Объективность изложения - основная черта работы, которая вытекает из стремления установить научную истину. Отсюда возникает необходимость использования в тексте работ вводных слов и словосочетаний, указывающих на степень достоверности сообщения. Благодаря этим словам, тот или иной факт можно представить: как вполне достоверный («конечно», «разумеется», «действительно»), как предполагаемый («видимо», «надо полагать»), как возможный («возможно», «вероятно»).
Обязательным условием объективности изложения материала является указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это следует реализовывать посредством использования специальных вводных слов и словосочетаний («по сообщению», «по сведениям», «по мнению», «по данным», «по нашему мнению» и др.).
При разработке материала следует добиться отсутствия ошибок в орфографии и пунктуации. Необходимо помнить, что не может быть убедительных рекомендаций, неграмотно написанных и небрежно исполненных. Создание работы в электронном виде позволяет избежать большинства ошибок посредством автоматической проверки правописания. Однако проверка текста машиной не позволяет выявить случаи пропуска букв в словах при наборе и некоторых других ошибок. Например, если при наборе в слове «банки» пропущена буква «н», то компьютер не обнаружит наличие ошибки, прочитав слово «баки». Следовательно, после проверки машиной текста на наличие ошибок, материал должен быть прочитан и проверен еще и автором.
При написании работы целесообразно представить, что Вы желаете поделиться имеющейся информацией и знаниями с людьми, которые этой информацией не располагают. Поэтому качествами, определяющими стиль работы, должны являться точность, ясность и краткость.
Исконно русские слова следует употреблять точно, в соответствии с их значением, чтобы не появилось фраз типа:
«|Большая половина авизо осталась не отправленной», «Счетчик банкнот вооружен увеличительным стеклом». Очевидно, что половина не может быть большей или меньшей, а счетчик не может вооружаться чем-либо. Информацию следовало изложить, например, следующим образом: «Половина авизо осталась не отправленной», «На счетчике банкнот установлено увеличительное стекло».
Вам следует при необходимости правильно использовать синонимы, не нарушая точности передачи информации. Синонимы нужны в работе для того, чтобы избежать повторений. Но синонимичные слова имеют, кроме сходства, и различия. Терминов-синонимов в одном высказывании быть не должно. Не следует в одном предложении употреблять, например, такие термины, как «деньги» и «денежные знаки».
При написании работы необходимо исключить двусмысленность выражений. Например, двузначна конструкция: «Формы безналичных расчетов, которые осуществляются путем совершения записей по банковским счетам, имеют специфику» (не понятно, что осуществляется путем совершения записей по банковским счетам: безналичные расчеты или их формы).
Ясность - это умение писать доходчиво. Практика показывает, что особенно много неясностей возникает там, где авторы вместо точных формулировок употребляют слова и словосочетания с неопределенным или слишком обобщенным значением (например, «надлежащий», «отдельный», «соответствующий» и др.). Если Вы в работе употребляете высказывание типа: «проверяются соответствующие реквизиты документа», то научный руководитель скорее всего сделает вывод о том, что Вы так до конца и не разобрались, какие же реквизиты документа следует проверять.
Краткость позволяет избежать ненужных повторов, излишней детализации. Краткость проявляется также в употреблении не слишком длинных предложений. Завершив написание текста работы. Вам следует прочитать всю работу и оценить ее на предмет соответствия составных частей друг другу. Сделать это целесообразно по прошествии нескольких дней после окончания написания текста для того, чтобы получить чувство «дистанции» между своей работой и собой. Если этих нескольких дней нет, то можно отложить работу на несколько часов, в течение которых заняться другим делом (поговорить с товарищами, заняться домашними делами), а затем - вернуться к работе.
При анализе работы на предмет соответствия ее составных частей друг другу следует обратить внимание на то, чтобы указанные во введении формулировки научной новизны, практической значимости были раскрыты в работе. Научная новизна работы раскрывается чаще всего в первой главе (вопросе). Практическая значимость работы, как правило, должна раскрываться в третьей (а может быть и в другой (их) главах работы. Кроме того, раскрытие научной новизны и практической значимости работы должно найти свое отражение в заключении.
Следует также обратить внимание на соответствие указанной информационной базы исследования фактически используемому материалу.
Если при анализе введения выявляется несоответствие введения основной части, то в целях завершения работы в срок, как правило, корректировке подвергается введение.
