-ОМСК»
Инструкция по участию в Отборе
организации, способной выполнить работы по оформлению цветников и восстановлению газонов на территории АЗС № 2, 3, 5, 40, 11, 43, 49, 66, 131, 132.
Омск 2010 г.
1. Общие положения.
1.1. Проведение тендера организации.
1.1.1. Настоящий отбор организации, способной выполнить работы по оформлению цветников и восстановлению газонов на территории АЗС № 2, 3, 5, 40, 11, 43, 49, 66, 131, 132 (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организаций в ответ на информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
1.1.2. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки в информационном письме, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.
1.1.3. Отбор проводится в следующем порядке:
§ -Омск» (далее «Организация») направляет Претендентам информационное письмо о проведении Отбора организации, способной выполнить работы по оформлению цветников и восстановлению газонов на территории АЗС № 2, 3, 5, 40, 11, 43, 49, 66, 131, 132 (далее «Предмет отбора»)
§ Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме), а также оценку стоимости реализации проекта.
§ Организация проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих предложения от Претендентов.
§ Организация получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить работы по предмету Отбора.
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
1.2.2. Организация примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
1.2.3. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство Организации, выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.
1.2.4. Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия представленные в предложении Претендента.
1.2.5. Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес Организации, а также осматривать территорию и объекты, указанные в разделе 4 «Техническое задание».
1.2.6. В рамках рассмотрения предложений, Организация вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
1.2.7. Организация вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес Организации. В случае если Организация сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
1.2.8. Организация вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2. Порядок предоставления предложений.
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации на конверте:
a) наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
b) «В -Омск», 4;
c) наименование Отбора в соответствии с информационным письмом и настоящей Инструкцией.
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.3. Состав предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет в отдельном запечатанном конверте коммерческое предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость работ, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется без учета НДС и с учетом всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т. д.) в рублях Российской Федерации.
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
· Анкета Претендента (Форма № 2).
· Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
· Справка о наличии машин, механизмов и оборудования (Форма № 4) .
· Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 3 года.
· (Форма № 5).
· Расчет стоимости работ в соответствии с техническим заданием (раздел 4).
· Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
№ п/п | Наименования |
3.1. Сведения о проведении Отбора. | |
3.1.1. | Адрес для предоставления предложений: Россия, 4. |
3.1.2. | Дата и время начала приема предложений: 11 марта 2010 года 09 часов 00 минут (время местное, г. Омск). Дата и время окончания приема предложений: 26 марта 2010 года 16 часов 00 минут (время местное, г. Омск). |
3.1.3. | Дата проведения вскрытия конвертов с предложениями: 29 марта 2010 года Место вскрытия конвертов с предложениями: Россия, 4. |
3.2. Квалификационные требования к Претендентам. | |
3.2.1. |
юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц/Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (*). В случае, если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица. В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр). |
3.2.2. | Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции (*). |
3.2.3. | Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право реализации товаров/ выполнения работ на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора, сертификатами на право изготовления и применения оборудования, сертификатами качества (указать стандарты), и т. д. Претенденту необходимо представить нотариально заверенные копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов (*). |
3.2.4. | Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для Организации, в случае заключения договора (контракта) по результатам настоящего Отбора. Данная информация предоставляется в произвольной форме. |
3.2.5. | Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью компании) (**). |
3.2.6 | Претендент предоставляет информацию об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом). |
3.2.7. | Претендент предоставляет Выписку из ЕГРЮЛ (Единый Государственный реестр юридических лиц)/ЕГРИП (Единый Государственный реестр индивидуальных предпринимателей), полученную в месту регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя и действительную на момент предоставления |
3.2.8. | Обязательные требования к претендентам: 1. Представить эскизные дизайн-проекты и смету затрат к ним; 2. Обладать возможностью выполнить предполагаемые объемы работ в установленные сроки (май – июль 2010г.) и с надлежащим качеством; 3. Использовать собственные или приобретенные за собственные средства посадочные материалы (рассаду, семена газонной травы и пр.) 4. Соблюдать нормативы высадки цветочных культур в количестве не менее 30-40 шт/м кв. Нормы высева газона не менее 50 гр/м кВ; 5. Предоставлять по каждой АЗС эскизы цветников, с указанием площади цветника, количества высаженных растений, сроков цветения растений, высоту растений; 6. Производить посадку культур в оптимальные агротехнические сроки (5-6 июня); 7. Оформление цветников д. б. лаконичным. Не более 2-3 культур в одном цветнике. Растения подбирать по высоте, срокам цветения, колориту |
3.3. Критерии определения организации, способной выполнить работы по оформлению цветников и восстановлению газонов на территории АЗС № 2, 3, 5, 40, 11, 43, 49, 66, 131, 132. | |
· Квалификация Претендента: опыт и качество реализации аналогичных проектов, репутация на рынке, квалификация кадрового состава, привлекаемого к предлагаемому проекту, достоверность и полнота представленных сведений. · Стоимость работ. · Срок выполнения работ. · Условия оплаты. · Дополнительное преимущество при определении победителя будут иметь те участники Отбора, которые приобретают ГСМ у -Омск». |
* - Нотариально заверенные копии документов подлежат предоставлению при первичном обращении контрагента для участия в Отборе. При участии в последующих Отборах в течение года, контрагентом может быть предоставлено письмо произвольной формы за подписью первого руководителя, подтверждающее отсутствие изменений в указанных документах с указанием номера (признака) последней версии документа и даты его утверждения.
