КОНЦЕПЦИЯ ПОРТАЛА КОСТРОМСКОГО ОБЛАСТНОГО ИНСТИТУТА РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
, к. п.н., доцент (*****@***com)
, к. п.н. (*****@***com)
(*****@***ru)
ОГБОУ ДПО «Костромской областной институт развития образования»
Интернет-представительство любого образовательного учреждения в современных условиях является его неотъемлемой частью. Кроме традиционных презентационных функций в сети Интернет, оно должно стать системой управления процессами и событиями внутри учреждения и информационными потоками во внешнюю среду и обратно. Таким образом, Интернет-представительство из сайта превращается в портал. Рассматривая Интернет-представительство Костромского областного института развития образования в новом качестве, мы понимаем, что он должен отвечать информационным потребностям основных пользователей портала и развиваться вместе с изменениями и развитием самой системы образования региона, потребностей пользователей.
Первый шаг преобразования мы начали с выстраивания концепции, в которой отражены основные идеи развития портала института. Она стала инструментом для согласования и понимания результатов и способов их достижения, инструментом коммуникации, который обеспечивает сотрудникам института единое видение цели и собственный вклад в результат, основанием для технического задания и принятия решений.
В основу концепции портала института были положены следующие идеи:
- портал строится в рамках единой информационной политики; портал - система управления событиями и процессами; портал - имеет закрытую и открытую части, с распределенным доступом к ресурсам портала; портал – инструмент для выполнения ежедневных управленческих и административных функций (мониторинговая и аналитическая части, документооборот); портал – ресурс для совместной корпоративной работы, генерирования новых знаний, поддержки профессионального сообщества работников образования региона; портал включает в себя развитую систему дистанционного образования (стандарт SCORM).
В качестве платформы для построения портала использовано технологическое решение Microsoft SharePoint Server. Выбор платформы обусловлен следующими факторами: масштабируемость, простота использования, надежность и безопасность, полный набор современных сервисов Веб 2.0, высокая степень интеграции с приложениями Microsoft Office.
В настоящее время портал Костромского областного института развития образования (http://www. koipkro. *****/koiro/default. aspx) является частью общей корпоративной информационной системы, инструментом повседневной деятельности подразделений и сотрудников института. Дизайн портала отражает брендовую политику института, а его структура ориентирована на внутренних (сотрудники института, как на индивидуальном уровне, так и на уровне подразделений, слушатели курсов) и внешних пользователей (работники образования региона, учащиеся и родители, департамент образования и науки Костромской области, партнерские организации, заказчики, работники образования других регионов) .
Наполнение и обновление информационных ресурсов портала осуществляется на распределенной основе. Порядок и периодичность обновления, а также порядок взаимодействия подразделений института, внутренних и внешних пользователей определяются соответствующим регламентом. Подразделения вправе реализовывать собственные Интернет-проекты, в том числе не в рамках портала.
Концепция портала предусматривает разноуровневый доступ к ресурсам для внешних и внутренних пользователей. Открытые ресурсы портала доступны всем целевым группам, материалы портала, размещаемые в закрытом доступе, используются в служебных целях, для решения профессиональных задач, стоящих перед подразделениями института.
Для реализации информационного кругооборота портал предоставляет определенным категориям пользователей (в первую очередь тем, кто создает информацию) персональную точку доступа в корпоративное информационное пространство, так называемое он-лайновое рабочее место (Мой узел). Вторым важным элементом системы информационного кругооборота является информированность пользователей посредством системы оповещения и RSS-потоков. Как только в информационном пространстве появляются важные для человека информационные материалы, он оперативно получает об этом уведомление и имеет возможность отбирать (за счет системы поиска) информацию необходимую для решения поставленной задачи.
Управления процессами и событиями осуществляется с помощью инструментов портальной платформы: библиотеки документов и списки, библиотеки вики-страниц, доски обсуждений, календарь, узлы и рабочие области, опросы, задачи и проекты, извещения, поиск и другое.
Эти же инструменты позволяют использовать портал и как инструмент управления учебным заведением. Функциональные возможности используемой портальной платформы позволили охватить широкий спектр административных задач, например, организовать документооборот, реализовать функции бизнес-аналитики такие как контроль, сбор статистических данных, управление.
Портал Костромского областного института развития образования обеспечивает творческую защищенную интернет-среду для всех участников процесса и общественности – предоставляет высокий уровень защиты от несанкционированного доступа, рекламы и спама, позволяет пользователям планировать мероприятия и совместно работать над проектами, накапливать коллективные знания (за счёт использования современных сервисов Веб 2.0).
Для разработки, публикации и управления дистанционными курсами используется развитая система дистанционного образования SharePoint LMS.
В настоящее время в институте реализуется 15 дистанционных курсов повышения квалификации.
При разработке структуры и визуализации имеющейся информации мы отдаём приоритет четкой, интуитивно понятной классификации разделов и размещении материалов в соответствии с этой классификацией.
Структура портала Костромского областного института развития образования сейчас обновляется и в рамках концепции выстраивается в соответствии с основными процессами: повышение квалификации и переподготовка работников образования, научно-исследовательская деятельность и образовательные инновации, обучение и воспитание, здоровьесбережение и безопасность жизнедеятельности.
Портал института создан для того, чтобы стать интеллектуальной средой, хранилищем генерируемых знаний, объединяющими всех пользователей региональной системы образования, которые могут использовать и создавать информацию.
Литература
1. Опыт информатизации образовательных учреждений Костромской области. Методический сборник [Текст] / [, , и др.; под ред. ]. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. – 260 с.
2. Николаева интерактивных сервисов корпоративного ресурса для построения единого образовательного пространства региона Информационные технологии в организации единого образовательного пространства: Труды Международной научно-практической конференции преподавателей, студентов, аспирантов, соискателей специалистов (25 декабрь 2008г.) [Текст] – Н. Новгород, ВГИПУ, 2008. – С. 57-61
3. Департамент образования и науки Костромской области внедряет региональный портал «Образование Костромской области» на платформе Microsoft Office Sharepoint Server 2007 [Электронный ресурс], - Режим доступа: http://www. /rus/casestudies/Case_Study_Detail. aspx? casestudyid=, дата обращения: 26.04.2011
