Лабораторная работа

Задача. Составить таблицу "Оснащенность школ районов города вычислительной техникой", ввести данные о наличии в школах компьютерных классов за последние пять лет, вычислить общее количество компьютерных классов по годам, вычислить коэффициент оснащенности в 2001 году как отношение числа школ, имеющих технику, к их общему количеству. Построить графики оснащенности школ техникой по годам и диаграмму качества оснащенности по районам в текущем году.

1.  Открыть окно программы Excel.

2.  Ввести на первом рабочем листе книги следующие данные: в ячейку А1 - Оснащенность школ районов города вычислительной техникой, в ячейку А2 - Район, в ячейку В2 - Количество школ, в ячейку С2 - Количество школ, оснащенных ВТ, по годам, в ячейки С3:G, 1998, 1999, 2000, 2001 соответственно, в ячейку Н2 - Коэффициент качества. Учтите, что при вводе длинного текста, часть его не будет видна в таблице.

3.  Отформатировать заголовки и подзаголовки: выделить диапазон ячеек А1:Н1, объединить ячейки и поместить в центре (кнопка ), изменить шрифт - размер 11пт, полужирный, цвет красный; выделить диапазон С2:G2, объединить ячейки и поместить в центре; выделить диапазон В2:В3, объединить ячейки и поместить в центре, разместить текст по словам командой меню Формат/Ячейки/закладка_Выравнивание, установить выравнивание по горизонтали и вертикали по центру, установить флажок переносить_по_словам. Аналогично отформатировать диапазон Н2:Н3.

4.  Заполнить диапазон А4:А9 названиями районов города. Выделить диапазон А4:А9 и отсортировать данные в нем по алфавиту (от А до Я) командой Сортировка по возрастанию панели инструментов Стандартная (кнопка ). Снять выделение.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

5.  Выровнять ширину столбцов: столбец А выровнять автоматически - дважды щелкнуть на правой границе заголовка; столбец В выровнять вручную - установить курсор в заголовке столбца между В и С, он примет вид черной вертикальной черты с двумя стрелочками, нажать левой кнопкой мыши и, удерживая ее, протащить вправо так, чтобы был виден текст в ячейке В2.

6.  Остальные данные ввести в соответствии с таблицей:

7.  Выделить ячейку В10 и посчитать общее количество школ, применив функцию автосуммирование. Посчитать количество оснащенных школ по годам, для этого выделить В10, подвести указатель мыши к маркеру заполнения и протащить вправо до ячейки G10.

8.  Выделить ячейку Н4 и ввести в нее следующую формулу для вычисления качества оснащенности: =G4/B4, протащить данную формулу на диапазон ячеек Н5:Н10.

9.  Построить график изменений оснащенности для каждого района и города в целом. Для этого выделить диапазоны ячеек А3:А10, С3:G10 (для выделения нескольких диапазонов необходимо удерживать клавишу Сtrl), запустить Мастер диаграмм (кнопка ).
Шаг 1. Выбрать тип диаграммы График и вид График с маркерами, помечающими точки данных. Нажать кнопку Далее.
Шаг 2. Переключить радиокнопку Ряды в строках. Нажать кнопку Далее.
Шаг 3. Выбрать параметры диаграммы. Закладка Заголовки, заполнить название диаграммы: "Оснащенность ВТ", ось Х (категорий): "Годы". Закладка Легенда - размещение слева. Нажать кнопку Далее.
Шаг 4. Выбрать для размещения диаграммы имеющийся лист. Нажать кнопку Готово.

10.  Построить диаграмму качества оснащенности, для этого выделить диапазоны А4:А10, Н4:Н10, запустить Мастер диаграмм. Задать следующие параметры:
Шаг 1. Тип - Гистограмма, вид - обычный.
Шаг 2. Ряды в столбцах.
Шаг 3. Выбрать параметры диаграммы. Закладка Заголовки, название диаграммы: "Оснащенность ВТ", Закладка Таблица_данных - поставить флажок Таблица_данных, Закладка Легенда - убрать флажок Добавить_легенду.
Шаг 4. Выбрать для размещения диаграммы отдельный лист, указать название листа "Оснащенность".

11.  Просмотреть вид диаграммы (она на новом листе) при помощи инструмента предварительного просмотра