При анализе заключения обращается внимание на то, чтобы итоговые выводы по решению всех задач, поставленных во введении, нашли отражение в заключении. Совершенно недопустимо указывать в заключении, что какая-либо из задач не решена. Если такая ситуация имела место, то необходимо либо все же эту задачу решить, либо, если задача не влияет на достижение цели исследования, во введении ее не ставить.
Отражение в заключении итоговых результатов по выполнению поставленных задач должно свидетельствовать о выполнении автором целевой установки, сформулированной во введении. Последнее положение должно также найти отражение в заключении.
Для выявления ошибок в тексте можно попробовать прочитать работу вслух перед самим собой: восприятие на слух часто дает возможность почувствовать разницу между тем, что хотелось сказать, и тем, что действительно написано.
После завершения работы над текстом в целом Вам целесообразно еще раз прочитать введение и заключение. Это связано с тем, что все, кто будут оценивать Вашу работу (научный руководитель, рецензент, члены экзаменационный комиссии), эти части работы прочтут обязательно. В связи с этим часто говорят, что введение и заключение - это визитная карточка работы.
Особое внимание при повторном чтении введения следует уделить формулировкам актуальности темы, целям и задачам работы, а также полученным выводам в заключении. При этом Вам целесообразно обратить внимание на то, чтобы в выводах, содержащихся в заключении, четко просматривалось достижение цели и задач работы, сформулированных во введении.
8. Разработка тезисов доклада для защиты
Итак, проделан огромный труд, работа написана. Однако оценку за написание работы получаете все же Вы, а не Ваша работа. Поэтому подготовке к защите работы необходимо уделить самое серьезное внимание.
Для подготовки к защите целесообразно подготовить тезисы своего доклада. Работу над тезисами следует начинать сразу же после ознакомления с отзывом и рецензией.
При составлении тезисов необходимо учитывать, что в каждом вузе установлено ориентировочное время доклада на защите (не более 10 минут). Следует помнить, что Вы не просто излагаете, а защищаете свои предложения.
Довольно часто приходится наблюдать, когда студент пытается использовать основное время доклада на изложение содержания работы по главам, на что уходит масса времени, тогда как членам экзаменационной комиссии так и остается непонятным, что же собственно сделал сам автор, каковы важнейшие результаты работы. Предпочтительнее излагать не содержание работы по главам, а логику получения самых значимых результатов.
Практика защиты работ показывает, что студенту следует учесть следующие советы при подготовке текста своего доклада: использовать простые слова и простые утвердительные предложения; повторять существительные, избегать местоимений. Если защита происходит через продолжительное время после сдачи работы, то перед защитой необходимо еще раз тщательно изучить все материалы, так как некоторые положения и логические рассуждения могут оказаться забытыми.
Вам следует подготовить необходимый иллюстративный материал для проведения доклада без обращения к конспекту (к чему необходимо стремиться). Иллюстрации должны, во-первых, отражать Ваши основные результаты, достигнутые в работе, и, во-вторых, быть согласованы с докладом.
При использовании схем важно обеспечить их визуальное восприятие членами комиссии. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе схема будет выглядеть очень пестро. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия. Текст и цифровой материал должны легко читаться. Неряшливо оформленные, плохо просматриваемые схемы, наличие ошибок, снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное воздействие.
Рекомендуется с помощью иллюстративного материала показать структурно-логическую схему работы, отражающую ее замысел.
Перед защитой Вам целесообразно провести тренировочное выступление. Помните, что один из способов проверки своих знаний - это изложить их другим так, чтобы они их поняли.
По завершению подготовки тезисов доклада Вам целесообразно согласовать текст выступления с научным руководителем. Защита имеет своей целью выявление степени раскрытия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения проблем, обоснованности выводов и предложений. Защита работы проводится каждым студентом индивидуально перед комиссией.
На защите работы Вы должны показать не только знание темы, но и степень овладения научным методом мышления, логическим и статистическим анализом исследуемых проблем, способность к самостоятельному научному труду, умение четко и ясно излагать свои мысли и выводы.
На защите работы Вы выступаете с заранее подготовленными тезисами доклада. Желательно, чтобы Вы излагали доклад свободно, не читая письменного текста. Ваша речь должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, что сделает ее понятной и убедительной.
В ходе выступления с докладом следует обратить внимание на правильное произношение слов. В языке экономистов есть около двух-трех десятков слов, которые почти всегда произносятся с ошибкой в ударении.
