АС Академия Плюс - предприятие (стр. 1 )

Инструкция

по выгрузке данных из приложений "Академия Плюс - предприятие" на web-сайт компании

Средства для выгрузки данных

Меню Анализ (Сайт), пункт Построитель запросов.

Нижняя сетка - список доступных для пользователя запросов к офисной базе данных.

Поле в средней части формы - текст запроса.

В верхней части отображаются: список таблиц, поля текущей таблицы, индексы таблицы.

Кнопка "Выполнить" - выполнение текущего запроса.

Содержимое (данные) запроса можно сохранить на диске (в папке DOC) в различных форматах.

Web-модули "Оптовая и розничная продажа товара" и "Оптовая и розничная продажа запчастей"

Каталог товара формируется в приложении Академия Плюс.

Структура каталога:

подтемы (группы): картинки (1-2), краткое и полное описание
позиции товара (артикул, производитель, картинки, краткое и полное описание, цена)

При продаже запчастей каталог не формируется.

Клиенты подразделяются на две группы:

1.  Розничные (без авторизации). % скидки - по клиенту "Продажа в розницу". Для заказа товара через корзину требуется авторизация.

2.  Оптовые (с авторизацией). Имя пользователя - поле "Код клиента", пароль - уникальный идентификатор, дополненный до 5-ти символов ведущими нулями.

Форма заказа товара для розничных клиентов, дополнительные поля (продажа товара):

·  ФИО

·  Контактные телефоны

·  Дата-время доставки

·  Адрес

·  Краткие пояснения

Форма заказа товара для розничных клиентов, поля (продажа запчастей):

·  Бренд (из списка)

·  Модель машины

·  VIN и год выпуска

·  Краткое описание искомых запчастей

·  ФИО и контактные телефоны

Для розничных клиентов - товар добавляется в корзину без скидок.

В зависимости от выбранного способа доставки также м. б. добавлена услуга доставки товара.

Регистрация розничных клиентов - по e-mail и присвоенному паролю.

Регистрация оптовых клиентов - по паролю.

Выбор вида заказа (срочный или плановый). На сайте дать пояснения по видам заказа и срокам поставки.

Порядок оплаты:

После получения товара, возможно с частичной предоплатой (сконто 0%) Полная предоплата, % сконто (скидки).

Стоимость доставки, руб.:

Доставка клиентом, Бесплатная доставка, В пределах МКАД, До 50-ти км от МКАД и т. д.

(из таблицы MAINSPIS, тема "Усл", где поле "Сайт" (EXPORTTOEXCEL) имеет значение "Да").

Технология работы с прайс-листами производителей (поставщиков) при наличии групп скидок (продажа запчастей)

1.  Загрузка прайс-листов производителей (поставщиков) в каталог товара - используется БД MS Access AcdKatalog. mdb и соответствующая инструкция. В приложении Академия Плюс - меню Клиенты, пункт Загрузка каталога.

2.  Меню Файл, пункт Производители. Заполните (уточните) список производителей и валюты каталога.

3.  Меню Клиенты, пункт Группы скидок. Заполните коды групп скидок и % наценки (для заполнения прайс-цен).

4.  Меню Клиенты, список контрагентов. Уточните, кто из них является покупателем, а кто поставщиком. При смене значения атрибута Покупатель (Поставщик) %% по группам скидок обнуляются. Если один и тот же контрагент является покупателем и поставщиком, то работа с %% по группам скидок м. б. некорректной.

5.  Меню Клиенты, пункт Производители-поставщики. Уточните, какие поставщики работают с товаром тех или иных производителей.

6.  Меню Клиенты, пункт % по группам скидок поставщиков. Для срочных и плановых заказов заполните %% скидок по каждой группе.

7.  Меню Клиенты, пункт Каталог товара. Кнопка "Загрузка каталога в основной список товара". Выполняется пополнение основного списка данными из каталога и пересчет закупочных и прайсовых цен.

Прайс-цена = Цена каталога + % наценки по группе скидок.

При необходимости установите % наценки = 0.

8.  Меню Клиенты, пункт "% по группам скидок покупателей". Для срочных и плановых заказов заполните %% скидок по каждой группе.

9.  После заполнения записей по накладной расхода (заказа клиента) нажмите на кнопку "Пересчет цен от прайса с учетом %% по группам скидок". Пересчет выполняется по схеме:

Цена накладной = Прайс-цена + % наценки по накладной + % наценки по группе скидок покупателя накладной.

Два режима поиска (продажа запчастей):

По заводскому номеру (поле артикул) Расширенный поиск (поле код)

Порядок работы:

Выбор бренда (из списка) При необходимости включить расширенный поиск Ввести № запчасти и количество. Нажать на кнопку "Поиск". В отдельной таблице показать результаты поиска. Если товара нет в наличии, то Кол=0, в противном случае указать наличное количество (но не более заказываемого количества). Нажать на кнопку "Добавить в корзину". После выбора способа доставки нажать на кнопку "Добавить услугу" После выбора порядка оплаты, вида заказа выполнить пересчет бругго-цен и сумм в корзине.

При обычном режиме поиска поиск выполняется внутри указанного бренда (производителя) по полю артикул (PART).

