Управление образования администрации Старооскольского городского округа
Муниципальное учреждение
«Старооскольский центр оценки качества образования»
Внедрение электронных дневников и журналов успеваемости в деятельность общеобразовательных учреждений
г. Старый Оскол
2010 г
1.Актуальность внедрения электронных дневников и журналов успеваемости
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 1993-р утвержден сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями (приложение 1).
Следует обратить внимание в перечне услуг на пункт 8 «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости». В этом пункте ответственными исполнителями за предоставление информации определены Министерство образования и науки России, Рособрнадзор, и непосредственно образовательные учреждения субъекта Российской Федерации с участием органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, и муниципальные образовательные учреждения с участием органов местного самоуправления.
В настоящее время для реализации распоряжения , приказа департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области № 000 от 16 апреля 2010 года «О внедрении автоматизированной системы управления образовательным процессом», распоряжения главы администрации Старооскольского городского округа Белгородской области от 25 марта 2010 года «О системе мер по переходу на предоставление муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций в электронном виде на территории Старооскольского городского округа» в общеобразовательных учреждениях Старооскольского городского округа актуальна организация работы по предоставлению услуг в электронном виде, призванных решить задачи современной системы образования:
– способствовать введению современных систем оценивания учебных достижений школьников и новых форм отчетов, анализа и прогноза результатов обучения на основе современных информационных технологий;
– содействовать вовлечению родителей учащихся в образовательный процесс путем предоставления им своевременной, качественной информации об учебном процессе и учебных достижениях с использованием современных информационно-коммуникационных технологий;
– автоматизировать процессы учета учебных достижений.
Существенную помощь общеобразовательным учреждениям в ведении электронного дневника и журнала успеваемости оказывает Интернет-проект «Электронная школа» на сайте электронного мониторинга образовательных учреждений Белгородской области (далее ЭМОУ).
ЭМОУ «Электронная школа» удобен для общеобразовательных учреждениях Старооскольского городского округа по ряду причин.
Во-первых, ЭМОУ «Электронная школа» - хорошо известен всем общеобразовательным учреждениям Старооскольского городского округа. Доступ в систему осуществляется по специальному паролю и логину, которые уже имеются в каждом образовательном учреждении. Ведение электронных дневников и журналов успеваемости предполагает строгое разграничение прав доступа для пользователей.
Во-вторых, ЭМОУ «Электронная школа» полностью бесплатный и для школ, и для пользователей. Отсутствует какая-либо плата, как за подключение, так и за ежедневное использование.
В-третьих, со стороны школы при использовании интернет - проекта ЭМОУ «Электронная школа» не требуется никаких дополнительных расходов на оборудование, обучение, поддержку и прочее. Для работы с необходим только компьютер с доступом в Интернет и интернет-броузер. Не требуется устанавливать никаких специальных программ.
2. Общая характеристика ЭМОУ «Электронная школа»
Интернет-проект ЭМОУ «Электронная школа» позволяет создать информационно-образовательную сеть для основных участников образовательного процесса. Он представляет собой современный и удобный инструмент взаимодействия учителей, родителей и учащихся. С помощью сервисов ЭМОУ «Электронная школа» пользователь, имеющий к нему доступ, может оперативно получить необходимую ему информацию, связанную с процессом обучения.
Интернет-проект ЭМОУ «Электронная школа» реализует следующие возможности:
- ведение электронных дневников;
- ведение электронного журнала;
- создание расписания уроков, административных отчётов.
Потенциальные пользователи электронного дневника, электронного журнала успеваемости – это родители, школьники, учителя.
Для родителей электронный дневник в рамках ЭМОУ «Электронная школа» дает возможность наладить эффективное взаимодействие с образовательным учреждением, в котором учится их ребенок. Он позволяет оперативно получать свежую и достоверную информацию об успеваемости своего ребёнка. При помощи электронного дневника родители смогут смотреть его оценки, контролировать посещаемость занятий.
Для современных школьников система электронного дневника - это удобная форма просмотра расписания школьных предметов на всю неделю Дневник дает ученику возможность просматривать свою статистику и рейтинги по оценкам за определенные периоды времени. Он создает дополнительную мотивацию учащегося к повышению успеваемости и закреплению достигнутых успехов. Электронный дневник призван вызвать интерес у школьников к самому процессу обучения.
Для учителей электронный дневник - это быстрый и удобный способ общения с родителями учеников, оперативный способ донесения информации ученикам и родителям.
3. Организация работы по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении
Для успешного внедрения электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении необходимо осуществить определённые организационные мероприятия.
