О деятельности руководителя пресс-службы Парламента Чеченской Республики
З. Яхиханов возглавил пресс-службу Парламента Чеченской Республики в январе 2009 года. До этого он занимал должность начальника отдела информационно-аналитической работы Информационно-аналитического управления Аппарата
Парламента Чеченской Республики.
1. Назначение
С первого дня в должности руководителя пресс-службы законодательного собрания З. Яхиханов начал активную деятельность по нормализации функционирования данного отдела, являвшегося на тот момент крайне слабым звеном аппарата парламента. Именно для того, чтобы пресс-служба начала работать полноценно и эффективно, председатель Парламента ЧР Д. Абдурахманов и перевел начальника аналитического отдела З. Яхиханова, прекрасно справлявшегося со своими обязанностями в этой должности, на другой, более ответственный участок. О профессионализме З. Яхиханов красноречиво говорит одна интересная деталь. Когда спикером парламента было принято решение о переводе З. Яхиханова в другой отдел, начальник Информационно-аналитического управления Аппарата Парламента ЧР Р. Юсупов и его заместитель А. Юсупова пошли к председателю парламента и просили его оставить З. Яхиханова в должности начальника информационно-аналитического отдела. Эту информацию они могут сами подтвердить.
2. Техническое оснащение пресс-службы
З. Яхиханов, располагавший в своем отделе не очень богатым арсеналом профессионалов, начал с приобретения недостающего оборудования для отдела. По его инициативе для пресс-службы были доставлены новый профессиональный фотоаппарат, 2 штатива для видеокамер, 2 жестких диска для компьютеров, компьютерные кресла для сотрудников, 2 принтера, запасные зарядные устройства для видеокамер, телефон-факс, флеш-карты для каждого сотрудника отдела, 2 микрофона и другое оборудование, необходимое для полноценного функционирования отдела.
С приходом к новой работе З. Яхиханов также добился выделения для пресс-службы отдельной единицы автотранспорта, что значительно облегчило и мобилизовало деятельность отдела.
3. Кабинеты пресс-службы
По инициативе З. Яхиханова кардинальные перемены произошли в двух кабинетах отдела. В первую очередь, он позаботился о том, чтобы заменить дверной замок и обеспечил каждого сотрудника своим ключом (ранее работники пользовались одним ключом). Далее он способствовал закупке для отдела комнатных цветов, а также приобретению гардеробного шкафа. По его инициативе в обоих кабинетах были произведенные мелкие ремонтные работы, приведены в порядок все компьютерные и иные устройства, произведена генеральная уборка во всех шкафах и столах, приведен в порядок видео - и фотоархив отдела, приобретены все необходимые канцелярские товары, были повешены портреты руководства страны и республики, установлен телевизор, отрегулировано вещание местных телеканалов и даже установлены мусорные ведра.
4. Канцелярия
З. Яхиханов назначил ответственного сотрудника, который начал осуществлять в отделе делопроизводство, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию (чего ранее также не было).
5. Сотрудничество с ТВ и радио
В первый же день работы З. Яхиханов установил долгосрочные контакты с двумя ведущими местными телеканалами, договорился с ними о формате дальнейшего сотрудничества. В частности, З. Яхиханов добился того, чтобы передача «Вестник Парламента ЧР», выходящая 2 раза в неделю на каждом телеканале, своим каждым новым выпуском не повторяла предыдущие материалы (ранее телеканалы дублировали передачи), более того, он добился в определенной степени пунктуальности в поставке подготовленных в пресс-службе передач на телевидение (до сих это производилось с задержками).
С руководителями двух радиостанций он договорился о подготовке еженедельной передачи, рассказывающей о деятельности законодательного собрания. Сегодня эта передача выходит на радио «Вайнах».
