План работ административно-хозяйственного и инженерно-строительного и эксплуатационного отделов на 2013 год

УТВЕРЖДАЮ

Директор ВСФ ФГБОУВПО «РАП»

__________________

_______________ 2012г.

ПЛАН

работ административно-хозяйственного и инженерно-строительного и эксплуатационного отделов

На 2013 год.

№ п/п	Наименования мероприятия	Срок выполнения	Ответственные исполнители
1	Прохождение технического осмотра Автотранспорта. Заключение договоров на автострахование автотранспорта с компания МСК».	В установленные сроки для каждой единицы техники	Водители, контроль - начальник АХО. Юрисконсульт – заключение договоров. Бухгалтерия – выделение средств.
2	Размещение автотранспорта на платных автостоянках и в теплых гаражах. Заключение договоров на гг.	В соответствие с условиями договоров	Водители, контроль - начальник АХО. Юрисконсульт. Бухгалтерия – выделение средств.
3	Сбор заявок на автотранспорт и выделение по ним автомобилей для решения производственных задач. Ведется журнал учета заявок, контроль пробега и местонахождения транспорта в течение рабочего дня. Заведующий хозяйством – ставит подпись о разрешении машине выйти в рейс.	Постоянно.	Сбор заявок, отчет по исполненным и неисполненным заявкам осуществляет специалист по обработке информации. Распределение заявок – заведующий хозяйством АХО. Контроль и отчет – начальник АХО.
4	Контроль пробега автомобилей в соответствие с имеющимися картами маршрутов. Контроль расхода ГСМ, составление месячного отчета в бухгалтерию. Составление эксплуатационной карты на транспортное средство, учет проведения ремонтных работ и оказания сервисных услуг в разрезе каждой единицы транспортного средства. Работа в электронной программе «Сервис Плюс» по учету ГСМ.	Постоянно.	Специалист по обработке информации ведет учет поступления и исполнения заявок. Контроль и предоставление отчетов в бухгалтерию и по месту требования – начальник АХО. Оформление и сдача путевых листов – водители.
5	Прохождение ежедневного медицинского осмотра водителей. Заключение договора на гг.	Ежедневно	Медосмотр проходят водители. Контроль осуществляет начальник АХО. Врач поликлиники № 11 в путевом листе отмечает штампом прохождение осмотра. Юрисконсульт - заключает договор, бухгалтерия выделяет денежные средства в соответствие со сметой.
6	Сбор счетов по оплате коммунальных и других ежемесячных услуг. Подписание у директора и сдача на оплату в бухгалтерию платежных документов: договор, счет, счет-фактура, Акт выполненных работ, дефектная ведомость, накладная-требование и др. В соответствие с картой сбора счетов и графиком документооборота.	До 15 числа каждого месяца в соответствие с условиями заключенных договоров.	Сбор платежных документов, процедуру их согласования и подписания, а также сдачу в бухгалтерию на оплату осуществляет заведующий хозяйством, курьер, специалист по обработке информации передает по описи в бухгалтерию. Контроль за порядком и сроками оплаты – начальник АХО в установленные Графиком документооборота сроки. Бухгалтерия выделяет средства в соответствие со сметой.
7	Проведение плановых уборок мусора, субботников. Контроль за вывозом ТБО МУП «СПЕЦАВТОХОЗЯЙСТВО».	Ежемесячно	Комендант, заведующий хозяйством.
8	Замена грязного постельного белья на чистое. Химчистка и камерная обработка матрасов, подушек, стирка белья по договору с .	1 раз в 10 дней.	Комендант. Контроль – начальник АХО.
9	Техническое обслуживание и ремонт климатического оборудования в двух корпусах.	1 раз в квартал.	Заведующий хозяйством. Контроль – начальник АХО. Бухгалтерия – выделение средств.
10	Оформление документов по Отчету об исполнении Проекта освоения лесов за гг., выполнению ПЛАНА противопожарных мероприятий на гг. на лесном участке.	До 01.06.2013г.	Бухгалтерия – выделение средств. Ответственное лицо – Заместитель директора по АХР
11	Монтаж алюминиевых дверей, окон в здании общежития. Проведение торгов, заключение договоров.		Заведующий хозяйством, контроль - начальник АХО, юрисконсульт - сопровождение. Бухгалтерия – выделение средств.
12	Утверждение и согласование смет, строительство ограждения, сбор и вывоз мусора на лесном участке, строительство помещения для сторожа в Максимихе.	До – 30.06.2013г.	Заместитель директора по АХР .
13	Организация и материально-техническое обеспечение проведения научных конференций, практических заседаний, праздничных мероприятий в соответствие с Планом на 2013г.	В соответствие с утвержденным Планом-графиком мероприятий.	Комендант, заведующий хозяйством. Контроль - начальник АХО, начальник ОКТиТОУП.
