Примеры расчета пособий и заполнения справок

Бухгалтеру на заметку

Примеры расчета пособий и заполнения справок

В связи с глобальными изменениями расчета пособий работодателей обязали выдавать застрахованному лицу справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. О том, как заполнять справку и рассчитывать пособия по новым правилам, поведает данная статья

Изменен расчетный период, за который учитывается заработок застрахованного лица при исчислении пособий (Федеральным законом от 8 декабря 2010 г. ).

С 2011 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком следует исчислять исходя из среднего заработка работника, который рассчитывается за два календарных года, предшествующих тому, в котором наступил страховой случай. При этом в расчет нужно брать заработок, полученный сотрудником у другого работодателя (ст. 14 Федерального закона ).

Практические нюансы расчета пособий

Многие бухгалтеры сталкиваются с проблемой реализации норм законодательства на практике. Мы решили не только рассказать, но и показать алгоритмы расчета в конкретных случаях.

Так, согласно нововведениям, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (часть 2.1 ст. 13 Закона ).

Пример 1. У временная нетрудоспособность продолжалась с 15 марта по 31 марта 2011 года (17 календарных дней).

Страховой стаж 8 лет и 5 месяцев (размер пособия 100%).

На момент наступления страхового случая Смирнова работала в организациях и .

В двух предшествующих календарных годах Смирнова работала: в 2009 году – в ,

в 2010 году – в и .

Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы, составила:

Год	Наименование страхователя	Заработная плата, руб.
2009		250000
2010		98600
	250000

По выбору Смирновой пособие назначает и выплачивает .

Расчет пособия:

Средний заработок за 2009 и 2010 годы:

руб.+руб.+ руб.= руб.

Средний дневной заработок:

руб.: 730 = 820 руб.

Сумма пособия составит:

820 руб. х 17 дн. =руб.

Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же работодателей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается по каждому месту работы (часть 2 ст. 13 Закона ).

Пример 2

У застрахованного лица временная нетрудоспособность продолжалась с 11 апреля по 19 апреля 2011 года (9 календарных дней).

Страховой стаж 5 лет и 2 месяца (размер пособия 80% среднего заработка).

На момент наступления страхового случая и в двух предшествующих календарных годах Володин работал в: и .

Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы, составила:

Наименование страхователя	Год	Заработная плата, руб.
	2009	315000
2010	480000
	2009	88000
2010	240500

Рассчитаем средний дневной заработок и сумму пособия по каждому месту работы.

1.

В 2010 году сумма заработной платы превысила предельную величину базы для начисления страховых взносов, следовательно, в расчете будет учитываться заработная плата в сумме ,00 руб.(часть 3.1. ст. 14 Закона ).

Средний заработок за 2009 и 2010 годы:

+ = руб.

Средний дневной заработок:

руб. : 730 = 1000 руб.

Сумма пособия составит:

1000 руб. х 9 дн. х 80% = 7200 руб.

2.

Средний заработок за 2009 и 2010 годы:

88 000 + = руб.

Средний дневной заработок:

руб. : 730 = 450 руб.

Сумма пособия составит:

450 руб. х 9 дн. х 80% = 3240 руб.

Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих же, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются (часть 2.2 ст. 13 Закона ):

- либо по всем местам работы,

- либо по одному из последних мест работы.

Пример 3

выдан больничный лист на срок с 20 по 31 мая 2011 года (12 календарных дней). Страховой стаж 9 лет (размер пособия 100%).

Васильева работала:

в 2009 году в , и ,

в 2010 году в и ,

в 2011 году в и .

Заработная плата Васильевой составила:

Год	Наименование страхователя	Заработная плата, руб.
2009		194240
	100400
	109420
2010		400000
		250000

Рассчитаем размер пособия по каждому варианту.

1.Расчет пособия каждым страхователем

В расчете не участвует заработок, полученный в , поскольку в соответствии с частью 1 статьи 14 Закона средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается если пособия назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

Расчет пособия у

Средний заработок за два календарных года равен:

+ = руб.

Средний дневной заработок равен:

руб.: 730 = 814,03 руб.

Сумма пособия составит

814,03 руб. х 12 дн. = 9768,36 руб.

Расчет пособия у

Средний заработок за два календарных года равен

+ = руб.