6. Пресс-релизы как составная часть работы отдела
Одним из первых шагов нового пресс-секретаря явилась также регулярная подготовка пресс-релизов по итогам деятельности депутатов парламента и законодательного собрания в целом. Будучи единственным (!) пишущим сотрудником в отделе за 2009 год он подготовил более 250 уникальных информационных пресс-релизов. В это число не вошли подготовленные пресс-секретарем интервью с депутатами Парламента ЧР, (опубликованные в местных и федеральных СМИ и разосланные по ведущим СМИ), доклады, поздравительные адреса, обращения и заявления спикера парламента и депутатов, а также ответные материалы на негативные журналистские материалы в интернете.
7. Внутренний распорядок
По своей собственной инициативе З. Яхиханов начал меняться с сотрудником отдела (единственным работником-мужчиной, живущим в черте города), который ежедневно в 7 часов утра приходил на работу, чтобы собирать Интернет-новости для председателя парламента. Данное решение начальника пресс-службы раскрывает его человеческие качества, способность к состраданию. Таким образом, З. Яхиханов через день приходит на работу в 7 часов утра.
Ежедневно спикеру парламента предоставляется отчет о телевизионных материалах, прошедших на местном эфире накануне. Пресс-секретарь назначил ответственным за эту работу специального человека.
Другой сотрудник отдела по указанию пресс-секретаря готовит ежедневно отчет о вечерних Интернет-новостях.
Два оператора поочередно совершают выезды со спикером парламента и депутатами, сопровождают их в различных мероприятиях. В дни заседаний парламента и совета (2 раза в неделю) один из них делает фотоснимки, другой снимает видео.
8. Электронная рассылка
По инициативе З. Яхиханова пресс-служба начала осуществлять ежедневную электронную рассылку информационных материалов, преимущественно пресс-релизов. Эту работу также выполняет сам З. Яхиханов. За счет имеющихся у него связей и профессиональных знакомств электронная база на сегодняшний день расширена до 230 адресов. Это ведущие международные, российские, региональные и республиканские информационные агентства, веб-представительства телевизионных каналов, печатные СМИ и т. д.
9. Работа со СМИ
Сразу после назначения на должность пресс-секретаря парламента, З. Яхиханов в числе первоочередных определил деятельность, связанную с работой СМИ. По его инициативе была создана база иностранных, российских и местных журналистов, работающих на постоянной основе в Чеченской Республике. Эти представители СМИ не только получают материалы пресс-службы по электронной почте, но также приглашаются на мероприятия, проводимые парламентом республики. Более того, непосредственно через пресс-службу они имеют возможность договориться об интервью или взятии комментария у спикера и членов парламента, им предоставляется вся необходимая информации. При визитах в пресс-службу журналисты сопровождаются сотрудниками отдела, и им оказывается необходимая помощь в осуществлении их профессиональной деятельности.
10. Иная деятельность, связанная с работой пресс-службы
По личной инициативе З. Яхиханова состоялось церемония награждения журналистов, работающих в тесном сотрудничестве с парламентом, приуроченная ко Дню российской печати (13 января 2010 года). В этот день 8 сотрудников телевидения, радио, информ-агентств и печатных СМИ получили из рук председателя парламента ценные подарки, почетные грамоты и благодарственные письма.
Наряду с этим по своей личной инициативе, поддержанной З. Яхихановым, спикер парламента посетил республиканский Дом печати, где пообщался с журналистами и вручил им ценные призы и государственные награды.
По инициативе З. Яхиханова начата работа по созданию нового официального сайта Парламента Чеченской Республики, поскольку существующий (за создание которого несет ответственность не пресс-служба, а Информационно-аналитическое управление) не отвечает современным требованиям и не может служить созданию положительного имиджа законодательного органа республики. З. Яхихановым вместе с сотрудником отдела определены основные приоритеты нового Интернет-ресурса парламента, создан его «каркас», достигнута договоренность с фирмой, ответственной за создание сайта. В ходе подготовки к созданию Интернет-представительства Парламента Чеченской Яхихановым были исследованы десятки сайтов законодательных собраний, в том числе представительных органов других государств. Работа по созданию официального веб-сайта Парламента Чеченской Республики в настоящий момент продолжается и в силу нехватки времени приобрела затяжной характер. Этот вопрос также поднят З. Яхихановым перед руководством парламента.