При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая зависит от темпа, громкости и интонации речи. Если Вы будете говорить торопливо, проглатывая окончания слов или очень тихо и невнятно, то качество выступления от этого очень сильно снизится. Спокойная, неторопливая манера изложения всегда импонирует членам комиссии. В ходе доклада Вы должны быть обращены к комиссии лицом. Если необходимо повернуться к комиссии боком, надо усилить громкость голоса в полтора раза.
В ходе доклада следует использовать заранее подготовленные иллюстрации. К иллюстрациям необходимо обращаться только тогда, когда это требуется по ходу доклада, избегая бесцельного обращения к ним.
После выступления с докладом члены комиссии, принимающей защиту, могут задать Вам любые вопросы по работе, уточнить полученные выводы и результаты. Вопросы могут носить конкретный или общий характер. Наиболее распространенные общие вопросы: Что в работе выполнено лично Вами? В чем научная новизна работы? В чем практическая значимость работы? Каковы перспективы дальнейшего развития темы исследования? Чем отличается предложенное вами определение (методика) от ранее разработанных? Какова практическая значимость приведенной классификации?
Ответы должны быть краткими. На вопросы следует отвечать уверенно и четко. Следует давать самый короткий из всех возможных ответов и не повторять фрагменты доклада.
В ходе ответов не следует употреблять слова - «паразиты»
так, так сказать, понимаете, значит, вот, это самое и др. Эти слова не несут никакой смысловой нагрузки и бесполезны, а кроме того их употребление доказывает, что Вы не уверены в том, о чем говорите. Использование слов-«паразитов» вызывает чувство раздражения у экзаменационной комиссии.
После получения вопроса не спешите сразу же давать ответ. Как следует осмыслите вопрос, сконцентрируйтесь.
Несмотря на то, что Вы к защите работы детально разобрались во всех аспектах исследованной темы, некоторые вопросы могут оказаться для Вас затруднительными. Из сложной ситуации достаточно легко позволяет выйти следующие универсальные ответы: «Исследование данной проблемы не входило в поставленные в работе задачи. Данная проблема представляется весьма интересной, и в дальнейшей своей работе мы постараемся определить пути ее решения» или «Задача по решению данной проблемы в работе не ставилась, но анализ экономической литературы показывает, что...».
В ходе ответа на вопросы следите за реакций членов комиссий. Если их реакции положительные, то смело продолжайте ответ. Если реакции отрицательные, то более четко обосновывайте свои выводы
После доклада и ответов на вопросы при необходимости зачитывается отзыв и рецензия на дипломную работу, либо основные выводы из отзыва и рецензии, либо предоставляется слово руководителю работы.
Если в отзыве или рецензии поставлены вопросы, то защищающемуся предоставляется возможность на них ответить.
Решение об оценке дипломной работы принимается членами экзаменационной комиссии на закрытом заседании. Результаты защиты дипломных работ объявляются студентам в тот же день после утверждения протоколов председателем государственной аттестационной комиссии.
Итак, мы рассмотрели весь процесс подготовки и защиты работы. Поскольку процесс написания и защиты ВКР - это прежде всего творческий процесс, то дать советы для решения абсолютно всех вопросов невозможно.
9. Критерии и методика оценки ВКР государственной экзаменационной комиссией
При оценке ВКР учитываются следующие основные показатели:
1. Соответствие ВКР общим требованиям государственных образовательных стандартов к ВКР по соответствующей специальности.
2. Соответствие содержания ВКР заданию на ВКР.
3. Соответствие представленной ВКР требованиям к оформлению ВКР.
4. Теоретический и методический уровень представленной ВКР.
5. Содержание доклада и ответов студента на вопросы членов ГЭК при защите ВКР.
Обсуждение результатов защиты осуществляется на закрытом заседании ГЭК с учетом следующих критериев:
- оптимальность содержания доклада (обоснование актуальности темы, целевых установок, изложения существа разработанных вопросов, изложение основных результатов исследования и их практической значимости);
- умение выделить главное при изложении основных результатов выполненной работы;
- способность уверенно, логически последовательно и свободно вести дискуссию по проблемам будущей профессиональной деятельности;
- умение аргументировано, точно и кратко отвечать на заданные вопросы, замечания рецензента, а также защищать разработанные положения;
- эффективность использования иллюстративного материала.
