Документация (стр. 1 )

РОСМОРРЕЧФЛОТ

Федеральное государственное унитарное предприятие

«РОСМОРПОРТ»

«УТВЕРЖДАЮ»

И. о. директора

Сахалинского филиала

»

______________

«____» ________2012

Документация

Открытый запрос предложений по выбору организации на выполнение работ по ремонту МНМС -28

2012

1.  Общие положения

1.1.  Общие сведения о запросе предложений.

Сахалинский филиал », почтовый адрес /2 (далее - Заказчик), уведомлением о запросе предложений, приглашает юридических лиц (далее - подрядчик) к участию в запросе предложений по выбору организаций на выполнение работ по ремонту МНМС -28.

1.1.1.  В рамках запроса предложений, Уведомления о запросе предложений и настоящей Документации используются термины, определенные в подразделе 1.2 (здесь и далее ссылки на разделы, подразделы, пункты и подпункты относятся к настоящей Документации по запросу предложений).

1.2.  Термины и определения

1.2.1.  Договор — договор на выполнение работ, заключаемый по результатам и на условиях данного запроса предложений.

1.2.2.  Заказчик — юридическое лицо, которым и за счет средств которого осуществляются закупки. Указание на Заказчика содержится в пункте 0.

1.2.3.  Уведомление о запросе предложений — уведомление о проведении настоящего запроса предложений и его, наиболее существенных условиях. Указание на официальное уведомление о запросе предложений содержится в пункте 0. Указание на правовой статус Уведомление о запросе предложений содержится в подразделе 1.3.

1.2.4.  Документация по запросу предложений — настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете закупки и условиях запроса предложений и являющийся неотъемлемым приложением к Уведомлению о запросе предложений. Указание на правовой статус Документации по запросу предложений содержится в подразделе 1.3.

1.2.5.  Предложение - предложение Участника, направленное Заказчику с намерением заключить Договор. Указание на правовой статус Предложения содержится в подразделе 1.3.

1.2.6.  Победитель — Участник, предложивший в своем Предложении наилучшие условия выполнения Договора и признанный таковым.

1.2.7.Работа (выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров) – выполнение работ, поставка товаров, являющихся предметом проводимого запроса предложений.

1.2.8.Участник — Организация, принявшая участие в настоящей процедуре запроса предложений.

1.3.  Правовой статус документов

1.3.1.  Уведомление о запросе предложений вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, не имеют правового статуса оферты (или публичной оферты) Заказчика.

1.3.2.  Предложение Участника, признанное Заказчиком соответствующим требованиям настоящей Документации, является офертой Участника и будет рассматриваться в соответствии с этим в течение срока ее действия.

1.3.3.  Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с настоящим запросом предложений.

1.4.  Применимые нормативные правовые акты

1.4.1.  К правоотношениям в рамках настоящего запроса предложений последовательно применяются следующие нормативные правовые акты и иные документы:

1.4.1.1.Конституция Российской Федерации;

1.4.1.2.Гражданский кодекс Российской Федерации;

1.4.1.3.Уведомление о запросе предложений и настоящая Документация по запросу предложений.

1.5.  Обжалование

1.5.1.  Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона (Заказчик или Участник) в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне (Участнику или Заказчику, соответственно).

1.5.2.  Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с процедурами запроса в тендерном отделе » в срок не позднее 3 месяцев с момента возникновения спорных обстоятельств, но в любом случае, не позднее 2 месяцев с момента завершения процедуры запроса предложения и подписания договора с Победителем (акцепта счета).

1.5.3.  Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка или обращения в тендерный отдел, подлежат разрешению в судебном порядке.

1.6.  Прочие положения

1.6.1.  Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

1.6.2.  Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от участников сведений, в том числе в составе предложений. Предоставление этой информации другим участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.

1.6.3.  Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, кроме случаев, прямо установленных действующим законодательством Российской Федерации.

 

2. Подготовка предложений

2.1 Общие требования к предложениям

2.1.1. Участник должен подготовить предложение, включающее письмо о подаче оферты, коммерческое предложение, справку подтверждающую квалификацию участника (опыт, объем выполнения работ, аналогичных предмету конкурса за последние 3 года), справку о материально-технических ресурсах, справку о кадровых ресурсах, надлежащим образом заверенные копии лицензий, свидетельств, сертификатов и др. документов, подтверждающих правомочность участника и необходимых для осуществления деятельности, являющейся предметом запроса предложений. Документы, необходимые для участия в запросе предложений: - письмо о подаче оферты; - коммерческое предложение; - документы, подтверждающие опыт работы участника, стаж работы; - справки о материально - технической базе; - копии лицензий, свидетельств, сертификатов и др. документов. - расчет стоимости работ.

