Инструкция «Роснефть»-Смоленскнефтепродукт»

Приложение к закупочной документации

УТВЕРЖДЕНА

Приказом «Роснефть» -

Смоленскнефтепродукт»

от «22» июля 2013г. № 000

Введена в действие «22» июля 2013г.

№ П2-08 И-0002 ЮЛ-022

ВЕРСИЯ 1.00

г. Смоленск

2013

Содержание

ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 3

ВВЕДЕНИЕ.. 3

ЦЕЛИ.. 3

ЗАДАЧИ.. 3

ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ.. 3

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ.. 3

1 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. 5

2 обозначения и сокращения. 8

3 ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ФОРМИРОВАНИЮ, А ТАКЖЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ документации для участия в процедуре аккредитации. 9

3.1 КРИТЕРИИ ПРОХОЖДЕНИЯ АККРЕДИТАЦИИ. 9

3.2. ПАКЕТ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЙ ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРОЦЕДУРЕ АККРЕДИТАЦИИ 10

3.3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ФОРМИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО АККРЕДИТАЦИИ. 10

3.4. РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ НА АККРЕДИТАЦИЮ.. 11

3.5. ЗАТРАТЫ НА УЧАСТИЕ В АККРЕДИТАЦИИ. 11

3.6. ЭКСПЕРТИЗА ПРЕДОСТАВЛЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ. 11

3.7. ПРАВО ОРГАНИЗАТОРА ОТКЛОНИТЬ ЗАЯВКИ. 12

3.8. УВЕДОМЛЕНИЕ О РЕЗУЛЬТАТАХ АККРЕДИТАЦИИ. 12

3.9. ПРАВА УЧАСТНИКОВ, УСПЕШНО ПРОШЕДШИХ ПРОЦЕДУРУ АККРЕДИТАЦИИ. 12

4 Порядок прохождения аккредитации. 13

ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

ИНСТРУКЦИЯ «РОСНЕФТЬ» - СМОЛЕНСКНЕФТЕПРОДУКТ» (далее – ИНСТРУКЦИЯ) определяет порядок прохождения аккредитации лицами, претендующими на участие в закупочных процедурах в «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт», а также устанавливает требования предъявляемые к потенциальным поставщикам и к документам, представляемым потенциальными поставщиками для прохождения аккредитации.

ЦЕЛИ

Настоящая ИНСТРУКЦИЯ разработана в соответствии с Положением «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт» «О закупке товаров, работ, услуг «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт» в целях унификации процедуры аккредитации лиц, претендующих на участие в закупочных процедурах в «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт».

ЗАДАЧИ

Задачей ИНСТРУКЦИИ является определение единства требований и подходов к процедуре проведения аккредитации.

ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ

ИНСТРУКЦИЯ обязательная для исполнения работниками:

§  Сектором по организации закупок «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт»;

§  иных структурных подразделений «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт», задействованными в процессе аккредитации.

§  Стороннего организатора закупки

Распорядительные, локальные нормативные и иные внутренние документы не должны противоречить настоящей ИНСТРУКЦИИ.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Настоящая ИНСТРУКЦИЯ является локальным нормативным документом постоянного действия.

Настоящая ИНСТРУКЦИЯ утверждается в «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт» приказом «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт».

ИНСТРУКЦИЯ признается утратившей силу в «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт» на основании приказа «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт».

Изменения в ИНСТРУКЦИЮ вносятся на основании приказа «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт».

Инициаторами внесения изменений в ИНСТРУКЦИЮ являются: сектор организации закупок «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт», а также иные структурные подразделения «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт», по согласованию с сектором.

Изменения в ИНСТРУКЦИЮ вносятся в случаях: изменения законодательства РФ; изменения организационной структуры или полномочий руководителей и т. п.

Ответственность за поддержание настоящей ИНСТРУКЦИИ в «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт» в актуальном состоянии возлагается на начальника отдела СОЗ «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт».

Контроль за исполнением требований настоящей ИНСТРУКЦИИ возлагается на начальника отдела СОЗ «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт».

1 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

АККРЕДИТАЦИЯ - процедура оценки финансово-экономического состояния поставщиков, с целью определения их соответствия минимальным требованиям, предъявляемым заказчиком к участникам закупочных процедур, проводимая в соответствии с Инструкцией по прохождению аккредитации, которая утверждается руководителем заказчика и размещается на сайте заказчика.

