Приглашение

П Р И Г Л А Ш Е Н И Е

Уважаемые господа!

по Заявке -Западная Сибирь» приглашает Вас принять участие в тендере.

Предмет тендера: «Поставка в 2009 г. запасных частей для автомобилей Татра-815 для -Западная Сибирь». Номер тендера - 1652.

Срок выполнения работ – в течение 2009 года.

Предлагаем Вам направить тендерное предложение г. Москва, Сретенский бульвар, д. 11, , в котором на лицевой стороне конверта (пакета, коробки и т. п.) должна быть нанесена надпись «Тендерное предложение», номер тендера и номер лота, наименование предмета тендера (в редакции настоящего приглашения). Также необходимо указать юридический и фактический адреса, номера телефона и факса отправителя и адрес телефонной почты, а после отправления тендерного предложения в адрес , проинформировать по электронному адресу *****@***com () о номере соответствующего почтового отправления.

Время работы пункта приема корреспонденции в рабочие дни – с 9.00 до 18.00 (пятница – с 9.00 до 16.45). В предпраздничные дни время работы уменьшается на один час.

Тендерные предложения принимаются в 3-х запечатанных конвертах: наружном и 2-х внутренних. В наружном конверте должны находиться: 2 внутренних конвертах и Заявка на участие в тендере. Во внутренних конвертах должны находиться:

- в одном конверте - техническая часть тендерного предложения;

- в другом конверте - коммерческая часть тендерного.

Каждая часть Тендерного предложения должна быть представлена в трех экземплярах: оригинал и две копии.

Все конверты оформляются в соответствии с требованиями пересылки почтовой корреспонденции.

Предложение должно быть получено в срок до 27 марта 2009 года.

Вскрытие конвертов с тендерными предложениями и проведение торгов по предметам тендера назначается на 31.03.2009 в 10 час. 30 мин. по адресу: г. Москва, Покровский бульвар, стр.1, ком.446А, Управление организации и сопровождения тендерной деятельности .

Тендерные торги проводятся с обязательным участием зарегистрированных претендентов. Представители зарегистрированных претендентов должны иметь при себе соответствующие доверенности с правом изменения цены тендерных предложений.

В целях своевременного оформления пропусков, доверенности на имя представителей претендентов должны быть направлены в Отдел организации тендеров и аукционов не менее чем за три рабочих дня до даты проведения торгов, по факсу (4

По вопросам организационного характера обращаться в к Вадиму Сергеевичу Васильченко по телефону: (4; e-mail: *****@***com.

По вопросам направления тендерных предложений, присутствия на процедуре вскрытия конвертов с тендерными предложениями и участия в тендерных торгах обращаться в по телефону: (4к Алексеевой Наталье Вильевне.

Настоящее приглашение распространяется на организации, способные самостоятельно, или с привлечением субподрядчиков обеспечить выполнение всего объема работ.

УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА

1.  Для участия в тендере претендент должен представить следующие
документы:

-  заявку на участие в тендере;

-  нотариально заверенные копии учредительных документов,
свидетельства о регистрации;

-  нотариально заверенные копии лицензий на право осуществления
видов деятельности, соответствующих предмету сделки (в случае, если
в соответствии с действующим законодательством данный вид
деятельности подлежит лицензированию);

-  копию сертификата стандарта качества ISO 9001;

-  заверенную руководителем, главным бухгалтером и скрепленную
печатью копию бухгалтерского отчета за предыдущий год;

-  справку о выполнении основных видов услуг за предшествующие 3 года;

-  информацию (справку) о технической оснащенности претендента
инструментом, оборудованием, спецтехникой и материалами для
выполнения указанных работ;

-  справку об отсутствии задолженностей по уплате налогов и
обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и
внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);

-  сведения о платежеспособности организации;

-  сведения о заключении за последние 12 месяцев договоров,
аналогичных предполагаемому договору;

-  расчет цены предмета тендера с указанием порядка ее исчисления и
распределения по основным видам работ и услуг;

-  пояснительную записку с приложением необходимой экономической,
технической и технологической документации.

Представить сведения об имеющихся лицензиях (копии) с указанием регистрационных номеров лицензий, наименования выдавших органов, видов деятельности, сроков действия, разрешенных территорий деятельности.

ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

1.  Техническая часть:

-  В техническом предложении должна содержаться исчерпывающая информация, в соответствии с нашими техническим требованиям (прилагается). Отсутствие какой-либо информации по перечисленным вопросам будет расцениваться как не обеспечение требований технических условий.

2.  Коммерческая часть:

Коммерческая часть предложения должна содержать сведения о стоимости непосредственно предмета Тендера, стоимости транспорта, величину возможных налогов и сборов;

3.  Условия расчетов:

В случае необходимости предоплаты авансовый платеж должен составлять не более 20%. Если авансовый платеж более 20%, необходимо представить обоснование.

Требования к охране здоровья, техники безопасности и охране окружающей среды и др.: к техническим предложениям необходимо приложить сертификаты, лицензии, разрешения и прочую имеющуюся документацию.

Победитель тендера, желающий привлечь третьих лиц, должен получить предварительное (до заключения договора) письменное на то согласие Организатора тендера. При этом победитель тендера полностью несет ответственность за действия таких третьих лиц.

Срок действия Тендерного предложения

Тендерные предложения должны быть действительны в течение 90 дней с даты, определенной для подачи Тендерного предложения.

Право собственности на документацию и конфиденциальность

Все представленные Тендерные предложения и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются Участникам тендера. Участники тендера, получившие тендерную документацию, независимо от того, представляют они Тендерное предложение или нет, должны обращаться с ней как с конфиденциальным документом, и не имеют права разглашать информацию, касающуюся тендера, какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного согласия Организатора тендера.

Со своей стороны мы обязуемся соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в Вашем Тендерном предложении. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам тендера.

Тендерное предложение будет возвращено Вам (в нераспечатанном виде) в случае отзыва Вами Предложения до истечения срока, назначенного для вскрытия предложений и в случае, если на тендер представлено тендерное предложение только одного Участника.

Право Организатора

Организатор оставляет за собой право выбрать победителем любого Участника тендера, в том числе, и в случае если предложенная участником цена выше, чем у других участников тендера, а так же отклонить любое Тендерное предложение, либо все Тендерные предложения без объяснения участникам тендера причин такого решения.

В случае если самая низкая цена предмета тендера, предложенная Участниками тендера, превышает расчетную стоимость Организатора, Организатор будет вправе отклонить все Тендерные предложения и провести повторный тендер.

ТРЕБОВАНИЯ К ТЕНДЕРНОМУ ПРЕДЛОЖЕНИЮ

Язык и денежные единицы Предложения

Все документы, имеющие отношение к Тендерным предложениям, и вся переписка по тендеру ведутся на русском языке.

Все денежные документы должны быть представлены в рублях Российской Федерации или пересчитаны в рубли РФ по курсу на день заполнения.

Все расходы, связанные с подготовкой и представлением Тендерного предложения, несет Участник тендера.

Требования к оформлению Тендерного предложения.

Тендерное предложение должно состоять из двух частей: Коммерческой и Технической. Каждая часть Тендерного предложения должна быть представлена в трех экземплярах: «оригинал» и две «копии». /В случае расхождения между «оригиналом» и «копией», преимущество будет иметь «оригинал»/.

Документы каждой части Тендерного предложения должны быть пронумерованы, сброшюрованы, подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Претендента (в случае подписи Тендерного предложения другим лицом должна быть представлена доверенность на право подписи Тендерного предложения), вложены в отдельные конверты (всего шесть конвертов) и сопровождены описью представленных документов с указанием количества страниц. При этом конверты с Коммерческой частью Тендерного предложения должны быть опечатаны печатью организации. Все конверты должны быть соответственно подписаны.

Все шесть конвертов должны быть помещены в один основной конверт. Содержание надписей на конверте приводятся далее.

Надпись на внутреннем конверте:

ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Указывается порядковый номер, лот и предмет тендера Наименование части Конкурсного предложения: Коммерческая или Техническая часть «Оригинал» , «Копия1» и «Копия 2» Подпись ответственного лица ________________ ________________________________________ (полное название организации) ________________________________________ (адрес, телефон, факс, e-mail).

Все внутренние конверты запечатываются во внешний конверт, на котором должна содержаться следующая надпись:

Надпись на внешнем конверте:

ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Указывается порядковый номер, лот и предмет тендера

Претендент: ___________________________________ (полное название организации)
________________________________________
________________________________________ (адрес, телефон, факс, e-mail).