УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
выставки «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА – 2010» 9-12 февраля
Организация, желающая принять участие в выставке (далее по тексту Участник), направляет в адрес Устроителя заполненную по установленной форме Заявку. Стоимость участия в выставке формируется из суммы регистрационного сбора, стоимости аренды выставочной площади и дополнительного оборудования (услуг).
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР (кроме заочного участияруб. (+НДС) - регистрация участников выставки (2 персоны).
Аккредитация каждого дополнительного участника – 3000 руб. (+ НДС).
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ: Стоимость 1 кв. м закрытой выставочной площади – 6440 руб. (+НДС).
Включает: стеновые конструкции, аренду оборудования (см. виды стендов), изготовление фризовой надписи, уборку стенда, общую охрану павильона.
ВИДЫ СТЕНДОВ:
|
ЛИНЕЙНЫЙ СТЕНД № 1: площадь 4 кв. м., 1 стол, 2 стула, 220 В, корзина для мусора | ЛИНЕЙНЫЙ СТЕНД № 2: площадь 8 кв. м., 2 стола, 4 стула, 1 светильник, 220 В, корзина для мусора | ЛИНЕЙНЫЙ СТЕНД № 3: площадь 16 кв. м. (комната 2´4 м), 3 стола, 6 стульев, 2 светильника, 220 В, вешалка, корзина для мусора |
25760 руб. (+НДС) 51520 руб. (+НДС) 103040 руб. (+НДС)
Участник может заказать стенды других размеров: 6 кв. м., 10 кв. м., 12 кв. м. и т. д.
Доплата за угловой стенд (открытый с двух сторон) – 10% от стоимости стенда, за стенд-полуостров (открытый с трех сторон) – 20%, за линейный стенд (открытый с одной стороны), расположенный вдоль главного прохода выставочного зала – 25% от стоимости стенда.
Стоимость 1 кв. м. открытой выставочной площади (вне павильона, на прилегающей территории) – 2220 руб. (+НДС).
При аренде открытой площади необходимо сообщить сведения об экспонатах (габариты, вес, название, дату прибытия, необходимость погрузо-разгрузочных работ - при условии предварительной оплаты).
УЧАСТИЕ НЕСКОЛЬКИХ ФИРМ НА ОДНОМ СТЕНДЕ: При участии нескольких фирм на одном стенде - за каждую дополнительную взимается плата в размере регистрационного сбора 6000 руб. (+НДС). Информация о каждой Фирме размещается в официальном каталоге выставки, предоставляется 1 экземпляр каталога, изготавливается фризовая надпись.
ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ: Рекламная информация Участника, полученная за 15 дней до начала выставки, размещается на стенде «Заочное участие». Сведения о Фирме, указанные в Заявке, размещаются в каталоге выставки, предоставляется 1 экземпляр каталога – 5330 руб. (+НДС).
ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ: составляется на основании полученных заявок на участие в выставке. Информация в каталог предоставляется на русском языке. Любая организация, в том числе и не принимающая участия в выставке, за дополнительную плату может разместить в каталоге свое рекламное объявление и торговую марку. Информация направляется на электронный адрес: *****@***ru.
Стоимость одной страницы в каталоге – 4500 руб. (+НДС), размещение логотипа – 1065 руб. (+НДС).
ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ: Заполненную (в надлежащей форме) Заявку необходимо отправить в адрес Устроителя не позднее 30 дней до открытия выставки. Заявки, поступившие позднее указанного срока, рассматриваются только при наличии незанятой выставочной площади.
ОПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ: Оплата производится в рублях согласно счету, выставленному Устроителем на основании Заявки, путем безналичного перечисления. За 30 дней до открытия выставки денежные средства должны быть зачислены на расчетный счет Устроителя. В платежном поручении необходимо указать: «Оплата за участие в выставке (название)».
Сумма регистрационного сбора должна быть переведена на расчетный счет Устроителя в трехдневный срок по получении счета. После поступления сбора Организация регистрируется в качестве Участника данной выставки.
Цены на основные услуги приводятся в российских рублях без учета НДС.
В случае предоставления дополнительного оборудования (услуг) непосредственно в дни работы выставки оплата производится только за наличный расчет (при этом данные услуги оказываются Устроителем только после их оплаты).
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ: Регистрация участников выставки производится в помещении Выставочного зала 8-9 февраля 2010г. с 9.00 часов.
БРОНИРОВАНИЕ мест в гостинице «ВОСТОК» осуществляется согласно поданным заявкам в адрес Устроителя.
ТРАНСПОРТ: Доставка груза от аэропорта и железнодорожной станции до выставочного зала производится Устроителем за дополнительную плату при условии предоплаты (при этом Участник обязан предварительно уведомить Устроителя об отправке на выставку соответствующего груза с указанием его габаритов, веса и т. д.).
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:
Перечень и стоимость дополнительного оборудования (услуг) Вы можете посмотреть здесь www*****
Участникам выставки предоставляется в аренду дополнительное выставочное оборудование и мебель, камера хранения экспонатов, телефон, телефакс, ксерокс, Интернет, кафе.
ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ: Отказ от участия в выставке принимается Устроителем только в письменной форме. При отказе организации от участия в выставке не позднее, чем за 30 дней до ее открытия, сумма оплаты возвращается без учета регистрационного сбора. При отказе в более поздний срок оплата не возвращается. При этом Устроитель обязуется разместить в каталоге выставки реквизиты и информацию о сфере деятельности, поступившие от Организации, и выслать ей один экземпляр каталога.
В случае не участия в выставке без надлежаще оформленного отказа Участник обязуется уплатить неустойку, связанную с договорными отношениями, в размере 30% от стоимости всех заказанных услуг, согласно Заявке.
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Выставочный зал, , проезд до остановки «м-н Буратино» автобусами № 13, 14, 25.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ:
Заключительная конференция 12 февраля 2010 г. в 11.00
Оформление экспозиционных мест 8-9 февраля 2010 г.
Рабочие дни 9-12 февраля 2010 г. Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов 12 февраля 2010 г. в 14.00
Официальное открытие выставки 9 февраля 2010 г. в. 11.00 Часы работы выставки 10.00-17.00
ВНИМАНИЕ: Допуск участника на выставку производится только при наличии у него оформленных в установленном порядке Заявки (обязательны оттиск печати и подпись руководителя), договора на оказание услуг при проведении выставки (ярмарки) и доверенности на лицо, уполномоченное действовать от имени организации (с правом подписи финансовых и юридических документов), а также копии платежного поручения об оплате участия в выставке с отметкой банка.