В преддверии празднования 5-летия создания Парламента ЧР (осенью 2010 года) З. Яхиханов выступил также с инициативой объявить республиканский журналистский конкурс на лучший материал, рассказывающий о деятельности парламента. Данная инициатива уже поддержана председателем парламента и руководителем аппарата парламента, соответствующая подготовка уже ведется.
11. Специфика работы пресс-службы Парламента ЧР
Как главную отличительную черту в работе пресс-службы законодательного собрания Чеченской Республики, конечно же, важно отметить катастрофическую нехватку профессионалов. Многие сотрудники пресс-службы (а их пять) не обладают элементарными знаниями, необходимыми в своей профессиональной деятельности. Связано это как с отсутствием хороших работников во всей республики (последствия известных событий), так и с теми социально-экономическими процессами, которые происходят в только-только возрождающемся регионе.
Данное обстоятельство увеличивает нагрузку на пресс-секретаря, которому большую часть работы приходится выполнять практически одному. Об этом свидетельствуют ежедневные отчеты о проделанной работе, которые также пишет сам З. Яхиханов в конце рабочего дня. Яхиханов выступает и в роли фотографа, и в роли оператора, и в роли пишущего журналиста, одновременно вынося нагрузки, связанные с регулярными телефонными переговорами, взаимодействием с другими отделами аппарата, депутатами парламента (и их поручениями), участвуя в совещаниях и заседаниях.
12. Деятельность за пределами рабочего места
По мере возможностей З. Яхиханов в своей профессиональной деятельности старается не утрачивать связи и знакомства, приобретенные в процессе предыдущей журналисткой деятельности. Он старается принять участие в наиболее интересных и важных мероприятиях, приглашения на которые ему приходят регулярно.
Так, в апреле 2009 года он вместе с другими представителями СМИ Чеченской Республики принял участие в семинаре-конференции ООН по делами беженцев в г. Сочи, проведенном совместно с Альянсом руководителей СМИ. По итогам был подготовлен отчет для председателя парламента и публикации для местных газет и информ-агентств.
Также в июне-августе 2009 года З. Яхиханов был слушателем курсов Московской школы политических исследований, что позволило ему стать выпускником этого авторитетного и престижного учебного заведения, направленного на развитие демократических ценностей. Наряду с этим З. Яхиханов прошел переподготовку в Северо-Кавказской академии государственной службы при Президенте РФ по специальности «Государственное и муниципальное управление».
В сентябре 2009 года З. Яхиханов принял участие в работе традиционного фестиваля российской прессы, прошедшем в г. Сочи (Дагомысе), где он также представлял чеченские печатные издания, занявшие призовые места в конкурсах.
В октябре 2009 года он как координатор Национальной ассоциации «Медиакратия» по Чеченской Республике принял участие в работе медиафорума, прошедшего в г. Москве, встретился с ведущими политиками и журналистами страны. По итогам также был подготовлен отчет для председателя парламента и публикации для местных газет и информ-агентств.
В декабре 2009 года З. Яхиханов принял участие в работе семинара-совещания руководителей пресс-служб законодательных и исполнительных органов власти субъектов федерации, проведенного Советом Федерации Федерального Собрания РФ. В ходе пресс-конференций З. Яхихановым были озвучены перед председателем Совета Федерации ФС РФ С. Мироновым и его 1-м заместителем Г. Торшиным актуальные вопросы, на которые были получены исчерпывающие ответы. Итогом участия в семинаре-совещании стало налаживание профессиональных контактов, определение путей сотрудничества с пресс-службой Совета Федерации, подготовка отчета для председателя парламента, публикация на официальный сайт парламента, а также статья в местную газету.
13. В глобальной сети
При запросе «Зелимхан Яхиханов» поисковая система ***** выдает 2351 страницу (***** – 3 710 страниц), в том числе 12 упоминаний как пресс-секретарь Парламента ЧР, 17 упоминаний как корреспондент газеты «Молодежная Смена», 2 упоминания как главный редактор газеты «Демократия» и 6 ссылок на цитаты.