ЗАКАЗЧИК — Роснефть»-Смоленскнефтепродукт», заключающее по итогам проведения закупочной процедуры договор (совершающее иные действия, предусмотренные документацией о закупке).

ЗАКУПКА (ПРОЦЕДУРА ЗАКУПКИ, ЗАКУПОЧНАЯ ПРОЦЕДУРА) — последовательность действий, осуществляемая в соответствии с Положением о закупке и документацией о закупке (при ее наличии), с целью заключения договора между заказчиком и поставщиком.

ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — документы, содержащие основные условия закупки и публикуемые на официальном сайте, сайте заказчика и ЭТП.

ЗАКУПОЧНАЯ КОМИССИЯ — коллегиальный орган, принимающий решения в рамках своей компетенции, определенной ЛНД, при проведении закупочной процедуры.

ЗАКУПОЧНЫЙ ОРГАН — коллегиальный орган, принимающий решение в рамках своей компетенции, определенной ЛНД, при осуществлении закупочной деятельности.

Примечание: под закупочным органом понимается Центральный закупочный комитет «Роснефть», Профильный закупочный комитет «Роснефть», закупочные комиссии заказчика.

ЗАЯВКА УЧАСТНИКА — комплект документов, содержащий предложение участника закупки о заключении договора и иные сведения, предусмотренные документацией о закупке, направленный организатору закупки по форме и в порядке, установленном в документации о закупке.

ИНИЦИАТОР ЗАКУПКИ — структурное подразделение заказчика, определяющее потребность в продукции, формирующее запрос на проведение закупки, и сопровождающее заключение договора или выполнение иных действий (совершение сделки, предусмотренной документацией о закупке) в соответствии с Положением о закупке по результатам закупочной процедуры.

ОРГАНИЗАТОР ЗАКУПКИ — для целей определения прав и обязанностей сторон в рамках процедуры закупки — юридическое лицо, непосредственно проводящее конкретную закупочную процедуру;

для целей определения порядка взаимодействия структурных подразделений заказчика, когда заказчик является организатором закупки, — структурное подразделение по организации закупочной деятельности заказчика или уполномоченной лицо (СПОЗД/УЛ), непосредственно выполняющее действия по проведению процедур закупок, предусмотренных Положением о закупке, документацией о закупке.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ — сайт, определенный законодательством Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации в соответствии с положениями Федерального закона от 01.01.2001 № 223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», имеющий адрес www. *****.

ПОСТАВЩИК — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (в том числе объединение таких лиц), способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию и соответствующее требованиям заказчика.

ПРОДУКЦИЯ — товары, работы, услуги, приобретаемые заказчиком на возмездной основе.

Примечание – Для целей настоящей документации, если иное прямо не определено действующим законодательством, под «товарами» понимаются: материальные предметы, которые могут быть измерены в физических величинах (килограмм, метр, калория и т. д.)» под «работами» – действия, имеющие целью преобразование материальных объектов (например, строительные работы). Услуги – действия, непосредственно не связанные с объектами в материальной форме, и основной их целью является не результат деятельности, а сама деятельность (информационные, консультационные и т. д. услуги), а также иные приобретаемые активы и права (договор аренды и т. д.).

САЙТ ЗАКАЗЧИКА — сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», предназначенный для публикации информации о закупках заказчика в соответствии с положениями Федерального закона -ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», имеющий адрес zakupki. *****.

СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ — структурное подразделение заказчика, ответственное за осуществление закупочной деятельности, являющееся организатором закупки при проведении закупки самостоятельно заказчиком, и непосредственно выполняющее действия по проведению процедур закупок, предусмотренных Положением.

ТРЕБОВАНИЕ (ОТБОРОЧНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА) — условие, установленное в документации о закупке как обязательное.

УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО — работник заказчика, наделенный в соответствии с ЛНД полномочиями управления, совершения определенных действий.

УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ОРГАН — структурное подразделение или коллегиальный орган заказчика, в соответствии с ЛНД наделенный полномочиями управления, совершения определенных действий.