14	Заключение договоров на проведение физкультурных мероприятий, аренде залов.	П мере поступления заявок.	Юрисконсульт.
15	Проведение дез. мероприятий в двух зданиях филиала.	1 раз в месяц.	Комендант. Контроль – начальник АХО.
16	Организация складского учета. Предоставление отчетов в бухгалтерию.	До 5 числа следующего за отчетным.	Кладовщик. Контроль – начальник АХО.
17	Изготовление штампов, договоров, свидетельств, удостоверений.	В соответствие с заявками.	Заведующий хозяйством. Юрисконсульт - юридическое сопровождение. Бухгалтерия – выделение средств в соответствие со сметой.
18	Изготовление рабочих проектов: перенос и организация автоматизированного теплового узла с погодоведомой автоматикой.	До 25.01.2013г.	Ведущий инженер. Контроль – заместитель директора по АХР . Бухгалтерия – выделение средств.
19	Изготовление рабочих проектов: ремонт кровли здания общежития.	До 25.01.2013г	Ведущий инженер. Контроль – заместитель директора по АХР . Бухгалтерия – выделение средств.
20	Изготовление рабочих проектов: капитальный ремонт входной группы в здание общежития.	До 25.01.2013г	Ведущий инженер. Контроль – заместитель директора по АХР . Бухгалтерия – выделение средств.
21	Изготовление рабочих проектов: благоустройство территории.	До 25.01.2013г	Ведущий инженер. Контроль – заместитель директора по АХР . Бухгалтерия – выделение средств.
22	Оформление документов на земельный участок по учебному корпусу совместно с ГУ Банка РОССИИ.	До 01.02.2013г.	Заведующий хозяйством, юрисконсульт.
23	Оформление Технических паспортов на канализационные и водопроводные колодцы для передачи наружных сетей на баланс МУП «ВОДОКАНАЛ».	До 20.04.2013г.	Ведущий инженер, начальник АХО, совместно с юрисконсультом. Бухгалтерия – выделение денежных средств.
24	Заключение договоров на техническое обслуживание и ремонт автотранспорта по результатам проведенного маркетингового исследования рыночной стоимости услуг и работ.	До 30.01.2013г.	Проводит маркетинговые исследования – заведующий хозяйством. Заключает договора – начальник АХО. Юрисконсульт осуществляет юридическое сопровождение договорной деятельности.
25	Заказ, закупка мебели для комнат на пятом этаже общежития по договору. Проведение маркетинговых исследований рыночной стоимости. Установка в комнаты для студентов.	До 01.08.2013г.	Начальник АХО. Юрисконсульт-юридическое сопровождение договорной деятельности. Заведующий хозяйством – проведение маркетинга.
26	Закупка печатной, копировальной, мультимедийной техники, факсов, телефонов.	По Плану закупок на 2013год.	Заведующий хозяйством, начальник ОКТиТОУП. Юрисконсульт осуществляет юридическое сопровождение договорной деятельности. Контроль – зам. Директора по АХР.
27	Закупка холодильников, матрасов, подушек для студентов, проживающих в общежитии. По нормам действующего законодательства.	До 25.08.2013г.	Комендант, завхоз, начальник АХО.
28	Обеспечение работников спецодеждй в соответствие с требованиями действующего законодательства.	До 01.09.2013г.	Комендант, начальник АХО. Контроль – заместитель директора по АХР.
29	Обустройство прилегающей территории в соответствие с Рабочим проектом. Организация спортивной площадке между зданиями для игры в волейбол, футбол.	До 01.06.2013г.	Бухгалтерия – финансирование. Начальник АХО – маркетинговые исследования. Юрисконсульт-договор. Контроль – заместитель директора по АХР.
30	Выполнение работ по капитальному ремонту кровли в здании общежития.	До 01.09.2013г.	В соответствие с Рабочим проектом. Начальник АХО. Контроль - заместитель директора по АХР. Бухгалтерия – выделение средств.
31	Выполнение ремонтных работ колодцев водопроводных и канализационных для передачи на баланс снабжающей организации.	До 01.04.2013г.	Ведущий инженер. Начальник АХО. Контроль - заместитель директора по АХР. Бухгалтерия – выделение средств.
32	Капитальный ремонт входной группы в здании учебного корпуса в соответствие с рабочим проектом.	До 01.09.2013г.	Ведущий инженер. Начальник АХО. Контроль - заместитель директора по АХР. Бухгалтерия – выделение средств.
33	Капитальный ремонт входной группы в здании общежития в соответствие с рабочим проектом.	До 25.08.2013г.	Ведущий инженер. Начальник АХО. Контроль - заместитель директора по АХР. Бухгалтерия – выделение средств.
34	Работы по капитальному ремонту спортивного зала в учебном корпусе ВСФ РАП.	До 25.08.2013г.	Ведущий инженер. Начальник АХО. Контроль - заместитель директора по АХР. Бухгалтерия – выделение средств.
35	Ремонт теплосетей филиала.	До 01.08.2013г.	Ведущий инженер. Начальник АХО. Контроль - заместитель директора по АХР. Бухгалтерия – выделение средств.
