МИНЕСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНЖЕНЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ"
(ФГБОУ ВПО ВГУИТ)
УТВЕРЖДАЮ
ПРОРЕКТОР по НТП ВГУИТ
____________
Подпись
Д О Л Ж Н О С Т Н А Я И Н С Т Р У К Ц И Я
Начальник ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ
ДИ ВГУИТ 412
РАЗРАБОТАНО – Центр стратегического развития научных исследований
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ – Директор ЦСНИ ВГУИТ
ИСПОЛНИТЕЛЬ – Начальник Центрального конструкторского бюро ВГУИТ
ВВОДИТСЯ ВЗАМЕН ДИ ВГТА 4.2.160107.01-2011
СРОК ПЕРЕСМОТРА март 2017 г.
Воронеж 2012
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет основные параметры работы (задачи и функции, ответственность и полномочия) начальника (далее – "Работник") центрального конструкторского бюро центра стратегического развития научных исследований Воронежского государственного университета инженерных технологий (далее – ЦСРНИ).
1.2 Начальник относится к категории руководитель.
1.3 Работник принимается на должность и увольняется с должности по согласованию с проректором по науке, технике и производству (НТП) и директором Центра стратегического развития научных исследований.
1.4 Работник непосредственно подчинен директору ЦСРНИ ВГУИТ (далее – "Руководитель").
1.5 Работнику непосредственно подчинены: старший инспектор, члены творческих коллективов.
1.6 Замещение Работника на период его отсутствия возлагается на указанного им сотрудника отдела.
1.7 Требования к опыту и стажу работы
Работник отдела должен иметь опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. Или на срок до 3 лет без ученой степени, высококвалифицированные специалисты обладающие опытом работы.
1.8 Требования к деловым качествам как руководителя
Умение организовать работу подразделения, обеспечить ее деятельность всем необходимым, поставить и распределить среди исполнителей задачи, координировать и контролировать их выполнение. Смелость, решительность, бескомпромиссность в отстаивании интересов подразделения. Контактность, коммуникабельность, умение расположить к себе людей. Инициативность, оперативность в решении проблем. Умение стратегически мыслить, оценивать ситуацию, ставить новые цели, осуществлять преобразование, организовывать творческий процесс.
1.9 Требования к личным качествам
Высокие моральные стандарты, физическое и психологическое здоровье, позволяющее активно работать.
1.10 В своей работе Работник руководствуется нормативными документами: Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законодательными и нормативными актами государственных органов управления Воронежской области, Уставом ФГБОУ ВПО ВГУИТ, Миссией Университета, Политикой ВГУИТ в области качества, Правилами внутреннего трудового распорядка; внутренними нормативными и распорядительными документами Университета, Положениями о структурных подразделениях «Управление науки и инноваций», «Центр стратегического развития научных исследований» и Положением о структурном подразделении «ЦКБ».
1.11 Должен знать
В области профессиональной деятельности: конституцию РФ, Устав ФГБОУВПО ВГУИТ, законы, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы, принятые вышестоящими органами, основные цели и задачи развития научных исследований согласно приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса РФ.
В области управления персоналом:
– систему работы с персоналом творческих коллективов ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ, с учетом кадровой политики, подбора, оценки, расстановки и совершенствования обучения всех сотрудников занятых в работе ЦКБ;
– организацию работы с персоналом отдела на основе разработки управленческой стратегии устойчивого развития ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ и структуру персонала, формирование коллектива;
– мотивацию и потребности персонала отдела, оплату труда, методы управления персоналом и оценки эффективности работы отдела НИР.
1.12 Должен уметь
Концентрировать внимание на актуальных задачах и проблемах отдела, находиться в процессе постоянного поиска.
Внедрять новые формы оценки научных исследований, проводимых в ВУЗе.
Работать на компьютере, использовать прикладные программы обработки статистической информации, текстовых и графических файлов.
Обеспечивать работников в полном объеме необходимой информацией.
Регулировать отношения между работниками, привлекать работников максимально участвовать в принятии решений, поощрять их профессиональный рост, помогать им в карьере и в повышении квалификации.
Поддерживать благоприятный творческий и морально-психологический климат в коллективе, стремиться к согласию и взаимопониманию.
2 Квалификационные требования
Работник должен иметь ученую степень доктора или кандидата наук и наличие научных трудов.
Высокий уровень внутренней культуры, отзывчивость, заботливость, благожелательное отношение к людям.