УЧАСТНИК ЗАКУПКИ — любое лицо (или несколько лиц, выступающих на стороне одного участника закупки), явным образом принявшее участие в процедуре закупки, в том числе подавшее заявку.

Примечание. В соответствии с частью 5 статьи 3 Федерального закона -ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» участником закупки может быть: а) любое юридическое лицо (или несколько юридических лиц, выступающие на одной стороне) независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала; либо б) любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки. Участник закупки должен соответствовать требованиям, установленным заказчиком в соответствии с Положением о закупке.

ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА (ЭТП)— программно-аппаратный комплекс, предназначенный для проведения процедур закупок в электронной форме.

ЭЛЕКТРОННАЯ ФОРМА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ — проведение закупки, предусматривающее получение предложений поставщиков в электронной форме: либо а) с использованием функционала электронной торговой площадки и обменом электронными документами; либо б) с использованием иного общедоступного функционала получения заявок участников закупки в электронной форме (например, электронная почта, сайт заказчика), как в виде документа, подписанного электронной подписью, так и в ином виде, позволяющем заказчику быть уверенным в том, что заявка исходит от участника закупки.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, передаваемый через ЭТП, в котором информация представлена и подписана в электронной форме.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

2 обозначения и сокращения

ИНИЦИАТОР ЗАКУПКИ - структурное подразделение Общества, имеющее потребность в закупке товаров, работ, услуг.

SAP SRM - информационная база, корпоративная система управления закупочной деятельностью.

ЛНД – локальный нормативный документ.

ОБЩЕСТВО/ЗАКАЗЧИК – «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт»

ПЗ — план закупки товаров, работ, услуг «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт.

СП - структурное подразделение «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт»

СОЗ – сектор организации закупок товаров, работ, услуг.

ЗК - закупочная комиссия «Роснефть» - Смоленскнефтепродукт»

(Закупочный орган Общества).

ЭТП – электронная торговая площадка

ТЗ – техническое задание

НМЦ – начальная (максимальная) цена договора (цена лота)

СЗК – секретарь закупочной комиссии. Работник сектора закупок.

ПЗК – председатель закупочной комиссии

РУКОВОДСТВО ПО ОЦЕНКЕ – Руководство по оценке заявок на участие в закупке.

ООС – официальный сайт РФ для размещения информации о закупках «*****»

ОС – официальный сайт заказчика «zakupki. *****»

СЭД – система электронного документооборота.

3 ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ФОРМИРОВАНИЮ, А ТАКЖЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ документации для участия в процедуре аккредитации

3.1 КРИТЕРИИ ПРОХОЖДЕНИЯ АККРЕДИТАЦИИ

3.1.1 Критерии прохождения аккредитации – это специальные требования к организации, которым она должна соответствовать, чтобы рассматриваться в качестве претендента для внесения в единый реестр аккредитованных организаций участвующих в закупках Общества.

3.1.3. Аккредитация проходит по следующим критериям:

3.1.3.1Общие требования к организации:

§  Кадровые возможности - организация должна располагать кадрами в достаточном количестве, обладающими соответствующей квалификацией для выполнения работ, оказания услуг и поставки товара по предмету закупки.

§  Возможности по механизмам и оборудованию - организация должна иметь в собственности или иметь гарантированный доступ (прокат, аренда, соглашения о покупке, наличие производственных мощностей, материально-технической базы и т. д.) к основным видам механизмов и оборудования, необходимых для качественного выполнения работ, оказания услуг по предмету закупки. В закупочной документации Заказчик имеет право дополнительно, затребовать от потенциальных участников закупки конкретный список механизмов и оборудования, которые они предполагают применять при выполнении договора.

§  Финансовое состояние - организация должна показать, что она имеет в наличии ликвидные активы, незаложенные основные производственные фонды, кредитные линии и другие финансовые ресурсы, в достаточном объеме для обеспечения движения платежей в ходе выполнения договора, без учета обязательств организации по другим договорам. Пакет финансовых документов определен в описи к данной инструкции. В случае необходимости Организатор закупки вправе навести справки в банках, обслуживающих организацию.

§  Репутация (участие в судебных разбирательствах) - организация должна представить достоверные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства, в органах арбитража по судебным тяжбам, которые имели место быть по ее контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу организации, могут явиться одним из оснований не прохождения аккредитации.