36	Обустройство актового зала в здании учебного корпуса вместо компьютерных классов.	До 01.08.2013г.	Ведущий инженер. Начальник АХО. Контроль - заместитель директора по АХР. Бухгалтерия – выделение средств.
37	Ремонтные работы в приемной директора, кабинете директора, кабинете заместителя директора по УВР.	До 01.09.2013г.	Ведущий инженер. Начальник АХО. Контроль - заместитель директора по АХР. Бухгалтерия – выделение средств.
38	Ремонт аудиторий, помещений в здании общежития после проведенных электромонтажных работ.	До 31.07.2013г.	Ведущий инженер. Начальник АХО. Контроль - заместитель директора по АХР. Бухгалтерия – выделение средств.
39	Техническое обслуживание телефонной сети. Работа с заявками, проведение сверок по взаиморасчетом.	Ежемесячно.	Заведующий хозяйством. Контроль – начальник АХО.
40	Монтаж системы IP-видеонаблюдения и IP-телефонии в двух зданиях в соответствие с рабочим проектом.	До 01.05.2013г.	При наличие финансирования. Рабочий проект согласован и проверен ИО РАП и ИСО РАП. Ведущий инженер, начальник АХО, комендант, начальник ОКТиТОУП. Контроль – заместитель директор по АХР.
41	Монтаж системы контроля управления доступом «ИНТЕЛЛЕКТ»	До 01.05.2013г.	При наличие финансирования. Начальник АХО. Контроль – заместитель директор по АХР.
42	Техническое обслуживание и проверка работоспособности охранно-пожарной системы, системы видеонаблюдения, системы управления людей при пожаре.	Ежемесячно.	Начальник АХО. Контроль – заместитель директор по АХР.
43	Обучение на курсах повышения квалификации работников административно-хозяйственного блока: охрана труда, сметное дело.	До 30.04.2013г.	Начальник АХО-охрана труда, заместитель директор по АХР – ГРАНД-СМЕТА.
44	Контроль за работой сотрудников охранного агентства.	Ежедневно.	Начальник АХО, юрисконсульт-претензионная работа. Контроль - заместитель директор по АХР.
45	Воспитательная работа со студентами, проживающими и обучающимися в филиале.	Ежедневно.	Комендант, начальник АХО, юрисконсульт-претензионная работа. Контроль - заместитель директор по АХР.
46	Приобретение сувенирной продукции для организации воспитательных мероприятий в соответствие с Планом проведения воспитательной работы.	По требованию.	Заведующий хозяйством, комендант.
47	Оценка факторов риска производственной среды. Подготовка документов для проведения аттестации рабочих мест.	До 01.05.2013г.	Начальник АХО, начальник ОКТиТОУП. Контроль - заместитель директор по АХР.
48	Проведение аттестации сотрудников административно-хозяйственного блока а соответствие с утвержденным Графиком.	Срок – до 28.02.2013г.	Аттестационная комиссия, назначенная Приказом директора. Ответственное лицо – юрисконсульт, начальник АХО.
49	Подготовка документов для аккредитации, оформление свидетельств, копий, нотариальные подтверждения, регистрация.	По мере поступления запросов.	В соответствие с поступающими заявками, Приказами на оформление документов – специалист по обработке информации.
50	Контроль за техническим состоянием зданий, инженерных сетей зданий филиала: электропроводки, тепло и водоснабжения, содержание зданий в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности. Составление Актов осмотра, в т. ч. ежеквартальные Акты по зданию общежития для ГУ Банка России.	Постоянно	Совместно: Начальник АХО, ведущий инженер, заведующий хозяйством.
51	Контроль за техническим состоянием автотранспорта и проведение своевременного ремонта, сервисного обслуживания, технического обслуживания. В соответствие с утвержденными лимитами на указанные статьи затрат.	Ежедневно	Водители автотранспорта. Контроль – начальник АХО. Юрисконсульт - заключение договоров с и другими контрагентами.
52	Контроль за противопожарным состоянием помещений и зданий филиала. Устранение нарушений, выявленных проверками со стороны государственных надзорных органов в установленные сроки. Получение новых свидетельств на соответствие объектам филиала требованиям пожарного надзора и СЭС.	Постоянно. Изготовление свидетельств – до 01.02.2013г.	Совместно: комендант, ведущий инженер, начальник АХО.
53	Закупка материалов для выполнения ремонтных работ по заявкам: плотника, сантехника, электромонтера, подсобного рабочего, уборщиков производственных и служебных помещений, гардеробщиков, уборщиков территории.	По мере необходимости в соответствие с поступившими заявками, обоснованиями, сметами, дефектными ведомостями, актами технического осмотра и т. д.	Специалист по обработке информации ведет учет поступления и исполнения заявок. Контроль за производственной необходимостью, обоснованием заявок, приобретение материалов, предоставление отчетов в бухгалтерию и по месту требования – комендант, ведущий инженер, начальник АХО. Оформление необходимых документов– инициаторы заявок.