Направление | Мероприятие | Ответственный |
Нормативно-правовое обеспечение по внедрению электронных дневников, электронных журналов | 1. Издание приказа о внедрении электронного дневника и журнала успеваемости.
| Руководитель ОУ |
2. Разработка плана работы, содержащий перечень необходимых и достаточных мероприятий по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости с указанием этапов, сроков, предполагаемых результатов и ответственных лиц.
| Руководство ОУ | |
3. Разработка локального акта: «Положение о ведении электронных дневников и электронного журнала» | Руководство ОУ | |
4. Разработка инструкций по работе с электронным журналом и дневником. | Руководство ОУ | |
5. Издание приказа по ОУ о возложении персональной ответственности за защиту персональных данных при ведении электронных дневников и журналов. | Руководитель ОУ | |
Организационные мероприятия по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости | 1. Знакомство с возможностями ЭМОУ «Электронная школа» по адресу http://mou. bsu. *****. (приложение 2) | Руководство школы, учителя-предметники, классные руководители |
2. Проведение педагогического (методического) совета, совещания, или семинара на тему: «Перспективы внедрения электронных дневников и журналов успеваемости в деятельность общеобразовательного учреждения». |
Руководитель ОУ | |
3. Проведение разъяснительной работы с педагогическим, ученическим коллективом, родительской общественностью. | Руководство ОУ | |
4. Обучение учителей –предметников, классных руководителей (при необходимости) | Заместитель директора школы, ответственный за информатизацию | |
5. Обеспечение необходимым количеством рабочих мест педагогов для свободного доступа к Интернет-проекту с качественным и бесперебойным подключением к сети Интернет | Руководство школы | |
6. Оформление соглашения с родителями об обработке персональных данных учащихся (приложение 3). | Руководитель ОУ | |
7. Оформление соглашения о неразглашении персональных данных учащихся с ответственными лицами (приложение 4). | Руководитель ОУ | |
8. Проведение регулярного мониторинга работы по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости. | Заместитель директора ответственный за информатизацию ОУ. | |
Организация работы на сайте проекта «Электронная школа» | 1. Изучение руководства пользователя блока «Мониторинг учебного процесса» системы электронного мониторинга образовательных учреждений Белгородской области | Руководство школы, учителя-предметники, классные руководители |
2. Актуализация баз данных педагогического персонала и обучающихся (перевод в следующий класс осуществляется автоматически) | Специалист, ответственный за техническое исполнение | |
3. Настройка ОУ на сайте проекта. Рекомендуемый порядок настройки 1. Учебные периоды 2. Предметы школы 3. Учебные планы 4. Классы и предметы 5. Планирование уроков 6. Расписание 7. Журнал класса 8. Отчёты
| ||
4. Формирование персональных приглашений (логины и пароли на вход) для участников образовательного процесса: учителя, ученики, родители
|
Таким образом, введение системы электронных дневников и журналов в деятельность школ создаст альтернативу бумажному классному журналу, облегчит движение информационных потоков в школе, поможет системе образования воспользоваться преимуществами современного мира и сэкономит время основных пользователей.
Имеющийся в Российской Федерации опыт показывает, что при внедрении системы возможны следующие проблемы и риски:
– неизбежная ломка привычек и стереотипов;
– незамотивированность, как со стороны учителей, так и со стороны родителей;
– высокие требования системы электронных дневников и журналов к ресурсам (скорости и стабильности работы Интернета);
– возможные взломы системы со стороны хакеров;
– отсутствие навыков пользования системой со стороны участников образовательного процесса.
Снизить степень рисков и решить часть проблем на уровне общеобразовательного учреждения может:
– проведение рекламы и PR-акций для продвижения электронных дневников и журналов;
– обеспечение каждого учителя возможностью доступа к необходимым техническим средствам для более удобного и быстрого общения с родителями;
– обеспечение участников образовательного процесса возможностью доступа к высокоскоростному интернету, для повышения оперативности обновления и получения данных;
– проведение обучающих курсов и семинаров по использованию системы электронных дневников и журналов для учителей и родителей;
– разработка надежной защиты системы электронных дневников и журналов от взлома и несанкционированного доступа с помощью конфиденциальности логинов и паролей;
– материальное стимулирование учителей.
Приложение 1
Распоряжение Правительства России
от 01.01.2001 г.
1. Утвердить сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями, согласно приложению № 1.
2. Федеральным органам исполнительной власти, указанным в приложении № 1 к настоящему распоряжению, оказывать содействие в организации работ по переходу на предоставление услуг (функций) в электронном виде.