3.1.3.2.Специализированные требования к организации

§  Копия Свидетельства СРО о допуске к работам по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства

§  Лицензия на право выполнения вида работ (услуг) выполняемых (оказываемых) в составе лицензируемого вида деятельности

§  Сертификат качества ISO 90001:2000

3.2. ПАКЕТ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЙ ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРОЦЕДУРЕ АККРЕДИТАЦИИ

В случае, если перед проведением закупочной процедуры поставщиком/подрядчиком/исполнителем не была пройдена аккредитация, она может быть пройдена в рамках проведения закупочной процедуры, если условиями документации о закупке предусмотрена возможность проведения отборочной стадии (как в форме предварительной квалификации, так и при оценке квалификации в ходе самой закупки).

3.2.1. Пакет документов на аккредитацию подается в составе заявки на участие в закупке отдельным пакетом либо независимо от конкретной объявленной закупки в адрес Организатора закупки, включающий в себя все предусмотренные данной инструкцией документы и приложения.

3.2.2. Пакет документации по аккредитации включает в себя:

§  Заявка на участие в аккредитации (Приложение данной инструкции);

§  Анкета участника аккредитации (Приложение данной инструкции);

§  Опись документов, предоставляемых на аккредитацию (Приложение 3 данной инструкции);

§  Приложения к описи документов (пакет документов подтверждающих информацию в описи);

3.3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ФОРМИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО АККРЕДИТАЦИИ

3.3.1. Все документы, имеющие отношение к аккредитации, должны быть на русском языке.

3.3.2. В случае, если язык оригинального документа – не русский, должен быть приложен перевод на русский язык.

3.3.3. Организации для прохождения аккредитации необходимо предоставить пакет документов, сформированный и оформленный в соответствии со следующими требованиями:

А) Каждый документ, входящий в состав документов на аккредитацию, должен быть подписан лицом, имеющим данные полномочия*;

Б) Каждый документ, входящий в заявку на участие в процедуре аккредитации, должен быть скреплен оттиском печати участника процедуры аккредитации (для участника - юридического лица);

В) Документы, входящие заявку в процедуре аккредитации, должны быть сшиты в единый том, который подписывается лицом, имеющим данные полномочия*;

Г) Никакие исправления в тексте заявки на аккредитацию не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица*, расположенной рядом с каждым исправлением.

В случае подачи документов на аккредитацию в рамках процедуры закупки в электронной форме – требования к оформлению документов на аккредитацию аналогичны требованиям по оформлению заявки на участие в закупке в электронной форме. Документы на аккредитацию в таком случае подаются в составе заявки в электронной форме в виде отдельного архива с файлами.

Документы, переданные не по форме и комплектности к рассмотрению не принимаются.

* В составе заявки на аккредитацию должна быть копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры аккредитации - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника процедуры аккредитации без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени участника процедуры аккредитации действует иное лицо, заявка на участие в процедуре аккредитации должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника процедуры аккредитации. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника процедуры аккредитации, заявка на участие в процедуре аккредитации должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

3.3.4. Конверт (архив) документов на аккредитацию должен содержать название «Документы на аккредитацию»

3.4. РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ НА АККРЕДИТАЦИЮ

3.4.1. Организация по любому вопросу относительно документации для аккредитации может обратиться к Организатору закупки в течение установленного срока предоставления пакета материалов.

3.4.2. В случае необходимости, Заказчик, по своему усмотрению, письменно запрашивает разъяснения у организации по предоставленному пакету документов им. Ответ организации представляется Организатору закупки в формате и в оформлении, согласно раздела 2.3 настоящей инструкции.

3.5. ЗАТРАТЫ НА УЧАСТИЕ В АККРЕДИТАЦИИ

3.5.1. Организация при участи в аккредитации несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей пакета документов. Организатор закупки не несет ответственности за такие затраты.

