План подготовки
к проведению августовской педагогической конференции 2011года
№ п/п | Задание | Срок исполнения | Ответственный |
Составление сметы расходов, подготовка приказа о проведении августовской конференции | До 12.08.11 | , | |
Подготовка и направление в ОУ информационного письма по проведению августовской конференции; плана-задания | До 12.08.11 | ||
Подготовка сценария. Согласование по ведущим. | До 20.08.11 | , | |
Обеспечение участия 2 детей для вручения цветов (учащиеся 5-6 кл.: девочка в бальном платье, мальчик в строгом костюме с «бабочкой») | 26.08.11 с 13.00 | ||
Обеспечение участия 3-х волонтеров для организации акции (учащиеся 6-7 кл.; школьники должны уметь вести диалог, инициировать его). Обеспечить наличие 3-х красивых емкостей (аквариумов) на 3-5л. | 26.08.11 с 8.30до 10.00 | , | |
Яркое поздравление-приветствие участникам районного августовского педагогического совещания (учащиеся 4-5кл на 3-5 мин с запуском шаров в зал) | 26.08.11в 10.00 Согласовать выступление до 20.08.11 | , | |
Организация работы дискуссионных площадок (секций по 7 направлениям). Подготовка модераторами выступлений на общем заседании (до 5 мин) в сопровождении презентаций (не более 10 слайдов) по темам: - «Программа развития учреждения»; - «Оценка качества образования: переход к содержательной оценке результатов образования»; - «Молодые педагоги: шаги в профессию»; - «Одаренные дети: проблемы и пути выявления, сохранения и развития»; - «Защита прав детей. Профилактика жестокого обращения»; - «Молодежь, молодежные объединения и молодежная политика»; - «Повышение педагогической квалификации в условиях модернизации» | До 22.08.11 с 10.00 согласование материала выступлений | – общее руководство , , , ,
, , , , , , ………………… PS: Выступающие от групп выделены курсивом | |
Концертная программа. Согласование. Доставка. | До 22.08.11 | , | |
Видео-поздравление руководителя УО, выставление на сайт | 25.08.11 | ||
Подбор мелодий для музыкального сопровождения, оформление сцены и входа в д/ц «Орион» за счет ОУ; обеспечить наличие работающих 4 микрофонов, музыкальной аппаратуры, установку тумбы-президиума | 25.08.11 До 20.08.11 представить макет оформления | , | |
Предоставление аудиторий для проведения дискуссионных площадок, технического оборудования по согласованию с модераторами групп, назначение ответственных лиц по размещению делегаций | 26.08.11 | , , | |
Организация обеда для участников августовского педсовета. Предварительная продажа талонов на комплексный обед. | 26.08.11 до 09.45 - продажа талонов в д/ц «Орион» 13.00-13.30 - обед | , , | |
Установка компьютерной техники (проектор, экран, ноутбук) | 26.08.11 | С. Смирнов, | |
Участие в цветочной экспозиции, фотовыставке («Покажите свой класс…») и их размещение в фойе и в оконных проемах д/ц «Орион» | 26.08.11 до 09.30 | Руководители школ | |
Общее руководство за размещением выставок | 26.08.11 | , | |
Всем ОУ подготовить видео-поздравление на 1-2мин и передать телестудии «ДЕТИ» для монтирования общего видео-поздравления, а также подготовить любое иное креативное поздравление для участников конференции (например, баннер-поздравление; газету-поздравление; вручение открыток, сувенира, цветов каждому входящему и т. п.) | До 22.08.11 | Руководители школ, | |
Смонтировать фильм-поздравление от ОУ | До 25.08.11 | ||
Съемка работы каждой проблемной группы, интервьюирование, монтаж и транслирование в д/ц «Орион» материала первой половины дня | 26.08.11 | , А. Касаткина, | |
Регистрация присутствующих в д/ц «Орион» (делегации; по-фамильно: VIP-персоны, гости, выступающие с поздравлениями) | 26.08.11 | , | |
Подготовка презентации к докладу руководителя управления образования | До 25.08.11 | , | |
Подготовка доклада руководителя управления образования | До 22.08.11 | ||
Приобретение и доставка по смете, последующий отчет | до 20.08ю11 приобретение канцтоваров | ||
Изготовление и распространение пригласительных | До 20.08.11 | , | |
Согласование списка награждаемых, подготовка грамот | До 22.08.11 | ||
Подготовка проекта резолюции | До 25.08.11 | , , | |
Организация обеда для участников конференции | 26.08.11 | , , | |
Распределитель в зале. Обозначение мест для гостей, для каждой делегации. | 26.08.11 | , | |
Решение вопросов по организации кофе-паузы, обеда VIP-персон. Встреча и сопровождение куратора из МОиН. | 26.08.11 | ||
Согласование с руководством д/ц «Орион» организационных моментов по проведению конференции («дождь», оформление, музыкальная аппаратура и пр.) | До 15.08.11 | ||
Организация работы свободного микрофона, передача записок из зала | 26.08.11 | , | |
Подготовка материала об Иланской системе образования для тематической страницы в районной газете в преддверии августовской педагогической недели. Информация в газету о проведении районной августовской педагогической конференции. | До 22.08.11 До 29.08.11 | , | |
Ведение протокола конференции | 26.08.11 | ||
Доработка районной августовской резолюции и направление в ОУ | До 28.08.11 | , , | |
Регулирование вопроса по организации переездов из д\ц»Орион» в школы города для участия в работе дискуссионных площадок | 26.08.11 |