3 Должностные обязанности
Работник обязан:
3.1 Кадровая работа
– осуществлять подбор и расстановку кадров в соответствии с задачами ЦКБ, своевременно планировать и готовить замену работников;
– вносить предложения по кандидатурам претендентов на замещение вакантных должностей и об изменениях в штатном расписании отдела;
– руководить повышением квалификации работников отдела;
– планировать отпуска работников и контролировать их выполнение;
– издавать распоряжения по деятельности ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ, разрабатывать должностные инструкции сотрудников, проводить их обсуждение и последующее утверждение проректором по науке, технике и производству ВГУИТ, обеспечивать их реализацию, своевременную корректировку и уточнение.
3.2 Организационная работа
– формировать структуру и разрабатывать планы работ ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ, отвечающие целям и задачам отдела, утверждаемые директором ЦСРНИ ВГУИТ;
– проводить заседания отдела, председательствовать на его заседаниях, утверждать решения ЦКБ, выносить на заседание отдела основные вопросы его деятельности, в том числе предложения о форме привлечения к работе в отделе сотрудников;
– работать со структурными подразделениями и службами Университета для принятия мер, обеспечивающих качественные условия для проведения конструкторских и научно-исследовательских работ в ВГУИТ;
– руководить работой по организации и обеспечению охраны труда и противопожарной безопасности в отделе;
– представлять ЦКБ в Университета, а также в сторонних организациях; участвовать в работе всех органов Университета где обсуждаются и решаются вопросы деятельности отдела;
– организовывать ведение плановой, отчетной и другой документации отдела и своевременное предоставление отчетности о его работе;
– контролировать реализацию плана по устранению недостатков, отмеченных в ходе государственной аттестации;
– осуществлять контроль за учетом, своевременным списанием и сохранностью материальных ценностей, находящихся на подотчете отдела ЦСРНИ ВГУИТ;
– вносить предложения директору ЦСРНИ, проректору по науке, технике и производству и ректору Университета о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий и мер воздействия на нарушителей трудовой дисциплины;
– решает иные вопросы в рамках законодательства, положения о ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ и Устава ВГУИТ.
4 Права
Работник имеет право:
– организовывать от имени и по доверенности ВГУИТ конструкторскую, научно-исследовательскую или иную деятельность, не запрещенную правовыми актами РФ, в соответствии с настоящим Положением и Уставом ВГУИТ;
– осуществлять деловые контакты в Российской Федерации и за пределами страны, разрабатывать соглашения и договоры по вопросам, связанным с деятельностью ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ;
– запрашивать у ОКИПР (Офис коммерциализации инновационных проектов и разработок) информацию о коммерчески привлекательных направлениях опытно-конструкторских, научно-исследовательских работах, у кафедр материалы о научных направлениях, проведенных исследованиях, разработках и оснащении научно-исследовательских лабораторий по установленной руководством ВГУИТ форме;
– выбирать методы и средства проведения опытно-конструкторские, научных исследований, отвечающие мерам безопасности;
– визировать документы в пределах своей компетенции;
– инициировать и проводить встречи с потенциальными партнерами при проведении опытно-конструкторских, научных исследований и промышленных разработок, участвовать в официальных переговорах по заключению договоров;
– распределять обязанности между сотрудниками отдела;
– в случае невыполнения сотрудниками отдела служебных обязанностей, нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, нормативных актов Университета требовать от них объяснения, в том числе в письменном виде;
– решать в установленном порядке вопросы совместительства работников;
– ходатайствовать перед администрацией Университета о предоставлении работникам отдела, дополнительного отпуска сроком до одного года;
– представлять к моральному и материальному поощрению, дисциплинарному взысканию, предусмотренным Уставом ФГБОУ ВПО «ВГУИТ» и Правилами внутреннего трудового распорядка Университета, работников;
– вносить в установленном порядке директору ЦСРНИ ВГУИТ служебные записки о переводе и увольнении работников отдела;
– избирать и быть избранным в Ученый совет Университета;
– знакомиться с проектами решений руководства Университета, касающимися деятельности ЦКБ;
– присутствовать на заседаниях Университета по вопросам деятельности ЦКБ; участвовать в обсуждении вопросов деятельности Университета и вносить на рассмотрении администрации предложения по улучшению деятельности отдела и совершенствованию методов работы коллектива;
– привлекать ведущих ученых и специалистов, формировать временные творческие коллективы для выполнения проектных работ по гражданско-правовым договорам;
– привлекать специалистов иных структурных подразделений к решению задач, возложенных на отдел;
– получать необходимую для деятельности своего подразделения информацию, в том числе и конфиденциальную;
– действовать от имени ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Университета в пределах своей компетенции;
– обжаловать приказы и распоряжения администрации Университета в установленном законодательством порядке;
– бесплатно пользоваться оборудованием, лабораториями, источниками информации и библиотечным фондом в порядке, установленном Уставом Университета;
– пользоваться услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений в соответствии с коллективным договором;
– участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей;
– принимать участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организациях, не запрещенных законодательством Российской Федерации.