3.6. ЭКСПЕРТИЗА ПРЕДОСТАВЛЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.6.1. Заказчик осуществляет экспертизу материалов, сформированных и предоставленных в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

3.6.2. Решение о прохождении аккредитации принимается на основании заключения финансово-экономического и организационного состояния организации в части:

§  информационных параметров организации определяющих экономическую безопасность (анкета, профилирующее направление деятельности, специальные разрешения на осуществление конкретного вида деятельности (лицензия, свидетельство о допуске от СРО), структура организации, список субподрядных организаций, уставные и регистрационные документы, информация о судебных (арбитражных) процессах, отзывы заказчиков, информация о травматизме);

§  производственных возможностей организации (загруженность производственных мощностей, механовооруженность, квалификацию кадрового состава, опыта работы, а также других показателей организации);

§  финансовой устойчивости организации.

3.7. ПРАВО ОРГАНИЗАТОРА ОТКЛОНИТЬ ЗАЯВКИ

3.7.1. Организатор закупки оставляет за собой право отклонить все заявки и прекратить процесс аккредитации в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед организациями, которым такое действие может нанести ущерб.

3.7.2 Заявка претендента на прохождение аккредитации отклоняется Организатором закупки‚ если:

§  наполнение и оформления документов в предоставленном организацией пакете на аккредитацию, не соответствует требованиям данной инструкции;

§  организация отказалась дать либо не предоставила разъяснения, по представленным документам в ответ на письменный запрос Заказчика;

§  обнаружены явные противоречия в представленной документации, умышленные искажения информации и т. д.

§  опыт работы организации, его финансовое состояние, техническая и кадровая оснащенность не соответствует требованиям, установленным Инициатором закупки;

3.8. УВЕДОМЛЕНИЕ О РЕЗУЛЬТАТАХ АККРЕДИТАЦИИ

После принятия решения, по результатам аккредитации, Организатор закупки уведомляет о результатах участника аккредитации в письменной либо в электронной форме в течение 2 рабочих дней, в формате уведомления об успешном прохождении аккредитации.

Результаты проведения аккредитации действительны в течение 12 месяцев с даты принятия решения об итогах проведения аккредитации.

3.9. ПРАВА УЧАСТНИКОВ, УСПЕШНО ПРОШЕДШИХ ПРОЦЕДУРУ АККРЕДИТАЦИИ

Если иное прямо не запрещено документацией о закупке, участники, прошедшие аккредитацию, вместо документов, подтверждающих соответствие требованиям, могут указывать на факт прохождения аккредитации (Официальное письмо участника закупки о прохождении аккредитации в составе заявки на участие в закупке).

Настоящим условием участники могут пользоваться в отношении только тех документов, которые запрашивались у участников при прохождении аккредитации. Настоящий пункт не применяется в отношении требований, которые в документации о закупке превосходят требования, предъявлявшиеся при аккредитации. Приложения:

§  Приложение Заявка на участие в аккредитации;

§  Приложение Анкета участника аккредитации;

§  Приложение Опись документов, предоставляемых на аккредитацию

4 Порядок прохождения аккредитации

№	ОПЕРАЦИЯ (ФУНКЦИЯ)	ОТВЕТСТВЕННЫЙ Исполнитель, Срок исполнения	МЕТОД И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
1.	Получение комплекта документов на прохождение аккредитации от участника	Секретарь закупочной комиссии	Входящие: Комплект документов на аккредитацию. Документы могут быть получены: - в составе заявки на участие в закупке; - отдельным комплектом независимо от участие в закупках. В случае проведения закупки в электронной форме, документы на аккредитацию подаются в составе заявки отдельным архивом.
2.	Проверка состава и формы документов на аккредитацию	Секретарь закупочной комиссии 1 рабочий день со дня получения документов	Входящие: Комплект документов по составу и форме согласно разделу 2 настоящей инструкции. Секретарь закупочной комиссии проверяет состав и оформление документов участника аккредитации и принимает решение: - в случае соответствия требованиям по составу и оформлению передает в отдел экономической безопасности; - в случае несоответствия требованиям раздела 2 настоящей инструкции оформляет уведомление о несоответствии с указанием причины не прохождения аккредитации и направляет его участнику по электронной почте. Продукт Подписанное начальником СОЗ уведомление о не прохождении аккредитации.
3.	Проверка документов на аккредитацию службой экономической безопасности	Специалист службы экономической безопасности 3 рабочих дня со дня получения документов из СОЗ	Входящие: Комплект документов по составу и форме согласно разделу 2 настоящей инструкции. Специалист службы экономической безопасности всесторонне с привлечением специалистов финансово-экономического отдела проверяет документы участника аккредитации и принимает решение: - в случае положительного решения составляет заключение о прохождении аккредитации; - в случае отрицательного составляет заключение о не прохождении аккредитации с указанием причины не прохождения аккредитации. Заключение направляется в СОЗ. Продукт Подписанное начальником службы экономической безопасности заключение о прохождении/не прохождении аккредитации.
4.	Уведомление участника о результатах процедуры аккредитации	Секретарь закупочной комиссии 1 рабочий день с момента получения заключения о прохождении/не прохождении аккредитации от специалиста СЭБ.	Входящие: Подписанное начальником службы экономической безопасности заключение о прохождении/не прохождении аккредитации. Секретарь закупочной комиссии формирует и направляет уведомление участнику процедуры аккредитации по электронной почте. Продукт Подписанное начальником СОЗ уведомление.

