Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Багаевская средняя общеобразовательная школа №3
МБОУ Багаевская СОШ №3
ПРИКАЗ
31.05.2013 г. № 000 о\д
О внедрении и использовании ИС «NetSсhool»
в управлении и учебно-воспитательном процессе
в учебном году
В соответствии с законом Российской Федерации -1 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжением Правительства Российской Федерации -р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», с «Едиными требованиями к системе ведения электронных журналов успеваемости учащихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации», введенных с 1 июля 2011 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Положение о ведении электронного журнала ИС «NetSсhool» в МБОУ Багаевской СОШ №3 (приложение № 1) Утвердить План мероприятий по внедрению ИС «NetSсhool» в МБОУ Багаевской СОШ №3 (приложение № 2) Утвердить рабочую группу по внедрению информационной системы ведения учета успеваемости в образовательном учреждении в следующем составе:заместитель директора по УBP;
, учитель информатики;
, инженер - электроник ;
Назначить заместителя директора по УВР системным администратором «NetSсhool» и возложить ответственность за:4.1. разработку нормативных документов ОУ в соответствии с «Едиными требованиями к системе ведения электронных журналов успеваемости учащихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации»;
4.2. организационную поддержку внедрения электронного журнала в соответствии с «Едиными требованиями к системе ведения электронных журналов успеваемости учащихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации»;
4.3 .осуществление промежуточного контроля над выполнением этапов внедрения ИС «NetSchool», контроль полноты, качества и оперативности информации, вводимой в систему.
4.4. ознакомление педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей) с возможностями электронного журнала и нормативными документами по его использованию;
4.5. введение данных в ИС «NetSchool» на начальном этапе внедрения и корректировку данных по учащимся классов и их родителей (или законных представителей) в течение учебного года;
4.6. обучение и консультирование учителей-предметников и классных руководителей составлению отчетной документации в ИС «NetSchool» и при работе с электронным журналом.
4.7. предоставление реквизитов доступа учителям, классным руководителям, администрации школы;
Назначить инженера – электроника сетевым администратором «NetSchool» и возложить ответственность за:5.1. информационную поддержку внедрения электронного журнала в соответствии с «Едиными требованиями к системе ведения электронных журналов успеваемости учащихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации»;
5.2. работоспособность ИС «NetSchool» и осуществление связи со службой технической поддержки;
осуществление контроля за работой системы и состоянием службы безопасности при работе с системой;
5.3. обучение администрации школы и системных модераторов работе в ИС «NetSchool» и консультирование других участников проекта.
5.4. инсталляцию и настройку ИС «NetSchool» и электронного журнала.
Назначить учителя информатики модератором форумов ИС «NetSchool» и возложить ответственность за:6.1. работу форумов в ИС «NetSchool»;
6.2. наполнение ИС «NetSchool» учебными материалами;
6.3. обеспечение работы электронного тестирования.
Классных руководителей назначить ответственными за7.1. своевременное заполнение и контроль за актуальностью данных об обучающихся и их родителях в базе данных «NetSchool».
7.2. предоставление реквизитов доступа родителям
7.3. ведение учета сведений о пропущенных уроках обучающихся
7.4. разделение класса на подгруппы, совместно с учителями предметниками в первой год использования системы и контроль состава групп в дальнейшем, при необходимости перевод обучающихся из одной группы в другую.
8. Назначить учителей-предметников ответственными за:
8.1. разделение класса на подгруппы, совместно с классными руководителями в первой год использования системы и контроль состава групп в дальнейшем, при необходимости перевод обучающихся из одной группы в другую.
8.2. составление календарно-тематического плана;
8.3. заполнение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся, видах учебных занятий, заполнение страницы «Домашнее задание» (тема урока, краткий план урока, домашнее задание);
8.4. Категорически запретить допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
Директор МБОУ Багаевской СОШ №3 _____________
С приказом ознакомлены:
Пьянова С. Н.
Владимирова Л. А.
Маркова А. М.
Шапоренко Н. И.
Каплунова Н. Н.
Говоруха А. В.
В Горьковенко П. Н.
Васильева Д. Г.
Боряева А. В.
Н Копосова С. К.
Ковалева С. Г Михайлова Ф. В.
Владимирова С. П.
Савчук Н. В.
Нестерова И. Д.
Подготовил:
зам. директора по УВР
Приложение к
приказу № 000 от 01.01.2001 г.
Принято на педагогическом совете Протокол № 7 от «31 » мая 2013 г. | Утверждаю Директор школы _________________ Пр № 000 от «31» мая 2013 г. |
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала «NetSchool» в МБОУ Багаевской СОШ №3
1.Общие положения.
Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.
Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала в школе.
Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом.
2.Задачи, решаемые электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
- Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Сетевой администратор:
устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно - аппаратной среды;
несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости;
еженедельно проводит анализ ведения электронных журналов и размещает результаты на доске информации для учителей;
ежемесячно и по окончании четверти, полугодия, учебного года проводит анализ ведения электронных журналов и передает его для дальнейшей обработки заместителям директора по УBP;
ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.
3.2. Заместители директора по УBP и BP:
- ежемесячно и по окончании четверти, полугодия и учебного года составляют отчеты по работе учителей с электронными журналами на основе "Анализа работы с классным журналом", предоставленного системным администратором за прошедший месяц, учебную четверть; по окончании учебных четвертей получают твердые копии электронных журналов по классам у школьного системного администратора; контролируют запись учителей в твердых копиях электронных журналов о проведенной ранее замене за учебную четверть в соответствии с журналом замен; проверенные твердые копии электронных журналов заверяют подписью, расшифровкой подписи и датой. осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.
3.3. Классные руководители своевременно - заполняют журнал и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
3.4.Учителя – предметники аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5. Пользователи получают пароли доступа к электронному журналу в следующем порядке:
а) учителя, классные руководители, администрация получают пароли доступа у школьного системного администратора.
б) родители и учащиеся получают пароли доступа у классного руководителя.
3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки с классным руководителем, учителями - предметниками и администрацией МБОУ Багавеской СОШ №3
4. Обязанности классного руководителя.
Классный руководитель обязан:
4.1. Заполнять анкетные данные об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки,
4.2. Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках учащихся.
4.3. В начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками проводить разделение класса на подгруппы.
4.4. Систематически информировать родителей об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через «Информационное письмо для родителей», либо через «Отчет об успеваемости и посещаемости для родителя в виде SMS»,
4.5. Должен предоставить за 2 недели до окончания четверти (полугодия) заместителям директора по УBP предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях,
4.6. Должен предоставить, по окончании четверти (полугодия) заместителям директора, по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.
4.7. Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
4.8. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр!).
5.0бязанности учителей-предметников.
5.1 .Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).
5.2. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость учащихся,
5.3. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.
5.4. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
5.5. При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
5.6. На «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.
5.7. Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.
5.8. Отвечает за накопляемостью отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1 - часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.
Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой недельной нагрузке) от начала четверти накопляемость отметок не учитывается. По окончании 3 недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель - 2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку.
5.9.Еженедельно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные в "Анализе работы с классными журналами" системным администратором.
5.10. Ежемесячно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УВР.
5.11. Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
5.12. Вносит в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с указанием типа заданий (К - контрольная работа) в соответствии с графиком ВШК.
5.13. Систематически назначает в электронном журнале задание на дом.
5.14. Несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение календарно-тематического планирования.
5.15. Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося.
5.16. Несет ответственность за сохранность своих паролей доступа, исключающую подключение посторонних.
5.17. В 1 и 2-м (1,2 четверть) классах оценки в журнал, ни по одному учебному предмету не ставятся.
5.18. Все должности для обеспечения процесса внедрения и использования ИС «NetSchool» являются внутришкольными и утверждаются приказом. Трудовые отношения, соответствующие этим должностям, регулируются внутренними документами.
5.19. Запись о назначении на должности в проекте «NetSchool» в трудовой книжке не осуществляется.
6. Порядок использования ИС «NetSchool»
после завершения всех этапов внедрения
6.1. Общее управление работой в школе (на основе ИС «NetSchool») осуществляется директором, который издает Приказ и утверждает положение, регламентирующее внедрение и использование ИС «NetSchool» в управлении и учебно - воспитательном процессе.
6.2. Непосредственное руководство работами, которые связаны с управлением, обслуживанием и поддержкой системы ИС «NetSchool» (включая все модули и функции системы), в школе осуществляет системный администратор «NetSchool».
Системный администратор совместно с директором:
определяют состав исполнителей обязательных работ в системе «NetSchool»;
планируют, организуют условия для работы исполнителей;
контролируют условия осуществления работ в системе «NetSchool» определенных этим Положением;
Системный администратор лично:
отвечает за соблюдение сроков выполнения работ и организации отчетности участникам учебного процесса;
отчитывается перед участниками учебно-воспитательного процесса о состоянии внедрения и использования системы ИС «NetSchool».
6.3. Работы, которые связаны с обеспечением бесперебойной работы в системе и работы, которые связаны с обеспечением безопасности, выполняет Сетевой администратор.