- Копии бухгалтерского баланса Участника размещения заказа за последний отчетный период с отметкой ИМНС РФ (либо доказательством отсылки баланса в ИМНС РФ в установленном порядке) и приложения к балансу.

- нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ.

- информация о продолжительности гарантийного срока.

- доверенность на уполномоченное лицо для представления интересов организации - участника размещения заказа.

Указанный перечень документов подается участником запроса предложений по каждому лоту отдельно.

2.1.2. Участник имеет право подать только одно предложение по каждому лоту. В случае нарушения этого требования все предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

2.1.3. Каждый документ, входящий в предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к предложению.

2.1.4. Каждый документ, входящий в предложение, должен быть подписан и скреплен печатью Участника.

2.2. Требования к сроку действия предложения.

2.2.1. Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее, чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

2.3. Требования к языку предложения

2.3.1. Все документы, входящие в предложение, должны быть подготовлены на русском языке.

2.4. Требования к валюте предложения:

2.4.1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в предложение, должны быть выражены в российских рублях.

2.5. Подготовка письма о подаче оферты.

2.5.1. Основным документом, определяющим суть предложения, является письмо о подаче оферты. Письмо о подаче оферты должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации по запросу предложений — Письмо о подаче оферты (Форма № 1).

2.6. Подготовка коммерческого предложения.

2.6.1. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации по запросу предложений (приложения).

2.6.2. В состав цен (статей расходов) должны быть включены все налоги и другие обязательные платежи, а также все скидки.

3. Подача предложений и их прием

3.1  Участникам необходимо подать свои предложения в срок, указанный в информационной карте документации открытого запроса предложений.

Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

4. Оценка предложений

4.1  В рамках оценочной стадии комиссия оценивает и сопоставляет предложения, исходя из следующих критериев:

Система критериев оценки заявок

№ п/п	Наименование показателя	Весомость, %	Весомость, %
Уровень 1	Уровень 2
1	Цена договора	60
2	Сроки выполнения работ	20
3	Качество работ, услуг и (или) квалификация участника запроса предложений при размещении заказа на выполнение работ	20
3.1.	Опыт выполнения аналогичных предмету конкурса работ		50
3.2.	Объем выполненных работ, аналогичных предмету конкурса за последние 3 года		50
	100

Определение победителя запроса предложений.

Победителем запроса предложений признается участник, предложение которого по назначенной системе критериев с заданными весомостями получило наибольшее количество баллов.

Заказчик направляет победителю уведомление о признании его заявки выигравшей. Уведомление является одновременно приглашением победителю запроса к подписанию договора.

Комиссия вправе потребовать от победителя подтверждения соответствия требованиям к участникам, установленным организатором запроса предложений.

В случае, если после объявления победителя запроса предложений организатору запроса станут известны факты несоответствия победителя требованиям к участникам, установленным организатором, заявка победителя отклоняется, и Заказчик вправе начать переговоры с участником, занявшим последующее место.

В случае, если победитель не подпишет договор на выполнение Работы в течение 20 дней после определения победителя, комиссия вправе определить нового победителя, занявшего последующее место.

Информация о рассмотрении и оценке запроса предложений не сообщается лицам, официально не имеющим отношения к процедуре оценки.

Принятие решения комиссией запроса предложений.

Решение комиссии о выборе победителя принимается простым большинством голосов от числа членов, присутствующих на заседании комиссии полномочного состава и оформляется протоколом.

В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель комиссии.

Разрешение разногласий

Решения, принятые организатором запроса предложений могут быть обжалованы в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Проведение переговоров

5.1 Заказчик вправе проводить переговоры с участниками в отношении их предложений и может запрашивать или разрешать пересмотр предложений, соблюдая следующие условия:

5.1.1. Переговоры между Заказчиком и любым из участников конфиденциальны, и за исключением информации в установленном порядке включаемой в отчеты; содержание этих переговоров не раскрывается никакому другому лицу без согласия другой стороны;

5.1.2. Возможность участвовать в переговорах предоставляется всем участникам, предложения которых не были отклонены на отборочной стадии.