приложения

Таблица 1

Перечень приложений к Инструкции Общества

НОМЕР ПРИЛОЖЕНИЯ	НАИМЕНОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ	ПРИМЕЧАНИЕ
1	2	3
1	Заявка на участие в аккредитации	Включено в настоящий файл
2	Анкета участника аккредитации	Включено в настоящий файл
3	Опись документов, предоставляемых на аккредитацию	Включено в настоящий файл

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В АККРЕДИТАЦИИ

ЗАЯВКА

НА УЧАСТИЕ В АККРЕДИТАЦИИ

Дата________

Наименование организации _________________________________

Уважаемые господа!

Изучив документацию по проведению аккредитации для участия в дальнейших процедурах закупки на оказание услуг, выполнение работ, поставки товаров:

«_______________________________________________________________»

(Указать наименование заказчика)

получение которой, настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, заявляем о своем намерении участвовать в процедуре аккредитации и выполнить все условия, которые предусмотрены.

ДОЛЖНОСТЬ (подпись) Ф. И. О.

печать (с полной расшифровкой)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. АНКЕТА

АНКЕТА

_______________________________________________________________________________________________________________________

1.Наименование организации ____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________ (полное и краткое наименование организации)

2. Прежнее название организации, если менялось и когда __________________________________

________________________________________________________________________________________

3. Руководитель предприятия

(классификатор должности)________________________________________________________________

4. Главный бухгалтер ____________________________________________________________________

5. Основная деятельность ________________________________________________________________

6. Уставный фонд _______________________________________________________________________

7. Учредители __________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

8. Адрес:

Юридический___________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Фактический ___________________________________________________________________________

Электронная почта (приемная):_____________________________________________________________

Телефон: ______________________________________________________________________________

Факс: _________________________________________________________________________________

9. ИНН _______________________________________________________________________________

10.Организационно-правовая форма, форма собственности: _______________________________________________________________________________________
(государственная, акционерная, частная)
11. Дата, место и орган регистрации _______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

12. Банковские реквизиты: р./с_____________________________
в _____________________________
(наименование банка)
города _____________________________
_____________________________
_____________________________

13. Профилирующее направление деятельности ___________________________________________

_______________________________________________________________________________________

14. Специальное разрешение на осуществление конкретного вида деятельности (копии):

_______________________________________________________________________________________

( перечислить все виды работ)

15. Структура организации (фирмы) _______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

16. Наличие филиалов, дочерних предприятий

_______________________________________________________________________________________

17. Перечень субподрядных организаций, с которыми сотрудничает претендент, копии их лицензий______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

18. Наличие производственных баз: _____________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

19. Уставные документы (копии) ________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

20. Перечень оборудования и специальной техники:

№№ п/п	Наименование спец. техники	Изготовитель, марка	штук	Год выпуска	Мощность	В распоряжении (находится ли в собственности претендента)

21. Состав и квалификация персонала за три последних года:

№№ п/п	Вид персонала	Кол-во человек, подразделения
1	Руководящий персонал
2	Инженерно технические работники
3	Рабочие
......
n

22. Данные о финансовом положении, в т. ч.