Также в интернете представлены десятки опубликованных им материалов самых различных жанров, начиная заметками и пресс-релизами и заканчивая интервью, аналитическими материалами и пресс-конференциями.
Несмотря на чрезмерную занятость, З. Яхиханов – пользователь таких социальных сетей, как «Одноклассники. ру», «Вконтакте. ру», «Мой мир», *****, используемых им в том числе в профессиональных целях.
Наряду со всем перечисленным З. Яхиханов также известен как журналист, широко пользующийся такими возможностями Интернета, как участие в он-лайн конференциях. Ответы на многие вопросы З. Яхиханова, заданные им известным российским ньюс-мейкерам, цитируются ведущими российскими СМИ.
14. Главное достижение
17 декабря 2009 года в г. Москве, в спорткомплексе «Олимпийский», в присутствии Президента РФ Д. Медведева и 20-тысячной аудитории талантливой молодежи со всей страны З. Яхиханов был объявлен лауреатом первой Национальной молодежной премии «Прорыв» в номинации «Промедиа», вручение которой состоялось в рамках подведения итогового мероприятия Года молодежи в России – Форума победителей. Данное событие транслировалось по «Первому канал», его подготовке, проведению, итогам посвящены сотни журналистских мероприятий.
З. Яхиханов стал единственным представителем Чеченской Республики и всего Северного Кавказа из лауреатов и первым, чье имя было названо в многотысячной аудитории в числе счастливых обладателей Первой национальной премии «Прорыв».
Победив в номинации «Промедиа», он, таким образом, заслуженно получил право называться самым успешным и талантливым молодым журналистом России, что само по себе является беспрецедентным случаем в истории чеченской, да и российской журналистики.
Примечательно отметить, что такой вершины З. Яхиханов сумел достичь при постоянной занятости на своей основной работе – в должности руководителя пресс-службы Парламента Чеченской Республики, причем в последнем он также достиг больших успехов (если принять по внимание, в каком состоянии пресс-служба была до его прихода, и на какой уровень она вышла после).
15. Иные достижения
За год своей работы в должности руководителя пресс-службы Парламента Чеченской Яхиханов заслуженно получил право зваться ответственным и работоспособным сотрудником парламентской команды, не только эффективно выполняющим свои прямые обязанности, но и всячески способствующим повышению авторитета законодательного органа и имиджа Чеченской Республики в целом.
О высоком кредите доверия руководства парламента к З. Яхиханову свидетельствует и тот факт, что его приход к руководству пресс-службой сопровождался сокращением численности сотрудников отдела с 8 до 6.
З. Яхиханов – широко известный в республике и за ее пределами журналист, пользующийся уважением и авторитетом у своих коллег, для многих из которых его деятельность и карьера являются положительным примером.
Работая на такой ответственной работе, как руководитель пресс-службы законодательного органа власти, он сумел сохранить себя как журналиста, регулярно печатаясь в местной и российской периодике, принимая участие в важнейших мероприятиях республиканского и всероссийского масштаба.
З. Яхиханов – это государственный служащий и журналист в одном лице, сотрудник, для которого не существует понятий «конец рабочего дня», «не моя работа», «выходной день». З. Яхиханов находятся на службе и в раннее утро, и в поздний вечер, и 1 января после новогодней ночи, и в субботу, и в воскресенье. Это высокоэффективный работник универсального плана, который при очевидности вышеописанных его достижений и заслуг имеет право зваться лучшим пресс-секретарем, сумевшим совершить настоящий прорыв в своей области.
Достоверность информации, приведенной в данной справке (подготовленной, как и рекомендовалось, в произвольной форме), может быть подтверждена на любом уровне – как коллегами З. Яхиханова и представителями СМИ, так и руководителями ведомства, в котором он работает. Часть информации имеется в сети интернет (ссылки прилагаются).