Средний дневной заработок равен:

руб.: 730 = 480 руб.

Сумма пособия составит:

480 руб. х 12 дне. = 5760 руб.

2. Расчет пособия по одному из последних мест работы

Васильева выбрала в качестве страхователя, который выплачивает пособие, .

Рассчитаем заработок за 2009 год, участвующий в расчете пособия:

+ + = руб.

Рассчитаем заработок за 2010 год:

+ = руб.

Это больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленной в 2010 году, — руб.

Следовательно, в 2010 году заработок, участвующий в расчете пособия, составит руб.

Средний заработок за два года, предшествующих году наступления страхового случая, равен:

+ = руб.

Средний дневной заработок равен:

руб.: 730 = 1122 руб.

Сумма пособия составит:

1122 руб. х 12 дн. =руб.

Правила выдачи справки

В связи с новым порядком расчета дополнены обязанности работодателей по выдаче справки о сумме заработка за два года, и работодателям уже стоит подготовиться к тому, что за ней обратятся сотрудники, которые уволились в 2009 и 2010 годах.

Справку следует выдать в день прекращения работы. При невозможности вручить справку непосредственно в этот день страхователь направляет лицу уведомление о необходимости явиться за справкой либо о согласии на отправление ее почтой.

Если с заявлением о выдаче справки обращается бывший работник, то выдать справку следует не позднее трех рабочих дней с момента подачи заявления. Оно может представляться лично работником, либо через его доверенное лицо, либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Если в году увольнения работнику выплачивались вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы, то в справку нужно включить данные о заработной плате и иных вознаграждениях за текущий календарный год.

Работник для назначения пособия должен представить листок нетрудоспособности и справку.

В случае отсутствия у работника на день обращения за пособием справки о сумме заработка, пособие назначается на основании представленных работником и имеющихся у страхователя или страховщика сведений и документов. После представления работником справки производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (часть 2.1 ст. 15 Закона ).

Работодатель, который выплачивает пособие, вправе проверить сведения, указанные в справке, выданной другим страхователем, о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений путем направления запроса в территориальный орган страховщика.

Кроме того, предусмотрена ответственность за достоверность сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если недостоверные сведения повлекли выплату излишних сумм пособий, работодатель, который представил такие сведения, обязан возместить в ФСС причиненный ущерб (часть 2 ст. 15.1Закона ). А с работника, который представил справки с «липовыми» сведениями, может быть взыскана излишне выплаченная сумма пособий (часть 4 ст. 15 Закона ).

Нюансы заполнения

Справка заполняется черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, вносятся на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Документ удостоверяется гербовой печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки.

Пример 4. А. П. Петрова оформила отпуск по беременности и родам с 1 марта по 18 июля 2011 года и отпуск по уходу за ребенком с 19 июля 2011 года, работая в с 11 января 2011 года.

В 2009 году Петрова работала в , а в 2010 году – в .

Заработок ее составил:

Год	Наименование страхователя	Заработная плата, руб.
2009		350040
2010		700000

Пособие исчисляется из заработка за 2009 и 2010 годы, полученного в и ,

на основании представленных справок о заработной плате, на которую начислены страховые взносы в ФСС.

В 2010 году в сумма заработной платы превысила предельную величину базы для начисления страховых взносов, следовательно, в расчете будет учитываться заработная плата в сумме руб.

Средний заработок составит:

+ = руб.

Средний дневной заработок

руб.: 730 = 1048 руб.

Размер пособия по беременности и родам:

1048 руб. х 140 дн. = руб.

Среднемесячный заработок:

1048,00 руб. х 30,4 =,20 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком

31 859,20 руб. х 40% =,68 руб.

Принятые изменения в расчете пособий существенно снизят размер пособий, в том числе по беременности и родам.

В связи с обращениями граждан Президент РФ Дмитрий Медведев пообещал изменить положения Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 01.01.01 г. , касающиеся социальных пособий, и дал указание Минздравсоцразвития подготовить поправки в закон, чтобы сохранить на 2011 год за женщиной, которая уходит в отпуск по беременности и родам, возможность выбора, считать ли среднемесячный заработок для этого пособия в прежнем порядке или выбрать двухгодичный период.