5 Ответственность
Работник несет персональную ответственность:
–за надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Устава Университета – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение материального ущерба – в пределах определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за соблюдение действующих инструкции, приказов и распоряжений;
– за выполнение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности;
– за реализацию политики ВГУИТ в области качества и требований системы менеджмента качества Университета;
– при переходе на другую работу или освобождении от должности Работник ответственный за надлежащую и своевременную передачу дел лицу, принимаемому на настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю – директору ЦСРНИ ВГУИТ.
6 Взаимодействие
Работник выполняет поручения директора ЦСРНИ ВГУИТ.
Для организации работы по основным направлениям деятельности работник взаимодействует со службами и подразделениями Университета.
6.1 Взаимодействие с Общим отделом:
– Работник передает почтовую корреспонденцию для отправки за счет средств Университета;
– получает копии нормативных и организационно-распорядительных документов в соответствии со списком рассылки, почтовую корреспонденцию, адресованную отделу.
6.2 Взаимодействие с Управлением кадров:
Работник передает:
– служебные записки об установлении стимулирующих выплат работникам отдела, о применении к работникам отдела поощрений, о привлечении работникам отдела дисциплинарной ответственности;
– копии распоряжений ректора об окончании срока трудового договора работников с отметкой об ознакомлении перечисленных работников;
– графики очередных отпусков работников.
6.3 Взаимодействие с планово-финансовым управлением:
– Работник передает служебные записки об изменении штатного расписания
– Работник получает утвержденное штатное расписание.
6.4 Взаимодействие с Центром новых информационных технологий.
Работник передает:
– служебные записки на подключение к компьютерной сети Университета;
– заявки на выполнение профилактических и ремонтных работ, средств вычислительной техники.
Работник получает:
– Инструкции пользователя;
– Положения и Правила, регламентирующие использование информационных ресурсов.
Работник имеет доступ к электронным информационным ресурсам (базам данных) Университета:
– к внутренней и внешней документации Университета, касающейся деятельности ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ;
– иным видам информации, необходимым для работы ЦКБ, в соответствии с организационно-распорядительными и нормативными документами Университета.
6.5 Взаимодействие с Административно-хозяйственной частью.
Работник передает: заявки на проведение всех видов ремонта; использование транспорта; накладные требования на получение материальных ценностей со склада отдела снабжения.
Работник получает реализованные услуги.
6.6 Взаимодействие с Центром управления качеством образования.
Работник передает:
– информацию о состоянии системы менеджмента качества;
– отчеты по самооценке деятельности ЦКБ;
– проекты нормативных документов ЦКБ для регистрации и размещения на сайте ЦУКО (сервер ЦНТИ).
Работник получает:
– нормативные документы по разработке и функционированию системы управления качеством в ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ;
– график проведения внутренних аудитов;
– анализ результатов самооценки и рекомендаций по улучшению деятельности ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ.
6.7 Взаимодействие с бухгалтерией.
Работник передает:
– акты о списании основных средств, материалов, мягкого и хозяйственного инвентаря;
– инвентаризационные описи;
– акты приема и передачи основных средств;
– табель учета рабочего времени.
Работник в индивидуальном порядке передает:
– отчеты о командировках с приложением соответствующих документов;
– заявления и справки по предоставлению льгот по подоходному налогу
– заявление о перечислении заработной платы на счета, открытые в кредитных организациях.
Работник в индивидуальном порядке получает:
– денежные средства в вид заработной платы, пособий, материальной помощи, оплаты командировочных и хозяйственных расходов и т. п.;
– расчетные листки о начисленных выплатах и удержаниях;
– доверенности на получение материальных ценностей.
7. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Режим работы старшего инспектора отдела стандартизации и метрологии ВГУИТ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в университете.
В связи с производственной необходимостью старший инспектор отдела стандартизации и метрологии может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
Ответственный исполнитель _______________
Подпись
СОГЛАСОВАНО
Начальник УК _________ "__"________2012г.
Подпись
Директор ЦСРНИ ВГУИТ __________ "__"________2012г.
Подпись
Начальник Центра управления качеством образования
_________ "__"________2012г.
Подпись
Юрист ________ Ю. В. Хромченкова "__"_________2012г.
Подпись
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с должностной инструкцией
ДИ ВГУИТ 4.2.160106.01-2012
Начальника ЦКБ ЦСРНИ ВГУИТ
_________________________________
С настоящей инструкцией ознакомлен:
Фамилия Имя Отчество | Подпись | Дата ознакомления |
ЛИСТ УЧЕТА ИЗМЕНЕНИЙ
Номер изменения | Дата | Страницы с изменениями | Перечень измененных пунктов |