6.4. Ежедневные работы по заполнению, введению информации и поддержке работы модулей системы, составление отчетов, предоставление консультаций учителям выполняют Сетевые модераторы.
6.5. Классные руководители школы и заместители директора способствуют предоставлению оперативной информации, необходимой для введения в систему «NetSchool» в установленном порядке.
6.6. Системный администратор «NetSchool» совместно с Сетевым администратором:
- готовят отчеты и другие материалы для оглашения участникам учебно - воспитательного процесса; готовят предложения для подключения новых возможностей системы; наблюдают за работой в системе учителей и учеников.
6.7. Модераторы форума системы «NetSchool»:
- следят за активностью форума, читают все сообщения участников форума, могут комментировать их своими сообщениями, в соответствии с темой форума; удаляют сообщения, содержащие грубую или ненормативную лексику, либо высказывания, обижающие кого-либо из участников форума.
6.8. Директор школы (или Системный администратор) отчитывается о ходе и результатах опытно- экспериментальной работы ИС «NetSchool» перед органами общественного самоуправления школы и, при необходимости, органом управления образованием в установленные ими сроки.
7. Выставление итоговых оценок.
7.1. Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
7.2. Для объективной аттестации учащихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся, по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
7.3. Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются на странице «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока.
7.4. Итоговые оценки выставляются не позднее 4-х дней после окончания учебного периода.
8. Отчетные периоды.
8.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.
8.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемостью отметок создается ежемесячно.
8.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и года.
9. Контроль и хранение.
9.1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместитель по учебно - воспитательной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
9.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР и не реже 1 раза в месяц.
9.3. В конце каждой учебной четверти электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок: наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков ( если таковые были).
9.4. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы публикуются на «Доске объявлений» в режиме «Учитель»
9.5. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.
Приложение
К приказу № 000 от 01.01.2001 г.
ПЛАН
мероприятий по внедрению
ИС «NetSchool» в МБОУ Багаевской СОШ №3
м п/п | Мероприятия | Сроки | Ответственные |
1 | Инстанция и установка обновленной версии 4.30 ИС «Netschool» | До 05.09.2013 | - зам. директора по УВР. - инженер - электроник |
2 | Ознакомление педагогов с возможностями и нормативными документами по использованию ИС «Netschool» и электронных журналов (педагогический совет, заседания III МО, школьный сайт) | До 05.09.2013 | - зам. директора по УВР |
3 | Ознакомление обучающихся и их родителей (законных представителей)с возможностями и нормативными документами по использованию ИС «Netschool» и электронных журналов (общешкольные и классные родительские собрания, классные часы, школьный сайт) | До 01.10.2013 | - зам. директора по УВР - инженер - электроник |
4 | Заполнение системы учета успеваемости: 1 Создание учебного года, списка сотрудников, списка предметов, профилей учебного плана, нагрузки учебного плана, классов. Заполнение карточки образовательного учреждения (форма ОШ-1). Определение предметов, преподаваемых в каждой параллели, типов и границ учебных периодов. 2.Корректировка сведений о сотрудниках, об учащихся и их родителях) или законных представителях) | До 15.09.2013 До 20.09.2013, и в течение учебного года | - зам. директора по УВР - инженер – электроник Учителя - предметники |
Введение календарно - тематического планирования по предметам Наполнение СИ «Netschool» учебными материалами, введение в эксплуатацию электронного тестирования | До 01.10.2013 До 01.12.2013 | - зам. директора по УВР - инженер - электроник Учителя - предметники | |
5 | Обучение работников школы использованию ИС «Netschool» и электронных журналов | До 10.09.2013 | - зам. директора по УВР - инженер - электроник |
6 | Обучение педагогов школы использованию ИС «Netschool» и электронных журналов, оказание технической поддержки и методической помощи | Поэтапно, в течение первой четверти | - зам. директора по УВР - инженер - электроник |
7 | Обучение учащихся школы и их родителей (законных представителей) навыкам работы с электронным дневником, оказание технической поддержки и методической помощи | С 12.1 | - зам. директора по УВР - инженер - электроник классные руководители, |
8 | Обучение учащихся шкоды и их родителей (законных представителей) навыкам работы с электронным тестированием ИС «Netschool», оказание технической поддержки и методической помощи | С 26. | - зам. директора по УВР - инженер - электроник учителя-предметники |
9 | Предоставление отчетности по внедрению информационных систем ведения учета успеваемости в электронном виде - электронных журналов | С 1 по 5 день каждого месяца, до начала эксплуатации ЭЖ в рабочем режиме | - зам. директора по УВР - инженер - электроник |
10 | Использование электронных журналов | С 01.09.2013 | - зам. директора по УВР - инженер - электроник |