3. Рекомендовать органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления:
при переходе на предоставление первоочередных государственных и муниципальных услуг в электронном виде, предусмотренных приложением № 1 к настоящему распоряжению, руководствоваться этапами перехода на предоставление
услуг (функций) в электронном виде согласно приложению № 2;
при размещении в реестре государственных услуг субъекта Российской Федерации или реестре муниципальных услуг сведений об услуге использовать наименование услуги в соответствии с приложением № 1 к настоящему распоряжению.
4. Минэкономразвития России подготовить предложения по механизму унификации наименований услуг при размещении сведений об услугах в реестре государственных услуг субъекта Российской Федерации и реестре муниципальных услуг.
Председатель Правительства
Российской Путин
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к распоряжению Правительства
Российской Федерации
от 01.01.01 г.
СВОДНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями
Наименование услуги | Ответственные исполнители | Заключительный этап предоставления услуги в электронном виде* | |
I. Услуги в сфере образования и науки Государственные и муниципальные услуги, предоставляемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления | |||
1. | Лицензирование и государственная аккредитация образовательных учреждений, расположенных на территории субъекта Российской Федерации, по всем реализуемым ими образовательным программам, за исключением образовательных учреждений, полномочия по лицензированию и аккредитации которых осуществляют федеральные органы государственной власти | Минобрнауки России Рособрнадзор органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации | IV этап |
2. | Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады) | органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации орган местного самоуправления | V этап |
3. | Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации | органы исполнительной власти cубъекта Российской Федерации орган местного самоуправления | I этап |
4. | Предоставление информации об организации начального, среднего и дополнительного профессионального образования | органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации орган местного самоуправления | I этап |
5. | Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, а также информации из баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена | органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации | V этап |
Услуги, предоставляемые учреждениями субъектов Российской Федерации или муниципальными учреждениями | |||
6. | Зачисление в образовательное учреждение | Минобрнауки России Рособрнадзор образовательные учреждения субъекта Российской Федерации с участием органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации муниципальные образовательные учреждения с участием органов местного самоуправления | V этап |
7. | Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение | Минобрнауки России Рособрнадзор образовательные учреждения субъекта Российской Федерации с участием органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации муниципальные образовательные учреждения с участием органов местного самоуправления | V этап |
8. | Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости | Минобрнауки России Рособрнадзор образовательные учреждения субъекта Российской Федерации с участием органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации муниципальные образовательные учреждения с участием органов местного самоуправления | V этап |
9. | Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках | Минобрнауки России Рособрнадзор образовательные учреждения субъекта Российской Федерации с участием органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации муниципальные образовательные учреждения с участием органов местного самоуправления | V этап |
Приложение 2
Руководство пользователя
блока «Мониторинг учебного процесса образовательного учреждения» системы электронного мониторинга образовательных учреждений Белгородской области.
Приложение 3.
Руководителю наименование учреждения,
расположенного по адресу:
____________________________________
ФИО руководителя
от ФИО родителя (законного представителя)
домашний адрес
Заявление о согласии родителя (законного представителя)
на обработку персональных данных ребенка
Я, ФИО родителя (законного представителя), даю свое согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обработку, блокировку и уничтожение персональных данных моего(ей) сына (дочери):
Персональные данные | Дата | Подпись |
Фото "единичное" или в составе класса, с указанием фамилии имени. | ||
Данные о дате рождения | ||
Данные о номере домашнего телефона | ||
Данные о текущей и итоговой успеваемости | ||
Данные о посещаемости |
Передача персональных данных разрешается на период 2учебного года.
С Положением о защите персональных данных ознакомлен, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
дата подпись (ФИО родителя (законного представителя))
Приложение 4.
Соглашение о неразглашении персональных данных учащихся
Я,_______________________________, паспорт серии._________________, номер __________________
выданный ______________________________ " ____" ____________________года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным учащихся наименование учреждения. Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных учащихся.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб учащимся наименование учреждения, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим, даю обязательство, при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными учащихся соблюдать все описанные в Уставе ОУ (пункт №… «Персональные данные учащихся») требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):
1. анкетных, биографических и биометрических данных
2. о составе семьи
3. паспортных данных (данных свидетельства о рождении)
4. социальном, имущественном, религиозном, национальном и ином положении семьи учащегося
5. адресе места жительства, домашнем телефоне, адресе электронной почты
6. месте работы или учебы членов семьи учащегося, характере взаимоотношений в семье
7. личных делах учащихся
Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных сотрудника или их утраты, я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ, п. п.в. п.6 ст.81 ТК РФ
С Уставом ОУ в части защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных учащихся муниципального образовательного учреждения ознакомлен (а).
____________ _________________
(должность) (Ф. И.О.)
<__> _________ 20__г. ______________ подпись