54	Акт комиссионного осмотра технического состояния, противопожарного, санитарного состояния здания учебного корпуса и здания общежития.	До начала отопительного сезона – август. По окончанию отопительного сезона – апрель.	Комиссия в составе: Заместитель директора по АХР, ведущий инженер, начальник АХО, комендант.
55	Оформление документов по межеванию земельного участка учебного корпуса и общежития.	Январь - май	Начальник АХО совместно с юрисконсультом.
56	Работа по пролонгации и перезаключения договоров на коммунальные услуги, других действующих договоров в связи с изменением тарифов, реквизитов филиала: Вывоз ТБО, Дезинфекция, дератизация, стирка белья, мойка автотранспорта; Теплоснабжение; Электроснабжение; Водоснабжение и сток вод; Сервисное и техническое обслуживание техники и оборудования, транспорта; Предоставление услуг связи.	До 25.01.2013г.	Совместно: комендант, начальник АХО, начальник ОКТиТОУП, ведущий инженер, юрисконсульт, курьер. Инициатор договора подготавливает заявку юрисконсульту. Юрисконсульт оформляет документы, курьер подписывает. Контроль – начальники структурных подразделений.
57	Работа с сотрудниками и подбор кадров в отдел при наличии вакансии. Проведение обучений сотрудников работе с документами, с ПП «Сервис Плюс», проведение совещаний.	Постоянно.	Комендант, начальник АХО.
58	Работа по ремонту охранно-пожарной сигнализации, контроль за соблюдением регламента по техническому обслуживанию ОПС в здании учебного корпуса.	Январь-декабрь	Начальник АХО, Помощник директора по безопасности. Контроль – заместитель директора по АХР.
59	Осуществление закупок товарно-материальных ценностей, товаров, работ, услуг в соответствие с утвержденным Планом закупок филиала на 2013 год.	В соответствие с Планом закупок на 2013 год.	Комендант, начальник АХО, ведущий инженер.
60	Контроль за рациональным расходованием хозяйственных средств, ГСМ, канцтоваров, бытовой химии, приобретаемой по заявкам структурных подразделений.	Январь-декабрь	Начальник АХО, комендант, ведущий инженер. Сверка по взаиморасчетам с бухгалтерией – 1 раз в месяц.
61	Организация подготовки помещений к работе в зимний период. Сдача элеваторных узлов теплоснабжающей организации. Проверка работы отопительной системы зданий филиала. Утепление дверей и окон, ликвидация причин утечки тепла.	Июнь-сентябрь	Начальник АХО, ведущий инженер, слесарь-сантехник, электромонтер, подсобный рабочий, плотник.
62	Работа по табельному учету	Январь-декабрь	Специалист по обработке информации, начальник АХО, начальник ОКТиТОУП.
63	Работа с поставщиками товаров, работ и услуг, с проектировочными организациями и подрядчиками.	Январь-декабрь	Начальник АХО, ведущий инженер. При наличие неисполненных обязательств претензионную работу осуществляет юрисконсульт.
64	Организация подготовки учебных помещений, кабинетов, аудиторий, компьютерных классов и мест для проживания обучающихся к новому учебному году 2г.	Май-август	Начальник АХО, ведущий инженер, плотник, слесарь-сантехник, электромонтер, подсобный рабочий, Комендант.
65	Контроль за экономным расходованием электроэнергии, тепла, воды. Составление отчетов по виду расходов. Осуществление мероприятий, направленных на сбережение и экономию.	Январь-декабрь	Начальник АХО, электромонтер, слесарь-сантехник, ведущий инженер, комендант. Ведение журналов учета расхода тепла, э/энергии, воды.
66	Проведение полной плановой инвентаризации в ВСФ ФГБОУВПО «РАП» совместно с бухгалтерией.	Ноябрь - декабрь	Контроль - Начальник АХО. Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом директора филиала.
67	Контроль за наличием и техническим состоянием имущества филиала, размещенного в учебных классах и аудиториях. Составление Актов обнаружения недостачи, либо неисправностей.	Январь - декабрь	Комендант совместно с лицами, ответственными за классы и аудитории. Контроль - начальник АХО.
68	Взаимодействие с Деканатами, учебным отделом, ФПК по организации учебного процесса в пределах работы АХО.	Постоянно по мере поступления электронных заявок.	Начальник АХО, комендант. Контроль за исполнением заявок – специалист по обработке информации.
69	Провести текущий ремонт во всех помещениях здания общежития к новому учебному году. Организация 100% заселения в оборудованные и подготовленные койко-места.	Июнь-август	Начальник АХО, ведущий инженер, плотник, слесарь-сантехник, электромонтер, подсобный рабочий, Комендант.
70	Обновить наружное освещение по периметру в учебном корпусе.	май	Начальник АХО, ведущий инженер, электромонтер.