ВКР оценивается на «отлично» в случае полного соответствия общим требованиям на ВКР, заданию на ВКР, требованиям к оформлению ВКР, полного соответствия теоретического и методического уровня ВКР современным достижениям в данной области, подробным и правильным ответам студента на все вопросы членам ГЭК.
ВКР оценивается на «хорошо» в случае полного соответствия общим требованиям на ВКР, заданию на ВКР, требованиям к оформлению ВКР, соответствия теоретического и методического уровня ВКР современным достижениям в данной области, подробным и в основном правильным ответам студента на все вопросы членам ГЭК.
ВКР оценивается на «удовлетворительно» в случае соответствия общим требованиям на ВКР, соответствия в основном заданию на ВКР и требованиям к оформлению ВКР, неполного соответствия теоретического и методического уровня некоторых разделов ВКР современным достижениям в данной области, недостаточно подробным, но в основном правильным ответам студента на все вопросы членам ГЭК.
В случае несоответствия ВКР общим требованиям к ВКР по соответствующей специальности, не соответствия ВКР заданию на ВКР и требованиям к оформлению ВКР, не соответствия теоретического и методического уровня большинства разделов ВКР современным достижениям в данной области, в основном не правильным ответам студента на вопросы членов ГЭК ВКР считается не защищенной (оценка «неудовлетворительно»).
В случае равного разделения голосов членов ГЭК по оценке той или иной работы голос председателя является решающим.
Методические указания по оформлению
выпускных квалификационных работ (ВКР)
1. ВКР оформляется только на компьютере, шрифтом Тimes New Roman, на листах формата - А4 (на одной стороне листа).
2. Настройки для текста выполняются перед набором текста (или после выделения всего текста). Шрифт – 14; Интервал междустрочный - 1,5(ФОРМАТ/Абзац/Интервал междустрочный); Поля: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее -20 мм. (ФАЙЛ/Параметры страницы/Поля). Абзацный отступ должен быть равен 1,25см (ФОРМАТ/Абзац/Первая строка – Отступ 1,25).
3. В первую очередь оформите обложку, затем титульный лист.
Оформление обложки выполняется с учетом правил MS WORD и имеет следующий вид (с учетом масштаба страницы):
a) Для формирования обложки набрать текст, СТРОГО СОБЛЮДАЯ ПРАВИЛА НАБОРА:
i) Некоммерческое партнерство высшего профессионального образования «Прикамский социальный институт» (нажать SHIFT+ENTER),
ii) 
факультет экономики и управления (нажать ENTER)
iii) Кафедра менеджмента (нажать ENTER)
iv) Выпускная квалификационная работа (нажать SHIFT+ENTER
v) Далее идет название темы…..(нажать ENTER)
vi) Выполнил(а)….. (нажать SHIFT+ENTER)
vii) Руководитель ….. (нажать ENTER)
viii) Пермь 2013
b) Отформатировать обложку
i) Установить курсор после текста ПЕРМЬ 2013; выполнить ВСТАВКА – РАЗРЫВ – Начать новый раздел со следующей страницы. В результате обложка отделяется от основного документа.
ii) Выделить первые 2 группы текста обложки и выровнять их по центру, применить необходимое форматирование шрифта (Times New Roman), кегль 14пт, Ж).
iii) Выделить текст «Выполнил… Руководитель…» (не жирный), выровнять по левому краю, переместить указатель ОТСТУПА на горизонтальной линейке вправо до отметки 10см, отрегулировать размещение отступа.
iv) Выделить текст «Пермь 2013», выровнять по центру
v) Выполнить: ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ – вкладка Источник бумаги /РАЗЛИЧАТЬ КОЛОНТИТУЛЫ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ (поставить флажок)/ ВЕРТИКАЛЬНОЕ выравнивание – ПО ВЫСОТЕ.
После обложки формируют титульный лист.
4. На следующей странице помещается содержание работы. Наберите слово СОДЕРЖАНИЕ и оставьте страницу пустой (нажмите один раз ENTER). Вставьте новую страницу (ВСТАВКА/ Разрыв/Начать новую страницу). Здесь начинается ВВЕДЕНИЕ (и весь текст работы).
5. В структуре основной части ВКР должны быть выделены главы (Глава 1, Глава 2,…), а в их составе разделы (1.1, 1.2, 1.3,…, 2.1, 2.2 и т. п.), при необходимости могут быть подразделы (1.1.1., 1.1.2, 1.1.3 …, 2.1.1., 2.1.2. и т. п.).
