПб., 2003. Доступ из локальной сети Фундамент. б‑ки СПбГПУ. Систем. требования: Power Point. URL: http://www. unilib. *****/dl/local/407/oe/oe. ppt (дата обращения: 01.11.2003).
Примечание об ограничении доступности приводят в ссылках на документы из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на договорной основе или по подписке (например, «Кодекс», «Гарант», «КонсультантПлюс», «EBSCO», «ProQuest», «Интегрум» и т. п.):
5 О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс] : указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 01.01.01 г. № 1–49-У. Документ опубликован не был. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
С 1 января 2009 г. действует новый стандарт, регламентирующий составление библиографических ссылок, используемых в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях, ГОСТ Р 7.0.5-2008.
Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки. Библиографическая ссылка содержит совокупность библиографических сведений о цитируемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), которые необходимы и достаточны для его идентификации, поиска и общей характеристики.
Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7с учетом следующих особенностей:
1. Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.
2. Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации.
3. Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11-2004 и ГОСТ 7.12-93.
заглавием каждой ссылки проставляют ее порядковый номер:
Затекстовая комплексная ссылка:
25 : 1) Понятие энтелехии и история культуры // Вопр. философии. 1993. № 5. С. 64–74 ; 2) Русская античность: содержание, роль и судьба античного наследия в культуре России. М., 1999.
Особенности составления библиографических ссылок на электронные ресурсы. Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).
В состав библиографических ссылок на электронные ресурсы включают специфические элементы описания: общее обозначение материала для электронных ресурсов; примечание, содержащее сведения, необходимые для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса. Эти сведения приводят в следующей последовательности: системные требования, сведения об ограничении доступности, дата обновления документа или его
ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.
Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.
Если объектов ссылки несколько, их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку.
Комплексные ссылки бывают внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.
Внутритекстовая библиографическая ссылка содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа. Она может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие; общее обозначение материала; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ) или сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания.
Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой.
(, , Петраков безопасность и защита информации : учеб. пособие. М., 2006)
Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы. Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ); сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); сведения о серии; обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания.
3 , Виноградова Средних веков. Ростов н/Д, 2006. С. 144–251.
или более подробно:
3 , Виноградова Средних веков / под общ. ред. . – Ростов н/Д, 2006. – С. 144–251.
В подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки. Исключения делают в следующих случаях:
1) для аналитических записей допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о
Повторная внутритекстовая ссылка:
(, , Яковлева управления … С. 53–54)
Комплексная библиографическая ссылка. Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака. Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы — кириллической, латинской и т. д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков).
Подстрочная комплексная ссылка:
²Лихачев города // Историческое краеведение в СССР : вопр. теории и практики : сб. науч. ст. Киев, 1991. С. 183–188 ; Его же. Окно в Европу – врата в Россию // Всемир. слово. 1992. № 2. С. 22–23.
Затекстовая комплексная ссылка:
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18 дек. 2006 г. : принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 24 нояб. 2006 г. : одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 8 дек. 2006 г. : ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 18 дек. 2006 г. // Парламент. газ. – 2006. – 21 дек. ; Рос. газ. – 2006. – 22 дек. ; Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2006. – № 52, ч. 1, ст. 5496. – С. 14803–14949.
Идентичные заголовки также могут быть опущены. В этом случае после заголовка в первой ссылке ставится двоеточие, а перед основным
точкой. В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят заголовок, основное заглавие и соответствующие страницы. Длинные заглавия допускается сокращать.
Первичная ссылка:
3 Концепция виртуальных миров и научное познание / Рос. акад. наук, Ин-т философии. СПб., 20с.
Повторная ссылка:
11 Концепция виртуальных миров … С. 190.
В повторных ссылках, содержащих запись на один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение).
Первичная подстрочная ссылка:
6Дживилегов Великой Французской революции и ее вожди : ист. очерк / Гос. публ. ист. б-ка. М., 2006. С. 151–172.
Повторная подстрочная ссылка:
11Дживилегов . соч. С. 163.
Первичная внутритекстовая ссылка:
(, , Яковлева управления: понятия, структура, исследование. Самара, 2002)
составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:
2 К логике социальных наук // Вопр. философии. – 1992. – № 10. – С. 76–86.
или, если о данной статье говорится в тексте документа:
2 Вопр. философии. 1992. № 10. С. 76–86.
2) для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес (для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator – унифицированный указатель ресурса):
2 Официальные периодические издания : электрон. путеводитель / Рос. нац. б‑ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005–2007. URL: http://www. *****/lawcenter/izd/index. html (дата обращения: 18.01.2007).
или, если о данной публикации говорится в тексте документа:
2 URL: http://www. *****/lawcenter/izd/index. html
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или – для данной страницы документа.
Затекстовая библиографическая ссылка. Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части. В затекстовой библиографической ссылке всегда повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки. Как и подстрочная, затекстовая ссылка может включать в себя заголовок и любой набор элементов библиографического описания, обеспечивающий поиск объекта ссылки.
Особенностью затекстовых ссылок является их визуальное разделение с текстом документа в отличие от внутритекстовых и подстрочных ссылок. Порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски на верхней линии шрифта или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках.
В тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа [59].
В затекстовой ссылке:
59. Кауфман словари : библиография. М., 1961.
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой.
В тексте: [10, с. 106]
В затекстовой ссылке:
10. А. Смысл истории. М. : Мысль, 19c.
Если ссылку приводят на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов, если на документ, созданный четырьмя и более авторами, а также, если авторы не указаны, – в отсылке указывают название документа. Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака:
В тексте: [Философия культуры … , с. 176]
В затекстовой ссылке:
Философия культуры и философия науки: проблемы и гипотезы : межвуз. сб. науч. тр. / Сарат. гос. ун-т ; [под ред. ]. Саратов : Изд-во Сарат. ун-та, 19с.
Повторная библиографическая ссылка. Повторную ссылку на один и тот же документ приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке. В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, в повторной библиографической ссылке заменяют