71	Оформление временной регистрации студентов, работников академии, проживающих в общежитии.	Постоянно, по требованию.	Комендант. Контроль – начальник АХО. Юрисконсульт - сопровождение.
72	Проверка качества уборки помещений, кабинетов, аудиторий. Контроль за соблюдением норм выдачи хозтоваров, норм уборки территории в кв. м. на одну штатную единицу уборщика служебных помещений.	Ежедневно.	Комендант. Кладовщик. Контроль – начальник АХО.
73	Работа со слушателями ФПК (заселение, оформление документов) в соответствие с Планом-графиком заселения, утвержденным директором на 2013 год.	Согласно графика на 2013 год.	Комендант, контроль – начальник АХО.
74	Робота со студентами (заключение договоров, прием документов медицинского осмотра, инструктаж о правилах проживания, охране труда, пожарной безопасности)	Постоянно согласно часам приема.	Комендант, контроль – начальник АХО.
75	Заселение студентов (очники, заочники)	Постоянно по мере наличия свободных мест.	Комендант, контроль – начальник АХО.
76	Подготовка помещений общежития к работе в зимний период: замена окон. Проемов – на лестничных клетках ремонт помещений для приготовления пищи (замена линолеума, оборудования, мебели)	Д 01.09.2013г.	Комендант, начальник АХО. Бухгалтерия – выделение запланированных средств.
77	Организация проведения уборки и соблюдения чистоты во внутренних помещениях зданий.	постоянно	Уборщики служебных помещений, контроль –комендант.
78	Обеспечение сохранности и содержание в исправленном состоянии имущества находящегося в зданиях. Ведение журнала учета имущества, числящегося на подотчете МОЛ, предоставление отчетов в бухгалтерию.	постоянно	Комендант и другие материально-ответственные лица. Предоставление на сверку с бухгалтерией – 1 раз в месяц.
79	Выдача материальных ценностей для нужд структурных подразделений филиала (канц. товары, моющие средства)	В соответствие с нормами и сметами.	Комендант, кладовщик.
80	Подготовка документов для ФПК (участие в конкурсе оказание образовательных услуг)	По требованию	Специалист по обработке информации, курьер, юрисконсульт.
81	Проведение проверки состояния делопроизводства по всем структурным подразделениям. По результатам предоставляется отчет в письменном виде.	Проверка и предоставление отчетов – 1 раз в квартал.	Специалист по обработке информации.
82	Формирование сводной номенклатуры дел филиала на 2014г.	Ноябрь-декабрь	Специалист по обработке информации.
83	Согласование сводной номенклатуры дел филиала на 2014г. в Иркутском гос. архиве.	Ноябрь-декабрь	Специалист по обработке информации
84	Подготовка документов к сдаче в Иркутский гос. Архив за 2013 год.	Декабрь-февраль	Специалист по обработке информации.
85	Проведение плановых проверок структурных подразделений по ведению делопроизводства, обучение, консультации.	Весь период. По Плану-Графику на 2013 год.	Специалист по обработке информации.
86	Совместно со специалистами структурных подразделений подготовка к уничтожению документов, не подлежащих хранению.	Второе полугодие 2013 года.	Специалист по обработке информации
87	Работа с почтой, нотариусом	Весь период	Специалист по обработке информации
88	Получение результатов по договорам на изготовление ПСД.	Январь 2013 г.	Ведущий инженер, начальник АХО
89	Получение результатов по договору на экспертизу ПСД по капитальному ремонту входной группы в учебный корпус.	Январь 2013г.	Ведущий инженер, начальник АХО
90	Согласование и контроль за проведением исследований санитарно - эпидемических служб для получения положительного заключения на учебные помещений здания общежития, и других арендуемых зданий для ведения образовательной деятельности.	Январь - февраль	Начальник АХО, заместитель директора по АХР.
91	Разработка Рабочего проекта на благоустройство территории, прилегающей к зданиям ВСФ.	Январь 2013г.	Ведущий инженер, начальник АХО
92	Получение нового в связи с изменениями в наименовании и реквизитах свидетельства на недвижимое имущество, земельный участок, постановка на кадастровый учет.	Январь 2013г.	Юрисконсульт, начальник АХО Контроль - заместитель директора по АХР.
93	Внесение изменений в свидетельство о государственной регистрации лесного участка.	Январь – 2013г.	Юрисконсульт, начальник АХО.
94	Согласование технического задания с РАП на проведение торгов по составлению проектно-сметной документации на капитальный ремонт входной группы учебного корпуса, капитальный ремонт спортзала, обустройство актового зала.	Январь –февраль 2013г.	Ведущий инженер, начальник АХО. Контроль – заместитель директора по АХР.