6. Каждую главу следует начинать с новой страницы.(ВСТАВКА/Разрыв/Начать новую страницу). Название главы располагается по центру (14 шрифтом (жирным)). Заголовки глав печатаются прописными (заглавными) буквами. Точку в конце заголовков не ставят! Если же заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
7. Название разделов и подразделов печатаются далее по тексту (не с новой страницы) с красной строки (1,25см), строчными буквами и только первая буква заглавная, жирным шрифтом.
8. Названия (заголовки) всех структурных частей оформляются стилем Заголовок соответствующего уровня (Заголовок 1, Заголовок2, и т. д.) сразу при наборе текста. Для этого ВЫДЕЛИТЬ текст заголовка и на панели Форматирования в окне СТИЛЬ выбрать Заголовок соответствующего уровня(Заголовок 1, Заголовок2, и т. д.). Затем следует применить требуемое форматирование заголовка (размер шрифта, выравнивание по центру, интервал после заголовка(ФОРМАТ/Абзац/Интервал после-30пт). Все настройки Стиля заголовков устанавливаются один раз, сохраняются и при дальнейшем использовании применяются автоматически.
9. Расстояние между заголовком главы и заголовком раздела, либо между заголовком и текстом должно быть равно - 30 пт. (что соответствует 3 одинарным интервалам)
10. Нумерация разделов и подразделов глав выпускной квалификационной работы оформляется многоуровневым списком. Для этого необходимо установить курсор в начале заголовка первой главы.
a. Выполнить ФОРМАТ - СПИСОК - Многоуровневый. Установить параметры по умолчанию на все типы нумерации (по очереди): выделить тип – нажать кнопку СБРОС, согласиться на параметры по умолчанию.
b. Выделите название стиля нумерации глав («Глава 1. Заголовок 1».);
c. Нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ, и выполните необходимые настройки нумерации глав,
i. Для получения на втором уровне номера типа 1.1, 2.1 и т. п. необходимо:
выбрать в вертикальном окне перечня уровней Уровень -2; выполнить настройки: предыдущий уровень – Уровень1 , Тип нумерации – 1,2,3 …, в окне Формат номера появится – 11. щелкнуть мышью в этом окне, передвинуть курсор в положение между единицами и поставить точку. Формат должен выглядеть так - «1.1». Начать нумерацию - с 1.
ii. Нажать кнопку «БОЛЬШЕ», выбрать Символ после номера – ПРОБЕЛ. Связать с уровнем Заголовок 2.
iii. При необходимости аналогично выполнить настройку последующих уровней(3,4…)
iv. нажмите кнопку OK.
В дальнейшем при оформлении заголовков сразу будет появляться нумерация разделов соответствующего уровня.
На листе СОДЕРЖАНИЕ и по ТЕКСТУ РАБОТЫ названия «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы», «Приложения» не оформляются многоуровневым списком, т. е. не нумеруются. (Для этого - Установить курсор на название, отключить нумерацию на панели Форматирования).
11. Название глав должно быть четким, лаконичным и соответствовать их содержанию. Количество глав – 3-4, название и содержание каждой должно последовательно раскрывать избранную тему. Недопустимо, чтобы одна из глав повторяла название ВКР.
12. Содержание работы формируется автоматически средствами MS Word после оформления заголовков. Установите курсор на страницу, предназначенную для содержания. Выполнить: ВСТАВКА/Ссылка/Оглавление и Указатели/Оглавление. Можно сразу нажать ОК (а можно настроить желаемый формат оглавления). Номера страниц будут расставлены автоматически, несмотря на то, что нумерация страниц еще не выполнена. В дальнейшем при изменении текста работы остается только выполнить обновление содержания: Щелчком правой кнопки мыши в области оглавления вызвать контекстное меню, выбрать ОБНОВИТЬ ПОЛЕ/Обновить целиком.
13. Все страницы нумеруются на верхнем поле по центру листа. Страницы с приложениями также нумеруются. На обложке, титульном листе и на листе СОДЕРЖАНИЕ номера страниц не ставятся! Нумерация страниц выполняется в самом конце оформления работы. Установить курсор на страницу Введение, выполнить: ВСТАВКА/Номера страниц/Положение – Вверху/Выравнивание – От центра, Номер на первой странице – Убрать Флажок /Формат – начать нумерацию с 2, если Содержание работы помещается на одной странице, или с 3, если содержание работы занимает 2 страницы (и т. д..).