22.1. Для предприятия, отчитывающегося в ФНС по общей схеме налогообложения:

- Копия бухгалтерского баланса с отметкой ФНС о принятии (отметкой признается: четкий штамп налоговой инспекции о принятии с подписью сотрудника ИФНС и датой принятия или электронный протокол, содержащий информацию о принятии налоговой инспекцией отправленного бухгалтерского баланса, а также квитанция об отправке почтой с приложением описи вложения) на последнюю отчетную дату. При необходимости Общество может запросить дополнительно баланс за год, предыдущий отчетному;

- Копия отчета о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату. При необходимости Общество может запросить дополнительно отчет о прибылях и убытках за год, предыдущий отчетному;

- Справка об отсутствии задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом;

22.2. Для предприятия, отчитывающегося в ФНС по упрощенной системе налогообложения, по уплате единого налога на вмененный доход или налога на доходы физических лиц:

- Копия Налоговой декларации с отметкой ФНС о принятии (отметкой признается: четкий штамп налоговой инспекции о принятии с подписью сотрудника ИФНС и датой принятия или электронный протокол, содержащий информацию о принятии налоговой инспекцией отправленной декларации, а также квитанция об отправке почтой с приложением описи вложения) на последнюю отчетную дату. При необходимости Общество может запросить дополнительно декларацию за год, предыдущий отчетному;

- Справка об отсутствии задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом.

22.3. Предприятия нерезиденты, а также федеральные и муниципальные предприятия не обязаны представлять вышеуказанные документы, если не ведут соответствующую отчетность. О чем необходимо сообщить отдельным приложением в виде письма.

23. Информация о судебных или арбитражных процессах, если организация выступает (выступала) как обвиняемая сторона, а предметом иска является нарушение обязательств относительно качества, сроков или финансовые затруднения:___________________________

24. Отзывы заказчиков (представляется отдельным приложением)_______________________

25. Информация о безопасности на производстве:

Период, Годы (3 последних года)	Количество несчастных случаев	Количество пострадавших от несчастных случаев	Коэф-т частоты травма­тизма Кч	Коэф-т тяжести травма­тизма Кт	Количество
всего	смер­­тельных	тяжелых	групповых	аварий	инци­дентов
20__
20__
20__

27. Дополнительные сведения, которые организация желает сообщить о себе (рекламные проспекты, и т. п.)

Руководитель подрядной организации МП

__________________ (подпись)

___________________________ (расшифровка подписи) «____» ___________ 200__ г.

Исп. ФИО

тел. №

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3. ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ НА УЧАСТИЕ В АККРЕДИТАЦИИ

ОПИСЬ

документов, представленных на участие в аккредитации

	№ п/п	Показатели	Обязательные приложения	Претендент Да (в наличии данное приложение) / Нет
		Анкета организации	(Приложение ) за подписью руководителя
		Специальное разрешение на осуществление конкретного вида деятельности	(Приложение ) реестр документации за подписью руководителя с приложением их копий
		Наличие филиалов	(Приложение ) согласно п. 16 Анкеты
		Список субподрядных организаций	(Приложение ) согласно п. 17 Анкеты
	5.	Наличие производственных баз	(Приложение ) письмо на фирменном бланке за подписью руководителя
		Копии регистрационных и уставных документов	(Приложение ) в виде копий отдельным приложением
		Копию полученной не ранее чем за 6 месяцев (а если были изменения — то не ранее внесения таких изменений в соответствующий реестр) до дня подачи документов на аккредитацию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) либо выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей).	(Приложение ) в виде копий отдельным приложением
		Данные о финансовом положении (копии документов)	(Приложение ) согласно п. 22 Анкеты
	9.	Сведения о судебных, арбитражных процессах, в которых организация выступала как ответчик (качество работ, срыв сроков строительства)	(Приложение ) письмо на фирменном бланке за подписью руководителя
		Наличие отзывов заказчиков	(Приложение ) в виде писем отдельным приложением
	11.	Информация о травматизме	(Приложение ) на последнюю отчетную дату
	12.	Дополнительные сведения, которые организация желает сообщить о себе	(Приложение ) рекламные проспекты, и т. п.
Руководитель подрядной организации МП	__________________ (подпись)	__________________________ (расшифровка подписи) «____» ___________ 20___ г.

Исп. ФИО

тел. №