Виды управленческих задач директора школы,
реализуемых в области экономики и финансов
Наименование работы | Действия директора |
1. Формирование производственных показателей | |
1.1. Изучение принятого в регионе или муниципальном образовании порядка комплектования школ учащимися – по микрорайонному принципу либо вне зависимости от микрорайона | Организовать работу по комплектованию |
1.2. Исследование данных о количестве населения школьного возраста и формирование проекта плана комплектования школы учащимися | «» |
1.3. Согласование с учредителем производственных показателей по плану приема учащихся в планируемом году (как правило, в 1 и 10 классы) | Личное участие |
1.4. Получение контрольных цифр по количеству обучаемых и количеству классов или классов–комплектов: на начало планируемого года, на конец планируемого года и в среднегодовом исчислении | «» |
2. Формирование и утверждение сметы доходов и расходов (финансового плана) | |
2.1. Изучение действующего законодательства и правовых актов о действующих и планируемых нормах и нормативах, которые должны лечь в основу расчета доходов и расходов | Совместно с финансово-экономической службой |
2.2. Формирование проекта сметы доходов и расходов и представление его учредителю или администратору бюджетных средств | «» |
2.3. Получение контрольных цифр бюджетного финансирования на планируемый год после утверждения бюджета | «» |
2.4. При формировании сметы на основе нормативов подушевого финансирования – самостоятельное распределение средств по экономическим статьям | «» |
2.5. Подготовка предложений о поквартальном распределении доходов и расходов | «» |
2.6. Получение утвержденной учредителем поквартальной росписи расходов бюджета | «» |
2.7. Подготовка предложений учредителю об уточнении сметы доходов и расходов, если производственные показатели недовыполнены или перевыполнены | По мере необходимости в течение года |
3.Организация предпринимательской и иной приносящей доход деятельности | |
3.1. Разработка положения о порядке расходования внебюджетных средств. Издание приказа об организации платных услуг | «» |
3.2. Назначение ответственного лица за организацию платных услуг и определение круга его обязанностей | «» |
3.3. Заключение договоров с потребителями на оказание платных услуг | В каждом случае |
3.4. Оформление отношений (трудовых или гражданско-правового | «» |
Обеспечение потребителей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения об учреждении, режиме работы, перечне платных услуг с указанием цены, об условиях предоставления и получения этих услуг | «» |
4. Внутренняя организация работы по использованию средств на оплату труда[1] | |
4.1. Распределение учебной нагрузки между педагогическими работниками и издание приказа до ухода учителей в летний отпуск | Лично Июнь |
4.2. Создание и утверждение приказом состава тарификационной и аттестационной комиссий и комиссии для определения повышений зарплаты за неблагоприятные условия оплаты труда | Лично Ежегодно |
4.3. Разработка положения о порядке установления работникам доплат, надбавок и других выплат стимулирующего характера | Утверждение приказом |
4.4. Самостоятельное Формирование штатной структуры и утверждение штатного расписания в пределах имеющихся финансовых средств | На начало учебного либо финансового года |
4.5. Издание приказов на установление выплат стимулирующего характера, совместительство и совмещение профессий | По мере необходимости |
4.6. Проведение тарификации работников и составление тарификационного списка | Руководство деятельностью комиссий, сентябрь |
4.7. Контроль за начислением заработной платы в соответствии с объемом, отраженным в табеле учета рабочего времени | Постоянно |
5. Организация исполнения сметы доходов и расходов в условиях казначейской системы | |
5.1. Открытие лицевого счета в казначействе | Личная подпись на всех документах |
5.2.Получение установленного лимита финансирования на месяц (квартал) | Организация работы по оплате расходов в пределах лимита |
5.3. Исследование рынка поставщиков товаров, работ и услуг и в необходимых случаях организация конкурсных процедур, предшествующих оплате расходов | «» |
5.4. Заключение контрактов и договоров, выписка счетов фактур | Организация работы, при необходимости личная подпись |
5.4. Представление в казначейство документов на оплату расходов в пределах установленного лимита | «» |
5.5 Организация выплаты заработной платы: заключение договоров о материальной ответственности кассира | Обеспечение сохранности |
5.6. Получение в казначействе выписок из лицевого счета о произведенных расходах и об остатке финансирования | См.3.3. |
5.7. При недостаточности средств в течение квартала целом или в случае необходимости перераспределения средств между экономическими статьями подготовка мотивированной просьбы главному распорядителю бюджетных средств о внесении изменений в поквартальную разбивку средств, отраженную в смете доходов и расходов | См.2.5.-2.6. |
5.8. Предоставление оформленного в установленном порядке документа о «передвижке» средств в казначейство для отражения в лицевом счете учреждения уточненных данных о финансировании | «» |
6. Организация учета, формирование финансовой отчетности и экономический анализ доходов и расходов | |
6.1. Организация бюджетного учета финансово-хозяйственных операций | Постоянный контроль за деятельностью финансово-экономической службы |
6.2. Издание приказа об учетной политике | Ежегодно |
6.3. Издание приказа о создании постоянно действующей комиссии по инвентаризации и списании материальных ценностей | «» |
6.4. Заключение договоров о материальной ответственности с материально-ответственными лицами | В момент приема на работу |
6.5. Проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей | «» |
6.6. Организация работы по взысканию причиненного ущерба (если выявлено комиссией) | При необходимости – оформление судебных исков |
6.7. Формирование и представление учредителю и другим органам государственного и муниципального управления (в установленном порядке) месячной квартальной и годовой финансовой отчетности об исполнении сметы доходов и расходов и о выполнении производственных показателей | Контроль и личная подпись |
6.8. Представление в установленные сроки деклараций в налоговые органы | «» |
6.9. Экономический анализ результатов деятельности и выполнения плана по производственным показателям и показателям исполнения сметы по доходам и расходам | Информирование трудового коллектива |
6.10. Организация внутреннего и внешнего аудита финансово-хозяйственной деятельности (за счет внебюджетных средств) | При необходимости |
6.11. Подготовка доклада учредителю о результатах работы за финансовый год | В установленные сроки по установленным критериям |
[1] Необходимо иметь в виду, что все принимаемые решения в части оплаты труда в образовательных учреждениях должны соотноситься с Трудовым кодексом РФ