95	Объявление о торгах и проведение торгов в соответствие с Планом закупок на оказание охранных услуг.	Ежеквартально	Единая комиссия, юрисконсульт, помощник по безопасности и режиму. Контроль – начальник АХО.
96	Получение результатов экспертизы локальных сметных расчетов по исполнению договора на составление ПСД и решение вопросов размещения заказов.	Январь 2013г.	Ведущий инженер, начальник АХО.
97	Заполнение форм в соответствие с «Инструкцией о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспорта» № 66 от 01.01.01 года	В соответствие с графиком документооборота	Начальник АХО
98	Заключение и пролонгирование срока действия договоров безвозмездного пользования и договоров аренды на учебные площади в соответствие с требованиями действующего законодательства.	Апрель - Июнь 2013г.	Юрисконсульт, заместитель директора по АХР
99	Работа с руководством ЦБ РФ по передаче здания общежития на баланс Академии, оформление документов по расселению жильцов.	Январь-октябрь	Юрисконсульт, заместитель директора по АХР
100	Оформление документов по передаче земельного участка по адресу: ул. И. Франко, д.23А на баланс ВСФ.	Январь - июнь	Юрисконсульт, заместитель директора по АХР
101	Подготовка документов по благоустройству лесного участка в соответствие с требованиями действующего законодательства.	После получения согласования РАП.	Заместитель директора по АХР, ведущий инженер, начальник АХО.
102	Получение ТУ от эксплуатирующих организаций, подтверждение их исполнения. Подготовка документов	В течении срока проектирования и до сдачи объекта в эксплуатацию	Ведущий инженер Начальник АХО
103	Контроль по исполнению договорных обязательств и обязательств по гарантийному обслуживанию	В течении всего срока действия договоров	Генпроектировщик, Ведущий инженер Начальник АХО Комендант, начальник ОКТиТОУП.
104	Проведение инструктажей по охране труда, производственной санитарии, технике безопасности, пожарной безопасности для студентов и работников филиала	В соответствие с планом-графиком проведения инструктажей	Ведущий инженер Начальник АХО Комендант
105	Контроль за соблюдением Субарендаторами и Арендаторами условий договоров на предоставление услуг организации питания в помещениях буфета	В течение всего периода	Комиссия: Комендант, начальник АХО, юрисконсульт, заместитель директора по АХР
106	Подготовка, организация и проведение мероприятий, конференций, круглых столов, праздничных выступлений в соответствие с поступившими заявками и Планом-графиком.	По мере поступления заявок	Начальник АХО, комендант, заместитель директора по АХР.
107	Организация работ по очистке и уборке территории, прилегающей к зданиям филиала. Контроль за своевременным вывозом бытового мусора и строительных отходов.	Постоянно	Уборщики территории, комендант, подсобный рабочий. Контроль начальник АХО.
108	Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, обеспечение пропускного режима.	Постоянно	Комендант, помощник по безопасности и режиму, Охранное предприятие в соответствие с условиями договора. Контроль: начальник АХО, заместитель директора по АХР.
109	Осуществление мероприятий по дезинфекции и дератизации учебных, производственных, служебных и жилых помещений. Контроль за соблюдением периодичности и требований по качеству предоставляемых услуг. Претензионная работа при обнаружении нарушений.	Постоянно.	Юрисконсульт – оформление договоров, комендант, Контроль - начальник АХО.
110	Обеспечение работы климатического оборудования. Контроль за качеством работ по сервисному и техническому обслуживанию.	Постоянно.	Юрисконсульт – сопровождение договорной работы. Комендант, начальник АХО.
111	Присвоение инвентарных номеров на поступившие, приобретенные ОС. Сверка с бухгалтерией.	По мере приобретения.	МОЛ, комендант. Контроль – начальник АХО.
112	Изучение рынка поставщиков товаров, работ, услуг. Проведение маркетинговых исследований в соответствие с потребностями филиала.	По факту наличия потребностей	Заведующий хозяйством. Контроль - Начальник АХО.
113	Инвентаризация ключей, стендов, оборудования ОПС, оборудования системы видеонаблюдения. Ведение учета, сдача отчетности.	До 29.01.2013г.	Комендант, начальник АХО, члены комиссии. Подготовка приказов по ответственным лицам за сохранность имущества и информационное наполнение - специалист по обработке информации.
114	Ведение специализированных форм учета и отчетности в э/форме в программе: 1.  Журнал учета ремонтных работ по автотранспорту; 2.  Журнал учета выдачи канцтоваров по структурным подразделениям и хозяйственных средств по участкам; 3.  Журнал учета переработок водителями; 4.  Журнал регистрации месячных отчетов по ГСМ; 5.  Журнал прохождения инструктажа.	Постоянно. Предоставление на проверку – 1 раз в месяц.	Начальник АХО, комендант. Контроль: заместитель директора по АХР.