5.1.3. Такие переговоры могут проходить как до оценочной стадии, так и после. Во втором случае результаты оценочной стадии являются предварительными.

5.2. После завершения переговоров Заказчик может предложить каждому Участнику, продолжающему участвовать в настоящем запросе предложений, представить к определенной дате (одинаковой для всех участников) окончательное предложение взамен ранее поданного либо будет рассматривать ранее поданные предложения.

5.3. Заказчик проводит отбор и оценку окончательных предложений так, как это было описано в подразделе 4.

6. Изменение требований Заказчика или критериев оценки

6.1. Заказчик в любой момент (например, после изучения предложений или проведения переговоров) вправе внести изменения в свои требования или издать разъяснение.

6.2. В исключительных случаях (например, если после изучения предложений или проведения переговоров открылись новые важные для Заказчика обстоятельства) Заказчик вправе изменить относительную значимость критериев.

6.3. Любое такое изменение или разъяснение запроса предложений, включая изменение критериев оценки предложений, сообщается всем участникам.

6.4. Если такие изменения имеют место, Заказчик предлагает каждому Участнику, продолжающему участвовать в процедурах, представить к определенной дате (одинаковой для всех участников) окончательное предложение взамен ранее поданного.

7.  Определение Победителя

7.1 Заказчик определяет Победителя как Участника, предложение которого заняло первое место в ранжировке предложений по степени предпочтительности для Заказчика.

Участник в разумные сроки уведомляется о признании его Победителем и о месте и порядке подписания Договора.

8.  Подписание Договора

8.1. Договор между Заказчиком и Победителем заключается в течение 20 дней после объявления победителя.

8.2. Условия Договора определяются, с одной стороны, в соответствии с требованиями настоящей Документации по запросу предложений, с другой стороны, исходя из условий предложения Победителя. При этом по существу данные условия не подлежат изменениям.

По всем вопросам, не нашедшим отражения в Уведомлении о запросе предложений, настоящей Документации по запросу предложений и предложении Победителя, стороны имеют право вступить в переговоры.

Цель проводимого запроса предложений – определение победителя (победителей), с которым заключаются договоры на выполнение работ по ремонту МНМС -28 поставки СЗЧ.

Заказчик: Федеральное государственное унитарное предприятие «Росморпорт». Адрес: Россия, г. Москва, ул. Сущевская, д. 19, стр. 7. Сахалинский филиал ». адрес: /2.

Приложение к Договору №_________

от "____" _______________2012

"УТВЕРЖДАЮ"

________________

________________

"____" ________2012

РЕМОНТНАЯ ВЕДОМОСТЬ «МНМС -28»

САХАЛИНСКИЙ ФИЛИАЛ ФГУП " РОСМОРПОРТ "

1 Тип судна: морской нефтемусоросборщик

2 Флаг:Россия

3 Регистровый номер:

4 Судовладелец:

5. Классификационное общество: Российский Морской Регистр Судоходства

6 Длина судна: 17 м

7 Ширина судна: 4,3 м

8 Высота борта: 2,4 м

9 Осадка:

10 Доковый вес:

11 Главный двигатель: Дизель К – 457М

12 Год и место постройки: 1979 г., Жданов

№

№ РВ

Коды работ по прейскуранту № или другому

Поставщик материалов, СЗЧ, исполнитель работ

Стоимость СЗЧ и материалов использ. подрядчиком при вып. работ

Наименование работ

Ед. измер.

Кол-во

Трудоемкость, Н/Ч

Марка материала, параметры

исп. Подрядчиком при выполнении работ в соотв. с Р. В.

Цена ремонтных работ, без учета НДС, в рублях.

параметры, размеры

соответ. с Р. В., без учета НДС, в руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Раздел 1 Корпусная часть

1.1. Произвести вырез палубы отсека ванны 1.2. Изготовить и приварить дублирующий лист по длине выреза 1.3 .Произвести вырез палубы отсека ванны 1.4. Произвести вырез верхней части сухого танка 1.5. Изготовить и приварить дублирующие листы на внутреннюю поверхность танка 1.6. Произвести частично усиление набора сухого танка 1.7. Изготовить и приварить дублирующие листы поплавковых камер Л. Б. и П. Б. 1.8. Произвести установку и сварку всех вырезанных листов

м м м м кв. м п. м кв. м

5,40х 0,5 5,40х 0,5 1,2х 0,6 1,2х 0,6 3,2 4 2,5

подрядчик, материал поставщика

Капитан «МНМС-28»

ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