Лабораторная работа №2-1
«Работа с базами данных в Excel (повторение)»
Понятие базы данных. Структура базы данных (БД)
Для решения задачи обработки всевозможных массивов данных в Excel необходимо представлять электронную таблицу в виде списка или базы данных (БД).
Основными задачами при работе с базами данных являются:
· Организация ввода данных.
· Сортировка и фильтрация данных.
· Подведение итогов.
Списки в Excel – это таблицы, строки которых содержат однородную информацию.
Выделяют следующие элементы списка:
· запись (отдельная строка);
· поле (отдельный столбец);
· имена полей (в первой строке списка);
· строка заголовков (первая строка списка).
При создании списка на рабочем листе необходимо выполнять следующие правила:
1. На одном листе только один список.
2. Отделять список от другой информации на листе одним столбцом или строкой. Это позволит автоматически выделять список при выполнении операций (фильтрация, сортировка).
3. Каждый столбец списка должен содержать во всех строках однотипные данные.
4. Не вводить пробелы в начале ячеек данных - они влияют на поиск и сортировку.
5. Список не должен содержать пустых строк.
Ввод имен полей.
1. Имена полей списка должны располагаться в первой строке таблицы. Excel использует эти имена для создания отчетов, в поиске и сортировке данных.
2. Заголовки полей должны располагаться в одной строке. Если заголовок поля очень длинный, нельзя его помещать в несколько строк. Для этого нужно использовать текстовый формат с переносом слов.
Для имен полей следует использовать форматирование заголовков столбцов – включая тип данных, шрифт, выравнивание, - отличное от того, которое использовалось для списка.
Действия с базой данных
1. Создание базы данных.
2. Сортировка списка.
Вкладка Данные на ленте, кнопки: 
3. Промежуточные итоги. Вкладка Данные на ленте, кнопка: 
4. Фильтрация списков: автофильтр. Вкладка Данные на ленте, кнопка: 
Excel_Базы_данных_1
1. Создайте базу данных сотрудников на предприятии по форме:
ФИО | Отдел | Год поступления на фирму | Ежемесячный оклад, руб. | Премия, руб. |
2. Заполните базу данных сведениями о сотрудниках отделов (предусмотрите несколько сотрудников с размером премии до 5000 руб. и свыше 5000 руб.):
отдел продаж – не менее 8 сотрудников, отдел рекламы – не менее 3 сотрудников, таможенный отдел – не менее 6 сотрудников, сетевой отдел – не менее 3 сотрудников.
3. При выполнении дальнейших заданий каждый результат сохранять на отдельном листе книги MS Excel!
3.1. Выполните сортировку:
A. Данные о сотрудниках в алфавитном порядке.
B. Данные о сотрудниках в порядке увеличения год приема на работу.
C. Данные о сотрудниках по убыванию размера выданной премии.
3.2. Дополните базу данных промежуточными итогами:
A. По числу сотрудников в каждом отделе.
B. По числу сотрудников, принятых на работу в каждом году.
C. По сумме премии, выплаченной сотрудникам каждого отдела.
D. По среднему окладу сотрудников в каждом отделе.
3.3. Произведите фильтрацию сведений в базе данных по признаку:
A. Вывести информацию о сотрудниках отдела продаж.
B. Вывести информацию о сотрудниках, принятых в последние два года.
C. Вывести информацию о сотрудниках, получивших премию более 5000 руб.