115	Учет номерного фонда в ПП «ГОСТИНИЦА» в э/виде. Учет выдачи белья, учет стирки, химчистки белья в соответствие с графиком. Проведение сверки с данными бухгалтерского учета, предоставление отчетности.	Постоянно. Составление отчетов – 1 раз в месяц.	Комендант. Контроль: начальник АХО, заместитель директора по АХР.
116	Очистка крыш от снега, уборка и вывоз снега с территории филиала.	Февраль-март	Начальник АХО, комендант. Бухгалтерия – выделение средств по смете. Контроль – заместитель директора по АХР.
117	Организация и участие в работах комиссий по проведению внеплановых инвентаризаций имущества МОЛ, ревизии складского учета, качества уборки, качества предоставления питания и т. д. По результатам предоставляется отчет в письменном виде на утверждение директора.	В соответствие с приказами директора.	Комиссия: Специалист по обработке информации, начальник АХО, комендант.
118	Подготовка, согласование смет на проведение мероприятий по украшению фасадов зданий к Новому 2014 году. Закупка материалов, работы по монтажу, демонтажу по окончанию праздничных мероприятий.	Ноябрь 2012 г. –январь 2013г.	Комендант, начальник АХО, ведущий инженер. Бухгалтерия – выделение средств.
119	Контроль за распределением оборудования, инструмента, инвентаря, мебели с использованием карточек личного учета для установления лиц, ответственных за причинение вреда, либо утери бюджетного имущества.	Постоянно.	МОЛ, кладовщик, комендант. Сверка по остаткам имущества на подотчете МОЛ с бухгалтерией, предоставление отчетов – 1 раз в месяц.
120	Ревизия технического состояния инженерных сетей зданий филиала. Устранение выявленных нарушений.	Два раза в год: Декабрь, июнь.	Ведущий инженер, заместитель директора по АХР, начальник АХО.
121	Подготовка и проведение внеплановых и плановых учебных эвакуаций из зданий филиала. Разработка и согласования порядка проведения учений по эвакуации.	В соответствие с приказом, распоряжением директора. В соответствие с Планом-графиком плановых мероприятий по эвакуации: два раза в год – декабрь, май.	Комиссия: Инженер по охране труда и технике безопасности, комендант, ведущий инженер, начальник АХО, заместитель директора по АХР.
122	Текущий ремонт своими силами парт, оборудования, оконных и дверных проемов, полов, потолков, стен в учебных классах.	Постоянно	Плотник, подсобный рабочий. Контроль: ведущий инженер, начальник АХО, комендант.
123	Подготовка перспективных планов, расчетов, смет на проведение ремонтных работ в здании общежития: обустройство помещения для кассы, библиотечного фонда, архива, компьютерных классов, читального зала и т. д.	Июнь-август	Ведущий инженер, начальник АХО.
124	Работа по проведению актов сверок с контрагентами совместно с бухгалтерией. Запросы, ответы, согласование.	Постоянно.	Ведущий инженер, начальник АХО, комендант, бухгалтерия.
125	Оформление стендов: по общежитию, охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.	По мере поступления новых материалов.	Ведущий инженер, начальник АХО, комендант.
126	Подготовка смет, договоров, организация и проведение мероприятия по проведению праздничных, научных, учебных и воспитательных мероприятий.	Январь-июнь	Комендант, юрисконсульт, начальник АХО.
127	Подготовка фотоархива, предоставление фотоотчетов по выявлению нарушений, по результатам проведенных работ и т. д.	Постоянно.	Ведущий инженер, начальник АХО, комендант.
128	Анализ предложений, поступающих в соответствие с запросом на выполнение услуг по ландшафту и дизайну прилегающих территорий.	Январь 2013г.	Ведущий инженер, начальник АХО.
129	Перемотка, проверка работы пожарных кранов.	Два раза в год: сентябрь, март	Слесарь-сантехник, подсобный рабочий, начальник АХО, ведущий инженер.
130	Работа по согласованию ежемесячных планов работы сотрудников отдела. Контроль за исполнением планов, согласование и утверждение отчетов о проделанной работе за период. Устранение причин неисполнения, некачественного исполнения и причин нарушения сроков исполнения утвержденных планов и поставленных производственных задач.	Постоянно.	Комендант, ведущий инженер, начальник АХО, начальник ОКТиТОУП. Контроль - Заместитель директора по АХР.
131	Работа по ремонту замков, изготовлению запасных ключей, выдаче дубликатов ключей сотрудникам филиала. Подготовка актов выявления неисправностей, актов утери дубликатов ключей, проведение служебного расследования по выявленным фактам.	Постоянно.	Комендант, начальник АХО.