14. В работе допускаются общепринятые сокращения слов там, где речь идет об официальной аббревиатуре, например, Российская Федерация (РФ) и т. п.
15. При написании текста работы не допускается применять курсив и жирное выделение текста, а также:
- обороты разговорной речи, произвольные словообразования, профессионализмы (например, авизовка, раздатка, платежка и т. д.);
- математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»);
- математические знаки без цифр, например: £ (меньше или равно), ³ (больше или равно), ¹ (не равно), № (номер), % (процент).
ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ
В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перечисления оформляются нумерованным списком формата: арабская цифра, после нее - скобка(ФОРМАТ/Список/Нумерованный/…). Каждое перечисление записывают с абзацного отступа (см. выше). В случае дальнейшей детализации перечислений необходимо оформлять многоуровневый список с использованием знака «дефис» для обозначения последующих уровней. Настройка списка выполняется в режиме ФОРМАТ/Список/Нумерованный/Выбрать список и далее ИЗМЕНИТЬ. Установить на втором уровне знак «—».
Пример:
По закрепленным функциям персонал делится на группы:
1) руководители и специалисты:
- директор;
- заместитель директора;
2) исполнители:
- основные;
- вспомогательные.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложения к работе (графики, таблицы, схемы и др.) прилагаются после списка использованной литературы. Если приложений несколько сначала вкладывается страница с заголовком первого уровня «Приложения» по центру страницы. Заголовок не нумеруется! (отключить нумерацию).
Приложения должны иметь название, отражающее их содержание, и порядковый номер, на который в тексте основной части должны быть ссылки (например: Приложение 1 – кавычка и точка после цифры не ставятся). Слово «приложение» и его номер печатают в верхнем правом углу над заголовком. Заголовок приложения и текст Приложение N стилем Заголовок не оформлять! Если приложение расположено на нескольких страничках, то на второй и последующих страницах пишется: Продолжение приложения 1. Если приложения разработаны не автором курсовой работы, а заимствованы, обязательно делается ссылка на источник.
Формулы и таблицы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (4.1) – первая формула в четвертом приложении. Нумерация формул и таблиц выполняется автоматически(также как нумерация в тексте работы).
ТАБЛИЦЫ
Таблицы нумеруются в пределах главы. Таблица должна иметь название. Слово Таблица и ее номер указываются в правом углу над названием таблицы: Таблица 2.3 – третья таблица во второй главе. Название таблиц настраивается в режиме АВТОНАЗВАНИЕ ДО вставки таблиц(ВСТАВКА/Ссылка/Название/Автоназвание – положение Над объектом/Нумерация/Включать номер главы). В дальнейшем при вставке или удалении каждой следующей таблицы, нумерация таблиц изменяется автоматически. Название следует помещать по центру над таблицей. Точку после названия таблицы не ставят! На все таблицы, должны быть ссылки в тексте работы.
Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Слишком большие таблицы (формата А-4 и более) размещаются в Приложении.
Пример:
Таблица 1.1
Название таблицы
тыс. руб.
Показатели | Сумма выданного кредита | Сумма обеспечения | ХХХХХХХХ | ХХХХХХХХ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | ||||
2. |
Графу № п/п в таблицу не включают.
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей (смотри пример). Если цифровые данные в графах таблицы выражены в разных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. В пустой графе ставится прочерк.
Если таблица не помещается на один лист, ее продолжают на следующем. Нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу на первом листе не обозначают, а на следующей странице, где таблица продолжается, в правом верхнем углу пишут «Продолжение таблицы …». Название таблицы в продолжении не пишут. Также необходимо в Продолжение таблицы добавить строку с нумерацией столбцов либо повторить шапку самой таблицы. Для этого выделить строку, которая должна повториться на новой странице, ВЫПОЛНИТЬ: ТАБЛИЦА/Свойства таблицы/Строка/Повторять как заголовок на каждой странице.
Пример:
Продолжение таблицы 1.1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | ||||
2. |
ЛИБО:
Продолжение таблицы 1.1
Показатели | Сумма выданного кредита | Сумма обеспечения | ХХХХХХХХ | ХХХХХХХХ |
1. | ||||
2. |
СНОСКИ
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