При расширенном режиме поиска поиск выполняется по всем производителям по следующему алгоритму:

Производитель	Артикул (зав. №)	Код (ориг. №)
VAG	A0001	A0001
LF	L7755	A0001
FB	F55001	A0001

Пример. Набран № запчасти L7755.

В списке находится товар с артикулом L7755. Запоминается его код (A0001). Показываются все записи товара, где значение поля Код равно A0001.

Структура таблиц

1. Таблица производителей (PROIZV)

Имя поля	Тип поля	Описание
KEYPROIZV	INTEGER	Идентификатор производителя
NAMEPROIZV	VARCHAR(100)	Наименование производителя

Файл: ACD_PROIZV. XML

Запрос:

Select KEYPROIZV, NAMEPROIZV from PROIZV

2. Таблица клиентов (KLIENT)

Имя поля	Тип поля	Описание
KEYKLIENT	INTEGER	Идентификатор клиента
KODP	VARCHAR(50)	Код клиента
NAME	VARCHAR(100)	Наименование клиента
SKIDKAPROC	NUMERIC(15,5)	% скидки
SKONTOPROC	NUMERIC(15,5)	% сконто
NUMKART	VARCHAR(20)	Пароль для оптовых клиентов
EMAIL	VARCHAR(100)	e-mail

Файл: ACD_KLIENT. XML

Запрос:

Select KEYKLIENT, KODP, NAME, SKIDKAPROC * -1 SKIDKAPROC,

PROCKATALOG SKONTOPROC, NUMKART, KLIENTMAIL EMAIL

From KLIENT where ISPOKUPAT = 'Да' and ISACTIVE = 'Да'

3. Таблица групп скидок (GROUPSKIDKA) - на сайт не выгружать

Имя поля	Тип поля	Описание
KEYGRSKIDKA	INTEGER	Идентификатор группы скидок
KEYPROIZV	INTEGER	Идентификатор производителя
KODGRSKIDKA	VARCHAR(10)	Код группы скидок
PROCNAC	NUMERIC(15,5)	% наценки (для расчета прайса)

Файл: ACD_GROUPSKIDKA. XML

Запрос:

Select KEYGRSKIDKA, KEYPROIZV, KODGRSKIDKA, PROCNAC

From GROUPSKIDKA

4. Таблица %% скидок по группам скидок и клиентам (PROCSKIDKA)

Имя поля	Тип поля	Описание
KEYGRSKIDKA	INTEGER	Идентификатор группы скидок
KEYKLIENT	INTEGER	Идентификатор клиента
VIDZKZ	INTEGER	0 - срочный заказ, 1 - плановый заказ
PROCSK	NUMERIC(15,5)	% скидки, срочный-плановый заказ

Первичный ключ (KEYGRSKIDKA, KEYKLIENT, VIDZKZ)

Файл: ACD_PROCSKIDKA. XML

Запрос:

Select KEYGRSKIDKA, KEYKLIENT, 0 VIDZKZ, PROCENTSK PROCSK

From PROCSKIDKA

UNION

Select KEYGRSKIDKA, KEYKLIENT, 1 VIDZKZ, PROCENTPLAN PROCSK

From PROCSKIDKA

5. Таблица транспортных услуг (MAINUSL)

Имя поля	Тип поля	Описание
KEYMAINSPIS	INTEGER	Идентификатор услуги
PART	VARCHAR(20)	Артикул
KEYMAINECN	INTEGER	=2 (Услуга)
NAME	VARCHAR(150)	Наименование услуги
ED	VARCHAR(20)	Ед. измерения
CENAR	NUMERIC(15,2)	Цена, руб.

Файл: ACD_MAINUSL. XML

Запрос:

Select KEYMAINSPIS, PART, KEYMAINECN, NAME, ED, CENA_R CENAR

From MAINSPIS where KEYMAINECN = 2 and EXPORTTOEXCEL = 'Да' and TEMAPOD = 'Трансп'

Примечание.

В списке подтем создайте подтему 'Трансп' и в ней создайте строки с транспортными расходами для сайта.

6.1.1. Таблица товара (MAINSPIS) - продажа товара

Имя поля

Тип поля

Описание

TEMA	TEMA_DOM	Код темы
TEMAPOD	TEMAPOD_DOM	Код подтемы

KEYMAINSPIS	INTEGER	Идентификатор товара
KEYMAINECN	INTEGER	=1 (Товар)
PART	VARCHAR(20)	Артикул (зав. №)
KOD	VARCHAR(50)	Код (ориг. №)
NAME	VARCHAR(150)	Наименование товара
ED	VARCHAR(20)	Ед. измерения
CENAR	NUMERIC(15,2)	Цена прайсовая (нетто), руб.
KEYPROIZV	INTEGER	Идентификатор производителя
KEYGRSKIDKA	INTEGER	Идентификатор группы скидок
BAR	BLOB_DOM	Картинка по товару маленькая
BIGBAR	BLOB_DOM	Картинка по товару большая
NAMESPIS	BLOBTEXT80_DOM	Полное описание для сайта
NAMESPISMIN	VCHAR250_DOM	Краткое описание для сайта
MATERIAL	VCHAR250_DOM	Материал (код 2, сортировка)

Файл: ACD_MAINSPIS. XML