Лабораторная работа N 1
Познакомиться с основными видами поиска в правовых поисковых системах на примере СПС «Гарант»
Цель: Усвоить основные особенности различных видов поиска необходимой информации в СПС.
Задачи:
1. Рассмотреть последовательность действий по поиску документов в правовых информационных системах.
2. Уяснить основные отличия различных видов поиска документов и эффективность их использования.
3. Осуществить поиск документов по заданному направлению и зафиксировать результат в отчете.
1. Вопросы для подготовки.
1.1.Перечислить пункты основного меню, по которым происходит построение списка документов.
1.2.Назовите имена полей при поиске по реквизитам.
1.3.С какими полями следует работать при контекстном поиске?
1.4.Какой пункт основного меню нужно выбирать при комбинированном поиске?
1.5.По каким полям карточки запроса высвечивается словарь для заполнения полей?
1.6.Какую информацию можно получить из списка документов?
1.7.Перечислите особенности поиска документа со словарем по полям: дата принятия, и номер документа.
1.8.Какая информация позволяет выбрать из списка документы, утратившие силу или действующие.
1.9.С какого пункта меню следует начинать тематический поиск?
1.10. Какие критерии следует определять при поиске по ключевым словам?
2. Выполнение работы.
2.1. Осуществить поиск по реквизитам (подборка документов по информации о документе)
2.1.1. Задать два критерия поиска: указанный преподавателем раздел и установленный по умолчанию фильтр. Осуществить поиск и зафиксировать результат в отчете. Изменить установку фильтра на «действующие», провести поиск, записать результат в отчете по образцу: Р: (наименование раздела); И. Ф.: все документы; Найдено: (информацию из диалогового окна по количеству ссылок и документов).
2.1.2. Добавить к критериям по п.2.1.1.реквизиты тип документа и орган (любой по желанию исполнителя работы). Зафиксировать по указанному выше образцу полученный результат поиска. Поиск провести для установки фильтра: все документы и действующие.
2.2. Поиск по контексту (подборка документов по заданным словам или словосочетанию, встречающемуся в тексте документа)
2.2.1. Задать контекст в соответствии с установленным правовым направлением в поле контекста ИСКАТЬ КОНТЕКСТ (И. К.) в тексте и ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФИЛЬТР (И. Ф.). Провести поиск и записать результат в отчете по образцу: К1: (выбранный контекст); И. К.: (установка на ПК): И. Ф.: (установка на ПК): Найдено: (информацию из диалогового окна по количеству ссылок и документов). Добавить еще одно слово в поле И. К. и опять осуществить поиск. Зафиксировать полученный результат в отчете.
2.2.2. Повторить алгоритм поиска по п.2.2.1., устанавливая те же контексты в поле ИСКАТЬ КОНТЕКСТ (И. К.) в названии. Провести поиск с аналогичными п.2.2.1. установками по полю результат в отчете.
2.3.Базовый поиск.
2.3.1. Задать слова, которые были выбраны в п.2.1.4 в поле базового поиска в соответствии с установленной тематикой. Принять установки по умолчанию по полю ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФИЛЬТР (И. Ф.) при активной вкладке Все документы. Провести поиск для области поиска Везде и записать результат в отчете по образцу: К1, К2, К3: (выбранные слова); И. Ф.: (установка на ПК); О. П: везде; Найдено: (информацию из диалогового окна по количеству документов) для установки по статусу документа все документы. Изменить установку по статусу документа на действующие и провести поиск. Зафиксировать полученные результаты в отчете.
2.3.2. Осуществить поиск документов аналогично п.2.2.1., указав область поиска В списке панели базового поиска. Зафиксировать результат в отчете.
2.3.3. Осуществить базовый поиск документов аналогично п.2.2.2., указав область поиска В названиях документов списка для установок по статусу документа все документы и действующие. Зафиксировать полученный результат в отчете.
2.4.Комбинированный поиск.
Построить список документов через комбинированный поиск, задавая любые критерии, соответствующие данному виду поиска, принимая в качестве одного уже ранее установленного критерия РАЗДЕЛ, который определен вариантом задания.
2.5. Выполнить поиск документов по ситуации или по ключевым словам.
2.5.1. Критерии поиска задаются студентом в соответствии с установленным преподавателем разделом. При поиске задать одну ситуацию и два уточнения. Результат записать в отчете по образцу: С: (указать выбранную ситуацию и ее порядковый номер в левом словаре); У. С. (название выбранного уточнения ситуации и ее порядковый номер в правом словаре); И. Ф.: (выбранную установку, можно принять назначаемую по умолчанию); Найдено: (количество документов в списке).
2.5.2. При поиске документов в этом случае задать две ситуации и все уточнения. Результат зафиксировать в отчете. Указав количество выбранных по каждой ситуации уточнений.
2.6.Осуществить поиск по тематике, указывая направление поиска в соответствии с заданным разделом. При поиске выбрать два варианта на втором уровне поиска. Результат оформить следующим образом: (Название пункта основного МЕНЮ)è(Название выбранной ТЕМЫ) è(Название выбранной П/ТЕМЫ) è……è(Список документов из … наименований). Второй уровень считать с выбора под/темы (П/ТЕМЫ).
ВЫВОДЫ.