132	Работа по обеспечению сотрудников спецодеждой: получение, выдача, учет, списание, инвентаризация.	Апрель-май	Комендант, начальник АХО.
133	Проверка технического состояния чердачных помещений и подвальных помещений филиала на соответствие требованиям действующего законодательства. Устранение выявленных нарушений.	Два раза в год: Октябрь, май.	Комиссия: начальник АХО, зам. директора по АХР, ведущий инженер, комендант.
134	Контроль противопожарного состояния зданий, пожарного инвентаря и гидрантов, путей эвакуации.	Раз в месяц.	Начальник АХО.
135	Прием заявок, согласование, оформление договоров в соответствие с Положением о договорной работе.	По мере поступления заявок от инициаторов.	Юрисконсульт, комендант, начальник АХО. Контроль: заместитель директора по АХР.
136	Подготовка документов, согласование документов по списанию ОС пришедших в негодность, находящихся в неисправном техническом состоянии, имеющих 100% износ основных средств.	Июнь-август	Начальник АХО, МОЛ, комендант, заместитель директора по АХР. Комиссия по списанию.
137	Технический надзор за проведением ремонтно-строительных работ подрядными организациями	Постоянно, на весь период ведения работ	Ведущий инженер
138	Сдача объекта строительно-ремонтных работ в эксплуатацию, подготовка пакета документов.	В соответствие с графиком проведения и сдачи этапов работ.	Генподрядчик, Авторский надзор, Ведущий инженер Начальник АХО
139	Подготовка документов на проведение торгов на капитальный ремонт учебного корпуса и благоустройству территории прилегающей к зданию, кровли и наружной отделки.	По мере согласования с ИСО и ПЭО РАП	Ведущий инженер Начальник АХО Заместитель директора по АХР.
140	Подготовка документов на проведение торгов на установку окон и дверей в здании общежития	Июль-август 2013г.	Ведущий инженер Начальник АХО Комендант
141	Согласование и формирование смет на 2014 год для ВСФ РАП, Плана закупок на 2014 год.	Октябрь-декабрь	Совместно: Ведущий инженер Начальник АХО Комендант Бухгалтерия Начальники структурных подразделений. Контроль: заместитель директора по АХР
142	Проведение торгов по капремонту учебного корпуса	После согласования с РАП май 2013г.	Комиссия по торгам
413	Проведение инструктажей по охране и безопасности труда с сотрудниками филиала.	До 01.02.2013г.	Инженер по охране труда. Контроль – начальника АХО.
144	Утверждение новых норм на расход ГСМ, выдачу канцтоваров, хозяйственных средств на 2013г.
145	Списание расходных материалов в связи с моральным и физическим износом.	До 03.2013г.	Комиссия, назначенная Приказом директора. Контроль – заместитель директора по АХР.
146	Проведение торгов по благоустройству территории и наружной отделки здания учебного корпуса	После согласования с РАП	Комиссия по торгам
147	Подготовка и предоставление документов для проверок выполнения требований действующего законодательства по размещению заказов за 2012 год по требованию надзорных органов (УФАС, Прокуратура)	По мере требования	Юрисконсульт, начальник АХО, заместитель директора по АХР
148	Оборудование автоматизированного и перенос старого теплового пункта с установкой погодоведомой автоматикой для увеличения учебных помещений в здании учебного корпуса.	Июнь 2013г.	Ведущий инженер. Контроль – заместитель директора по АХР.
149	Проведение вводного инструктаж на рабочем месте	По мере трудоустройства работников на занимаемую должность	Ведущий инженер Начальник АХО Комендант
150	Подготовка документов, ПСД, локально-сметных расчетов, рабочих проектов на капитальный ремонт помещений и зданий ВСФ на 2014 год	Ноябрь-декабрь	Ведущий инженер Начальник АХО Контроль: заместитель директора по АХР

Контроль над исполнением плана работы отделов оставляю за собой.

Заместитель директора по АХР

ОЗНАКОМЛЕНЫ:

1.  Начальник АХО ______________________________________________________;

2.  Начальник ОКТиТОУП _________________________________________________;

3.  Ведущий инженер ИСиЭО _______________________________________________;

4.  Заведующий хозяйством АХО______________________________________________;

5.  Комендант АХО __________________________________________________________;

6.  Инженер по охране труда и технике безопасности ______________________________;

7.  Специалист по обработке информации ________________________________________;

8.  Юрисконсульт _____________________________________________________________;

9.  Кладовщик _________________________________________________________________;

10.  Курьер _____________________________________________________________________.