** - копии бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью компании) предоставляется контрагентом ежеквартально при участии в последующих Отборах в течение года.
4. Техническое задание по Отбору «Работы по оформлению цветников и восстановлению газонов на территории АЗС № 2, 3, 5, 40, 11, 43, 49, 66, 131, 132».
Срок выполнения работ по предмету Отбора: май – июль 2010г.
Перечень объектов для выполнения работ по оформлению цветников и восстановлению газонов: АЗС № 2, 3, 5, 40, 11, 43, 49, 66, 131, 132.
Ситуационный план АЗС № 2.
Ситуационный план АЗС № 3
Ситуационный план АЗС № 5
Ситуационный план АЗС № 40
Ситуационный план АЗС № 11
Ситуационный план АЗС № 43
Ситуационный план АЗС № 49
Ситуационный план АЗС № 66
Ситуационный план АЗС № 000
Ситуационный план АЗС № 000
5. Образец договора (контракта).
ДОГОВОР №
г. Омск «__» __________2010 г.
-Омск», именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________именуемое в дальнейшем « Подрядчик», в лице______________________________, действующ_____ на основании ________ с другой стороны, руководствуясь действующим законодательством, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Подрядчик обязуется выполнить работы по устройству газонов на месте прошлогодних и оформлению цветников на территории санитарно-защитных зон автозаправочных станций Заказчика. (Ориентировочная стоимость выполняемых работ ________________рублей, без НДС).
1.2. Заказчик принимает результат выполненных работ и оплачивает его.
1.3. Стоимость работ з выполняемых Подрядчиком, определяется в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.4. Объемы и сроки работ, выполняемых Подрядчиком по каждой автозаправочной станции, определяются отдельными дополнительными соглашениями, составленными к настоящему договору.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Подрядчик обязуется выполнить следующие виды работ по оформлению цветников: планировку и штыковку почвы с разравниванием граблями, нанесение рисунка, посадку цветов, изготовление колышков, мульчирование перегноем с подноской, поливку, прополку и рыхление ручным инструментом.
2.2. Подрядчик обязуется выполнить следующие виды работ по устройству газонов на месте прошлогодних: прополку, выкашивание моторной косилкой, подсев вручную с прикатыванием газона после посева легкими катками.
2.3. Подрядчик обязан по согласованию с Заказчиком обеспечить выполнение работ из своих материалов, своими силами и средствами.
2.4. Подрядчик обязан выполнить работы по посеву газонов и оформлению цветников в срок до________________ 2010 г.
2.5. Подрядчик обязан безвозмездно исправить по требованию Заказчика выявленные недостатки.
2.6. Подрядчик обязан немедленно известить Заказчика при обнаружении обстоятельств, угрожающих годности выполняемой работы либо создающих невозможность ее завершения в срок.
2.7. Заказчик обязуется принять выполненные работы в порядке, предусмотренном настоящим договором.
2.8. Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в размере, в сроки и в порядке, предусмотренные настоящим договором.
2.9. Заказчик вправе в любое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.
2.10. Заказчик может в любое время до сдачи ему результата работ отказаться от договора, уплатив Подрядчику, часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора. Заказчик также обязан возместить Подрядчику убытки, причиненные прекращением договора в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу и частью цены, выплаченной за выполненную работу.
3. Порядок расчётов
3.1. Заказчик перечисляет Подрядчику аванс в размере __________ рублей ____________________ в срок до ______________ 2010 года.
3.2. Окончательный расчёт за работу производится в течение десяти банковских дней со дня
подписания сторонами акта выполненных работ.
3.3. Местом исполнения финансовых обязательств является банк Подрядчика. Моментом исполнения денежного обязательства является поступление денежных средств на расчетный счёт Подрядчика.
4. Порядок приемки работ
4.1. Заказчик обязан принять выполненные работы, за исключением случаев, когда он вправе потребовать устранения недостатков безвозмездно и в разумный срок, или отказаться от исполнения договора. Работы считаются выполненными с момента подписания двухстороннего акта выполненных работ.
4.2. Акт выполненных работ подписывается обеими сторонами. При отказе от подписания акта одной из сторон об этом делается отметка в акте. Основания для отказа излагаются отказавшейся стороной в акте, либо для этого составляется отдельный документ.
5. Ответственность сторон
5.1. Сторона, не выполнившая или ненадлежащим образом выполнившая свои обязательства по настоящему договору, несёт ответственность в соответствии с условиями настоящего договора и действующим законодательством РФ.
6. Форс-мажор
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий объективных внешних факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают, и предотвратить неблагоприятное действие которых они не имеют возможности. При наступлении форс-мажорных обстоятельств ни одна из сторон не несёт ответственности за возникшие убытки
6.2. Сроки исполнения обязанностей сторон продлеваются на срок существования форс-мажорных обстоятельств и их последствий.
7. Срок действия договора
7.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания и действует до полного
выполнения сторонами своих обязательств.
7.2. Настоящий договор может быть изменен и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия сторон. При этом любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами договора и скреплены печатями сторон.
8. Порядок разрешения споров
8.1. Споры и разногласия, которые могут возникать при исполнении настоящего договора,
разрешаются путём переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения споров путём переговоров, они разрешаются в судебном порядке – в арбитражном суде.
8.2. По всем вопросам, связанными с действием, изменением и прекращением настоящего договора стороны руководствуются настоящим договором, действующими законодательными и иными нормативными актами.
8.3. Настоящий договор составлен на 3 листах в двух экземплярах, из которых один находится у «Заказчика», а другой у «Подрядчика».
9. Юридические адреса и реквизиты сторон
Подрядчик __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ | Заказчик -Омск» , Адрес: 4 Р/с Омское отделение № 000 Сбербанка России г. Омска , К/С , , 71100, 71200 |
10. Подписи сторон
Подрядчик Заказчик
__________________ Генеральный директор
__________________ -Омск»
___________________ ________________
М. П. М. П.
6. Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
6.1. Форма № 1. Коммерческое предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации, способной выполнить работы по оформлению цветников и восстановлению газонов на территории АЗС № 2, 3, 5, 40, 11, 43, 49, 66, 131, 132 предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами, работы (услуги) будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
1.2. Цена предложения _____________________________ рублей без НДС.
1.3. Сроки выполнения работ ___________________.
1.4. Условия оплаты (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и т. п.)_______________________________________________________________.
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением
ФИО
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения) |
Должность
Телефон
Дата
6.2. Форма № 2.
Приложение № ___
к Коммерческому предложению для участия в отборе
_________________/Фирменное наименование Претендента/
от « » 201__г.
Анкета Претендента
Наименование организации-претендента |
Полное наименование организации(в соответствии с Учредительными документами) | |
Краткое наименование организации | |
Место нахождение (с указанием страны, индекса и т. п.) | |
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т. п.) | |
Адрес для корреспонденции | |
Телефон / факс / e-mail организации | |
ФИО и паспортные данные Руководителя организации | |
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера организации | |
ОГРН | |
ИНН | |
КПП | |
ОКВЭД (ОКОНХ) | |
ОКПО | |
ОКАТО | |
Платежные реквизиты | |
Российский банк (филиал иностранного банка в России) | |
Полное наименование банка | |
Город банка | |
Расчетный счет организации - рублевый - валютный | |
Корреспондентский счет | |
БИК банка |
Подпись, печать организации
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
